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Como reduzir custos na Armazenagem,
       Movimentação e Frete

           Prof. Felippi Perez
              03/03/2012
                                       Cursos de
                                      Ecommerce
Expectativas dos Consumidores de E-commerce
              quanto a Logística



  Agilidade

  Rastreabilidade

  Qualidade

  Baixo Custo

  Confiabilidade




                                               Cursos de
                                              Ecommerce
Atividades Logísticas dentro do E-commerce
                    1ª Fase




Planejamento da Demanda


            Compras


         Chegada dos Produtos


                                               Cursos de
                                              Ecommerce
Atividades Logísticas dentro do E-commerce
                   2ª Fase




     Recebimento


          Conferência


             Armazenagem


                                              Cursos de
                                             Ecommerce
Atividades Logísticas dentro do E-commerce
                     3ª Fase


Recebimento dos Pedidos


     Separação (Picking)


            Conferência


        Embalagem e Etiquetagem


             Emissão de DOC fiscais             Cursos de
                                               Ecommerce
Atividades Logísticas dentro do E-commerce
                   4ª Fase




   Expedição



  Distribuição (Transporte)




                                              Cursos de
                                             Ecommerce
Reduzindo Custos Através da
      Armazenagem


 Custos relacionados
 Endereçamento
 Estruturas de Armazenagem

                               Cursos de
                              Ecommerce
Custos relacionados aos Estoques
 Custo de Aquisição

 Custo de manutenção do Estoque

 Custo do espaço de armazenagem

 Custo de Capital

 Custo de Risco

 Custo por falta de estoque
                                    Cursos de
                                   Ecommerce
Endereçamento
         R              R               R              R                R
         U              U               U              U                U
         A              A               A              A                A
         A              B               C              D                E


Um exemplo clássico de endereçamento num CD é a identificação da
localização através da construção de “ruas”, onde cada uma tem os níveis de
armazenagem numerados e comporta pallets ou contenedores.

A numeração é ímpar no lado esquerdo destas “ruas” e par no lado direito, e de
acordo com a “altura” ou andar recebe a codificação 101, 201 e assim por diante
conforme os apartamentos num edifício. Essas três coordenadas (rua, número e
altura) constituem o “sistema de referência”.                             Cursos de
                                                                            Ecommerce
Endereçamento
Lado Esquerdo RUA A                   Lado Direito RUA A
       R              R           R              R           R
       U              U
 A 301 A      A 303       A 305   U     A 302    U   A 304   A 306
                                                             U
                      A           A              A           A
          A           B                 A 202        A 204   A 206
  A 201       A 203       A 205   C              D           E


  A 101       A 103       A 105         A 102        A 104   A 106


Com os três dados, qualquer operário do armazém ou CD tem
sempre a posição correta onde buscar ou colocar os produtos.



                                                                 Cursos de
                                                                Ecommerce
Estruturas Para Armazenagem
BINS
                         Pequenos




                               Pouca
                             quantidade




                          Grande
                         Movimentação
                                           Cursos de
                                          Ecommerce
Estruturas Para Armazenagem
 Gavetas
Prateleiras               Pequenos
                          e Médios



                                   Pouca
                                 quantidade




                                     Grande
                                 Movimentação




                            Média
                          quantidade
                                                 Cursos de
                                                Ecommerce
Estruturas Para Armazenagem
Porta Paletes
                            Grandes




                                Quantidade
                                 Elevada




                            Grande/Média /
                               Pequena
                            Movimentação
                                              Cursos de
                                             Ecommerce
Reduzindo Custos Na Movimentação



    Técnicas de Separação de Pedidos
    Organização da Expedição



                                         Cursos de
                                        Ecommerce
Problemas mais comuns na separação de pedidos
                    Não
                             Contagem
                  achar o
                              errada
                  produto


    Falta de                                Troca do
    comunicação Físico                      produto
    x Fiscal




      Perda do                            Erro de Código
      volume                                no Produto


                  Erro na
                  emissão      Erro na
                  da NF     etiquetagem                     Cursos de
                                                           Ecommerce
Separação de Pedidos (Picking)

               Tratar os pedidos “diferentes” de
              formas diferentes

               Planejar a separação

               Utilizar equipamentos e recursos
              realmente necessários


              Obs. É possível conseguir ganhos de
              tempo de atendimento e entrega de
              produtos, reduzindo o tempo da
              separação



                                                     Cursos de
                                                    Ecommerce
Regras Básicas para
 Movimentação de
 Carga Fracionada




