Este documento apresenta orientações para a elaboração de um plano de negócios para escritórios de advocacia, abordando tópicos como a importância do planejamento estratégico, análise do mercado, marketing, capacidade produtiva e construção de cenários. O plano de negócios deve descrever a missão, serviços, preços, estratégias de divulgação e realizar uma análise SWOT para identificar pontos fortes e fracos do escritório.
Gestão e Planejamento Estratégico para Escritório de Advocacia
1. Gestão e Planejamento
Estratégico para Escritórios
de Advocacia
FERNANDO FINGER SANTIAGO, EMPREENDEDOR, PROFESSOR E
CONSULTOR, ESPECIALISTA EM GESTÃO DE NEGÓCIOS PELA
FUNDAÇÃO DOM CABRAL (FDC), BACHAREL EM DIREITO PELO CENTRO
UNIVERSITÁRIO DE BRASÍLIA (UNICEUB), PROFESSOR DA ESA/OAB/DF,
TENDO MINISTRADO OS SEGUINTES CURSOS: “MARKETING E INOVAÇÃO
PARA ADVOGADOS E ESCRITÓRIOS”, “MARKETING JURÍDICO DIGITAL:
MÍDIAS SOCIAIS NA ADVOCACIA” E “COMO ELABORAR UM PLANO DE
NEGÓCIO PARA SOCIEDADES DE ADVOGADOS".
2. Aula 1 – Plano de Negócio
23/10/2013 - 9h às 12h
•
POR QUE PLANEJAR?
•
A IMPORTÂNCIA DO PLANO DE NEGÓCIOS
•
PLANO DE NEGÓCIOS COMO FERRAMENTA DE
GERENCIAMENTO
•
PLANO DE NEGÓCIOS PARA ESCRITÓRIOS DE
ADVOCACIA
•
QUESTÕES PARA DISCUSSÃO
4. Recomendações
Gerais
•
INFORMAÇÕES SÃO A MATÉRIA PRIMA DE QUALQUER
PLANO DE NEGÓCIOS, PORTANTO, PESQUISE E
PROCURE CONHECER TUDO SOBRE SEU SETOR.
•
INFORMAÇÕES PODEM SER OBTIDAS EM JORNAIS,
REVISTAS, SITES, MÍDIAS SOCIAIS, CURSOS, PALESTRAS,
INSTITUIÇÕES, JUNTO A OUTROS ADVOGADOS, OU
COM CLIENTES E FORNECEDORES POTENCIAIS.
5. Recomendações
Gerais
•
LEMBRE-SE QUE UM PLANO DE NEGÓCIOS NÃO DEVE SER
ENCARADO
COMO
UM
INSTRUMENTO
RÍGIDO,
PORTANTO,
É
PRECISO
ACOMPANHÁ-LO
PERMANENTEMENTE.
•
UM PLANO DE NEGÓCIOS É FEITO NO PAPEL E A LÁPIS,
POIS ESTÁ SUJEITO A CORREÇÕES.
6. Recomendações
Gerais
•
O PLANO DE NEGÓCIOS FALA PELO ESCRITÓRIO DE
ADVOCACIA. QUANTO MELHOR SUA APARÊNCIA E QUANTO
MAIS CLARAS SUAS IDEIAS, MELHORES SERÃO OS RESULTADOS.
•
UM PLANO DE NEGÓCIOS PODE SER USADO PARA
CONSEGUIR NOVOS SÓCIOS, PARA ESTABELECER PARCERIAS
OU MESMO PARA NOVOS NEGÓCIOS. ENTRETANTO, LEMBRESE DE QUE O MAIOR USUÁRIO DO SEU PLANO É VOCÊ
MESMO!
7. Resumo dos principais
pontos do plano de
negócios
•
QUAL A ESPECIALIDADE;
•
QUAIS OS PRINCIPAIS SERVIÇOS;
•
QUEM SERÃO SEUS PRINCIPAIS CLIENTES;
•
ONDE SERÁ LOCALIZADO O ESCRITÓRIO;
•
QUAL O INVESTIMENTO;
•
QUAL O FATURAMENTO MENSAL;
•
QUE LUCRO ESPERA OBTER;
•
EM QUANTO TEMPO ESPERA QUE O CAPITAL INVESTIDO
RETORNE.
8. Para prevenir-se contra
a escolha equivocada
de sócios
•
ANALISE SE OS OBJETIVOS DOS SÓCIOS SÃO OS MESMOS,
TENDO EM VISTA O GRAU DE AMBIÇÃO DE CADA UM E A
DIMENSÃO QUE DESEJAM PARA A SOCIEDADE;
•
DIVIDA AS TAREFAS ANTES DE MONTAR O ESCRITÓRIO.
DEFINA O CAMPO DE ATUAÇÃO E HORÁRIOS DE TRABALHO;
9. Para prevenir-se contra
a escolha equivocada
de sócios
•
DEFINA, COM ANTECEDÊNCIA, O VALOR DA RETIRADA PRÓLABORE, COMO SERÁ FEITA A DISTRIBUIÇÃO DOS LUCROS E O
QUANTO SERÁ REINVESTIDO NA EMPRESA;
•
ESTABELEÇA O GRAU DE AUTONOMIA DE CADA SÓCIO E ATÉ
QUE PONTO UM DOS ENVOLVIDOS PODE, SOZINHO, TOMAR
DECISÕES;
10. Para prevenir-se contra
a escolha equivocada
de sócios
•
DETERMINE SE FAMILIARES PODERÃO SER CONTRATADOS E
QUANTOS POR PARTE DE CADA SÓCIO. SEMPRE ESCOLHA
FUNCIONÁRIOS E PARCEIROS EM CONJUNTO;
•
ESCREVA TODOS OS PONTOS QUE POSSAM GERAR ATRITOS
FUTUROS EM UM CONTRATO ASSINADO PELOS SÓCIOS.
11. Lembre-se!!
•
TENHA CLAROS QUE O QUE VAI
CONTRIBUIR PARA A PERMANÊNCIA DE
UMA SOCIEDADE É O DIÁLOGO E A
CLAREZA.
•
CONFLITOS SÃO INEVITÁVEIS, O QUE
IMPORTA É A MANEIRA DE RESOLVÊ-LOS
12. Missão do Escritório
MISSÃO É O PAPEL QUE O ESCRITÓRIO
DESEMPENHA EM SUA ÁREA DE ATUAÇÃO.
PARA DEFINIR A MISSÃO, PROCURE RESPONDER ÀS
SEGUINTES PERGUNTAS:
•
QUAL É O SEU NEGÓCIO JURÍDICO?
•
QUEM É SEU CONSUMIDOR?
•
O QUE É VALOR PARA O CONSUMIDOR?
•
O QUE É IMPORTANTE PARA EMPREGADOS,
FORNECEDORES, SÓCIOS, COMUNIDADE.
13. Análise de Mercado – Estudo dos
Clientes
ESTA É UMA DAS ETAPAS MAIS IMPORTANTES DA
ELABORAÇÃO DO PLANO. AFINAL, SEM CLIENTES
NÃO HÁ NEGÓCIOS.
OS
CLIENTES
DE
ESCRITÓRIOS
NÃO
COMPRAM SÓ SERVIÇOS, MAS SOLUÇÕES
PARA ALGO QUE PRECISAM OU DESEJAM.
14. 1º passo: identificar as características
gerais dos clientes
PESSOAS FÍSICAS
•
•
•
•
•
•
•
QUAL A FAIXA ETÁRIA?
NA MAIORIA SÃO HOMENS OU MULHERES?
TEM FAMÍLIA GRANDE OU PEQUENA?
QUAL É O SEU TRABALHO?
QUANTO GANHAM?
QUAL A SUA ESCOLARIDADE?
ONDE MORAM?
15. 1º passo: identificar as características
gerais dos clientes
PESSOAS JURÍDICAS
•
EM QUE RAMO ATUAM?
•
QUE TIPO DE
OFERECEM?
•
QUANTOS EMPREGADOS POSSUEM?
•
HÁ QUANTO TEMPO ESTÃO NO MERCADO?
•
POSSUEM FILIAL? ONDE?
•
QUAL SUA CAPACIDADE DE PAGAMENTO?
•
TÊM UMA BOA IMAGEM NO MERCADO?
PRODUTO
OU
SERVIÇOS
16. 2º passo: identificar os interesses e
comportamentos dos clientes
•
QUE
QUANTIDADE
E
FREQUÊNCIA COMPRAM
SERVIÇO?
COM
QUAL
ESSE TIPO DE
•
ONDE COSTUMAM COMPRAR?
•
QUE PREÇO PAGAM ATUALMENTE POR ESSE
SERVIÇO SIMILAR?
