O documento discute a automação de escritório, definindo-a como o uso de computadores e softwares para digitalizar e automatizar processos administrativos em escritórios, como reduzir papel, minimizar erros e agilizar tomadas de decisão. A automação objetiva também aumentar a produtividade e eficiência dos escritórios.

1. Automação de Escritório
Profª. Marinez Lucio Ros Soto
Beatriz G. de Souza nº: 02
Pricila Yessayan nº: 21
3º S/D

2. O que é automação?
 Automação é a diminuição da mão de obra
humana através de computadores, pois as
atividades são feitas com mais eficiência e
maior velocidade.
 Está divida em quatro categorias:
Industrial;
Comercial;
Residencial ou Domótica;
De Escritório.

3. Automação de Escritório
 É um conceito que envolve o uso de
equipamentos de informática e softwares para
criar, coletar, armazenar, manipular e
retransmitir digitalmente informações
necessárias para a realização de tarefas e
cumprimento de objetivos em um escritório.
Ajudando a otimizar e automatizar
procedimentos administrativos existentes.

4. Qual é objetivo da automação?
 Redução de papéis;
 Melhoria de atendimento;
 Minimização dos erros;
 Racionalização de processos;
 Troca e aproveitamento das informações;
 Obtenção de informações confiáveis e
atualizadas constantemente;
 Agilização na tomada de decisões.

5. Por que automatizar?
 O aumento da competitividade;
 Concorrência;
 Redução dos custos;
 Alto nível de eficiência e velocidade;
 Mais produtividade;
 Mais Qualidade;
 Gestão mais efetiva;
 Melhora na capacidade competitiva.

6. O que interfere na produtividade um
escritório automatizado?
 Dez vezes a capacidade de processamento dos
documentos;
 Resultados que chegaram a 92% de aumento
de agilidade no tempo de aprovação de
cadastros;
 Mantendo o mesmo número de funcionários.

7. Fontes
 http://pt.wikipedia.org/
 http://www.portalacisap.com.br/portal/internas.php?sess
=7&ac=1&id=30
 http://www.hitecnet.com.br/prospectos/31/pqdevo1.htm
 http://www.memoconta.com.br/automacao.htm
 http://www.sgidesigner.com.br/automacao.htm