Titulo: Implantação de PMO em LISARB - Equipe WASE
Alunos:Alexandre Silva Correia,Eduardo Lemos,Saulo Tremarin,Waender Alvarenga Barros,Wendell Novaes Barreto,Wendell Novaes Barreto,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: PMO
Turma: GP19
Data:10-07-2015
Hora:19:38
Comentarios:Caro prof. Marco, boa noite!
Estamos anexando nosso trabalho (equipe Wase) solicitado como parte da avaliação da disciplina de PMO.
Pedimos a gentileza de informar qualquer correção que se faça necessária.
Muito Obrigado,
Alexandre e Equipe.
Publico até ápos a correção
2. WASE – Global Development
Equipe:
Alexandre Correia;
Zootecnista pela Universidade Estadual de Londrina, PhD. em Desenvolvimento Econômico pela Business Administration of Zabumba. Conduziu diversos
projetos que levaram países subdesenvolvidos a potências globais, sendo condecorado pelos Países Unidos do Mundo;
Eduardo Lemos;
Administrador pela Pontifícia Universidade Católica, Msc. em Gestão de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas. Revisor do PMI Global, sendo condecorado
por diversos países pela sua expertise na condução de projetos;
Saulo Tremarin;
Engenheiro pela Universidade Federal de Santa Maria, PhD. em Economática do Crescimento Financeiro pelo Centro de Tradições Gauchescas. Criador do
modelo Guerra Econômica que tem levado diversos países a geração de riquezas e Nobel de Economia nos anos de 2012, 2013 e 2014;
Waender Barros;
Engenheiro Solar pela Universidade Espacial dos Maias, Especialista em Inovação pela Stanfordshire University. Grande inventor no uso da energia estelar e
água lunar, que vem promovendo uma verdadeira revolução na Terra. Personalidade do ano pela FORBES.
Wendell Barreto;
Economista Social pela Social University, Msc. Em Engenharia Humanitária pela Human Society of World. Criador dos indicadores globais de sustentabilidade.
3. WASE – Global Development
A WASE é uma empresa sem fins lucrativos que promove o desenvolvimentos de
países subdesenvolvidos (ou mal administrados) em grandes potencias globais.
Missão
Alçar países subdenvolvidos a IDH – Índice de Desenvolvimento Humano das grandes nações
nórdicas através das técnicas de gerenciamento de projetos.
Visão
Fazer do mundo um lugar melhor de se viver, através de nações equilibradas, que entendam o
contexto do coletivo.
4. LISARB
LISARB é uma república constitucional federal composta por 10 estados e um distrito federal. A
maior parte do país situa-se na região central da América do Leste, formada por 10 estados e
Lisarbopólis, o distrito federal da capital. Com 9,37 milhões de km² de área e cerca de 154
milhões de habitantes, o país é o quarto maior em área total, o quinto maior em área contígua e
o terceiro em população. LISARB é uma das nações mais multiculturais e etnicamente diversas
do mundo, produto da forte imigração vinda de muitos países. Sua geografia e sistemas
climáticos também são extremamente diversificados, com desertos, planícies, florestas e
montanhas (Fonte: Wikipédia).
No último referendo realizado pelo governo, 90% da população está insatisfeita com os rumos
do país. Os serviços públicos e privados, em geral, são de péssima ou ruim qualidade: saúde,
educação, segurança, infra estrutura, há muitas falhas na gestão social, econômico e ambiental.
O governo de LISARB deseja promover uma verdadeira revolução na qualidade de vida da
população desta grande nação, durante o mandato do atual presidente, o sr. Marcus Corghius.
5. LISARB – Pesquisa de Maturidade
Nivel 1
Linguagem
Comum
Nivel 2
Processos
Comuns
Nivel 3
Metodologia
Singular
Nivel 4
Benchmarkin
g
Nível 5
Melhoria
Contínua
Nível 2 – Processos Comuns
Foi aplicado um questionário para
identificar o nível de maturidade de LISARB,
e o resultado a classificou como: N2.
* Reconhecimento da necessidade de processo;
* Há iniciativas isoladas de padronização de
procedimentos;
* Processos para projetos são muitas vezes reativos;
6. Benefícios PMO para LISARB
Aumento na satisfação dos
clientes;
Otimização dos processos;
Redução do risco;
Alinhamento dos projetos
com a Estratégia de LISARB;
Otimização dos recursos;
Desenvolvimento da carreira
dos GPs de LISARB;
7. Nível Hierárquico
H3
• Nível Estratégico;
H2
• Nível Tático;
H1
• Nível Operacional;
H3
A implantação do PMO começará
com o nível hierárquico 3, visando a
organização como um todo.
Também acreditamos que a força do
presidente, dará sustentação
necessário para um efeito de
mudança em cascata.
