Fundamentos de Produtividade Pessoal

1. FUNDAMENTOS
1. FOCUS
conceptualmente
¤ focus é crítico para picos de performance e conclusividade
¤ focus depende fortemente de uma perceção mental de segurança
na prática
¤ faça “mindsweep” regularmente
¤ cadencie o contexto de trabalho (em especial novos inputs)
¤ reduza responsividade (fiabilidade acima de rapidez)
¤ melhore a segurança na escolha, mergulhe com coragem
tricks
¤ desligue os alertas de email / candencie as verificações da inbox
¤ tenha um momento de tunel diário para atividades de alto valor
¤ trabalhe em blocos de tempo/agrupe tarefas (ex. admin. segunda)
¤ reduza drasticamente o número de opções à sua frente
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2. FUNDAMENTOS
2. CONTROLO
conceptualmente
¤ execução <> decisão : robot <> general
¤ controlo depende de um mindset orientado à ação
¤ reporting orientado à ação tende a ser dicotómico
na prática
¤ tenha um mindset orientado à ação
¤ sempre que bloqueado, procure decisões pendentes
tricks
¤ use verbos de ação na sua lista de tarefas (ASSUNTO: AÇÃO)
¤ aplique o mindset orientado à ação em toda a comunicação
¤ use questões para ação, nomeadamente ”qual é a próxima ação?”
¤ compreenda que decidir requer disponibilidade mental, não tempo
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3. FUNDAMENTOS
3. DIREÇÃO
conceptualmente
¤ otimizar ROI requer definir propósito e valor acrescentado
¤ perfecionismo intuitivo é anti-produtivo
¤ muitas escolhas tendem a bloquear decisões
na prática
¤ reveja periodicamente a sua missão
¤ reveja frequentemente o propósito de cada tarefa
¤ saiba desde o início que não pode fazer tudo
tricks
¤ construa um guia diário com apenas 2 opções
¤ feche janelas – menos opções visíveis
¤ tome decisões difíceis logo pela manhã
¤ defina o trabalho de casa
¤ fique tranquilo com largar oportunidades / evite arrependimento
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4. FUNDAMENTOS
4. EMOÇÕES
conceptualmente
¤ otimizar ROI requer definir propósito e valor acrescentado
¤ perfecionismo intuitivo é anti-produtivo
¤ muitas escolhas tendem a bloquear decisões
na prática
¤ detete e desbloqueie tarefas de elevado valor
¤ reveja frequentemente o propósito de cada tarefa
¤ saiba desde o início que não pode fazer tudo
tricks
¤ “engane-se” para agir – defina um primeiro passo fácil
¤ visualize com clareza a tarefa terminada
¤ não sobre-estime a importância de cada decisão
¤ pare de complicar – e avance!
¤ não tenha medo do sucesso – o desconhecido é ok
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5. - CHECKLIST DE VERBOS DE AÇÃO
USE: escrever, listar, draft, ir, enviar, telefonar, selecionar, ...
EVITE: tratar, resolver, ver, ver muito bem, analisar, começar, concluir, terminar, decidir, ...
- QUESTÕES PARA AÇÃO
Qual é a próxima ação neste assunto? / ... e quem ficou com ela?
Onde devemos começar? / O que sugere... ...seja feito? / ...fazermos primeiro?
O que poderia... ...ser um primeiro passo?/ ...implicar em termos de primeiro passo?
Como planeia resolver isso, em termos de ações concretas?
Parece que não temos clareza neste ponto. O que poderia ser feito para termos mais
informação antes de decidirmos?
- ABERTURA/FECHO DE REUNIÕES
Antes de comerçarmos, podemos rapidamente verificar a lista de ações que
decidimos anteriormente?
Antes de irmos, podemos voltar a verificar a lista de ações decididas hoje?
Desculpem, antes de irmos, confesso que não tenho a certeza de ter apanhado tudo
que é suposto fazer até à próxima reunião... Podemos recapitular juntos, por favor?