O documento apresenta o planejamento inicial para o desenvolvimento de um sistema de gerenciamento de estoques (SGE) para a empresa Farma Saúde. O projeto terá duração de 30 dias e equipe de 6 pessoas. Será desenvolvido um software desktop para controle de estoque, clientes, fornecedores e relatórios.

1. SGE – Sistema de Gerenciamento de Estoques
(Stock – v1.0)
Reunião de Iniciação
Planejamento do Projeto
Autora: Gladismery Lucrécia Andrade de Alcântara
Data: 03/09/2015
Produção em: Gerência de Projetos
Para cursos em Tecnologia
Polo : Recife – EAD /SENAC

2. Agenda
• Descrição do projeto
• Partes interessadas
• Escopo do projeto
• Premissas
• Entregas do projeto
• EAP
• Marcos do Projeto
• Riscos do projeto
• Papeis e responsabilidades
• Cronograma detalhado
• Orçamento do projeto

3. Descrição do Projeto
Neste projeto será proposto um sistema eficiente de controle de estoque,
agregado ao serviço de cadastro de fornecedores, de clientes e controle de
produtos bem como a sua validade e relatórios de curva ABC, visando
atender as expectativas do cliente. Um software que atende tanto ao
mercado culinário como almoxarifados e âmbitos hospitalares incluindo
farmácia.
A criação de um sistema integrado de controle de estoque a ser usado no
gerenciamento da empresa. Este sistema será composto de:
• Cadastro de clientes– que englobará o cadastro de clientes no sistema;
• Cadastro de fornecedores– que cadastrará os principais fornecedores de
produtos para a empresa;
• Cadastro de notas fiscais – que fará o controle de toda entrada/saída das
notas fiscais;
• Controle de estoque– que controlará todos os produtos que se encontram
no estoque

8. Partes Interessadas
_ Empresa contratante – Cliente (Farma Saúde)
– MGC Developers – equipe de desenvolvedores
de software de gerenciamento de controle de
estoque

9. Escopo do Projeto
• Um Software Desktop de gerenciamento de estoque
desenvolvido para funcionar apenas na plataforma Windows e
que busca melhorar os processos de uma organização,
preocupando-se em analisar indicadores de desempenho que
sejam capazes de avaliar se os resultados obtidos estão de
acordo com os objetivos estratégicos da organização;
• Instalação do software em 3 (três computadores);
• Treinamento para os usuários;
• Garantia de 6 meses apenas para erros e/ou falhas do sistema;
• Suporte gratuito apenas durante 6 meses;
• Atualizações periódicas gratuitas.

10. Escopo Negativo do Projeto
• O software não estará disponível on-line;
• Sua instalação não poderá exceder a 3 computadores;
• Não haverá certificado na conclusão do treinamento dos
usuários;
• A garantia oferecida não cobrirá mau uso;
• Implementação de novos módulos.

11. Premissas
• O cliente deverá fornecer dados corretos quanto aos campos
necessários para o módulo de cadastro cliente/fornecedor;
• O cliente deverá possuir 03 (três) computadores com boa
capacidade de processamento e armazenamento, para
suportar o sistema;
• O cliente deverá fornecer dados corretos quanto aos níveis
aceitáveis de estoque e cálculo-base de consumo por pessoa
nos eventos que realiza.
• O projeto de implantação não deverá ultrapassar trinta dias
• A equipe do projeto não deverá ultrapassar 6 componentes

12. Entregas do Projeto
– Manual do usuário em PDF e web help
– Programa com suporte e licença para 10 usuários
– Backup mensal via remoto
– Monitoramento 24 horas para implantação
– Senha de acesso ao portal web help para
download de vídeo aulas – capacitação
assíncrona com certificado.

13. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

14. Marcos do Projeto
(20/10/2014) Reunião da equipe do projeto
(22/10/2014) Assinatura do Contrato com o cliente
(01/11//2014) início de implantação do sistema e
treinamento dos usuários
(20/11/2014) fim de implantação e entrada de
produção

15. Plano de Gerenciamento de Riscos
Identificador Categoria Descrição
RSC01 Técnico
 Falha na habilidade técnica
RSC02 Técnico  Alteração do membro de equipe
RSC03 Externo  Infraestrutura inadequada
RSC04 Externo  Usuários externos ao projeto interfiram nos prazos.
RSC05 Externo  Alteração do escopo inicial do projeto
RSC06 Organizacional  Equipe não constituída
RSC07 Gerencial  Não cumprimento do cronograma inicial
RSC08 Gerencial  Análise de riscos incompleta
RSC09 Externo  Incerteza da aceitação do cliente
RSC10 Externo
 Necessidade ou exigência do cliente no prazo da entrega
antecipada
RSC11 Externo  Resistência dos colaborados do setor de estoque
RSC12 Organizacional  Sobre carga de trabalho aliada ao prazo exigido

16. Equipe do Projeto
• Gerente de Projeto 01
• Analista de Sistema 01
• Desenvolvedor 01
• Consultor sênior 01
• Consultores Júnior 02

17. Papéis e Responsabilidades - Equipe
Papel Responsabilidade
Gerente de projeto gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis
(qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus desvios
Analista de software realização de estudos de processos a fim de encontrar o melhor
caminho racional para que a informação possa ser processada. Os
analistas de sistemas estudam os diversos sistemas existentes entre
hardwares (equipamentos), softwares (programas) e o usuário final.
Desenvolvedor responsáveis apenas pelo desenvolvimento do software que lhes é
passado por engenheiros e analistas de sistemas
Consultor sênior identificam os problemas, formulam hipóteses, propõem soluções,
administram diretamente a relação com os departamentos do cliente
envolvidos no projeto, propõem soluções aos problemas e são
encarregados da execução correta das mesmas.
Consultor júnior expõem e contribuem para os resultados finais do projeto,
apresentam seus resultados ao Sênior do projeto, e conhecem e têm
acesso à visão "global" do problema colocado pelo cliente, bem como
à solução proposta pela firma.

18. Cronograma Detalhado
Atividades Data Início Data Término
Desenvolvimento do Software 20/10/2014 17/11/2014
Configuração do servidor 18/11/2014 19/11/2014
Configuração do software 18/11/2014 19/11/2014
Instalação nos terminais de teste 18/11/2014 19/11/2014
Instalação nos terminais de produção 19/11/2014 20/11/2014
Execução de teste e correção de falhas 18/11/2014 19/11/2014
Treinamento TI 19/11/2014 20/11/2014
Treinamento de usuários comuns 20/11/2014 21/11/2014
Escala de equipe de produção 20/11/2014 21/11/2014
Entrada de produção 20/11/2014 22/11/2014
Reunião término 20/11/2014 22/11/2014

19. Orçamento do Projeto
Iteração Atividades
Recursos
Necessários
Valor Estimando
(R$)
Desenvolvedor de software 1 desenvolvedor 1200,00
01
Configuração do servidor 1 configurador 100,00
Configuração do software 1 configurador 150,00
Instalação nos terminais de teste 1 instalador 100,00
02
Instalação nos terminais de produção 1 instalador 150,00
Execução de teste e correção de falhas 1 analistas 100,00
Treinamento TI 1 consultor 200,00
03
Treinamento de usuários comuns 1 consultor 200,00
Escala de equipe de produção 1 gerente ----------
Entrada de produção 3 consultor 800,00
Reunião término colegiado -------
Valor Total do Projeto: 3000,00