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Aula 01- Profissão Auxiliar Administrativo
PROFISSÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
O Auxiliar Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial. O profissional desta área também recebe o nome de Auxiliar Escritório, Supervisor Administrativo, Escriturário.
Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório?
1. Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
2. Preparar apresentações e planilhas.
3. Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
4. Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
5. Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
6. Ajudar na recepção se necessário.
7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.
8. Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
9. Manter organizado o escritório e com bom layout.
10. Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
11. Treinar novos auxiliares de escritório.
12. Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.
Quais são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório?
1. Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
2. Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
4. Firme em cálculos
5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas e término de serviços.
6. Saber manter informações confidenciais.
7. Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
9. Deve saber manter registros e controles.
10. boa memória
11. bom humor e paciência
12. confiabilidade e responsabilidade
13. pró-atividade
Qual a formação necessária para ser um auxiliar administrativo?
Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário
É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.
Mercado de trabalho
O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar.

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