Aula 1 - Profissão Auxiliar Adminsitrativo

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Curso Capacitação Profissional em Rotinas Administrativas. Aula nº01 - O Profissional Auxiliar Administrativo: tarefas, responsabilidades, formação, requisitos

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Aula 1 - Profissão Auxiliar Adminsitrativo

  1. 1. Aula 01- Profissão Auxiliar Administrativo<br />
  2. 2. PROFISSÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO<br />
  3. 3. O Auxiliar Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial. O profissional desta área também recebe o nome de Auxiliar Escritório, Supervisor Administrativo, Escriturário. <br />
  4. 4. Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório? <br />
  5. 5. 1. Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos. <br />
  6. 6. 2. Preparar apresentações e planilhas.<br />
  7. 7. 3. Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.<br />
  8. 8. 4. Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.<br />
  9. 9. 5. Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.<br />
  10. 10. 6. Ajudar na recepção se necessário.<br />
  11. 11. 7. Elaborar orçamentos e relação de estoque.<br />
  12. 12. 8. Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.<br />
  13. 13. 9. Manter organizado o escritório e com bom layout.<br />
  14. 14. 10. Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.<br />
  15. 15. 11. Treinar novos auxiliares de escritório. <br />
  16. 16. 12. Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.<br />
  17. 17. Quais são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório? <br />
  18. 18. 1. Boa habilidade de comunicação escrita e oral.<br />
  19. 19. 2. Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.<br />
  20. 20. 3. Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização. <br />
  21. 21. 4. Firme em cálculos<br />
  22. 22. 5. Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas e término de serviços.<br />
  23. 23. 6. Saber manter informações confidenciais.<br />
  24. 24. 7. Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.<br />
  25. 25. 8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz. <br />
  26. 26. 9. Deve saber manter registros e controles.<br />
  27. 27. 10. boa memória<br />
  28. 28. 11. bom humor e paciência<br />
  29. 29. 12. confiabilidade e responsabilidade<br />
  30. 30. 13. pró-atividade<br />
  31. 31. Qual a formação necessária para ser um auxiliar administrativo?<br />
  32. 32. Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário<br />
  33. 33. É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.<br />
  34. 34. Mercado de trabalho<br />
  35. 35. O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, além de que a maioria das empresas deve ter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pró-atividade é um ponto muito importante, além da vontade de se desenvolver e se atualizar. <br />

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