8. Funções do PMO
Métodos e
Procedimentos
Gerência de
Infra-estrutura
Gerência de
Recursos
Gerência Técnica
Integração com
o Negócio
Métodos e Procedimentos, foi escolhida justamente por possibilitar
um padrão das práticas e metodologia, de modo que, possa haver
um alinhamento com a estratégia de LISARB.
• Processos do ciclo de vida e da empresa;
• Metodologia;
• Comunicação e reporte;
• Gerência de stakeholders;
• Gerencia de mudanças;
Métodos e
Procedimentos
9. Modelos PMO
O modelo escolhido, foi a Torre de Controle,
porém com evolução planejada para
Estaçoes Metereólogicas, e Pool de
Recursos ligada diretamente a Torre de
Controle.
Este modelo possibilita o gerenciamento de
projetos como um processo integrado e
repetitivo, além de dar as diretrizes das
práticas a serem seguidas
Funções básicas: criação, implantação,
suporte, reforço e melhoria de padrões para
a gerencia de projetos.
Pool de
Recursos
10. Métricas
% Mudanças de Escopo
% de Retrabalho
% de Projetos com Cumprimento do Orçamento
Quantidade de Projetos em Execução
% de Satisfação da População
11. Etapas de Implementação
Fase 1
•Metas e Objetivos;
•Reuniões Stakeholders;
•Funçoes da Equipe;
•Estratégia Comunicação;
Fase 2
•Catalogação dos Projetos;
•Suporte Novos Projetos;
•Treinamentos;
•Modelos;
•Relatórios de Indicadores;
Fase 3
•Ger. de Recursos;
•Plano de Carreira para GP;
•Ger. Estr. De Portfólio;
•Planj. De Mudanças;
Fase 4
•Melhoria Contínua;
12. Objetivos Estratégicos de LISARB
1. Aliança por uma
LISARB mais justa
2. Politíca cidadã
baseada em princípios
e valores
3. Educação para a
sociedade do
conhecimento
4. Economia para uma
socidade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e
segurança para todos
lisarbeanos
7. Cultura e
fortalecimento da
diversidade
8. Politíca externa
para o século 21
9. Combate a
corrupção
14. Identificação dos Projetos
Libera Liserb
100% Justiça
Ágil
Custo Zero
Conta Limpa
Show da
Vida
Parceria
1000
Saber +
ZapZap para
Todos
Tecnologia
ao Alcance
de Todos
Robin Hood
Sem Limite
P.O.C
Sus.
Econômica
Cristo
Redentor
Democracia
Sustentabilidade
Mobilidade
Total
- Guerra, +
Paz
Olhar Social Stop Drogas Hip na Veia
Qualidade
Vida Total
Sol para
Todos
Futuro
Verde
Viva
Matusálem
15. Identificação dos Projetos
Durante a Fase de Identificação, foram indicados
31 projetos para compor o Portfólio indicado
pela WASE, com base nos objetivos estratégicos
de LISARB.
Aplaude
Arte na Rua
C.P.P
LISERB
Global
LISERB no
Trilho
Anjos da Lei
Edu Real
16. Categorização dos Projetos
Os 31 projetos foram agrupados em 7 categorias macro, escolhidas por estarem plenamente alinhadas com os Objetivos
Estratégicos de LISARB.
Social Econômico EducaçãoAmbiental
Infra-
Estrutura
Politíco Cultura
17. Categorização dos Projetos
Social
Libera LISERB
Cristo Redentor
- Guerra, + Paz
Olhar Social
Show da Vida
Anjos da Lei
P.O.C
Stop Drogas
Educação
Sem Limite
Edu Real
Saber +
Parceria 1000
Ambiental
Robin Hood
Sol para Todos
Futuro Verde
Viva Matuasalém
Econômico
C.P.P
LISERB Global
Sust. Econômica
Qualidade Vida
Total
Conta Limpa
Infra-
Estrutura
Mobilidade Total
LISERB no Trilho
Tecnologia ao
Alcance de Todos
Político
100% Justiça Ágil
Custo Zero
Democracia
Sustentabilidade
Cultura
Aplaude
Arte na Rua
Hip na Veia
ZapZap para
Todos
18. Avaliação
Foram definidos 5 critérios de avaliação dos quais o custo tem o peso maior. Os projetos serão avaliados
conforme os critérios técnicos, conforme abaixo:
LISARB necessita de vários projetos para alcançar seus objetivos estratégicos, mas não deve estourar as contas
públicas.
