GDP Materiais – Road Show 11.40 - SP

GDP MATERIAIS - Road Show 11.40
Elisangela Moraes/ Maio - 2011

Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

ERP
TOTVS Gestão de Estoque,
Compras e Faturamento
BACKOFFICE

Compras e Vendas e
Financeiro Fiscal
Suprimentos Faturamento

Estoque e Controle
Contábil Patrimônio
Custos Orçamentário

Gestão de
Contratos

Planejamento
Construção e
RH e Controle Manutenção Saúde Educacional
Projetos
Produção

2


Escopo
Inventário

Ajustes de Estoque Solicitação de Compras Gestão em até 4 níveis

Contratos de Compras e
Cotação (Produto Global e Cadastro de Natureza Vendas
Requisições de Materiais
Central de Compras) Orçamentária

Periódico, Não Periódico e
Baixa de Estoque Ordem de Compras 7 Saldos para Controle Medição

Pedido de Venda
Controle de Alçadas por Previsão Financeira
Transferência entre Filiais Recebimento de Materiais
Usuário e Centro de Custo

Faturamento (NF-e, NFS-e,
Estoque de Terceiros Aquisição de Serviços CT-e) Bloqueio de Movimentação Aditivo

Devolução de Venda Realocação e Reajuste
Ressuprimento Devolução de Compras
Replanejamento

Compras e Vendas e Controle Gestão de
Estoque e Custos Suprimentos Faturamento Orçamentário Contratos
Portal Web

Consulta de Produtos Solicitação de Compras Cotação (Resposta do Pedido de Venda
Fornecedor)

BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports

3


Benefícios
• Interface do Aplicativo;
• Produtos e Serviços Global;
• Cotação;
• Central de Compras;
• Aprovação de Movimento por WorkFlow;
• Movimento;
• Faturamento Parcial;
• Fluxo de Caixa;
• Conclusão de Movimento;
• Produto Substituto;
• Nota Fiscal Eletrônica – NF-e;
• Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e;
• Tabela de Preço;
• Controle Orçamentário;
• Contrato;
• Ressuprimento;
• Aplicação dos Objetos Gerenciais;
4


Histórico da migração do produto para .NET
•Contrato, ressuprimento, regeração de saldos
CONCLUSÃO DA MIGRAÇÃO
SUSTENTABILIDADE 11.60 E custos

•Compras: Produto Global, Cotação e Central
SUSTENTABILIDADE 11.40 de Compras;

OUSADIA 11.20 •Visão de Movimento e processos relacionados;

•Cancelamento de Movimento;
EXCELÊNCIA 11.00 •Cópia de Movimento;

•Nova MDI do Módulo;
FOCO •Tabela de Preço;
10.80 •Produto Substituto;

•Faturamento Parcial;
OPORTUNIDADE 10.70

•Inclusão, Exclusão e Alteração de Movimento;
INOVAÇÃO 10.60 •Nova Interface do Movimento;

5


Integração com TOTVS Obras e Projetos

TOTVS Gestão de Estoque,
Compras e Faturamento

Solicitação de Cotação

Requisição de Materiais
TOTVS Obras e
Projetos
Medição de Contrato

Valores orçados

6


Interface do Aplicativo - MDI

Direcionada a Processos

Cadastros Segmentados

Disponibilidade dos Recursos Globais
( janelas anexas )

7


Interface do Aplicativo - MDI

8


Produtos e Serviços – Estrutura de Tabelas
ANTES
11.40

• Contém informações comuns entre todas as coligadas: Exemplo:
TPRODUTO IDPRD, Código, Nome Fantasia, Descrição, Descrição Auxiliar
dentre outros;

TPRD TPRODUTODEF • Contém informações específicas por coligadas: Exemplo: Preço,
Unidade, Fabricante dentre outros;

• Contém informações fiscais do produto. Além das informações já
existentes, foram adicionadas outras informações fiscais da antiga
TPRDFISCAL
TPRD: Exemplo: Código IRRF, Dedução IRRF, ISS Devido no
Município do Cliente, dentre outros.

TPRDFISCAL

• VIEW – para manter compatibilidade com Relatórios e
TPRD
Consultas SQL.

TPRD_11.40 • Tabela de backup para manter histórico das alterações do
cadastro de Produto.

TPAR TPARPRODUTO • Contém os parâmetros relacionados a tabela de Produto..

