A Penta Sis implementou o SAP Business One para (1) melhorar o controle de estoques e análise de vendas, (2) obter relatórios gerenciais sobre o funcionamento da empresa e (3) ganhar mais agilidade na área produtiva, com melhor visualização dos processos.

1. SAP dinamiza operações da Penta Sis
SAP Business One agiliza a produção e aumenta a
rastreabilidade
VISÃO GERAL
“Visualizamos cada etapa do processo Companhia Porque a SAP foi Escolhida
• Nome: Penta Sis • Interface amigável, mais voltada para
produtivo e enxergamos a necessidade • Localização: Boituva, SP negócios
• Indústria: Automação bancária • Sistema pronto para utilização
de cada venda. O melhor controle de • Produtos e serviços: Máquinas de auto- • Boa relação custo-benefício
estoques nos permite atualizar ime- mação bancária, contagem de cédulas,
depósito de envelopes, fechaduras Destaque da Implementação
diatamente a necessidade de compra eletrônicas • Presença do parceiro de implementação
• Funcionários: 40 durante três meses, para engajar colabo-
de materiais.” radores e otimizar os processos
• Website: www.pentasis.com.br
Carlos Henrique Barbosa, Gerente da Área • Parceiro de implementação: DBD • Realização de entrevistas diárias com os
gestores dos diferentes departamentos,
Industrial Principais Desafios para realizar o acerto de parâmetros
• Pouco controle e visibilidade da área
produtiva Principais Benefícios
• Necessidade de melhorar o controle de • Rapidez na geração de informações per-
estoques e a programação de compras mite acompanhamento mais eficaz de
receitas e gastos
Objetivos • Melhor controle de estoque, trazendo
• Melhorar o controle de estoque e a análi- condições de avaliar, em tempo hábil, a
se de vendas necessidade de compras ou outras ações
• Obter relatórios gerenciais sobre o funcio- • Facilidade e rapidez na absorção dos
namento da empresa pedidos
• Ganhar mais agilidade na área produtiva, • Diminuição de cinco dias no período entre
com melhor visualização dos processos a emissão do pedido e a realização da
compra
Soluções e Serviços SAP
• Atualização imediata da necessidade de
SAP Business One materiais
• Auxílio na programação de entregas
• Rastreabilidade de notas fiscais e emis-
sões de pedidos
SAP Customer Success Story
Automação bancária

2. “Automaticamente, geramos uma ordem de produção, e o estoque em se-
guida já separa os materiais necessários. Isso permite acertar a linha de
produção e antecipar alguns fatos.”
Carlos Henrique Barbosa, Gerente da Área Industrial
Há 20 anos no mercado, a Penta lhor controle de estoque e análise sistema permite um acompanhamen-
Sis atende algumas das maiores de vendas, a empresa optou por im- to mais eficaz de receitas e gastos.
instituições financeiras do país. plementar o SAP Business One. “Visualizamos cada etapa do pro-
Com foco em promover segurança Trata-se de um sistema de gerencia- cesso produtivo e enxergamos a ne-
e acesso a novas tecnologias, a em- mento integrado, com interface ami- cessidade de cada venda. O melhor
presa produz máquinas de automa- gável e voltada para negócios, de controle de estoques nos permite
ção bancária, contagem de cédulas, fácil compreensão, que oferece re- atualizar imediatamente a necessi-
depósito de envelopes e fechaduras latórios detalhados sobre o funcio- dade de compra de materiais”, con-
eletrônicas, além de oferecer servi- namento da empresa. “Além disso, ta Barbosa.
ços de manutenção e assistência o sistema estava pronto para uso e
técnica. oferecia uma boa relação custo-be- O sistema melhorou o controle de
nefício”, completa Barbosa. produção, com relatórios imediatos
Operando há anos com uma solu- e detalhados sobre cada etapa. “Au-
ção de gerenciamento empresarial A implementação ocorreu em seis tomaticamente, geramos uma ordem
pequena, que passara por diversas meses e envolveu um contato direto de produção e o estoque, em segui-
customizações, a Penta Sis encon- com o parceiro de implementação, da, já separa os materiais necessá-
trava problemas para visualizar suas que durante três meses alocou um rios. Isso permite acertar a linha de
atividades, especialmente na área profissional na Penta Sis. Diaria- produção e antecipar alguns fatos”,
de controle produtivo. “Faltava pre- mente, eram realizadas entrevistas diz Barbosa. “Há mais facilidade na
cisão ao controle de estoques, o com os gestores de cada departa- entrada dos pedidos e na programa-
que dificultava o planejamento de mento, de modo a estabelecer as ção de entregas de produtos mais
compras e o monitoramento do con- parametrizações necessárias ao sis- específicos.”
sumo de materiais”, conta Carlos tema. “A ideia era causar um cho-
Henrique Barbosa, Gerente da Área que de gestão e conscientizar sobre A maior agilidade operacional permi-
Industrial da empresa. “Isso impac- a importância de incorporar todas tiu um ganho de cinco dias no prazo
tava a área produtiva, especialmen- as informações e processos ao entre o processamento do pedido e
te quando havia um aumento no vo- SAP”, lembra Barbosa. a entrega da compra. “O sistema
(12/2009)
lume de vendas, o que implicava possibilita também o rastreamento
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atrasos na entrega.” Atualmente, o SAP Business One das notas fiscais e daand other SAP products and
ByDesign, SAP Business ByDesign, emissão de
atua no gerenciamento de todas as pedidos, or registered trademarks of SAP AG in Germanyare
services mentioned herein as well as their respective logos
trademarks facilitando o acompanha-and
Para agilizar a produção, com visua- áreas da empresa. A rapidez na ge- mentocountries. vendas”, conclui
other
das
lização maior dos processos e me- ração de informações trazida pelo Barbosa. Crystal Decisions, Objects logo, BusinessObjects,
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