                       Cursos de
                 17   Ecommerce
Analise frequentemente os
                                 dados operacionais

               Estude                                 Quanto menor a
                cada                                 distância, maior a
               cliente                                 produtividade

  Procure facilitar o                                      As necessidades de
 picking reduzindo a                                      Infraestrutura devem
  distância entre os                                          ser avaliadas e
  produtos de maior                                             reavaliadas
    movimentação                                             periodicamente

   Dispor de recursos que                                     Manter os
facilitam a movimentação de
  pequenas quantidades de                                    endereços de
          produtos                                        Picking abastecidos

                                              Não colocar 2 ou mais SKU´s
            Realizar a classificação            em um mesmo endereço
            ABC, utilizando como                (Demanda mais tempo e
           critério a movimentação                   induz ao erro)
                                                                           Cursos de
                                                                          Ecommerce
Expedição dos Pedidos


          Roteirizar as entregas, de acordo com
         distância, valor, dificuldade de acesso e
         prazos


          Conferência dos produtos também no
         carregamento




                                                 Cursos de
                                                Ecommerce
Reduzindo Custos de Transporte


  Custos Relacionados
  Características Gerais


                              Cursos de
                             Ecommerce
Custos relacionados ao Transporte
 Custo do frete

 Custo da operação

 Custo de Risco

 Custo por falta ou atraso




                                Cursos de
                               Ecommerce
Infra Estrutura de Transportes
                Brasileira


                                       Condições das
                                       Estradas, Portos
                                       e Aeroportos
                   Leis de Restrição




Congestionamento



                                                           Cursos de
                                                          Ecommerce
 Auxiliar ao Máximo o trabalho da
                                    transportadora ou courier parceiro

                                     Ter sempre mais de um parceiro
                                    para a distribuição

                                     Consolidar a maior quantidade de
                                    pedidos na mesma coleta




A transportadora invariavelmente não conseguirá “tirar” o atraso
gerado pela falta de gestão da logística interna.


                                                                    Cursos de
                                                                   Ecommerce
Indicadores de Desempenho
Indicadores de desempenho são métricas quantitativas que refletem a
performance de uma organização na realização de seus objetivos e estratégias.

Podem ser chamados de KPIs (Key Performance Indicators) ou Indicadores-Chave
de Desempenho, Indicadores de Performance, Métricas de Desempenho, Medidas
de Performance, etc.


 Pedido Perfeito
Mede a % de pedidos atendidos no prazo negociado com o Cliente

 Entrega
Mede a % de entregas realizadas dentro do prazo combinado com o Cliente. > 95%

 Acuracidade do Inventário
Mede a % de acuracidade entre o estoque físico e contábil. > 98% ( Depende do
Período)                                                                 Cursos de
                                                                          Ecommerce
Potenciais Parceiros Logísticos
             ORGANIZAÇÃO                   SERVIÇOS

Transportadoras, Courier   Entregas, Coletas, Logística Reversa,
                           Distribuição, Cross Docking , troca e
                           acompanhamento.
Empresas de Manuseio       Montagem de Kits, Embalagem,
                           Nacionalização, Verificação e Unitização

Armazéns Gerais            Espaço para armazenagem

Operadores Logísticos      Consolidação das funções das
                           transportadoras ou courier, Empresas de
                           Manuseio, Armazéns Gerais e ainda:
                           gerenciamento de pedidos, emissão de
                           documentos fiscais, recebimento,
                           conferências, Planejamento e Controle
                           de compras, gestão de espaços e recursos
                           e Administração dos demais parceiros na
                                                            Cursos de
                           cadeia Logística (Fulfiment )   Ecommerce
Vantagens

                                    1. Ganhos de agilidade e
                                       qualidade nos processos de:
                                       Recebimento, armazenagem,
                                       separação, expedição e
                                       distribuição.

                                    2. Aumento da capacidade
                                       operacional

3. Redução de custos Operacionais

4. Redução de custos com
Transportes

5. Eficiência nos controles

6. Segurança                                                    Cursos de
                                                               Ecommerce
Vantagens




7. Sistema de Gerenciamento de Estoque

8. Permite que o cliente foque em seu Core Business

9. Embalagem adequada a cada tipo de produto

10. Capacidade de manuseio e montagem de Kits          Cursos de
                                                      Ecommerce
 Sentimento de “perda” de controle, por parte da
empresa ou dos proprietários                        Desvantagens
 Cumprir procedimentos e prazos

 Todo produto necessita ter um código e o
mesmo deve estar impresso, colado ou identificado
em cada unidade

 Um mesmo produto não pode ter dois ou mais
códigos

 Custos. Apesar de ser variável, o custo da
operação representa um percentual sobre o
faturamento. Percentual que a empresa não estava
acostumada.