LISARB
Impacto e
Abrangência
Melhor
Performance
Qualificação
para execução
Disponibilidade
de Recurso
Custo
19. Critério de Avaliação
Peso Nota
% 0 5 10
Custo 35 >10% >3% <10
Melhor Performance 25 <50% <70%< >=90%
Impacto e Abrangência 20 <30% <50%< >90%
Disponibilidade de recurso 15 <80% 0,8 1
Qualificação para Execução 5 <5 5<10 >10
Total % 100
20. Seleção - Critérios
Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8 Projeto 9
Libera Liserb Cristo Redentor - Guerra, + Paz Olhar Social Show da Vida Anjos da Lei Stop Drogas P.O.C Sem Limite
5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5
5 1,25 0 0 10 2,5 5 1,25 0 0 0 0 0 0 5 1,25 10 2,5
10 2 5 1 0 0 10 2 5 1 10 2 0 0 5 1 10 2
0 0 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0
0 0 5 0,25 10 0,5 0 0 0 0 10 0,5 0 0 10 0,5 5 0,25
20 5 15 2 40 8 25 5,75 10 1,75 40 7,5 10 2,5 30 4,25 35 8,25
21. Seleção - Critérios
Projeto 10 Projeto 11 Projeto 12 Projeto 13 Projeto 14 Projeto 15 Projeto 16 Projeto 17 Projeto 18 Projeto 19 Projeto 20 Projeto 21
Edu Real Saber + Robin Hood Sol para Todos Futuro Verde Viva Matusalém C.P.P Liserb Global Sust. Economica
Qualidade Vida
Total
Mobilidade Total Liserb no Trilho
5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5
0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 5 1,25 10 2,5 0 0 5 1,25 10 2,5 10 2,5 5 1,25
0 0 5 1 0 0 10 2 0 0 10 2 5 1 0 0 10 2 0 0 5 1 0 0
0 0 0 0 10 1,5 0 0 5 0,75 0 0 10 1,5 0 0 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75
10 0,5 0 0 10 0,5 0 0 10 0,5 0 0 10 0,5 0 0 0 0 10 0,5 0 0 5 0,25
15 2,25 15 3,5 30 5,5 25 6,25 15 1,25 25 6,75 40 7,25 0 0 30 7,5 25 4,75 25 5 25 5,75
22. Seleção - Critérios
Projeto 22 Projeto 23 Projeto 24 Projeto 25 Projeto 26 Projeto 27 Projeto 28 Projeto 29 Projeto 30 Projeto 31
Tecnologia Alcance de
Todos
ZapZap para Todos 100% Justiça Ágil Custo Zero Conta Limpa Parceria 1000
Democracia
Sustentabilidade
Aplaude Arte na Rua Hip na Veia
5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75 0 0 10 3,5 5 1,75
10 2,5 10 2,5 5 1,25 0 0 10 2,5 5 1,25 10 2,5 0 0 5 1,25 0 0
10 2 0 0 5 1 0 0 10 2 5 1 0 0 0 0 5 1 10 2
0 0 5 0,75 10 1,5 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 0 0 10 1,5 10 1,5
10 0,5 0 0 10 0,5 5 0,25 10 0,5 10 0,5 0 0 10 0,5 5 0,25 10 0,5
35 6,75 15 3,25 40 7,75 15 2,75 30 5 40 7,75 20 5 10 0,5 35 7,5 35 5,75
23. Priorização dos Projetos
Projetos Classificação Custo do projeto Prazo de execução
Projeto 9 - Sem Limite 8,25 alto médio
Projeto 3 - Menos Guerra, Mais Paz 8 alto médio
Projeto 24 - 100% Justica Agil 7,75 alto médio
Projeto 27 - Parceria Mil 7,75 alto curto
Projeto 18 - Sust. Economica 7,5 alto médio
Projeto 30 - Arte na Rua 7,5 alto curto
Projeto 6 - Anjos da Lei 7,5 alto longo
Projeto 16 - C.P.P 7,25 médio longo
Projeto 15 - Viva Matusalem 6,75 alto curto
Projeto 22 - Tecnlogia Alcence de Todos 6,75 médio longo
Projeto 13 - Sol para Todos 6,25 médio longo
Projeto 21 - Liserb no trilho 5,75 alto médio
Projeto 31 - Hip na Veia 5,75 médio médio
Projeto 4 - Olhar Social 5,75 médio médio
Projeto 12 - Robin Hood 5,5 alto médio
Projeto 1 - Libera Liserb 5 médio curto
Projeto 20 - Mobilidade Total 5 baixo curto
Projeto 26 - Conta Limpa 5 baixo curto
Projeto 28 - Democracia Sustentabilidade 5 médio médio
Os projetos com pontuação
igual ou maior que 5 foram
selecionados para análise de
balanceamento.