9


Produtos e Serviços - Global

Coligada 1
Coligada 2
TPRODUTODEF TPARPRODUTO
TPRODUTODEF

TPRDFISCAL TPRODUTO
TPRDFISCAL

TPRODUTODEF

A conversão para a versão 11.40 não
TPRDFISCAL irá converter automaticamente os
produtos para Produto Global. Caberá
Coligada 3 a cada empresa parametrizar a
utilização desse recurso.

10


Cotação

Interface mais intuitiva

11


Central de Compra

Grupo Empresarial XYZ

Empresa A Solicitação de Compra

Negociação
Central de
Empresa B Fornecedores
Compras

Empresa C Vantagem
Maior poder de negociação com
seus fornecedores

12


Aprovação de Movimento por WorkFlow
Início

Incluir Movimento

Solicitação de
Inclui Atendimento Atendimento
Compra

Não
Movimento
Aprovar
cancelado

Sim

Libera Movimento
para recebimento
ou faturamento

13


Visão de Movimentos
•Funcionalidades mais
utilizadas com ícones
específicos, que proporciona
maior agilidade na execução
dos processos.

•Possibilidade de abrir
simultaneamente várias
visões de movimento,
podendo colocá-las lado a
lado, empilhadas ou em
cascata de forma a facilitar
uma análise.

15


Interface do Movimento / Item de Movimento

• Interface remodelada, onde as informações foram direcionadas e agrupados por
processos;

Identificação Rateio Integrações

Movimento

Transporte Tributos e Informações
Item de Valores Adicionais
Movimento

16



Veja a Interface do Movimento

17



Veja a Visão do Item de Movimento

Possibilidade de ordenar
as colunas na grid dos
itens de movimento.

18



Veja a Interface do Item de Movimento

19


Faturamento Parcial
Tipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino

MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC MOVIMENTO 2 – SÉRIE 1

Item 1

Quantidade = 10
Faturamento / Recebimento
Quantidade Original = 10 Item 1
Quantidade a Receber = 10
Quantidade = 2
Status = Pendente Quantidade Original = 2
Item 1 Quantidade a Receber = 2
Posição Movimento Original após
Quantidade = 8 Salvar Movimento Destino Status = A Pagar
Quantidade Original = 10
Quantidade a Receber = 8
Status = Parc. Recebido

•Não será gerado um novo movimento com a diferença de
quantidade pendente de recebimento / faturamento;
•O movimento será recalculado com base na nova quantidade;
•Os valores originais do movimento serão armazenados.

20


Faturamento Parcial

Visualização de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente

Um item totalmente recebido ou
faturado ficará com a quantidade e
os valores zerados.

21


Faturamento Parcial
Valores Originais e Log de Faturamento

A utilização do Log de
Faturamento está vinculada a
parametrização do tipo de
movimento.
22


Faturamento Parcial

Status do Movimento no Faturamento Parcial

Status do Movimento Filtro / Seleção de movimentos

Parcialmente Recebido Movimentos que já foram Parcialmente
STATUS = ‘G’ Parcialmente Faturado Faturados / Recebidos (Status = G)

Não Recebido Movimentos que não foram parcialmente
Não Faturado Faturados/Recebidos nem Faturados/
Recebidos totalmente (Status = A)

Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e
Pendente movimentos Não Recebidos/Faturados (Status =
G + A)

Movimentos totalmente Faturados ou
Recebido
Recebidos (Status = F)

23


Conclusão de Movimento

MOVIMENTO 1 MOVIMENTO 1
Conclusão de
Status = Pendente ou Movimento Status = Recebido
Parcialmente Faturado

Não reabre movimento origem.
Armazena motivo de conclusão.

24


Integração Financeira – Fluxo de Caixa

25


Produto Substituto

CADASTRO
Substituto
PRODUTO – 01.01.01 PRODUTO – 01.99.99 CADEIRA BR CAHIR
PRODUTO – 01.88.88 CADEIRA XYZ
CADEIRA GIRATÓRIA GIROFLEX PRODUTO – 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

MOVIMENTAÇÃO

MOVIMENTO Aplicar Produto
SUBSTITUTO Produtos Substitutos
Produto Quantidade Unidade
 01.99.99 CADEIRA BR CAHIR
01.01.01 100 Metro  01.88.88 CADEIRA XYZ
 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE
01.99.99 100 Metro

26


Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

Processos disponíveis:

•Emissão / Envio NF-e;
•Consultar Autorização NF-e;
•Imprimir DANFE;
•Enviar XML para o cliente por e-mail;
•Cancelar NF-e;
•Geração de DANFE em Contingência;
•Inutilizar NF-e;
•Consultar Status do Ser viço da SEFAZ.

