O documento descreve a área central da Rede Mastervale, estabelecida em 2004/2005, com 20 associados no segmento de supermercados, que visa a integração e comunicação eficaz entre os participantes através de uma intranet. A solução proposta inclui benefícios como aumento de produtividade, redução de custos e um ambiente centralizado que permite acesso online a informações críticas. O sistema abrange diversos módulos, como compras integradas, controle financeiro e comunicação, facilitando o gerenciamento e compartilhamento de dados entre os associados.

2. COMO SURGIU O ÁREA CENTRAL

3. Caso
Rede Mastervale
• Fundação: 2004/2005
• Tamanho: 20 associados
• Segmento: Supermercados

4. Solução
Apresentada
• Intranet vinculada ao site
Pedidos
Intranet para
Associados
Comunicação

5. METODOLOGIA DO ÁREA CENTRAL

6. Como funciona as
Centrais de Negócios

7. A INTERNET NAS
CENTRAIS DE NEGÓCIOS

8. Benefícios de
um ambiente on-line
• Conectividade
• “Computação nas nuvens”
• Ambiente único de trabalho – Navegador
• Comunicação independente de tempo
• Disponibilidade 24h
• Independência geográfica
• Sem custos com
infraestrutura (servidores)

9. CONHECENDO UM SISTEMA PARA
CENTRAIS DE NEGÓCIOS

10. Foco

11. No que ganhamos
Aumento da produtividade
Ampliação do relacionamento
Redução de custos e fluxo de trabalho

12. Benefícios
• Ambiente centralizado e organizado;
• Padronização e agilidade da informações;
• Segurança e confiabilidade;
• Dados históricos ao longo do tempo;
• Gerenciamento/informações centralizadas;
• Definição de prazos;
• Ambiente de fácil uso e modelado dentro das
metodologias de centrais de negócios;
• Acesso on-line a qualquer hora e lugar.

13. Ambientes
Compras
Integradas
Controle
Consultas Financeiro
Informações
Estratégicas
Base de Comunicação
Dados

14. Personalização e
Acesso ao Sistema
www.nomerede.areacentral.com.br
Acesso

15. Últimas mensagens, pedidos,
reuniões agendadas e Pesquisa
compromissos
Pendências
Bate Papo
On-line
Gráficos e Estatísticas
Tela
Principal

16. Ambiente: Compras integradas
• Sugestão de compras e vendas;
• Acompanhar pedidos;
• Demandas com associados;
• Cotações e compras aos
fornecedores;
• Controle de Bonificações por
associado e fornecedor;
• Controle de Promoções
conjuntas.

17. Ambiente: Controle Financeiro
• Contas à pagar;
• Contas à receber;
• Fluxo de caixa;
• Contas gerênciais.

18. Ambiente: Comunicação
• Registro de compromissos,
sendo esses
compartilhados aos
associados;
• Espaço específico para
envio de mensagens entre
os associados e a central;
• Sistema de chat,
possibilitando a realização
de reuniões on-line;
• Ambiente para
compartilhamento de
arquivos;
• Fórum de discussões.

19. Ambiente: Base de dados
• Armazenamento e
gerenciamento de dados
cadastrais comuns à
central:
– Fornecedores;
– Produtos;
– Associados;
– Clientes Inadimplentes;
– Colaboradores.

20. Ambiente: Consultas
• Gráficos e Relatórios
– Pedidos;
– Volumes por período;
– Totais por associados;
– Situação de pedidos,
demandas, cotações;
– Personalizados de acordo
com cada central de
negócios.

21. Ambiente: Consultas
Informações Estratégicas
• Análise de compra
– Produto
– Fornecedor
• Análise de desempenho
– Associados
• Ocorrências
– Associados
– Fornecedores
• Gráficos
– Número de pedidos,
demandas e mensagens
– Volume de compras

22. •
Fluxo de Compras
Interesse de compra dos produtos
• Levantamento de preços do
mercado
• Concorrência de preços entre
• Levantamento do volume fornecedores
(potencial de compra do grupo)
• Preenchimento do pedido pelos • Decisão do gestor de compra
associados • Valor médio pago pelos associados definir o ganhador
• Acompanhamento do
preenchimento em tempo real
1. Demanda 2. Cotação
• Totalização automática do
• volume comprado por todos
Confirmação da entrega dos
produtos
• Feedback do prazo,
condições dos produtos e
avaliação do atendimento 3. Pedido
4. Autorização Compra
• Entrega centralizada ou
6. Confirmação Recebimento
descentralizada
• Acompanhamento do prazo
de entrega • Confirmação da compra com o
fornecedor e controle da entrega
• Geração das bonificações ref. ao
pedido
5. Entrega dos produtos
• Acompanhamento do
recebimento da autorização
pelos fornecedores

23. SEGMENTOS E CLIENTES
DO ÁREA CENTRAL

24. Segmentos
Experiência de atuação
• Agropecuárias • Farmácias
• Supermercados • Hotelaria
• Instituições de Ensino • Madereira
• Laboratórios • Moveis e Eletro
• Materias de Construções
• Padarias
• Cooperativas

25. Clientes
Mais de 25 redes
650 associados
Com 1500 usuários

26. Contato
Jonatan Silas da Costa
jonatan@arealocal.com.br
(47) 3521-9850
www.areacentral.com.br

27. Fatores de sucesso
• Sistema fácil de utilizar;
• Evolução e aperfeiçoamento
constante;
• Envolvimento total da central;
• Comprador ou comissão responsável
por movimentar as demandas e
pedidos;
• Uso diário.

28. Fluxo de Cotação
1. Criação 2. Preenchimento
- Definir Prazo para preenchimento
- Recebe notificação por e-mail
- Selecionar produtos e fornecedores
- Preenche cotação
- Enviar carta convite para fornecedores
3. Acompanhamento 5. Resultados
- Acompanha recebimento, - O fornecedor poderá visualizar o
preenchimento e melhores cotações resultado da cotação
- Solicita ao fornecedor melhoria no
preço cotado
4. Encerramento Acompanhamento
- O associado poderá
- Analisa e define ganhadores de cada acompanhar todo o processo.
item
- Comunica fornecedores ganhadores e
perdedores da cotação
6. Análise de Ganho
- Após encerramento o gestor poderá
visualizar o ganho obtido na cotação
- Gerar um pedido para os associados
baseado na cotação