17. 3º passo: identificar o que leva essas
pessoas a comprar
•
O PREÇO?
•
A QUALIDADE DO SERVIÇO?
•
A MARCA?
•
O PRAZO DE ENTREGA?
•
A FORMA DE PAGAMENTO?
•
O ATENDIMENTO DO ESCRITÓRIO?
18. 4º passo: identificar onde estão seus
clientes
•
QUAL O TAMANHO DO MERCADO EM QUE VOCÊ IRÁ
ATUAR?
•
É APENAS NA SUA RUA?
•
O SEU BAIRRO?
•
SUA CIDADE?
•
TODO O ESTADO?
•
O PAÍS TODO OU OUTROS PAÍSES?
•
SEUS CLIENTES ENCONTRARÃO SEU ESCRITÓRIO COM
FACILIDADE?
19. Nossa dica
•
ESCOLHA APENAS UMA PARTE DO MERCADO
PARA ATENDER. ENCONTRE UM GRUPO DE
PESSOAS
OU
EMPRESAS
COM
CARACTERÍSTICAS PARECIDAS E TRATE-OS DE
MANEIRA ESPECIAL.
•
UM ESCRITÓRIO É SUSTENTÁVEL QUANDO TEM
CLIENTES EM QUANTIDADE E COM PODER DE
COMPRA SUFICIENTE PARA REALIZAR VENDAS
QUE CUBRAM AS DESPESAS, GERANDO
LUCRO.
20. Análise de Mercado – Estudo dos
Concorrentes
•
PODEMOS APRENDER LIÇÕES IMPORTANTES
OBSERVANDO
A
ATUAÇÃO
DA
CONCORRÊNCIA.
•
PROCURE IDENTIFICAR QUEM SÃO SEUS
CONCORRENTES E EXAMINE SUAS BOAS
PRÁTICAS E DEFICIÊNCIAS.
21. Análise de Mercado – Estudo dos
Concorrentes
APÓS
IDENTIFICAR
E
EXAMINAR
SEUS
CONCORRENTES, TIRE ALGUMAS CONCLUSÕES.
•
SEU ESCRITÓRIO PODERÁ COMPETIR COM OS
OUTROS QUE JÁ ESTÃO A MAIS TEMPO NO
MERCADO?
•
O QUE FARÁ COM QUE AS PESSOAS DEIXEM DE IR
AOS CONCORRENTES PARA PROCURAR OS
SERVIÇOS DO SEU ESCRITÓRIO?
22. Nossa dica
•
A CONCORRÊNCIA TAMBÉM DEVE SER
VISTA
COMO
UMA
SITUAÇÃO
FAVORÁVEL. BONS CONCORRENTES
SERVEM
COMO
PARÂMETRO
DE
COMPARAÇÃO E DE PARCERIA, ALÉM
DE SER UMA FONTE DE ESTÍMULO À
MELHORIA.
23. Plano de Marketing Descrição dos principais
serviços do escritório
INFORME QUAIS SERVIÇOS SERÃO PRESTADOS, SUAS
CARACTERÍSTICAS E AS GARANTIAS OFERECIDAS.
LEMBRE-SE DE QUE QUALIDADE DO SERVIÇO É AQUELA
QUE O CONSUMIDOR ENXERGA. QUANDO DECIDIR
MELHORAR UM SERVIÇO, PENSE SEMPRE SOB O PONTO
DE VISTA DO CLIENTE.
24. Plano de Marketing Preço
PREÇO É O QUE O CONSUMIDOR ESTÁ DISPOSTO A PAGAR
PELO QUE VOCÊ IRÁ OFERECER.
A DETERMINAÇÃO DO PREÇO DEVE CONSIDERAR OS CUSTOS
DO SERVIÇO E AINDA PROPORCIONAR O RETORNO
DESEJADO.
AO AVALIAR O QUANTO O CONSUMIDOR ESTÁ DISPOSTO A
PAGAR, VOCÊ DEVE VERIFICAR SE SEU PREÇO SERÁ
COMPATÍVEL COM AQUELE PRATICADO NO MERCADO PELOS
CONCORRENTES DIRETOS
25. Plano de Marketing –
Estratégias
Promocionais
PROMOÇÃO É TODA A AÇÃO QUE TEM COMO OBJETIVO
APRESENTAR, INFORMAR, CONVENCER OU LEMBRAR OS
CLIENTES DE COMPRAR SEUS SERVIÇOS E NÃO OS DOS
CONCORRENTES.
26. Plano de Marketing –
Estratégias Promocionais
ALGUMAS ESTRATÉGIAS QUE PODEMOS UTILIZAR:
•
DIVULGAÇÃO EM SITES JURÍDICOS;
•
SITE DO ESCRITÓRIO;
•
PRESENÇA NAS MÍDIAS SOCIAIS;
•
CURSOS E PALESTRAS;
•
ARTIGOS;
•
PARTICIPAÇÃO EM FEIRAS E EVENTOS;
•
VÍDEOS INFORMATIVOS
27. Nossa dica
•
DETERMINE DE QUE MANEIRA VOCÊ IRÁ DIVULGAR SEUS
SERVIÇOS, POIS TODAS AS FORMAS DE DIVULGAÇÃO
IMPLICAM EM CUSTOS.
•
DESCREVA SUAS ESTRATÉGIAS. LEVE EM CONTA O RETORNO
DESSA ESTRATÉGIA, SEJA NA IMAGEM DO SEU ESCRITÓRIO,
NO AUMENTO DO NÚMERO DE CLIENTES OU NO
ACRÉSCIMO DE RECEITA.
•
USE A CRIATIVIDADE PARA ENCONTRAR AS MELHORES
MANEIRAS DE DIVULGAR SEUS SERVIÇOS OU, ENTÃO,
OBSERVE O QUE OS CONCORRENTES FAZEM.
28. Plano de Marketing –
Capacidade Produtiva
É IMPORTANTE ESTIMAR A CAPACIDADE DO ESCRITÓRIO,
ISTO É, O QUANTO PODE SER PRODUZIDO OU QUANTOS
CLIENTES PODEM SER ATENDIDOS COM A ESTRUTURA
EXISTENTE. COM ISSO, É POSSÍVEL DIMINUIR A OCIOSIDADE
E O DESPERDÍCIO.
29. Construção de Cenários
•
APÓS A FINALIZAÇÃO DO SEU PLANO DE
NEGÓCIOS, SIMULE VALORES E SITUAÇÕES
DIVERSAS PARA O ESCRITÓRIO.
•
PREPARE CENÁRIOS ONDE O NEGÓCIO OBTENHA
RESULTADOS PESSIMISTAS (QUEDA NAS VENDAS
E/OU AUMENTO DOS CUSTOS) OU OTIMISTAS
(CRESCIMENTO DO FATURAMENTO E DIMINUIÇÃO
DAS DESPESAS).
30. Construção de Cenários
•
A PARTIR DAÍ, PENSE EM AÇÕES PARA EVITAR E
PREVENIR-SE FRENTE ÀS ADVERSIDADES OU ENTÃO
PARA POTENCIALIZAR SITUAÇÕES FAVORÁVEIS.
•
FAÇA QUANTAS SIMULAÇÕES JULGAR NECESSÁRIO E
TENHA SEMPRE ALTERNATIVAS (PLANO B).
31. Nossa dica
NA CONSTRUÇÃO DE CENÁRIOS É FUNDAMENTAL
CONSIDERAR ALGUMAS POSSIBILIDADES:
•
NOS PRIMEIROS MESES, AS
MENORES QUE O PREVISTO;
VENDAS
SEREM
•
O INÍCIO DAS ATIVIDADES SER UM POUCO MAIS
DEMORADO QUE O PROGRAMADO;
32. Nossa dica
•
ESTRATÉGIAS DE MARKETING PODEM NÃO SURTIR OS
EFEITOS ESPERADOS NO CURTO PRAZO;
•
NECESSIDADE DE OBTER MAIS RECURSOS FINANCEIROS
QUE O PREVIAMENTE PLANEJADO;
•
POSSÍVEIS REAÇÕES DE CONCORRENTES.
33. Avaliação Estratégica –
Análise SWOT
•
FORÇAS (STRENGTHS),
•
FRAQUEZAS (WEAKNESSES),
•
OPORTUNIDADES (OPPORTUNITIES)
•
AMEAÇAS (THREATS)
A MATRIZ F.O.F.A. É UM INSTRUMENTO DE ANÁLISE
SIMPLES E VALIOSO. SEU OBJETIVO É DETECTAR PONTOS
FORTES E FRACOS, COM A FINALIDADE DE TORNAR O
ESCRITÓRIO
MAIS
EFICIENTE
E
COMPETITIVO,
CORRIGINDO ASSIM SUAS DEFICIÊNCIAS.