 Dificuldades em entender que a terceirização
logística não significa “Passar meus problemas de
estoque para outra empresa” e sim “Utilizar um
terceiro para me trazer vantagens perante meus                  Cursos de
concorrentes”                                                  Ecommerce
Cursos de
Ecommerce
Indicação de Livro




Vantagens Competitivas no E-commerce através da Logística
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Como economizar com logistica e armazenagem no ecommerce

  • 1. Como reduzir custos na Armazenagem, Movimentação e Frete Prof. Felippi Perez 03/03/2012 Cursos de Ecommerce
  • 2. Expectativas dos Consumidores de E-commerce quanto a Logística  Agilidade  Rastreabilidade  Qualidade  Baixo Custo  Confiabilidade Cursos de Ecommerce
  • 3. Atividades Logísticas dentro do E-commerce 1ª Fase Planejamento da Demanda Compras Chegada dos Produtos Cursos de Ecommerce
  • 4. Atividades Logísticas dentro do E-commerce 2ª Fase Recebimento Conferência Armazenagem Cursos de Ecommerce
  • 5. Atividades Logísticas dentro do E-commerce 3ª Fase Recebimento dos Pedidos Separação (Picking) Conferência Embalagem e Etiquetagem Emissão de DOC fiscais Cursos de Ecommerce
  • 6. Atividades Logísticas dentro do E-commerce 4ª Fase Expedição Distribuição (Transporte) Cursos de Ecommerce
  • 7. Reduzindo Custos Através da Armazenagem  Custos relacionados  Endereçamento  Estruturas de Armazenagem Cursos de Ecommerce
  • 8. Custos relacionados aos Estoques  Custo de Aquisição  Custo de manutenção do Estoque  Custo do espaço de armazenagem  Custo de Capital  Custo de Risco  Custo por falta de estoque Cursos de Ecommerce
  • 9. Endereçamento R R R R R U U U U U A A A A A A B C D E Um exemplo clássico de endereçamento num CD é a identificação da localização através da construção de “ruas”, onde cada uma tem os níveis de armazenagem numerados e comporta pallets ou contenedores. A numeração é ímpar no lado esquerdo destas “ruas” e par no lado direito, e de acordo com a “altura” ou andar recebe a codificação 101, 201 e assim por diante conforme os apartamentos num edifício. Essas três coordenadas (rua, número e altura) constituem o “sistema de referência”. Cursos de Ecommerce
  • 10. Endereçamento Lado Esquerdo RUA A Lado Direito RUA A R R R R R U U A 301 A A 303 A 305 U A 302 U A 304 A 306 U A A A A A B A 202 A 204 A 206 A 201 A 203 A 205 C D E A 101 A 103 A 105 A 102 A 104 A 106 Com os três dados, qualquer operário do armazém ou CD tem sempre a posição correta onde buscar ou colocar os produtos. Cursos de Ecommerce
  • 11. Estruturas Para Armazenagem BINS Pequenos Pouca quantidade Grande Movimentação Cursos de Ecommerce
  • 12. Estruturas Para Armazenagem Gavetas Prateleiras Pequenos e Médios Pouca quantidade Grande Movimentação Média quantidade Cursos de Ecommerce
  • 13. Estruturas Para Armazenagem Porta Paletes Grandes Quantidade Elevada Grande/Média / Pequena Movimentação Cursos de Ecommerce
  • 14. Reduzindo Custos Na Movimentação  Técnicas de Separação de Pedidos  Organização da Expedição Cursos de Ecommerce
  • 15. Problemas mais comuns na separação de pedidos Não Contagem achar o errada produto Falta de Troca do comunicação Físico produto x Fiscal Perda do Erro de Código volume no Produto Erro na emissão Erro na da NF etiquetagem Cursos de Ecommerce
  • 16. Separação de Pedidos (Picking)  Tratar os pedidos “diferentes” de formas diferentes  Planejar a separação  Utilizar equipamentos e recursos realmente necessários Obs. É possível conseguir ganhos de tempo de atendimento e entrega de produtos, reduzindo o tempo da separação Cursos de Ecommerce
  • 17. Regras Básicas para Movimentação de Carga Fracionada Cursos de 17 Ecommerce
