O documento discute planejamento pessoal e estratégias para organização do tempo, incluindo definir metas e objetivos, classificar atividades por prioridade, estabelecer hábitos e dizer não quando necessário de forma assertiva.

1. Planejamento Pessoal
Gabriel Moser
gabriel@zipernet.com.br

2. O QUE É PERSONAL PLANNING?
Organizar metas e objetivos da vida
Aprender a priorizar corretamente as tarefas
Aprender a equilibrar a relação trabalho/casa/sociedade
Aprender a tomar decisões no tempo certo
RELÓGIO
Reuniões,
Compromissos
Horários
Atividades
Gerência do Tempo
BÚSSOLA
Missão e Visão
Princípios
Consciência
Direção
Condução do Tempo

3. ÁREAS DE PLANEJAMENTO PESSOAL
O PP engloba mais do que organização:
- saúde / corpo / embalagem
- carreira / trabalho / estudos
- finanças / dinheiro
- amizades / lazer / cidadania
- família e afetos
- eu-interior (emocional / alma)

4. O QUE É GERENCIAR?
Você pode gerenciar quase tudo em sua vida.
Um gerente tem 4 atividades principais:
1) Planejar (definir o rumo)
2) Organizar (fazer acontecer)
3) Dirigir (tomar decisões/correr riscos)
4) Controlar (follow-up)

5. MISSÃO E VISÃO
Não é fácil definir
Quem você quer ser?
Alguém que muda PARA o mercado ou
Alguém que muda O mercado ?
Aplicável à empresa
Aplicável ao indivíduo
Aplicável às tarefas diárias do indivíduo

6. DEFININDO A MISSÃO
O que você pretende alcançar ou atingir ?
Quais tipos de problemas você quer poder resolver ?
Qual a sua filosofia de vida e trabalho ?
Qual valor você gera para a sociedade e para o mercado ?
Deve englobar valores internos
Isso ajudará a tomada de decisões posteriores
Palavra-chave: legado
Exemplo: “Trabalhar com empenho e dedicação para atingir um cargo importante na empresa”

7. DEFININDO A MISSÃO
A Missão deve ser:
Mobilizadora
Ambiciosa
Expressa de forma clara
A Missão ajuda:
a estabelecer os seus limites
a definir novas estratégias
a manter a ética

8. DEFININDO A VISÃO
A Visão são seus objetivos gerais a longo prazo
Definição de aspirações em um determinado tempo e espaço
Descreva como você quer que o mundo veja você
Deve ser coerente com a Missão
Palavra-chave: inspiração
Exemplo: “Ser referência aos colegas e à sociedade como um profissional de destaque em todos os ambientes em que frequento.”

9. DEFININDO A VISÃO
A Visão deve ser:
Voltada para o futuro
Atrativa
Um desafio
Atingível
A Visão ajuda:
a aumentar a motivação
a alinhar objetivos com o grupo
compreender a utilidade da tarefa ou projeto

10. PROBLEMA X META

11. PROBLEMA X META
Os dois identificaram um problema
Um deles agiu imediatamente sem pensar

12. PROBLEMA X META
O segundo, raciocinou e tomou outra atitude
O primeiro não entendeu a atitude pois tem outra perspectiva de visão

13. PROBLEMA X META
Em situações difíceis, quem analisa o problema e cria as melhores estratégias está sempre um passo à frente da concorrência.
Planeje adequadamente!

14. ENCARANDO UM PROBLEMA REAL
Você é responsável por um sistema e foi chamado no final de semana para um atendimento em outra cidade.
Visão Problema: sistema com problema longe daqui
“Que droga! Vou perder o final de semana nisso. Vou gastar gasolina! Vou ter que cancelar o futebol...”
Visão Meta: visitar o cliente, bolar uma solução, aprender com o problema,
“Ok, já que é necessário, vamos ver o que preciso para visitar o cliente. Abastecer, revisar pneus, avisar o cliente do horário de chegada, preparar um mapa, acalmar a esposa, levar CD do sistema e material de recuperação.”

15. A META – VISÃO MACRO
Sair da origem e chegar até o destino em segurança

16. O OBJETIVO – VISÃO MICRO
Cuidar para que cada Km seja percorrido em segurança

17. OBJETIVOS E METAS
Transforme problemas em metas
Transforme metas em objetivos intermediários
Essa mudança de visão
Facilita a resolução da meta e a satisfação pessoal ao cumprir os objetivos intermediários e o objetivo final
Facilita a organizar os pensamentos de forma positiva
Agiliza o processo de resolução do problema
Evita que emoções negativas influenciem no resultado

18. ORGANIZAÇÃO PESSOAL

19. CONCEITOS
A SÍNDROME DA URGÊNCIA
Ninguem quer ficar ocioso
Ninguém consegue ficar parado
Com a falta de tempo, poucos sabem priorizar
O PARADIGMA DA IMPORTÂNCIA
Cuidado com o conceito de “URGÊNCIA”
Influenciamos tarefas não-urgente para serem feitas “quando tiver tempo”
Dividimos as tarefas em dois aspectos:
Urgente
Importante
Problemas surgem ao priorizarmos sempre os itens urgentes e neglicenciarmos os importantes

20. DEFININDO OBJETIVOS E METAS
Organize-se em períodos
Diário, semanal, mensal, anual, 2 anos, 5 anos, 10 anos
Divida objetivos maiores em metas intermediárias
Defina objetivos que auxiliem
Crescimento profissional
Crescimento pessoal
Defina indicadores numéricos ou objetivos
Esteja disposto a conviver com um overhead. Diversas técnicas podem ser usadas para reduzí-lo e torná-lo bem mais tolerável, mas cabe a você motivar-se e manter-se em sintonia com as suas próprias propostas.

21. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES

22. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
A

23. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
A
B

24. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
A
B
C

25. CLASSIFICAÇÃO DE ATIVIDADES
A
B
C
D

26. CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES
1) Crie o hábito de fazer uma lista para cada espaço de tempo.
- Diária (5 - 10 min)
- Semanal (10 - 15 min)
- Mensal (10 – 15 min)
- Anual (30 min)
Os itens podem mudar de lista, por exemplo:
Comprar um Carro (anual)
se divide em:
- Transferir R$ 200 poupança (mensal)
- Pesquisar carros interessantes (semanal)
- Ligar para concessionária (diária)
As listas podem ser em papel, computador, PDA, celular ou o que quiser.

27. EXEMPLO DE PLANO DIÁRIO
Tarefas da Segunda-Feira
Corrigir bug em produção
Relatório para Quinta-Feira
Reunião Diária do Projeto
Estudar apostila de padrões de projeto
Retornar ligação para o
Banco até as 16h
Organizar Churras
com a Galera
2) Construa uma lista com todos os itens que lembrar.
Não se preocupe com o que é mais importante nesse momento.
Pare e pense tudo que deve fazer para o dia de HOJE ou o que poderia adiantar de tarefas futuras.

28. CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES
A
B
C
D
Urgente e Importante
Não-Urgente e Importante
Urgente e Não-Importante
Não-Urgente e Não-Importante
Tarefas da Segunda-Feira
Corrigir bug em produção
Relatório para Quinta-Feira
Reunião Diária do Projeto
Estudar apostila de padrões de projeto
Retornar ligação para o
Banco até as 16h
Organizar Churras
com a Galera
3) Priorize as tarefas.

29. CLASSIFICAÇÃO DE PRIORIDADES
Tarefas da Segunda-Feira
Corrigir bug em produção
Relatório para Quinta-Feira
Reunião Diária do Projeto
Estudar apostila de padrões de projeto
Retornar ligação para o
Banco até as 16h
Organizar Churras
com a Galera
A
A
B
D
C
4) Faça todas as tarefas “A”. Procure fazer as “B”. Se der, faça as “C”. Se não existirem mais tarefas A,B, e C, faça as “D”.
C

30. MAPA MENTAL
O software FreeMind pode ajudar
nissanprogramasFreeMind

31. O QUE FAZER COM O TEMPO LIVRE?
O tempo livre também pode ser bem utilizado para
Adquirir um conhecimento novo via web, livro ou colega
Ensinar a um colega algo que vá facilitar o seu trabalho ou o dele
Reorganizar metodologias de trabalho
Pesquisar sobre novidades e eventos na área
Cultivar novas idéias sobre como melhorar o seu trabalho

32. ANALISANDO O AMBIENTE
Identifique os desafios do ambiente
Identifique seus pontos fracos e fortes
Aprenda a contornar e trabalhar seus erros
Identifique oportunidades e ameaças
Monitore o ambiente
Mapeie problemas futuros

33. SAIBA DIZER NÃO
Dizer “sim”
Pode sobrecarregar você
Pode prejudicar a quem você disse “sim”
Pode prejudicar a sua produtividade nessa tarefa
Na hora certa, traz benefícios e aumento de produtividade
Dizer “não”
Às vezes não é possível
Pode ajudar você e a quem lhe pediu algo

34. SAIBA DIZER NÃO
Você se depara com uma situação ruim
Seja assertivo, não grosso
Não demonstre nervosismo
Fale firme, sem hesitação, sem agressividade
Escolha local e hora corretos
Não se faça de vítima
Mostre que você tem razão
Exponha suas prioridades e obrigações
Apresente alternativas e oportunidades
Se disser não, assuma a responsabilidade e justifique
Se disser sim, faça no prazo estipulado
MANTENHA SUA PALAVRA

35. SAIBA DIZER NÃO
Não, isto não se encaixa em nossas prioridades.
Esclareça as metas
Não, só se tivermos tempo.
Esclareça as prioridades
Não, a não ser que você faça [fator complicador] acontecer
Avalie as dependências e complicações
Não. Próxima versão.
Não exclua a possibilidade, priorize-a corretamente
Não. Nunca. Mesmo.
Corte o mal pela raiz para evitar problemas futuros

36. CRIANDO UM HÁBITO
Você precisa de 21 dias para adquirir um novo hábito
Durante esses 21 dias você terá que lembrar diariamente que “tem que fazer X durante Y minutos, horas, etc”

37. CRIANDO UM HÁBITO
Criando um hábito em 21 dias!
1. Defina o que você quer fazer.
2. Faça uma promessa para você mesmo.
3. Arrume um modo, algo que possa te manter informado do hábito.
3. Não desanime!
4. Use um calendário ou agenda!
5. Se possível, arrume alguém que tenha o mesmo objetivo que você!
6. Não importa o que acontecer, siga em frente!

38. Obrigado!
Gabriel Moser
Mestre em Ciência da Computação pela UFRGS/RS
CEO na Zipernet – Soluções de Inteligência Colaborativa
gabriel@zipernet.com.br