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ENTENDENDO A PROFISSÃO:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
O Assistente Administrativo tem a função de
atuar nas atividades administrativas de uma
organização empresarial. O profissional desta
área também recebe o nome de Auxiliar de
Escritório, Supervisor
Administrativo, Auxiliar
Administrativo, Escriturário
etc.
ORIGEM DA PROFISSÃO
Desde as antigas civilizações egípcias (sec.
IV e V), surgem referências sobre a
profissão de escriba. Os escribas eram
homens de confiança do rei ou imperador
e eram os letrados do reino. Por possuírem
o conhecimento da escrita era eles que,
como secretários do rei (imperador),
redigiam ordens e cartas, organizavam e
classificavam arquivos e muitas vezes eram
eles os encarregados do cumprimento ou
da supervisão da execução de uma ordem
ou lei (norma). Os escribas originaram os
secretários, que por sua vez, deram origem
aos Assistentes Administrativos.
MERCADO DE TRABALHO PARA O
PROFISSIONAL
O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que
muitas novas empresas, pequenas ou não, são
registradas anualmente. A maioria dessas empresas
oferece vagas para assistentes administrativos, pois
precisa ter talentos para as funções do administrativofinanceiro.
Assim, um assistente administrativo
pode trabalhar em qualquer área,
seja uma empresa privada ou
pública. Escolas, hotéis, clínicas,
hospitais também se enquadram
entre essas empresas, sendo bem
vasto mercado de trabalho que precisa de profissionais
capazes de realizar as funções de um assistente.
SALÁRIO MÉDIO
De acordo com o site “Tabela Salarial”
(http://www.tabelasalarial.com/) as perspectivas
para salário na profissão de Assistente
Administrativo no Brasil, para 2014,
é de R$ 1.987,00 em média.
Podendo variar de
R$ 1.500,00 a R$ 2.700,00.
DESCRIÇÃO DO CARGO
Executar serviços administrativos que
envolvem o apoio às diversas áreas de uma
organização, como por exemplo, atender
fornecedores e clientes, efetuar cadastros,
digitação, fornecer e receber
informações sobre produtos
e serviços, cuidar de
documentações
específicas etc.
RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR
DE ESCRITÓRIO
- Realizar as tarefas e rotinas administrativas da
Unidade (recepção dos usuários, preenchimento de
fichas e prontuários, organização do atendimento e
distribuição de números; organização e manutenção
do arquivo e armário de materiais, organização do
espaço de atendimento e escritório; atendimento e
contatos telefônicos; agendamento das atividades
internas e externas do projeto; digitação de
relatórios, formulários e demais documentos,
controle de livro de ponto, etc)
RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR
DE ESCRITÓRIO
- Auxiliar no controle e gestão dos recursos
financeiros e logísticos da Unidade (rotinas de
estoque e controle de caixa, entrega de contracheques da equipe, recolhimento de recibos e
cópias, controle dos vales transporte, recepção,
controle e estoque de material e medicamentos,
etc)
- Zelo e conservação do material da organização;
- Participação nos seminários propostos de
formação e atualização;
- Participação das reuniões de Equipe sempre que
solicitado
FORMAÇÃO BÁSICA PARA UM
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ensino médio completo;
Curso profissionalizante;
Cursando Ensino Superior;
Habilidade em informática;
Língua estrangeira;
Informação e leitura.
CHÁ
atitude

habilidade

conhecimento

CHÁ
COMPETÊNCIAS DE UM
PROFISSIONAL
Agir
Visão
Estratégica

Mobilizar
Recursos

Assumir

Comunicar

Responsabilidades

Comprometer

Aprender
REQUISITOS DE UM AUXILIAR DE
ESCRITÓRIO
1.
2.

Boa comunicação oral e escrita;
Habilidade em informática, principalmente em planilhas e
processadores de texto;
3. Bom discernimento para resolução de problemas,
planejamento e organização;
4. Intimidade com números e cálculos;
5. Saber trabalhar sobre pressão, priorizar
tarefas e honrar compromissos;
6. Ter gerenciamento de tempo;
7. Discrição e sigilo profissional;
8. Conhecer métodos e sistemas
administrativos;
9. Confiabilidade e responsabilidade;
10. Pró-atividade.
ÁREAS EM QUE O PROFISSIONAL
PODE ATUAR
Organização de processos, telefonia, controle
de agenda, compra de materiais, organização
de eventos, tirar fotocópias etc.

É necessário que o assistente tenha noção
geral do regime de contratos de trabalho e
direitos e deveres dos trabalhadores.