34. Avaliação Estratégica –
Análise SWOT
A ANÁLISE F.O.F.A. LEVARÁ VOCÊ PENSAR NOS
ASPECTOS FAVORÁVEIS E DESFAVORÁVEIS DO
NEGÓCIO, DOS SEUS PROPRIETÁRIOS E DO MERCADO.
A MATRIZ F.O.F.A. É SEMPRE FEITA EM QUADRANTES, OU
SEJA, EM QUATRO QUADRADOS IGUAIS. EM CADA
QUADRADO SÃO REGISTRADOS FATORES POSITIVOS E
NEGATIVOS PARA A IMPLANTAÇÃO DO NEGÓCIO.
36. Forças
SÃO CARACTERÍSTICAS INTERNAS DO ESCRITÓRIO OU DE
SEUS
SÓCIOS
QUE
REPRESENTAM
VANTAGENS
COMPETITIVAS SOBRE SEUS CONCORRENTES OU UMA
FACILIDADE PARA ATINGIR OS OBJETIVOS PROPOSTOS.
40. Fraquezas
SÃO FATORES INTERNOS QUE COLOCAM A EMPRESA EM
SITUAÇÃO
DE
DESVANTAGEM
FRENTE
À
CONCORRÊNCIA OU QUE PREJUDICAM SUA ATUAÇÃO
NA ÁREA DA ESPECIALIDADE ESCOLHIDA.
42. Ameaças
SÃO SITUAÇÕES EXTERNAS NAS QUAIS SE TÊM POUCO
CONTROLE E QUE COLOCAM A EMPRESA DIANTE DE
DIFICULDADES, OCASIONANDO A PERDA DE MERCADO
OU A REDUÇÃO DE SUA LUCRATIVIDADE.
44. Nossa dica
•
NA ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO, EXISTE A
CHAMADA “FACA DE DOIS GUMES”, ISTO É,
SITUAÇÕES QUE SÃO AO MESMO TEMPO
OPORTUNIDADES E AMEAÇAS.
45. Nossa dica
•
SEJA HONESTO E OBJETIVO AO ELABORAR ESSA
ANÁLISE. NÃO SEJA PESSIMISTA OU OTIMISTA EM
EXCESSO. PROCURE ENFOCAR A REALIDADE E NÃO
COMO VOCÊ GOSTARIA QUE AS COISAS FOSSEM.
•
O IDEAL É QUE VOCÊ REGISTRE SEMPRE UMA IDEIA
POR LINHA, ISSO TORNA A AVALIAÇÃO MAIS FÁCIL.
46. Avaliação Estratégica –
Análise SWOT
•
FORÇAS (STRENGTHS),
•
FRAQUEZAS (WEAKNESSES),
•
OPORTUNIDADES (OPPORTUNITIES)
•
AMEAÇAS (THREATS)
A MATRIZ F.O.F.A. É UM INSTRUMENTO DE ANÁLISE
SIMPLES E VALIOSO. SEU OBJETIVO É DETECTAR
PONTOS FORTES E FRACOS, COM A FINALIDADE DE
TORNAR
O
ESCRITÓRIO
MAIS
EFICIENTE
E
COMPETITIVO,
CORRIGINDO
ASSIM
SUAS
DEFICIÊNCIAS.
47. Avaliação Estratégica
– Análise SWOT
A ANÁLISE F.O.F.A. LEVARÁ VOCÊ PENSAR NOS
ASPECTOS FAVORÁVEIS E DESFAVORÁVEIS DO
NEGÓCIO, DOS SEUS PROPRIETÁRIOS E DO MERCADO.
A MATRIZ F.O.F.A. É SEMPRE FEITA EM QUADRANTES,
OU SEJA, EM QUATRO QUADRADOS IGUAIS. EM CADA
QUADRADO SÃO REGISTRADOS FATORES POSITIVOS E
NEGATIVOS PARA A IMPLANTAÇÃO DO NEGÓCIO.
49. Forças
SÃO CARACTERÍSTICAS INTERNAS DO ESCRITÓRIO OU DE
SEUS
SÓCIOS
QUE
REPRESENTAM
VANTAGENS
COMPETITIVAS SOBRE SEUS CONCORRENTES OU UMA
FACILIDADE PARA ATINGIR OS OBJETIVOS PROPOSTOS.
53. Fraquezas
SÃO FATORES INTERNOS QUE COLOCAM A EMPRESA
EM
SITUAÇÃO
DE
DESVANTAGEM
FRENTE
À
CONCORRÊNCIA OU QUE PREJUDICAM SUA ATUAÇÃO
NA ÁREA DA ESPECIALIDADE ESCOLHIDA.
55. Ameaças
SÃO SITUAÇÕES EXTERNAS NAS QUAIS SE TÊM POUCO
CONTROLE E QUE COLOCAM A EMPRESA DIANTE DE
DIFICULDADES, OCASIONANDO A PERDA DE MERCADO
OU A REDUÇÃO DE SUA LUCRATIVIDADE.
57. Nossa dica
•
NA ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO, EXISTE A
CHAMADA “FACA DE DOIS GUMES”, ISTO É,
SITUAÇÕES QUE SÃO AO MESMO TEMPO
OPORTUNIDADES E AMEAÇAS.
58. Nossa dica
•
SEJA HONESTO E OBJETIVO AO ELABORAR ESSA
ANÁLISE. NÃO SEJA PESSIMISTA OU OTIMISTA EM
EXCESSO. PROCURE ENFOCAR A REALIDADE E NÃO
COMO VOCÊ GOSTARIA QUE AS COISAS FOSSEM.
•
O IDEAL É QUE VOCÊ REGISTRE SEMPRE UMA IDEIA
POR LINHA, ISSO TORNA A AVALIAÇÃO MAIS
FÁCIL.
59. Dica final
QUAL O SEGREDO DOS NEGÓCIOS DE SUCESSO?
•
10% DE INSPIRAÇÃO
•
90% DE TRANSPIRAÇÃO
60. Aula 2 –
Empreendedorismo
30/10/2013 - 9h às 12h
•
A REVOLUÇÃO DO EMPREENDEDORISMO
•
O EMPREENDEDORISMO NO BRASIL
•
EMPREENDEDORISMO E ADVOCACIA
•
OPORTUNIDADES NA INTERNET
•
TENDÊNCIAS DO MERCADO JURÍDICO
61. A Revolução do Empreendedorismo
Empreendedor é o termo utilizado para identificar o indivíduo que
dá início a uma organização.
Para Schumpeter (1949), o empreendedor é aquele que quebra a
ordem corrente e inova, criando mercado com uma oportunidade
identificada.
Para Kirzner (1973), o empreendedor é aquele que cria um
equilíbrio, encontrando uma posição clara e positiva em um
ambiente de caos e turbulência, ou seja, identifica oportunidades
na ordem presente.
62. A Revolução do
Empreendedorismo
Ambos são enfáticos em afirmar que o empreendedor é um exímio
identificador de oportunidades, sendo um indivíduo curioso e
atento a informações, pois sabe que as chances melhoram
quando seu conhecimento aumenta.
63. A Revolução do Empreendedorismo
O ensino de administração era voltado a este foco: formar
profissionais para administrar grandes empresas e não para criar
empresas.
Mudar a visão a respeito de determinado assunto, redirecionar
ações e repensar conceitos levam algum tempo até que gerem
resultados práticos.
64. A Revolução do
Empreendedorismo
São Visionários
Eles tem visão de como será o futuro para seu negócio e sua vida,
e o mais importante: Eles têm habilidade de implementar seus
sonhos.
65. A Revolução do
Empreendedorismo
Sabem tomar decisões
Eles não se sentem inseguros, sabem
tomar as decisões corretas na hora
certa, principalmente nos momentos
de adversidade, sendo isso um fatorchave para o seu sucesso. E mais:
além de tomar decisões,
implementam suas ações
rapidamente.
66. A Revolução do
Empreendedorismo
São indivíduos que fazem a diferença
Os empreendedores transformam
algo de difícil definição, uma ideia
abstrata, em algo concreto, que
funciona, transformando o que é
possível em realidade. Sabem
agregar valor aos serviços e produtos
que colocam no mercado
67. A Revolução do
Empreendedorismo
Sabem explorar ao máximo as oportunidades
Para a maioria das pessoas, as boas ideias são daqueles que as
vêem primeiro, por sorte ou acaso. Para os visionários (os
empreendedores), as boas ideias são geradas daquilo que todos
conseguem ver, mas não identificaram algo prático para
transformá-las em oportunidade, por meio de dados e informação
68. A Revolução do
Empreendedorismo
São determinados e dinâmicos
Eles implementam suas ações com
total comprometimento.