  • 18. Analise frequentemente os dados operacionais Estude Quanto menor a cada distância, maior a cliente produtividade Procure facilitar o As necessidades de picking reduzindo a Infraestrutura devem distância entre os ser avaliadas e produtos de maior reavaliadas movimentação periodicamente Dispor de recursos que Manter os facilitam a movimentação de pequenas quantidades de endereços de produtos Picking abastecidos Não colocar 2 ou mais SKU´s Realizar a classificação em um mesmo endereço ABC, utilizando como (Demanda mais tempo e critério a movimentação induz ao erro) Cursos de Ecommerce
  • 19. Expedição dos Pedidos  Roteirizar as entregas, de acordo com distância, valor, dificuldade de acesso e prazos  Conferência dos produtos também no carregamento Cursos de Ecommerce
  • 20. Reduzindo Custos de Transporte  Custos Relacionados  Características Gerais Cursos de Ecommerce
  • 21. Custos relacionados ao Transporte  Custo do frete  Custo da operação  Custo de Risco  Custo por falta ou atraso Cursos de Ecommerce
  • 22. Infra Estrutura de Transportes Brasileira Condições das Estradas, Portos e Aeroportos Leis de Restrição Congestionamento Cursos de Ecommerce
  • 23.  Auxiliar ao Máximo o trabalho da transportadora ou courier parceiro  Ter sempre mais de um parceiro para a distribuição  Consolidar a maior quantidade de pedidos na mesma coleta A transportadora invariavelmente não conseguirá “tirar” o atraso gerado pela falta de gestão da logística interna. Cursos de Ecommerce
  • 24. Indicadores de Desempenho Indicadores de desempenho são métricas quantitativas que refletem a performance de uma organização na realização de seus objetivos e estratégias. Podem ser chamados de KPIs (Key Performance Indicators) ou Indicadores-Chave de Desempenho, Indicadores de Performance, Métricas de Desempenho, Medidas de Performance, etc.  Pedido Perfeito Mede a % de pedidos atendidos no prazo negociado com o Cliente  Entrega Mede a % de entregas realizadas dentro do prazo combinado com o Cliente. > 95%  Acuracidade do Inventário Mede a % de acuracidade entre o estoque físico e contábil. > 98% ( Depende do Período) Cursos de Ecommerce
  • 25. Potenciais Parceiros Logísticos ORGANIZAÇÃO SERVIÇOS Transportadoras, Courier Entregas, Coletas, Logística Reversa, Distribuição, Cross Docking , troca e acompanhamento. Empresas de Manuseio Montagem de Kits, Embalagem, Nacionalização, Verificação e Unitização Armazéns Gerais Espaço para armazenagem Operadores Logísticos Consolidação das funções das transportadoras ou courier, Empresas de Manuseio, Armazéns Gerais e ainda: gerenciamento de pedidos, emissão de documentos fiscais, recebimento, conferências, Planejamento e Controle de compras, gestão de espaços e recursos e Administração dos demais parceiros na Cursos de cadeia Logística (Fulfiment ) Ecommerce
  • 26. Vantagens 1. Ganhos de agilidade e qualidade nos processos de: Recebimento, armazenagem, separação, expedição e distribuição. 2. Aumento da capacidade operacional 3. Redução de custos Operacionais 4. Redução de custos com Transportes 5. Eficiência nos controles 6. Segurança Cursos de Ecommerce
  • 27. Vantagens 7. Sistema de Gerenciamento de Estoque 8. Permite que o cliente foque em seu Core Business 9. Embalagem adequada a cada tipo de produto 10. Capacidade de manuseio e montagem de Kits Cursos de Ecommerce
  • 28.  Sentimento de “perda” de controle, por parte da empresa ou dos proprietários Desvantagens  Cumprir procedimentos e prazos  Todo produto necessita ter um código e o mesmo deve estar impresso, colado ou identificado em cada unidade  Um mesmo produto não pode ter dois ou mais códigos  Custos. Apesar de ser variável, o custo da operação representa um percentual sobre o faturamento. Percentual que a empresa não estava acostumada.  Dificuldades em entender que a terceirização logística não significa “Passar meus problemas de estoque para outra empresa” e sim “Utilizar um terceiro para me trazer vantagens perante meus Cursos de concorrentes” Ecommerce
  • 30. Indicação de Livro Vantagens Competitivas no E-commerce através da Logística www.editoralexia.com.br Cursos de Ecommerce