FGV – MBA Ger. de Projetos – Ribeirão Preto – Turma 19
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Benefícios e Objetivos !!
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Nível Hierárquico
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Funções
As funções iniciais serão de Gerência Técnica e Gerência de Infraestrutura.
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Modelo
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Definição do Portfólio
O portfólio de Lisarb será definido conforme o fluxo abaixo:
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1 - Aliança por um Lisarb mais justo.
2 - Política cidadã baseada em princípios e valor...
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1 - Justiça ao Estalar dos Dedos
2 - Drogas Fora das Ruas
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9 - Balança Comercial Sempre Favorável
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Justiça
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Justiça
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Os projetos que apresenteram notas superior a 6,50 serão selecionados.
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Legenda.: - diamentro custo relativo.
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Análise / Balanceamento do portfólio
Analisando o portfólio de projetos escolhidos para Lisarb algumas considerações
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Rebalanceamento do Portfólio
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- Vermelho (longo prazo) / Amarelo (médio prazo) / Azul...
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#US+ Consulting - Implantação do PMO em Lisarb

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Titulo: #US+ Consulting - Implantação do PMO em Lisarb
Alunos:Carlos Antonio F. G. Rodrigues,Ermindo Lopes Neto,Julio Valeriano da Silva Neto,Justino Neto Aragão da Silva,
Cidade: Ribeirão Preto
Disciplina: PMO
Turma: GP19
Data:10-07-2015
Hora:02:09
Comentarios:O aluno Lucas Nascimento Furquim não conseguiu concluir o cadastro até a data limite para envio do trabalho.
Publico até ápos a correção

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#US+ Consulting - Implantação do PMO em Lisarb

  1. 1. FGV – MBA Ger. de Projetos – Ribeirão Preto – Turma 19 #US+ Consulting#US+ Consulting#US+ Consulting#US+ Consulting #US+#US+#US+#US+
  2. 2. Equipe do Projeto Lisarb A equipe do projeto é composta de profissionais experientes, com diversos casos de sucesso na implantação de PMOs e gerenciamento de portfólios em órgãos públicos e unidade federativas Carlos Antonio F. G. Rodrigues Ermindo Lopes Neto Júlio Valeriano Da Silva Neto Justino Neto Aragão Da Silva Lucas Nascimento Furquim #US+#US+#US+#US+
  3. 3. 21/ago/2014 A partir das respostas dadas pelos administradores de Lisarb na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos foi obtida uma pontuação de 69 pontos num universo de 200 pontos. Esta pontuação indica maturidade nível 2 em gerenciamento de projetos. Notamos em Lisarb as seguintes características nos projetos e seus membros. - Investimentos em gerenciamento de projetos (softwares e treinamentos). - Iniciativas em gerenciar os projetos, porém não padronizadas. - Foco gerencial principal em Escopo x Custo x Tempo. - Deve-se melhorar o planejamento e controle, visando a padronização. - Elevado índice de fracassos e/ou insucessos. - Existe consciência dos benefícios do Gerenciamento de Projetos. Esperamos uma evolução natural no nível de maturidade em gerenciamento de projetos conforme a implantação e desenvolvimento do PMO. Nível de Maturidade em GP #US+#US+#US+#US+
  4. 4. 21/ago/2014 Escalas de Maturidade em GP #US+#US+#US+#US+