Atropelam as adversidades,
ultrapassando os obstáculos, com
uma vontade ímpar de “fazer
acontecer”. Mantêm-se sempre
dinâmicos e cultivam um certo
inconformismo diante da rotina.
69. A Revolução do
Empreendedorismo
São dedicados
Eles se dedicam 24h por dia, 7 dias por semana, ao seu negócio.
Comprometem o relacionamento com amigos, com a família, e até
mesmo com a própria saúde. São trabalhadores exemplares,
encontrando energia para continuar, mesmo quando encontram
problemas pela frente. São incansáveis e loucos pelo trabalho.
70. A Revolução do
Empreendedorismo
São otimistas e apaixonados pelo que
fazem
Eles adoram o trabalho que realizam. E
é esse amor ao que fazem o principal
combustível que os mantém cada vez
mais animados e autodeterminados,
tornando-os os melhores vendedores
de seus produtos e serviços, pois
sabem, como ninguém, como fazê-lo.
O otimismo faz com que sempre
enxerguem o sucesso, em vez de
imaginar o fracasso.
71. A Revolução do
Empreendedorismo
São independentes e constroem o
próprio destino
Eles querem estar a frente das
mudanças e ser donos do próprio
destino. Querem ser
independentes, em vez de
empregados; querem criar algo
novo e determinar os próprios
passos, abrir os próprios caminhos,
ser o próprio patrão e gerar
empregos.
72. A Revolução do
Empreendedorismo
Ficam ricos
Ficar rico não é o principal
objetivo dos
empreendedores. Eles
acreditam que o dinheiro é
consequência do sucesso
dos negócios.
73. A Revolução do
Empreendedorismo
São líderes e formadores de equipe
Os empreendedores têm um senso de
liderança incomum. E são respeitados e
adorados por seus funcionários, pois sabem
valorizá-los, estimulá-los e recompensá-los,
formando um time em torno de si. Sabem
que, para obter êxito e sucesso, dependem
de uma equipe de profissionais competentes.
Sabem ainda recrutar as melhores cabeças
para assessorá-los nos campos onde não
detêm o melhor conhecimento.
74. A Revolução do
Empreendedorismo
São bem relacionados (networking); São organizados.
Os empreendedores sabem construir uma rede de contatos que os
auxiliam no ambiente externo da empresa, junto a clientes,
fornecedores e entidades de classe.
75. A Revolução do
Empreendedorismo
Planejam, planejam, planejam
Os empreendedores de sucesso
planejam cada passo de seu
negócio, desde o primeiro
rascunho do plano de negócios
até a apresentação do plano a
investidores, definição das
estratégias de marketing do
negócio etc., sempre tendo como
base a forte visão de negócio que
possuem.
76. A Revolução do
Empreendedorismo
Possuem conhecimento
São sedentos pelo saber e
aprendem continuamente, pois
sabem que quanto maior o domínio
sobre um ramo de negócio, maior é
sua chance de êxito. Esse
conhecimento pode vir da
experiência prática, de informações
obtidas em publicações
especializadas, em cursos, ou mesmo
de conselhos de pessoas que
montaram empreendimentos
semelhantes.
77. A Revolução do
Empreendedorismo
Assumem riscos calculados
Talvez essa seja a característica mais conhecida dos
empreendedores. Mas gerenciar o risco, avaliando as reais
chances de sucesso. Assumir riscos tem relação com desafios. E
para o empreendedor, quanto maior o desafio, mais estimulante
será a jornada empreendedora.
78. A Revolução do
Empreendedorismo
Criam valor para a sociedade
Os empreendedores utilizam seu
capital intelectual para criar
valor para a sociedade, com
geração de empregos,
dinamizando a economia e
inovando, sempre usando sua
criatividade em busca de
soluções para melhorar a vida
das pessoas.
80. O empreendedorismo no brasil
Década de 1990 e SEBRAE.
Antes disso, praticamente não se falava em empreendedorismo e
criação de pequenas empresas.
Oportunidade X Necessidade
81. O empreendedorismo no brasil
Empreendedorismo de oportunidade, em que o empreendedor
visionário sabe aonde quer chegar, cria uma empresa com
planejamento prévio, tem em mente o crescimento que quer
buscar para a empresa e visa à geração de lucros, empregos e
riqueza.
Empreendedorismo de necessidade, em que o candidato a
empreendedor se aventura na jornada empreendedora mais por
falta de opção, por estar desempregado e não ter alternativa de
trabalho. Nesse caso, esses negócios costumam ser criados
informalmente, não são planejados de forma adequada e muitos
fracassam bastante rápido, não gerando desenvolvimento
econômico e agravando as estatísticas de criação e mortalidade
de negócios.
83. Empreendedorismo e advocacia
O Empreendedor, o Administrador e o técnico
A personalidade empreendedora transforma a condição mais
trivial em oportunidade excepcional.
A personalidade administradora é pragmática. Sem o
administrador, não haveria planejamento.
O técnico sabe que, se não fosse por ele, haveria muita gente
pensando e ninguém realizando.
87. Aula 3 – Planejamento Estratégico
06/11/2013 - 9h às 12h
•
PROPÓSITOS E OBJETIVOS DE UM NEGÓCIO
•
ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA COMO NEGÓCIO
•
A CONSTRUÇÃO DO FUTURO COMEÇA HOJE
•
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: A CAPACIDADE
EMPREENDEDORA
88. Exercício para Reflexão
1.
Qual a sua formação? Graduação; Pós; Mestrado
2.
Qual a sua especialidade? A maioria dos seus processos são
dessa especialidade?
3.
Quais serviços jurídicos você oferece? Cite de 3 a 5
4.
Você tem clientes ativos ou inativos? Quantos de cada? Máx. 20
5.
Qual sua remuneração mensal atualmente? E anual?
6.
Qual seria o valor da remuneração mensal ideal para você? E
anual?
7.
Quanto você custa? Qual é o custo do escritório?
8.
Possui alguma mídia social profissional? Quais? Acompanha os
acessos?
9.
Ministra algum curso, aula ou palestra? Escreve artigos, grava
vídeos ou concede entrevistas?
10.
Como você capta seus clientes atualmente?
89. Propósitos e objetivos de um
negócio
Reflexão – O que é sucesso para vocês?
Reflexão – Lucro X CED - Art. 5º O exercício da advocacia é
incompatível com qualquer procedimento de mercantilização.
Criar um Cliente – Funções básicas: Marketing e Inovação
O verdadeiro Marketing:
- Não pergunta: Quais serviços jurídicos oferecemos?
- Pergunta: Quais serviços jurídicos o cliente quer contratar?
90. Escritório de advocacia como
negócio
Como criar novos mercados?
Com quais serviços devo competir?
Quais atividades jurídicas estão envolvidas neste mercado?
Como o escritório de advocacia pode se diferenciar e tornar a
concorrência irrelevante?
91. A construção do futuro começa
hoje
Processo de Planejamento Estratégico
Missão – Construindo uma missão – Exemplo de Missão
Visão – Construindo uma visão – Exemplo de Visão
Diferenças entre Visão e Missão
Objetivos e metas
Implementando a Estratégia
Avaliando a Performance
Ciclo de Vida dos Produtos/Serviços
Estratégia do Oceano Azul
93. Missão
A razão de ser e os compromissos essenciais da empresa devem
estar definidos em sua missão, base da sua construção estratégica
Deve nortear todas as decisões importantes
Expressa a forma como a empresa deseja obter lucros através de
um negócio.
Na advocacia, o lucro não é a explicação, causa ou razão do
comportamento de negócios e das decisões de negócios, mas o
teste de sua validade.
94. Construindo uma missão
Quais serviços o escritório de advocacia pode promover com
qualidade?
Quais clientes o escritório de advocacia deseja atender?
Quais necessidades jurídicas destes clientes serão supridas?
Qual a capacidade de abrangência ou cobertura geográfica?
Qual o seu diferencial?
Por que o cliente escolheria seu escritório de advocacia para
contratar?
97. Visão
Traduz as aspirações do escritório de advocacia a respeito do seu
futuro. A direção que pretende seguir;
Deve ser ousada, mas atingível em um determinado tempo;
É referência para o desenvolvimento de toda estratégia do
escritório de advocacia;
Utilizada para inspirar os colaboradores na construção de um
escritório de advocacia diferenciado e no alcance das metas.
98. Construindo uma visão
O que os colaboradores almejam para o futuro?