Comunicação via:
•TSS – TOTVS Service SPED e
•TOTVS Colaboração

27


Nota Fiscal Eletrônica – NFS-e


•Envio de RPS e emissão de NFS-e;
•Impressão de NFS-e;
•Consulta;
•Cancelamento.

NFS-e disponível somente para
Comunicação via: municípios com mais de 500.000
habitantes e Capitais.

28


Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e


•Emissão e Envio do CT-e;
•Anular CT-e;
•Substituir CT-e;
•CT-e Complementar.

Comunicação via:

29


Tabela de Preço

Produto Preço Filial
1.01 – Produto A 1,28 Cliente / Fornecedor
Tabela específica por...
1.02 – Produto B 100,50
Representante
1.03 – Produto C 89,75
Condição de Pagamento
1.04 – Produto D 45,80
Município
1.05 – Produto E 1.555,00
... ... Estado

Foram criados facilitadores Disponível somente para as
como: Cópia entre Tabelas de movimentações de Vendas e
Preços, Prorrogação da Vigência Faturamento.
e Reajuste de Preço.

30


Controle Orçamentário

Grupo Orçamentário e Classificação Período Orçamentário

Centro de Custo
Para a integração com o
módulo TOTVS Obras e
Grupo Orçamentário
Projetos

Natureza Orçamentária / Financeira

Classificação de
Período
Período

31


Contrato

Contrato

Natureza Previsão Financeira Tipo de Faturamento
•Compra •Periódico •Periódico
•Venda •Não Periódico •Não Periódico
•Ambos •Medição •Medição

32


Contrato

Tela de Edição de Contrato

Objetos do Contrato

33


Contrato
Tela de Edição do Objeto do Contrato

Processos

Tipo Faturamento:
•Medição
•Periódico
•Não Periódico

34


Contrato
Previsão de Medição

35


Contrato
Inclusão de Medições

36


Contrato

Ícones para manutenções no Contrato

Medições do Contrato

Faturamentos do Contrato

37


Ressuprimento
Processos Calculados:
•Consumo;
•Classe ABC;
•Estoque Mínimo;
•Estoque Máximo;
•Ponto de Ressuprimento;
•Lote Econômico de Compra;
•Sugestão de Compra.

38


Ressuprimento
Parametrizações por nível de Gestão:

Definição dos parâmetros de Controle:
•Cálculo Classe ABC
•Consumo
•Sugestão de Compra
•Estoque Mínimo
•Estoque Máximo

39


Ressuprimento
Tabelas de Ressuprimento:

Grupo de Classe ABC

Tipo de Aplicação

40


Ressuprimento
Configuração dos Produtos:

Tipo de Aplicação

Informações de Estoque

Atualizadas pelo processo

41


Ressuprimento
Processo de Ressuprimento

42


Ressuprimento
Análise de Ressuprimento

43


Ressuprimento
Análise de Ressuprimento

44


Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo

Possibilidade de agrupar as informações da visão
por um ou mais campos

Definição de formatação condicional da visão

45



SQL como Anexo na Visão

46



Associação de Action a Visão

47



Gráficos como Anexo na
Visão

48



Gráfico Instantâneo na Visão

49



Mapa Anexo na Visão

Necessário Portal RM;
Conta Gmail – Maps Google

50



Painel de Cenários

51


Objetos Gerenciais disponíveis para download

Relatórios disponíveis para download:

• Rastreia Movimento
• Pedidos Pendentes
• Espelho de Movimento
• Movimentos por Status

52



Gráficos disponíveis para download: • Quantidade Mensal de Contratos com Vencimento
nos próximos 90 dias.
• 20 Produtos com maior Movimentação de Compras
(Percentual)
• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Quantidade)
• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Valor)
• Clientes que Compraram mais de 10 vezes no
Período
• Evolução Mensal do Faturamento nos Últimos 6
Meses.
• Total de Vendas por Vendedor no período
• Valor de Vendas por Filial no Período
• Valor de Vendas por Tipo de Produto no Período.
• Volume de Compras por Tipo de Material no Período
• Volume de Compras por Fonecedor no Período
(Quantidade)
• Valor Total de Compras por Fornecedor no Período

53


RSS disponíveis para download:

• Aprovação de Movimento por Faturamento
• Contratos em Aberto
• Lotes que Vencerão nos próximos XX dias
• Movimentações de Compra a serem Aprovadas

54


Fórmula Visual disponíveis para download:

• Informações Fiscais de Produtos e Serviços

55

Novo BackOffice – Linha RM

QUESTÕES

Elisangela Mara de Moraes
GDP Materiais

elisangela@totvs.com.br

56

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