Elaborar e controlar orçamentos, analisar
extratos bancários, emitir cheques, calcular
impostos, fazer movimentação bancária,
emitir ordens de pagamento etc.
NOVA VISÃO DO AUXILIAR
ADMINISTRATIVO

Gestor
Exercendo as funções
gerenciais como:
capacidade de planejar,
organizar, implantar e
gerir programas de
desenvolvimento.

Executivo
Sendo o agente
executor e
multiplicador mais
próximo dos executivos
da organização.

Empreendedor
Promovendo ideias e as
práticas inovadoras, bem
como, tendo capacidade
crítica, reflexiva e criativa.
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Auto
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  • 2. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO O Assistente Administrativo tem a função de atuar nas atividades administrativas de uma organização empresarial. O profissional desta área também recebe o nome de Auxiliar de Escritório, Supervisor Administrativo, Auxiliar Administrativo, Escriturário etc.
  • 3. ORIGEM DA PROFISSÃO Desde as antigas civilizações egípcias (sec. IV e V), surgem referências sobre a profissão de escriba. Os escribas eram homens de confiança do rei ou imperador e eram os letrados do reino. Por possuírem o conhecimento da escrita era eles que, como secretários do rei (imperador), redigiam ordens e cartas, organizavam e classificavam arquivos e muitas vezes eram eles os encarregados do cumprimento ou da supervisão da execução de uma ordem ou lei (norma). Os escribas originaram os secretários, que por sua vez, deram origem aos Assistentes Administrativos.
  • 4. MERCADO DE TRABALHO PARA O PROFISSIONAL O mercado de trabalho nessa área é amplo, visto que muitas novas empresas, pequenas ou não, são registradas anualmente. A maioria dessas empresas oferece vagas para assistentes administrativos, pois precisa ter talentos para as funções do administrativofinanceiro. Assim, um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer área, seja uma empresa privada ou pública. Escolas, hotéis, clínicas, hospitais também se enquadram entre essas empresas, sendo bem vasto mercado de trabalho que precisa de profissionais capazes de realizar as funções de um assistente.
  • 5. SALÁRIO MÉDIO De acordo com o site “Tabela Salarial” (http://www.tabelasalarial.com/) as perspectivas para salário na profissão de Assistente Administrativo no Brasil, para 2014, é de R$ 1.987,00 em média. Podendo variar de R$ 1.500,00 a R$ 2.700,00.
  • 6. DESCRIÇÃO DO CARGO Executar serviços administrativos que envolvem o apoio às diversas áreas de uma organização, como por exemplo, atender fornecedores e clientes, efetuar cadastros, digitação, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços, cuidar de documentações específicas etc.
  • 7. RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepção dos usuários, preenchimento de fichas e prontuários, organização do atendimento e distribuição de números; organização e manutenção do arquivo e armário de materiais, organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônicos; agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de livro de ponto, etc)
  • 8. RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - Auxiliar no controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contracheques da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material e medicamentos, etc) - Zelo e conservação do material da organização; - Participação nos seminários propostos de formação e atualização; - Participação das reuniões de Equipe sempre que solicitado
  • 9. FORMAÇÃO BÁSICA PARA UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ensino médio completo; Curso profissionalizante; Cursando Ensino Superior; Habilidade em informática; Língua estrangeira; Informação e leitura.
  • 12. REQUISITOS DE UM AUXILIAR DE ESCRITÓRIO 1. 2. Boa comunicação oral e escrita; Habilidade em informática, principalmente em planilhas e processadores de texto; 3. Bom discernimento para resolução de problemas, planejamento e organização; 4. Intimidade com números e cálculos; 5. Saber trabalhar sobre pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos; 6. Ter gerenciamento de tempo; 7. Discrição e sigilo profissional; 8. Conhecer métodos e sistemas administrativos; 9. Confiabilidade e responsabilidade; 10. Pró-atividade.
  • 13. ÁREAS EM QUE O PROFISSIONAL PODE ATUAR Organização de processos, telefonia, controle de agenda, compra de materiais, organização de eventos, tirar fotocópias etc. É necessário que o assistente tenha noção geral do regime de contratos de trabalho e direitos e deveres dos trabalhadores. Elaborar e controlar orçamentos, analisar extratos bancários, emitir cheques, calcular impostos, fazer movimentação bancária, emitir ordens de pagamento etc.
  • 14. NOVA VISÃO DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Gestor Exercendo as funções gerenciais como: capacidade de planejar, organizar, implantar e gerir programas de desenvolvimento. Executivo Sendo o agente executor e multiplicador mais próximo dos executivos da organização. Empreendedor Promovendo ideias e as práticas inovadoras, bem como, tendo capacidade crítica, reflexiva e criativa.
  • 19. AGORA É CHEGAR NA FRENTE!
  • 20. Que animal você gostaria de ser?
  • 21. ATÉ A PRÓXIMA AULA!!!