Como o escritório de advocacia deseja ser reconhecido pelos seus
clientes e sociedade no futuro?
Por quem e quando quer ser reconhecida?
De que maneira pretende construir diferenciais competitivos
sustentáveis?
Quais as competências essências do escritório que se almeja
ressaltar ou desenvolver?
101. Diferenças entre Visão e Missão
Missão
Visão
Identifica a Especialidade
Expectativas para o futuro
Ponto de Partida
Onde vamos
Norteia o Escritório de Advocacia
Inspira a empresa
Foco no presente para o futuro
Foco no futuro
Constante
Mutável conforme o desafio
102. Objetivos e metas
Os objetivos são as referências
para mensurar o desempenho e
os meios para alcançar a Visão.
Além disso, explicita o que é
crítico para o seu sucesso.
Metas é o nível de desempenho
ou taxa de melhoria necessária
para o sucesso da organização.
Execução
Estratégia
Objetivos
PROCESSO DE
DESENVOLVIMENTO EFICAZ
103. Implementando a Estratégia
A execução é responsável por 95%
empresarias.
de sucesso de estratégias
Acompanhar e controlar
•
Definição de indicadores de mensuração do desempenho
•
Revisão periódica do plano para adequação
•
Ferramentas de gestão estratégica
105. 5W1H e 5W2H
1.
What = O que será feito?
2.
Who = Quem vai fazer a atividade?
3.
When = Quando será feito?
4.
Where = Onde será realizado?
5.
Why = Por que será feito?
1. How = Como será feito?
2. How much = Quanto vai custar?
106. Avaliando a Performance
Financeiro:
Para ter sucesso financeiro
como, devemos aparecer aos nosso
investidores?
Financeiro
Clientes
Visão e
Estratégia
Processos
Internos
Processos Internos:
Para satisfazer os
clientes, em quais processos devemos
nos sobressair?
Aprendizado e Crescimento:
Aprendizado e
Crescimento
Para alcançar
nossa visão, como sustentar a
habilidade de mudar e progredir?
Clientes:
Para alcançar a nossa visão,
como devemos ser vistos pelos
clientes?
107. Os 5 princípios das organizações
orientadas para a estratégia
1.
Traduzir a estratégia em termos operacionais
2.
Alinhar a organização para criar sinergia
3.
Transformar a estratégia em tarefa de todos
4.
Tornar o processo de estratégia contínuo
5.
Liderança para incentivar a mudança
110. Como se destacar e obter sucesso
no longo prazo?
A concorrência traz a necessidade da
busca por diferenciais, levando a
evolução, a superação constante.
A inovação tem o poder de alterar a
posição relativa de uma empresa no
mercado ante seus concorrentes.
A busca por diferenciação no
mercado é fundamental na conquista
da liderança em qualquer atividade.
112. Os seis princípios da estratégia do
oceano azul
Princípios de formulação
- Reconstrua as fronteiras do mercado
- Concentre-se no panorama geral, não nos números
- Vá além da demanda estratégica
- Acerte a sequência estratégica
Princípios de Execução
- Supere as principais barreiras organizacionais
- Introduza a execução na estratégia
113. Perspectivas Estratégicas
Pensamento Estratégico Convencional
- O setor é pouco atraente
- Crescimento no setor como resultado das estratégias
Pensamento Estratégico Diferenciado
- Como escapar do oceano vermelho de competição sangrenta e
tornar os concorrentes irrelevantes?
- Como desbravar e explorar o oceano azul do espaço de
mercado inexplorado?
114. Ferramentas para desenvolver a
estratégia do oceano azul
Mod
Matri
elo
z de
das 4
Valor
açõe Elimin
ar/Re
s
duzir/
Elevar
/ Criar
Sucesso
118. Planejamento estratégico: a
capacidade empreendedora
O que o planejamento estratégico não é:
1. Não é conjunto de truques, um punhado de técnicas.
2. Planejamento estratégico não é previsão.
3. O planejamento estratégico não lida com decisões futuras. Lida
com a futuridade das decisões presentes.
4. Planejamento estratégico não é uma tentativa de eliminar riscos
O planejamento estratégico prepara o negócio atual para o futuro.
Ele pergunta: “Qual deveria ser nosso negócio?” e “O precisamos
fazer hoje para merecer o futuro?”. O planejamento estratégico
demanda decisões que envolvem risco. Requer um processo
organizado de abdicação do ontem. E que o trabalho a ser feito
para produzir o futuro desejado seja claramente definido e
designado. O alvo do planejamento estratégico é ação agora.
119. •Número de clientes
•Número de processos
•Faturamento Anual
•Lucro
•Visão
•Missão
•Estratégia Comercial
•Estratégia de Marketing
Qual minha
situação
atual?
•O resultado foi alcançado?
•Sim. Qual meu novo
objetivo?
•Não. Quais ações preciso
tomar para alcançar meu
objetivo?
Qual meu
objetivo?
Em quanto
tempo
pretendo
alcançar o
resultado?
Qual a
minha
meta?
•Planejamento Estratégico
•Plano de Ação
•Gerenciamento
•Execução e
Implementação
121. Aula 4 – Noções de Gestão Legal
13/11/2013 - 9h às 12h
•
POR QUE GESTORES?
•
PROJETO E CONTEÚDO DOS CARGOS DE GESTÃO
•
DESENVOLVER A GESTÃO E OS ADVOGADOS GESTORES
•
ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS E AUTOCONTROLE
•
O ESPÍRITO DE DESEMPENHO
122. Introdução à gestão
Conceito de gestão
- É o processo levado a cabo por um ou mais indivíduos de
coordenação das actividades de outras pessoas com vista a
alcançar resultados que não seriam possíveis pela acção isolada de
uma pessoa.
Os gestores têm como tarefas
- Gerir trabalho e organizações
- Gerir pessoas
- Gerir produção e operações
A gestão têm como funções
- Planejar
- Organizar
- Liderar
- Controlar
123. Por que gestores?
Os gestores são recurso básico da empresa organizacional.
É adequado que as relações de baixo para cima sejam as
primeiras preocupações de um gestor. Ser gestor é compartilhar a
responsabilidade pelo desempenho da empresa. Qualquer pessoa
de quem não se possa esperar tal responsabilidade não é um
gestor.
O que torna você um advogado gestor não é a “responsabilidade
pelo trabalho dos outros”, mas a responsabilidade por contribuir
para os resultados do escritório de advocacia.
124. Por que gestores?
Advogados Gestores não são auxiliares e seu trabalho não é
delegado. Os trabalhos que realizam são autônomos e têm por
base as necessidades do escritório de advocacia. A única escolha
é entre fazer um bom ou mau trabalho de gestão – mas o trabalho
existe porque há uma sociedade de advogados que precisa ser
administrada.
125. Por que gestores?
Teorias comportamentais e Funcionais
Teoria X
“As pessoas têm aversão ao trabalho e não estão totalmente
motivadas para que lhe seja concedida autonomia.”
Teoria Y
“Os funcionários estão maduros o suficiente para ter autonomia na
realização de suas tarefas.”
Douglas McGregor na década de 1960
126. Objetivos das
organizações
* Crescimento
sustentável
* Produtividade
* Qualidade
* Competitividade
* Clientes
* Imagem e reputação
Objetivos dos indivíduos
* Melhores Salários e
recompensas
* Qualidade de vida
* Satisfação no e com o
trabalho
* Oportunidade de
crescimento
* Qualidade de gestão
e liderança
* Orgulho de Pertencer
127. Projeto e conteúdo dos cargos de
gestão
Um cargo de gestão deve sempre se basear em uma tarefa
necessária para se alcançar os objetivos da companhia.
Deve ser sempre um trabalho real – um que gere uma contribuição
visível e, se possível, mensurável para o sucesso da organização.
Os gestores devem ser dirigidos e controlados por objetivos de
desempenho, não por seus chefes.
O cargo deve sempre ter escopo e proporções administrativos.
Como o gestor é alguém que assume a responsabilidade pela
empresa e contribui para os resultados finais, o cargo deve sempre
incorporar o máximo de desafios, o máximo de responsabilidade e
dar o máximo de contribuição.
128. Projeto e conteúdo dos cargos de
gestão
ERROS COMUNS AO PROJETAR CARGOS ADMINISTRATIVOS
1.
Cargo pequeno demais. O erro mais comum é projetar um cargo
tão pequeno que um bom gestor acaba por não ter como
crescer dentro dele.
2.
O não cargo. Pior ainda que um cargo pequeno demais é o
cargo que, na realidade, não é cargo, o cargo do típico
“assistente de ...”.
3.
Não conseguir equilibrar gestão e trabalho. Gestão é trabalho.