  5. 5. Benefícios e Objetivos !! Com a implantação do PMO acreditamos e objetivamos as seguintes na gestão e condução dos projetos do porrfolio de Lisarb. - Maior eficiência e eficácia na aplicação dos recursos públicos. - Aumento da qualidade de vida dos cidadãos de Lisarb. - Aumento da popularidade do presidente de Lisarb e aliados políticos. - Melhoria das contas públicos com projetos gerenciados com metologia. - Redução dos riscos e seus impactos socioambientais. - Maior transparência na condução dos projetos e apoio popular. - Desenvolvimento de histórico de sucessos / insucessos (lições aprendidas) #US+#US+#US+#US+
  6. 6. Nível Hierárquico Devido a baixa maturidade em GP e a grande quantidade de projetos a serem desenvolvidos em Lisarb, o inicio da implantação deverá ser da por um PMO - H2 - Tático. Essa escolha é pensada como uma ponte entre os niveis operacional e estratégico. Com o desenvolvimento e maior maturidade em GP o PMO migrará para o maior nivel hierárquico se aproximando do presidente e ministérios. PMO / H1 Nível Operacional PMO / H2 Nível Tático PMO / H3 Nível Estratégico Foco em padronização de processos e otimização de recursos entre os projetos. #US+#US+#US+#US+
  7. 7. Funções As funções iniciais serão de Gerência Técnica e Gerência de Infraestrutura. Com a maturação do PMO a gerencia principal será de integração com o negócio que deverá estar a cargo dos ministérios e subordinaçã do presidente. Gerência de Infraestrutua Gerência Técnica - Instalação de sistemas. - Implantação de ERP. - Definição de métricas. - Equipamentos / Facilidades. - Competência técnica. - Biblioteca e arquivos. - Coaching e suporte. - Auditoria e avaliação. #US+#US+#US+#US+
  8. 8. Modelo O PMO a ser implatado em Lisarb será H2 – Tático visando padronização de processos e a otimização de recursos em projetos diferentes, portanto, o modelo que iremos utilizar será a TORRE DE CONTROLE, com funções de auditoria, controle/ análise de dados e difusão de melhores práticas. As suas funções serão combinadas com a Estação Meteriológica, com funções de captar dados, compilar relatórios e se reportar a torre. Este modelo desempenha quatro funções básicas: - Estabelece os padrões para gerência de projetos. - Fornece suporte de como seguir estes padrões. - Reforça os padrões definidos. - Promove melhoria continua dos processos. #US+#US+#US+#US+
  9. 9. Métricas e Indicadores •Quantidade de solicitações de mudança durante execução do projeto. •Número de itens atendidos / não atendidos do escopo originalEscopo •Tempo médio de execução dos projetos •Quantidade de projetos concluídos no prazo.Tempo •Analise do valor agregado dos projetos •% em relação ao custo inicial planejadoCusto •Quantidade de retrabalhos após entrega dos projetos •Custo de manutenções / reparos não previstosQualidade •Pesquisa de satisfação da equipe. •Quantidade de horas perdidas por mês.RH •Quantidade de projetos acompanhados pelo PMO •Pesquisa de satisfação da população •Popularidade do presidente de Lisarb Gerais #US+#US+#US+#US+
  10. 10. Etapas de Implantação •Monitoramento dos projetos •Avaliação das métricas e indicadores chave (KPI) •Book de lições aprendidas e melhores práticas em GP. •Auditoria das equipes de projetos, procedimentos e processos. Controle •Desenvolver as ferramentas •Desenvolver as equipes de projeto •Elaboração de relatórios mais complexos •Estruturação do PMO H3. Metas de Longo Prazo •Identificar e categorizar os projetos de acordo com os obj. estratégicos •Definir metodologias e processos de trabalho •Treinar, capacitar e mobilizar equipe de projetos Metas de Curto Prazo •Identificar expectativas •Estudar a metodologia de trabalho e processos atual •Identificar e avaliar a equipe de projetos •Alinhar objetivos e metas Avaliação e Preparo #US+#US+#US+#US+
