O documento discute a importância dos Sistemas de Informação Gerencial (SIG) para auxiliar na tomada de decisão em empresas. SIGs coletam, armazenam e processam dados para gerar informações valiosas que apoiam funções como planejamento, controle e organização. O texto também descreve os tipos de relatórios gerados por esses sistemas e seus benefícios potenciais, como melhoria na tomada de decisão e produtividade.

2. As tomadas de decisões tornam-se mais complexas na medida
que a empresa aumenta.
Para auxiliar no processo do volume de dados gerados, surge a
necessidade de obter um sistema que produz informações
válidas para a tomada de decisão, de acordo com os interesses
da organização.

3. Sistema de Informação Gerencial (SIG) é o sistema que auxilia na
tomada de decisões e que dá suporte às funções de planejamento,
controle e organização de uma empresa, fornecendo informações
seguras e em tempo hábil para tomada de decisão.
“Sistemas de Informações Gerenciais são um sistema de pessoas,
equipamentos, procedimentos, documentos e comunicações que
coleta, valida, executa operações, transforma, armazena, recupera e
apresenta dados para uso no planejamento, orçamento,
contabilidade controle e outros processos gerenciais para vários
propósitos administrativos”. (Tadeu Cruz, 2008)

5. “Sistemas de Informações Gerenciais são um sistema voltado
para a coleta, armazenagem, recuperação e processamento de
informação que é usada ou desejada por um ou mais
executivos no desempenho de suas atividades”. (Tadeu Cruz,
2008).
“Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) é o processo de
transformação de dados em informações que são utilizadas na
estrutura decisória da empresa, bem como proporcionam a
sustentação administrativa para otimizar os resultados
esperados”. (Tadeu Cruz, 2008)

7. Dado: Qualquer elemento identificado em sua forma bruta
que, por si só, não conduz a compensação de determinado
fato.
Ex: 500,00 / 10
Informação: Dado tratado, atribuído finalidade. O que
diferencia um dado de uma informação, é o conhecimento que
ela propicia ao tomador de decisões.
Ex:500,00 REAIS / 10 lápis

8. Os SIGs possuem uma multiplicidade de produtos de
informação, que são apresentadas através de relatórios, que
ajudam os gerentes com o fornecimento de dados e
informações para a tomada de decisões. Os relatórios
oferecidos por esses sistemas são:

9.  Relatórios programados: Estes relatórios são uma forma
tradicional de fornecimento de informações para os gerentes.
Exemplos típicos desses relatórios são os relatórios de vendas
diários e semanais ou demonstrativos financeiros mensais.
 Relatório de exceção: São casos excepcionais de relatórios
onde o gerente pode obter informações específicas. Como
exemplo, um gerente de crédito pode receber um relatório
que contém informações apenas sobre clientes que excedem
os limites de crédito.

10.  Informes e respostas por solicitação: Este tipo de relatório
mostra as informações sempre que o gerente requisitar.
Possibilitam através de suas estações de trabalho respostas
imediatas ou que encontrem e obtenham respostas imediatas.
 Relatórios em pilhas: As informações são empilhadas na
estação de trabalho em rede do gerente.

11.  Sob Certeza: o decisor tem conhecimento das consequências
ou resultados de todas as alternativas, sendo assim, pode
escolher a melhor dentre as alternativas propostas.
 Sob Incerteza: os resultados são desconhecidos e gerados sob
probabilidades, onde o decisor tem pouco ou nenhum
conhecimento das informações que formam as alternativas.
 Sob Risco: O tomador de decisão conhece todas as
alternativas e sabe das possibilidades e riscos.

12.  Ao Longo da história da administração ocorreram inúmeras
fases. Uma delas, quando tornou-se cada vez mais complexo
realizar essas atividades sem o uso de sistemas
computacionais.
 As organizações sempre possuíram sistemas de informação
Gerencial, mesmo que ele não tenha sido reconhecido como
SIG.

13. Fase Período aproximado Descrição
1.O processamento de
dados aplicado à
administração
1965 - 1979 Apoio direto às funções
administrativas e
operacionais
2.A computação
descentralizada
1980 - 1985 Computadores pessoais
sob controle direto dos
usuários
3.Redes interativas de
localização fixa
1986 - 1995 Conexão dos usuários
finais com seus locais fixos
de trabalho
4.Redes interativas móveis 1996 Conexão dos usuários
finais por meio de
comunicadores pessoais
portáteis

14.  Melhoria nos serviços realizados e oferecidos;
 Melhoria na tomada de decisões, através do fornecimento de
informações mais rápidas e precisas;
 Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais
precisos e rápidos e mais sucesso na tomada de decisões;
 Melhoria de produtividade;
 Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os
acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações
nos fatores ambientais;
 Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionários da empresa;

15.  Melhoria nos serviços realizados e oferecidos;
 Melhor interação com os fornecedores;
 Redução dos custos operacionais;
 Redução do grau de centralização de decisões na empresa;
 Redução da mão-de-obra burocrática;
 Redução dos níveis hierárquicos.
 Otimização na prestação de serviço aos clientes;
 Aumento do nível de motivação das pessoas envolvidas

16. Caso o sistema seja utilizado por um usuário não capacitado,
ou seja, o mesmo pode ser induzido á tomar decisões erradas
que podem vir a causar problemas e transtornos indesejáveis.

17. Porém, o sistema precisa estar bem estruturado na empresa para que os gestores não
tomem decisões precipitadas ou errôneas que possam abalar o seu desenvolvimento, ou
seja é necessário:
• Envolvimento adequado da administração com o SIG;
• Competência por parte das pessoas envolvidas;
• Uso de um plano-mestre;
• Apoio catalisador de um sistema de controladoria (contabilidade, custos e
orçamentos);
• Adequada relação custo X benefícios;
• Conhecimento e confiança no SIG.

18.  Utilizaremos o Tag Comércio, que é um programa voltado
para o gerenciamento de vendas. é um software para
automação e gestão, direcionado a área comercial,
atendendo, assim, diversos ramos de atividades.

19. Cadastrar produtos, clientes e fornecedores.
Realizar cadastro de ceps (para agilizar nos cadastros futuros de clientes)
Realizar aberturas e fechamentos de caixa. Lançamento de vendas.
Conta ainda com relatórios gerenciais e função para backup de
segurança.

20. Tela Principal

21. Gerar Relatórios

22. Relatório de
Histórico de Compra
do Cliente

23. RELATÓRIO DE
LUCRATIVIDADE
POR VENDA

24. Balanceamento
Financeiro

25. Relatório com
informações Gerais

26. Gerar Gráficos

27. Gráficos

28. As empresas vêm, a cada dia mais, abrangendo seus meios de
Tecnologia de Informação e com isso otimizando processos e
reduzindo custos de comunicação.
O uso de Sistemas de Informações Gerenciais e de Sistemas
ERPs podem se tornar vantagens competitivas para as empresas
que os usam, em relação aos concorrentes. No entanto, para
suas implantações, um planejamento deve ser realizado,
contendo os objetivos da empresa com a instalação do serviço,
análise de custos, macro e micro ambiental, entre outras.