Mas, não é, por si, trabalho em expediente integral. Para projetar
um cargo de gestão deve-se combinar “gestão” e “trabalho”, ou
seja, responsabilidade por sua função ou cargo específicos.
Como regra, o gestor deve ser tanto um gestor como um
profissional de carreira individual.
129. Projeto e conteúdo dos cargos de
gestão
ERROS COMUNS AO PROJETAR CARGOS ADMINISTRATIVOS
4.
Projeto de cargo precário. Na medida do possível, o cargo de
gestor deve ser projetado de modo a ser exercido por alguém
trabalhando sozinho e com as pessoas da unidade que gerencia.
5.
Títulos como recompensa. Títulos nunca devem ser usados como
recompensa, muito menos para cumprir a falta de função.
6.
O cargo criador de viúvas. Em muitas companhias existem cargos
que – sem nenhuma razão aparente – derrubam um bom gestor
atrás do outro. Se um cargo derruba, em seguida, dois indivíduos
que em suas atribuições anteriores tenham se saído bem, então
ele deve ser reestruturado.
130. Projeto e conteúdo dos cargos de
gestão
ESTRUTURA DE CARGO E PERSONALIDADE
As organizações devem ser estruturadas de modo que os cargos se
adaptem às pessoas? Ou as organizações têm que ser “funcionais” e
as pessoas se adequarem aos cargos?
131. Projeto e conteúdo dos cargos de
gestão
ESTRUTURA DE CARGO E PERSONALIDADE
Se uma cargo é projetado para um indivíduo e não para uma tarefa,
ele terá de ser reestruturado cada vez que houver um novo
responsável pelo cargo?
132. Projeto e conteúdo dos cargos de
gestão
ESTRUTURA DE CARGO E PERSONALIDADE
E, como sabem os gestores experientes, não é possível reestruturar um
cargo. Cria-se, então, um verdadeiro “efeito dominó”, uma reação
em cadeia. Reestruturar um cargo em geral significa reestruturar um
monte de cargos, deslocar pessoas e perturbar todo mundo. E, por
essa razão, os cargos têm de ser projetados para atender uma tarefa,
não a uma pessoa em particular.
Existe uma exceção: a pessoa verdadeiramente rara, excepcional,
para qual a regra deve ser quebrada.
133. Nossa dica!
O “estilo” nunca deve ser considerado, seja ao projetar um cargo
de gestão, seja ao preenchê-lo. O único requisito de um cargo de
gestão, e o único teste para quem é responsável por ele, é o
desempenho.
Toda organização precisa ter clara a compreensão do tipo de
comportamento que é inaceitável. Deve haver uma clara
definição da ação não permissível, especialmente em relação a
pessoas, seja dentro dos negócios, com os empregados, seja fora,
com fornecedores e clientes. Mas, dentro desses limites, um gestor
deve ter a liberdade possível para levar o cargo da maneira mais
adequada ao seu temperamento e personalidade.
“Estilo” é embalagem. A única substância é o desempenho.
135. Desenvolver a gestão e os
advogados gestores
Alinhar
Desenvolver
Alinhar pessoas com a
identidade da empresa
Desenvolver pessoas e equipes;
dar feedback e feedforward
Circuito da
Liderança
Engajar
Contratar comportamentos e
resultados; motivar; desenvolver
a confiança
Gerir
Gerir o desempenho das pessoas;
liderança situacional
136. Desenvolver a gestão e os
advogados gestores
Alinhar
Alinhar pessoas com a
identidade da empresa
Circuito da
Liderança
137. Alinhar
Missão (Razão de ser): Por que e para que existimos?
(Alinhar a Missão do Escritório de Advocacia)
Visão (Sonho): como queremos ser no futuro?
(Alinhar a Visão do Escritório)
Valores (Trilha de Condutas): em que acreditamos? O vale e o que não
vale?
(Alinhar os valores do escritório)
Regras de funcionamento da equipe: o que precisamos construir e/ou
preservar?
(Construir as Regras da Equipe)
Resultados (serviços): Quais resultados precisamos gerar para atingir a
visão?
(Construir os Resultados da Equipe)
Lema para a equipe (Grito de Guerra): Qual é a nossa marca?
(Construir com a equipe)
139. Desenvolver a gestão e os
advogados gestores
Circuito da
Liderança
Engajar
Contratar comportamentos e
resultados; motivar; desenvolver
a confiança
142. Engajar
Contratar
PSICOLÓGICO
Mais intangível e mais difícil de ser
mensurado.
Comprometimento, lealdade, segurança
no emprego, confiança do empregado
na gerência, oportunidade de
participação e sensação de pertencer
ao grupo.
LIDERANÇA
TRANSACIONAL
Busca de recompensa financeira e
material pela relação.
“Um dia justo de trabalho para um dia
justo de pagamento”.
GESTÃO DE
PESSOAS
144. Engajar
DEMANDAR
•Ser capaz de dizer ao outro, com clareza e especificidade, o que se quer ou espera dele.
OFERECER
•Ser capaz de proporcionar ao outro alguma ação para atender as suas necessidades e
demandas.
APRECIAR
•Ser capaz de manifestar os sentimentos e opiniões, de mostrar que o outro é importante.
ESCUTAR
•Ser capaz de fazer o outro se sentir compreendido.
CONTRATAR
•Ser capaz de fazer e cumprir os acordos e compromissos para a satisfação dos envolvidos.
145. Engajar
Contratar
1.
Ponto de partida: Mapa Estratégico.
2.
Resultados que a equipe e os indivíduos deverão produzir.
3.
Comunicar: objetivos estratégicos, metas e expectativas.
4.
Pergunte-se: as pessoas têm o Saber, o Poder e o Querer
necessários para cumprirem suas metas? A Estrutura, Processos e
Cultura são favoráveis à realização das metas?
5.
Faça um contrato psicológico e de resultados com cada pessoa
da equipe.
6.
Crie sentido para os objetivos estratégicos, certifique-se do
alinhamento.
7.
Feedforward: como posso ajudá-lo a atingir suas metas?
8.
Inspiração é fundamental. Deixe o grupo perceber que é “pra
valer”.
146. Engajar
Construir confiança
Primeiro O OUTRO,
depois EU, depois O
OUTRO, depois EU
Seja o primeiro a:
- Dar boas vindas;
- Oferecer serviços,
benefícios, gentilezas;
- Fazer concessões;
- Dar informações
147. Engajar
Sete competências
1.
CONSCIÊNCIA: saber de si mesmo e saber do outro
2.
CLAREZA: dizer a verdade
3.
CUMPRIMENTO: cumprir o que promete
4.
COMPROMETIMENTO: responsabilizar-se por
5.
COERÊNCIA: fazer aquilo que fala
6.
CONSISTÊNCIA: alinhar-se com os valores
7.
CORAGEM: ousar para enfrentar o desconhecido, ser diferente,
ser singular, correr riscos (grande diferencial)
Para decidir se o líder é digno de confiança, as pessoas primeiro
ouvem, depois observam seus atos, e, então, avaliam a coerência
entre ambos.
149. Desenvolver a gestão e os
advogados gestores
Desenvolver
Desenvolver pessoas e equipes;
dar feedback e feedforward
Circuito da
Liderança
150. Reflita e Registre
O você vem agregando às pessoas de sua equipe durante o
tempo em que você é líder delas?
O que faz valer a pena para as pessoas trabalharem com você?
151. Desenvolver
Evidências de comportamentos disfuncionais
1.
AUSÊNCIA DE CONFIANÇA. Baixa disponibilidade para se mostrar dentro
do grupo. Falta abertura entre os membros da equipe em relação a
erros, a pontos fracos e vulnerabilidade.
2.
MEDO DO CONFLITO. Não existe confiança entre as pessoas. São
incapazes de se envolver no debate de ideias e as discussões e
comentários são velados.
3.
FALTA DE COMPROMENTIMENTO. Dificuldade em aceitar decisões
mesmo parecendo ter concordado.
4.
EVITAR RESPONSABILIDADE. Não se comprometem com os planos de
equipe. São contraproducentes e afetam o bem-estar da equipe.
5.
FALTA DE ATENÇÃO AOS RESULTADOS. Membros da equipe colocam
suas necessidades individuais (como ego, desenvolvimento de carreira
ou reconhecimento) acima das metas da equipe.
152. Desenvolver
Papel do líder no tratamento das disfunções
1.
AUSÊNCIA DE CONFIANÇA. Estimular a construção da confiança
demonstrando sua vulnerabilidade (verdadeiras) em primeiro lugar.
2.
MEDO DO CONFLITO. Promover o conflito saudável sem proteger os
membros da equipe, evitando que se magoem. Cuidado para não
interromper prematuramente as discussões existentes.