  11. 11. 21/ago/2014 Definição do Portfólio O portfólio de Lisarb será definido conforme o fluxo abaixo: * Se necessário haverá ainda o rebalanceamento do portfólio. IdentificaçãoIdentificação CategorizaçãoCategorização AvaliaçãoAvaliação SeleçãoSeleção PriorizaçãoPriorização BalanceamentoBalanceamento #US+#US+#US+#US+
  12. 12. 21/ago/2014 Objetivos estratégicos 1 - Aliança por um Lisarb mais justo. 2 - Política cidadã baseada em princípios e valores. 3 - Educação para a sociedade do conhecimento. 4 - Economia para uma sociedade sustentável. 5 - Proteção social. 6 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos. 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade. 8 - Política externa para o século 21. 9 - Combate a corrupção. #US+#US+#US+#US+
  13. 13. 21/ago/20143ez Identificação dos projetos 1 - Justiça ao Estalar dos Dedos 2 - Drogas Fora das Ruas 3 - Operação Lava Jato 4 - Roda a Sustentabiliade 5 - Homens das Letras 6 - Carbono Zero 7 - Lisarb para Todos #US+#US+#US+#US+
  14. 14. 21/ago/2014 Identificação dos projetos 8 - Cultura sem Exclusão 9 - Balança Comercial Sempre Favorável 10 - Escola para os Pequeninos 11 - Dólar Preço Justo 12 - Saber do Amanhã 13 - Sem Fronteiras #US+#US+#US+#US+
  15. 15. 21/ago/2014 Identificação dos projetos 14 - Moralidade Já 15 - Jatobá, Plante essa Idéia 16 - Projeto Manhattan 17 - Cada um no seu Quadrado 18 - Espelhos D´Água 19 - Salas do Conhecimento 20 - De Mãos Dadas #US+#US+#US+#US+
  16. 16. Categorização dos projetos Justiça Fazenda Planejamento Cultura Educação A categorização levou em conta os grandes ministérios de Lisarb. #US+#US+#US+#US+
  17. 17. Obj. Estratégicos Vs. Categorização Justiça Aliança por um Lisarb mais justo . Proteção social. Combate a corrupção. Fazenda Economia para uma sociedade sustentável. Planejamento Qualidade de vida e segurança. Política externa para o século 21. Cultura Cultura e fortalecimento da diversidade. Educação Cidadania baseada em princípios. Educação para a sociedade do conhecimento. #US+#US+#US+#US+
  18. 18. Critérios de avaliação dos projetos Abaixo apresentamos o critérios de avaliação dos projetos e as notas de acordo as caracteristicas apresentadas. Os projetos que apresentarem a melhor pontuação segundo critérios acima terão preferencia em sua implantação. Existe tambem a preocupação de se atender ao maior número possível de pautas do plano estratégico (balanceamento). #US+#US+#US+#US+
  19. 19. Avaliação dos projetos #US+#US+#US+#US+
  20. 20. Classificação dos projetos #US+#US+#US+#US+
  21. 21. Seleção dos projetos Os projetos que apresenteram notas superior a 6,50 serão selecionados. #US+#US+#US+#US+
  22. 22. Gráfico com Portfólio de Projetos Legenda.: - diamentro custo relativo. - Vermelho (longo prazo) / Amarelo (médio prazo) / Azul (curto prazo) #US+#US+#US+#US+
  23. 23. Análise / Balanceamento do portfólio Analisando o portfólio de projetos escolhidos para Lisarb algumas considerações devem ser feitas e levadas em consideração: - O objetivo estratégico nº 6 (Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos) não esta contemplado em nenhum projeto. - A categoria de justiça concentra 53% do orçamento em contrapartida a categoria fazenda conta com apenas 3% do orçamento - Observa-se que as categorias cultura e planejamento estão contempladas apenas com projetos com de retorno a médio prazo. Acreditamos ser necessário o rebalanceamento dos projetos de modo a diminuir as distorções elencadas logo acima. As mudanças principais serão: diminuir o orçamento da categoria justiça, incluir projeto para o obj. estratégico nº 6 e implantação de projetos de curto prazo para cultura e planejamento. #US+#US+#US+#US+
  24. 24. Rebalanceamento do Portfólio Legenda.: - diamentro custo relativo. - Vermelho (longo prazo) / Amarelo (médio prazo) / Azul (curto prazo) #US+#US+#US+#US+
  25. 25. #US+ Consulting#US+ Consulting#US+ Consulting#US+ Consulting #US+#US+#US+#US+

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