24. Balanceamento dos Projetos
Custo Alto 50
Custo Médio 30
Custo Baixo 20
Curto Prazo 20
Médio Prazo 30
Longo Prazo 50
LEGENDA
O processo de balanceamento do portfólio é o processo
de organização de componentes priorizados num
agrupamento de componentes que apresente o melhor
potencial para apoiar e proporcionar o alcance coletivo
das metas estratégicas.
Ao lado se encontra a legenda do gráfico de bolha
elaborado para os projetos priorizados.
25. Objetivo
Estratégico 1
Libera Liserb 100% Justica Agil
Objetivo
Estratégico 2
Parceria Mil Conta Limpa
Objetivo
Estratégico 3
SemLimite
Tecnlogia Alcence de
Todos
Objetivo
Estratégico 4
Robin Hood Sust. Economica
Democracia
Sustentabilidade
Mobilidade Total
Menos Guerra, Mais Paz
Olhar Social
Sol para Todos
Viva Matusalem
Arte na Rua
Hip na Veia
Objetivo
Estratégico 8
C.P.P
Objetivo
Estratégico 9
Anjos da Lei Lisarb no trilho
CulturalSocial Educacional Ambiental Economico Infra- Estrutura Politico
Objetivo
Estratégico 7
Objetivo
Estratégico 5
Objetivo
Estratégico 6
O diagrama de bolhas apresenta um portifólio
desbalanceado.
No objetivo estratégico 4 e 9 constam 2 projetos de alto
custo e de longa duração.
A categoria de Social temos 2 projetos para o mesmo
objetivo estratégico.
26. (Re)Balanceamento
No caso de projetos com classificação igual na mesma categoria, será selecionado aquele com o
menor custo uma vez que esse critério é o de maior peso na avaliação dos projetos.
Com essa novo critério os projetos Arte na Rua, Viva Matusalém e Olhar Social foram
desclassificados.
27. (Re)Balanceamento – Nova Priorização
Projetos Classificação Custo do projeto Prazo de execução
Projeto 9 - Sem Limite 8,25 alto médio
Projeto 3 - Menos Guerra, Mais Paz 8 alto médio
Projeto 24 - 100% Justiça Ágil 7,75 alto médio
Projeto 27 - Parceria Mil 7,75 alto curto
Projeto 6 - Anjos da Lei 7,5 alto longo
Projeto 18 - Sust. Economica 7,5 alto médio
Projeto 16 - C.P.P 7,25 médio longo
Projeto 22 - Tecnologia Alcance de Todos 6,75 médio longo
Projeto 13 - Sol para Todos 6,25 médio longo
Projeto 21 - Lisarb no trilho 5,75 alto médio
Projeto 31 - Hip na Veia 5,75 médio curto
Projeto 12 - Robin Hood 5,5 alto médio
Projeto 1 - Libera Lisarb 5 médio curto
Projeto 20 - Mobilidade Total 5 baixo médio
Projeto 26 - Conta Limpa 5 baixo curto
Projeto 28 - Democracia Sustentabilidade 5 médio médio
28. Objetivo Estratégico 1
Libera Liserb 100% Justica Agil
Objetivo Estratégico 2
Parceria Mil Conta Limpa
Objetivo Estratégico 3
SemLimite
Tecnlogia Alcence de
Todos
Objetivo Estratégico 4
Robin Hood Sust. Economica
Democracia
Sustentabilidade
Objetivo Estratégico 5
Menos Guerra, Mais Paz Mobilidade Total
Objetivo Estratégico 6
Sol para Todos
Objetivo Estratégico 7
Hip na Veia
Objetivo Estratégico 8
C.P.P
Objetivo Estratégico 9
Anjos da Lei Lisarb no trilho
CulturalSocial Educacional Ambiental Economico Infra- Estrutura Politico
Custo Alto 50
Custo Médio 30
Custo Baixo 20
Curto Prazo 20
Médio Prazo 30
Longo Prazo 50
LEGENDA
29. Conclusão (Re)Balanceamento
Foram excluídos 3 projetos que possuíam um custo alto para implantação com um prazo de
médio a longo prazo para execução, os mesmos estavam ocupando a mesma categoria.
O projeto 06 é de longo prazo de execução e o custo pode ser diluído ao longo do tempo.
Portanto permite a execução paralelamente com o projeto 1 e 3.
Ficou definido que para a categoria Cultural somente o projeto 31 será executado uma vez que
possuí um custo médio e prazo médio.
30. Considerações Finais
A implantação de um PMO em LISARB conforme proposto irá auxiliar o governo a se
reestabelecer com a população ao implantar projetos que atendam melhor a sua expectativa.
A estruturação para o gerenciamento de portfólio foi elaborado de modo a atender todos os
objetivos estratégicos.
A equipe WASE acredita que pode contribuir significativamente para o desenvolvimento de
LISARB e fica totalmente à disposição do sr. Marcus Corghius para ajudá-lo nessa empreitada.