3.
FALTA DE COMPROMENTIMENTO. Levar as pessoas a cumprirem os prazos
estabelecidos pela equipe. Não valorizar excessivamente a certeza ou o
consenso.
4.
EVITAR RESPONSABILIDADE. Estimular e permitir que a equipe se torne o
primeiro e mais importante mecanismo de responsabilidade. Cuidado
para você não ser a única fonte de responsabilidade e disciplina dentro
da equipe.
5.
FALTA DE ATENÇÃO AOS RESULTADOS. Dar o tom para o foco nos
resultados e dar consequências.
153. Desenvolver
Dicas Receber Feedback
Autoabertura.
Cuidado com opiniões arraigadas.
Busque outras percepções. Percepções não são certas e nem erradas.
Peça esclarecimentos ou exemplos.
Seja diplomático e polido.
O bom feedback gera desconforto e é aquele que provoca mudanças.
Não faça um contra-ataque/Cabo de guerra.
Não deixe que seus sentimentos dominem a sua razão.
Preste atenção nos mecanismos de defesa: Choro; Problemas
familiares; tempo.
Não se justifique, não se defenda – tendência natural do ser humano
154. Desenvolver
Aprender a ouvir
80% do sucesso da comunicação depende de como ouvimos o
outro.
Bons ouvintes fazem três coisas:
- Pensam antes de falar
- Escutam com respeito
- Ponderam suas respostas perguntando-se: será que vale a pena?
Pergunte-se:
- O que ganho com o que falo?
- O que perco com o que deixo de falar?
155. Desenvolver
Aprender a ouvir
Cuidado:
- Nossos ouvidos são interesseiros.
- Distorcemos mensagens e comunicações.
- Nossa audição é seletiva.
- A comunicação não é aquilo que digo e sim aquilo que o outro
entende.
Evite:
Faça:
- Interromper o outro.
- Pense antes de falar.
- Terminar as frases do outro.
- Escute com respeito.
- Dizer “eu sei disso”.
perguntando-se
- Usar o “não”.
- Distrair-se
entendendo.
- Pondere suas respostas
Será que vale a pena?
- Confirme o que você está
157. Desenvolver
Dicas para dar bons Feedback
Você quer ajudar ou ter ganho pessoal?
Interesse genuíno pelo outro.
Equilíbrio emocional.
Assertividade.
Postura física adequada.
Saber perguntar: O que você entendeu?
Preparação. Escolha o momento mais oportuno e escolha palavras
assertivas. Confiança e preparação transformam o feedback em
oportunidade de aprendizado.
158. FEEDBACK
•
Foco no passado
•
O que eu fiz?
•
Como eu funcionei?
•
Crítica
•
Deflagra discussões sobre equívocos e falhas
•
Críticas podem gerar ressentimentos
•
•
Relembra fatos e dados importantes
O feedback, quando remete a comportamentos anteriores,
a fim de identificar possibilidades de melhoria, é uma
ferramenta necessária.
FEEDFORWARD
•
Podemos cobrir as mesmas questões levantadas pelo
feedback, compartilhando ideias para o futuro
•
Foco no futuro
•
O que posso fazer?
•
Como posso funcionar?
•
Sugestão
•
Concentra-se em soluções e não em problemas
•
Sugestões não ofendem
•
Não é permitido trazer o passado à tona
•
Foco nos aspectos em que a pessoas possa modificar
•
Traz o que há de melhor nas pessoas
159. Desenvolver
Passos para oferecer feedforward
1.
Você deve e pode, como gestor, após uma avaliação de desempenho ou a
qualquer momento, dar um feedforward ao seu colaborador dando-lhe sugestões
de mudança para aquele comportamento que você quer ver mudado.
2.
Ao oferecer um feedforward para seu colaborador, você deve perguntar-lhe:
como posso ajudá-lo para esta situação não acontecer mais?
3.
Peça para o colaborador para fazer anotações das sugestões.
4.
Ao dar sugestões para fazer a mudança, não se refira ao passado, apenas ao
futuro.
5.
Ajude o colaborador a fazer o plano de ação para a mudança.
6.
Algumas vezes, pedir à pessoa para parar de fazer certas coisas já é um passo
importante como mudança de comportamento.
160. Desenvolver
Passos para pedir feedforward
1.
Faça uma lista dos comportamentos que têm impedido você de progredir e
que, se mudados, trariam muitos benefícios para a sua vida.
2.
Ouça e agradeça sugestões.
3.
Comece a praticar as sugestões que você acolheu.
4.
Estabeleça uma meta em termos de tempo para você mudar o
comportamento (em X meses) e defina as datas para fazer o
acompanhamento junto à pessoas que lhe deram sugestões.
5.
Procure essas pessoas e faça um acompanhamento da sua evolução.
Pergunte-lhes como estou me saindo na mudança do comportamento X?
6.
Ouça os comentários sem reagir e solicite novas sugestões, caso não esteja
alcançando seu objetivo.
7.
Continue praticando as sugestões e repetindo o processo de
acompanhamento até que você tenha mudado o comportamento escolhido.
162. Desenvolver a gestão e os
advogados gestores
Circuito da
Liderança
Gerir
Gerir o desempenho das
pessoas; liderança situacional
163. Gerir
Contexto
(situação)
Liderança Situacional
Liderança é, antes de mais
nada, uma tentativa de
influenciar pessoas, não no
sentido de manipulação,
mas num contexto em que
todos possam ganhar.
Paul Hersey
Verdadeira
Liderança
Líder
(Estilo de
Liderança)
Liderado
(Prontidão
ou
Maturidade)
164. Gerir
Prontidão ou Maturidade
Liderança Situacional
• Somatória da Capacidade + Disposição
Estilo de Liderança
• Padrão de comportamento usado para
influenciar o comportamento dos outros.
Liderança Eficaz
• Adaptação do seu Estilo de Liderança às
necessidades das pessoas e do grupo.
165. Lembre-se!
Qualquer estilo pode ser eficiente, desde que seja adequado à
situação, à prontidão da pessoa.
Não há nada mais desigual do que tratar igualmente pessoas que
não são iguais.
166. Administração por objetivos e
autocontrole
Cada membro da empresa contribui com algo diferente; mas todos
devem contribuir para uma meta comum, um desempenho comum.
Cada um deve ser esforçar para obter um nível de execução profissional
em seu trabalho. No entanto, a excelência profissional é um voltado para
um objetivo comum. Por sua própria natureza, a organização tende a
afastar as pessoas do objetivo comum. As organizações, portanto,
requerem administração por objetivos a fim de integrar os esforços
individuais em um desempenho comum. Os objetivos dos gestores
precisam ser definidos por eles mesmos. E devem ser usados para
autocontrole.
167. O espírito de desempenho
O propósito da organização é permitir que seres comuns façam
coisas extraordinárias. O teste de liderança de uma organização é,
portanto,
o
espírito
do
desempenho.
Ele
requer
práticas
específicas, mais do que pregações e carisma. Requer, acima de
tudo, a compreensão de que a integridade é o único requisito
absoluto de gestores e líderes.
169. Aula 5 – Marketing Jurídico
27/11/2013 - 9h às 12h
•
MARKETING JURÍDICO
•
O QUE PODE E O QUE NÃO PODE
•
MARKETING DE SERVIÇOS
•
PRESENÇA DIGITAL
•
REDES SOCIAIS, A NOVA TENDÊNCIA
•
VÍDEOS ON-LINE
177. Marketing de Serviços
INVESTIGAR A OPORTUNIDADE DE MERCADO PARA
PLANEJAR, ORGANIZAR E OFERECER ASSISTÊNCIA
DE SERVIÇOS DE QUALIDADE, A PREÇOS
RAZOÁVEIS QUE POSSIBILITEM SATISFAÇÃO DOS
CLIENTES E REMUNERAÇÃO ADEQUADA DO
ADVOGADO.
TODA A OFERTA DE SERVIÇOS DEVEM SEMPRE
PARTIR DO EXAME DA DEMANDA E SUA
COMPATIBILIZAÇÃO COM OS RECURSOS DO
PROFISSIONAL QUE VAI PRESTAR OS MESMOS.
O MARKETING, SEM INFLUIR NOS ASPECTOS
TÉCNICOS E CIENTÍFICOS DA ÁREA INDICA COMO
ATINGIR O MERCADO E ESQUEMATIZAR A OFERTA
DE SERVIÇOS.
190. Marca
É necessário desenvolver um DNA autêntico, o núcleo
da verdadeira diferenciação. Este DNA refletirá a
identidade da marca nas redes sociais de consumidores.
