O documento discute vários aspectos relacionados à gestão do tempo, incluindo como filósofos, economistas e outros estudiosos refletiram sobre o valor do tempo ao longo dos anos, a importância de definir prioridades e objetivos claros, e estratégias para usar o tempo de forma mais racional e produtiva.

2. Valor do TempoAo longo dos anos, filósofos, matemáticos, físicos, psicólogos, economistas, entre outros estudiosos, refletiram sobre este tema e chegaram a diferentes conceitos e teorias, cada um com um enfoque particular.

3. Sempre há tempo suficiente para as coisas que realmente julgamos importantes. A dificuldade está em determinar o que de fato é importante, priorizando tarefas.

4. O problema não é a falta de tempo, mas a maneira como o utilizamos.

5. As atitudes que temos perante nossas atividades afetam o nosso desempenho frente ao uso do tempo. Atitudes positivas levam à utilização racional do tempo.Valor do TempoHá alguns anos, cardiologistas norte-americanos concluíram que todos os pacientes que sofreram ataques cardíacos prematuros tinham um perfil típico, todos viviam numa constante luta contra o tempo, excessivamente preocupados com prazos, nunca conseguiam fazer tudo a que se propunham e raramente estavam satisfeitos. Apresentavam o que chamamos de “sentimentos ruins favoritos”, ou seja, irritação, impaciência, raiva e uma generalizada desconfiança em relação às pessoas.

6. Definindo ObjetivosA fixação de objetivos é muito importante para otimizar o uso do tempo. Quando se tem uma meta bem definida fica mais fácil estabelecer estratégias e alcançar o sucesso sem perder tempo.

7. Para definir os seus objetivos, escreva num pedaço de papel as suas metas. Esta é a regra mais importante para ajudar você a fixá-las.

8. Não importam os objetivos, você sempre encontrará tempo suficiente para realizá-los. O importante é definir o que fazer primeiro, estabelecer as prioridades.Definindo ObjetivosAs tarefas importantes são aquelas necessárias, essenciais.

9. As urgentes são aquelas que precisam ser executadas naquele momento, que não podem ser adiadas. Só resolveremos o problema da falta de tempo quando pudermos romper com a tirania do urgente.

10. A preocupação constante com todas as coisas que temos para fazer é o que mais consome nosso tempo e energia.

11. Na maioria das vezes, ficamos preocupados porque não temos metas e planos de ações estabelecidos. O Cotidiano no TrabalhoAs interrupções inesperadas são uma das maiores fontes de perda de tempo e uma constante ameaça à nossa produtividade e eficiência. Infelizmente, não temos como eliminá-las, mas podemos administrá-las de forma eficiente e racional.

12. Falta de motivação ou de concentração, perfeccionismo, indecisão e dificuldade para enfrentar tarefas difíceis são alguns dos fatores que nos levam a perder tempo.

13. As crises fazem parte do nosso cotidiano profissional e pessoal. Sabendo administrá-las, podemos evitar que se repitam e até mesmo aproveitá-las para rever nosso comportamento e experimentar novas ideias.Consumidores e Organizadores do TempoOs meios tecnológicos modernos são ferramentas de grande utilidade para administrar nosso tempo. Se utilizados adequadamente, agilizam a comunicação, facilitam nossa vida e potencializam nossa capacidade de fazer as coisas.

14. O e-mail facilita a comunicação, mas também consume tempo. Determine um horário para checar suas mensagens, procure respondê-las imediatamente.

15. Ao utilizar a Internet, tenha disciplina. Quantifique quanto tempo você passa em frente ao computador e analise quanto tempo você gasta fazendo atividades relacionadas diretamente aos seus objetivos e quanto tempo despende em outras atividades.Consumidores e Organizadores do TempoAs reuniões são um meio de intercambiar informações e tomar decisões, porém, podem se transformar num dos maiores inimigos do trabalho produtivo.

16. Tenha sempre objetivos definidos, não as utilize para discutir falhas individuais e nem para decidir um assunto que você deve decidir.

17. Estabeleça sempre um tempo de duração destas reuniões.

18. Faça uma agenda detalhada com os pontos a serem abordados e a envie antecipadamente aos participantes.

19. Convide para a reunião apenas as pessoas cuja presença é necessária e diga o que espera delas.