231. Case de Sucesso
Estar presente nas
mídias sociais
fortalece sua
relevância nas
pesquisas do
google
232. Redes Sociais, a nova
tendência
microblog com posts de até
140 caracteres.
233. Redes Sociais, a nova
tendência
Facebook e YouTube dominam redes sociais no Brasil
Em número de visitas, Twitter, LinkedIn e Google+ parecem
insignificantes perto do Facebook, mostra o ranking
elaborado pela Serasa Experian
236. Redes Sociais, a nova
tendência
O SUCESSO DA OFERTA PÚBLICA INICIAL DE AÇÕES
DO SITE DE PERFIS PROFISSIONAIS MOSTRA COMO OS
INVESTIDORES ESTÃO ANSIOSOS POR EMPRESAS DE
INTERNET COM CAPITAL ABERTO
237. Redes Sociais, a nova
tendência
A preferência nacional pelo YouTube é avassaladora,
quando o assunto são sites de vídeos. A ferramenta tem
89,4% de participação no segmento
238. Redes Sociais, a nova
tendência
Segundo a pesquisa Ibope Nielsen Online, o Brasil é o país com a
maior participação de internautas que acessam o YouTube, em
relação a todas as outras regiões analisadas.
243. Aula 6 – Plano de Ação
04/12/2013 - 9h às 12h
•
POR QUE FALHAMOS?
•
FOCANDO A ORGANIZAÇÃO
•
MÉTRICAS DE DESEMPENHO FINANCEIRO
•
A META É O FOCO DO GERENCIAMENTO
•
COMO ESTABELECER METAS
246. Case
Para além do Lulu
http://www.migalhas.com.br/dePeso/16,MI19145
7,71043-Para+alem+do+Lulu
http://tecnologia.uol.com.br/noticias/redacao/2
013/12/02/app-lulu-e-alvo-de-investigacao-porofensa-a-direito-de-personalidade.htm
247. O que importa no
escritório de advocacia?
O que todo advogado busca é a
criação de valor para seu escritório
de advocacia. O valor é criado
quando o [1] conhecimento é
utilizado na construção do [2]
plano de ação cuja execução é
garantida pela [3] liderança.
248. Maslow
Segundo o autor, todo ser humano nasce com
potencial mental;
Esse potencial corresponde a um ritmo de
aprendizado diário;
Cada dia tem a sua cota e o dia perdido é
irrecuperável;
Portanto, para desenvolver o potencial as
pessoas devem ser submetidas a condições
desafiantes de aprendizagem...
249. Atenção!
O advogado gestor deve se concentrar no
método e não nos rótulos.
Método
Sequência de ações necessárias para se atingir
determinado resultado.
Sistema de gestão
Constituído de método...
250. Atenção
Apesar de todos os avanços tecnológicos, sob o
aspecto do método, sistema de gestão e pessoas
como principal alavanca do sucesso de uma
organização, nada mudou.
Fique atento
Devemos simplificar a linguagem técnica,
facilitando o entendimento por meio de
exemplos, com casos bem simples e práticos...
251. Por que falhamos?
Não colocamos metas certas ou não definimos
nossos problemas de maneira correta;
Não fazemos bons planos de ação, seja porque
não aplicamos método de análise, seja porque
não temos o conhecimento técnico;
Falha na execução dos Planos de Ação
(execução incompleta ou fora do tempo);
Circunstâncias que fogem ao controle.
252. Focando a organização
Focar nos fins do escritório de advocacia
(missão), ou seja, “satisfazer necessidades dos
seres humanos”;
Existem quatro tipos de seres humanos que o
escritório de advocacia deve satisfazer:
1.
Clientes;
2.
Empregados;
3.
Advogados;
4.
Sociedade.
253. Foco da Gestão
Métrica de eficiência no cumprimento da missão
-
Desempenho financeiro, pois, sem ela não existe
vida no escritório de advocacia; É a métrica de
Satisfação dos Advogados Sócios;
-
Satisfeita está, os processos devem ser
direcionados para a satisfação [1] do Cliente, [2]
dos Empregados e [3] da Sociedade;
A métrica financeira é validade para Advogados
Solo e Escritórios de Advocacia.
254. Fatores que garantem
resultados
São três os fatores fundamentais que garantem
resultados:
-
Liderança;
-
Conhecimento técnico;
-
Método.
Devem ser cultivadas constantemente para
garantir o crescimento.
256. Fatores que garantem
resultados
Liderança
Dos fatores citados, a liderança é o que há de
mais importante, pois, sem ela, nada acontece;
O líder é o único agente de mudanças na
organização;
De nada adianta método ou conhecimento
técnico se não existe liderança para fazer
acontecer;
257. Fatores que garantem
resultados
Liderança
“Liderar é bater metas consistentemente, com o
time fazendo certo”.
O principal atributo de um líder devotado à
construção da empresa é trabalhar para tornar
dispensável a sua própria condição de liderança,
fazendo de seu cargo algo institucional
(necessário bons líderes e bons técnicos).
258. Fatores que garantem
resultados
Conhecimento técnico
É o conhecimento relacionado com o processo
no qual o indivíduo trabalha (marketing, finanças,
rh, etc.).
São conhecimentos profundos e específicos da
área.
A organização deve zelar para que esse
conhecimento seja em nível global.
A absorção do conhecimento técnico é mais
eficiente por meio da prática do método
gerencial.
263. A meta é o foco do
gerenciamento
Método
A palavra originou do grego pela soma de duas
outras: Meta + Hodós.
Meta significa “resultado a ser atingido” e Hodós
“caminho”.
Portanto, pode ser entendido como “caminho
para o resultado” ou então “sequência de ações
necessárias para se atingir certo resultado
desejado”.
264. A meta é o foco do
gerenciamento
Método
O método proposto é o Método Cartesiano
(René Descartes), ou seja, busca pela verdade,
contida nas informações organizacionais,
fornecendo a orientação necessária para a boa
tomada de decisão (contraponto ao “achismo”).
Todos na organização devem ser envolvidos,
obviamente os operadores irão praticar um nível
de análise e síntese bem mais simples que um
técnico.
265. Conhecimento Comercial
e em Marketing
Qual a minha especialidade?
Quem é meu cliente?
Qual a necessidade jurídica do meu cliente?
Como produzir conteúdo para essa
necessidade?
Como divulgar esse conteúdo? (google, blog,
redes sociais, cursos, aulas, palestras, livros, etc.)
266. Conhecimento em
Finanças e Negócios
Receita e despesas - Planilha financeira
Contas Pessoais X Contas do escritório
Projeção financeira e Cenários
Planejamento estratégico - Definição de metas
Plano de Ação - Resultados
267. Conhecimento técnico
Reunião (Necessidade X Conhecimento)
Proposta - Informe quais serviços serão prestados,
suas características e as garantias oferecidas.
Preço é o que o consumidor está disposto a
pagar pelo que você irá oferecer. A
determinação do preço deve considerar os
custos do serviço e ainda proporcionar o retorno
desejado.
Contrato + Procuração
268. Devo me especializar ou
ser generalista?
Dica: Quanto mais especialista é o advogado ou
o escritório maior a facilidade que tem de
compreender e resolver questões jurídicas de
determinada área ou segmento. Se especializar
significa fidelizar a clientela: a capacidade de
resolver
com
mais
problema do cliente.
eficiência
e
eficácia
o
269. Como captar clientes?
Dicas:
Trabalhar
seu
networking,
rede
de
relacionamentos profissionais e sociais;
Desenvolver
parcerias
com
outros
advogados
e
profissionais de áreas correlatas para proporcionar
uma troca circular de informações e clientes;
Participar ativamente de entidades de classe, para
conseguir visibilidade pessoal e profissional;
Escrever artigos e ministrar palestras sobre assuntos de
interesse público em sua área de especialidade;
270. Como cobrar honorários?
Dicas: Preço é o que o consumidor está disposto
a pagar pelo que você irá oferecer.
A determinação do preço deve considerar os
custos do serviço e ainda proporcionar o retorno
desejado.
Ao avaliar o quanto o consumidor está disposto a
pagar, você deve verificar se seu preço será
compatível com aquele praticado no mercado
pelos concorrentes diretos
271. Como montar um
escritório de advocacia?
Dica: Dedique bastante tempo para essa etapa e faça
cálculos precisos baseados na realidade. Lembre-se de
incluir a documentação necessária, localização do
escritório, móveis e equipamentos, além da mão-de-obra.
Ainda, leve em consideração os custos para manter o
negócio, como aluguel, contas de luz, água e telefone,
Internet e salários.
272. Qual o segredo dos
negócios de sucesso?
•
10% de inspiração
•
90% de transpiração
Obrigado!