FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO
Administração
Aula 26 a 28 - Teoria Neoclássica
A história da administração
Júlio Pyramo
Não
Se
Esqueçam
Administração
Júlio Pyramo
ABORDABEM NEOCLÁSSICA
A abordagem Neoclássica da Administração surgiu
na década de 1950, baseada nos princípios da
Teoria Científica e Clássica (Taylor e Fayol), porém,
com o conceito voltado para atender as
necessidades atuais do cenário administrativo.
A abordagem Neoclássica tem como princípios o
fato de que as ações administrativas devem ser
planejadas, organizadas, direcionadas e
controladas.
Administração
Júlio Pyramo
Surgimento da Teoria Neoclássica: após a Segunda
Guerra Mundial.
Conceito: Visa tratar a organização sob o ponto de
vista de processo administrativo
Métodos: Visam à eficiência organizacional
buscando, por meio de objetivos claros, resultados
eficazes.
Administração
Júlio Pyramo
Características da Teoria Neoclássica
Ênfase na prática Administrativa: os autores
neoclássicos desenvolveram conceitos visando à
prática administrativa, pois atribuíram ser
necessária à aplicação prática da teoria para que a
mesma fizesse sentido.
Reafirmação dos postulados clássicos: Os
autores retomam grande parte do material
desenvolvido pela Teoria Clássica,
redimensionando-o e reestruturando-o de acordo
com as contingências da atualidade, dando-lhe uma
configuração mais ampla e flexível.
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Júlio Pyramo
Características da Teoria Neoclássica
Ênfase nos princípios gerais da Administração:
afirmavam que os problemas administrativos eram
semelhantes mesmo que as organizações fossem
diferentes e por isso era necessário buscar soluções
administrativas mais práticas.
Ênfase nos objetivos e resultados: Toda
organização existe, não para si mesma, mas para
alcançar objetivos e produzir resultados. É em função
dos objetivos e resultados que a organização deve ser
dimensionada, estruturada e orientada. Os objetivos
são valores visados ou resultados desejados pela
organização.
Administração
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Características da Teoria Neoclássica
Ecletismo: Embora se baseiem na Teoria
Clássica, os autores neoclássicos são ecléticos,
absorvendo o conteúdo de outras teorias
administrativas mais recentes.
Devido a esse ecletismo, a Teoria Neoclássica se
configura como Teoria Clássica atualizada, bem
como configura a formação do administrador na
metade final do século XX.
Administração
Júlio Pyramo
Administração como Técnica Social
A administração é uma atividade essencial a todo
esforço humano coletivo, seja na empresa industrial,
na empresa de serviços, no exército, nos hospitais,
na igreja, na biblioteca, no arquivo etc. O ser
humano necessita, cada vez mais, cooperar com
outras pessoas para atingir seus objetivos.
Administração
Júlio Pyramo
Aspectos Administrativos Comuns às
Organizações
Quanto aos Objetivos:
1. As organizações não vivem para si próprias, mas
são meios, são organismos sociais que visam à
realização de uma tarefa social.
2. O objetivo da organização está fora dela, e é
sempre uma contribuição específica para o
indivíduo e a sociedade.
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Júlio Pyramo
Aspectos Administrativos Comuns às
Organizações
Quanto à administração:
1. Todas as organizações são diferentes em seus
objetivos, em seus propósitos, mas são
essencialmente semelhantes na área administrativa.
2. Todas elas exigem uma estrutura determinada, de
um lado, pela tarefa e por suas demandas e, de
outro, por “princípios de administração” genéricos e
adequados à “lógica da situação”.
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Aspectos Administrativos Comuns às
Organizações
Quanto ao desempenho individual:
1.O desempenho individual é a eficácia do pessoal
que trabalha dentro das organizações. São
indivíduos que fazem, decidem e planejam.
2. As organizações só atuam à medida que os seus
administradores agem. A eficácia é necessária à
organização (para poder funcionar) e ao próprio
indivíduo (para poder alcançar satisfação).
Eficiência e eficácia
Administração não é um fim em
si mesma, mas um meio de fazer
com que as coisas seja
realizadas da melhor forma, com
o menor custo e com maior
eficiência e eficácia. (Chiavenato, 2000, p.11)
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Eficiência e eficácia
As organizações adquirem e utilizam recursos, para
desenvolver e fornecer produtos e serviços, com o
objetivo de resolver problemas de seus usuários e das
pessoas que as criam.
Administração
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Eficiência e eficácia
Administração
Júlio Pyramo
Ser eficiente significa fazer
as coisas com ênfase nos
meios, ou seja, fazer da
maneira correta, com
maestria. Alguém pode ser
eficiente e, ao mesmo tempo,
não ter conseguido atingir
seu objetivo. Neste caso, a
eficácia não foi alcançada,
apesar do esforço ou
trabalho realizado ter sido
feito da forma correta.
Eficiência e eficácia
Administração
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Ser eficaz significa atingir o
que era esperado, ou seja,
cumprir ou atingir o
objetivo, mesmo que não
seja da forma correta.
Alguém pode ser eficaz e
chegar ao objetivo mesmo
que os meios não tenham
sido realizados como
deveriam
Eficiência e eficácia
Administração
Júlio Pyramo
Os quadrantes vermelho e
laranja são as piores
combinações possíveis. Ambos
visam fazer algo errado, ou seja,
o que não deve ser feito. Lembra-
se daquele projeto na sua
organização, que você e grande
parte da equipe não entendem a
existência? Este projeto é um
exemplo para estes quadrantes
onde a diferença entre ambos
será no desempenho empregado.
Neste caso não sei o que é pior,
fazer o errado da forma correta
ou fazer o errado da forma
errada. Você pode tirar suas
próprias conclusões.
EFICIÊNCIA X EFICÁCIA
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A palavra administração vem do latim ad (direção,
tendência para) e minister (subordinação ou
obediência). Vários autores definem de diversas
maneiras a administração.
Administração é administrar a ação através das
pessoas com objetivo bem definido.
Administração é o processo de planejar, organizar,
dirigir e controlar o uso de recursos a fim de
alcançar objetivos.
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Uma definição bem moderna para a
administração:
Administração é o ato de trabalhar com
e através de pessoas para
realizar os objetivos tanto da organização
quanto de seus membros.
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PINCÍPIOS BÁSICOS DA ORGANIZAÇÃO
1. Divisão do Trabalho
O processo de dividir o trabalho começou a ser
praticado com o advento da Revolução Industrial,
provocando uma mudança radical no conceito de
produção pela fabricação maciça de grandes
quantidades, por meio do uso da máquina, em
substituição ao artesanato, e da aplicação da
especialização do trabalhador na linha de
montagem.
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PINCÍPIOS BÁSICOS DA ORGANIZAÇÃO
2. Especialização
Como consequência do princípio da divisão do
trabalho, surge a especialização: cada órgão ou
cargo passa a ter funções e tarefas específicas e
especializadas.
Os neoclássicos adotam essas posições e passam
a se preocupar com a especialização dos órgãos
que compõem a estrutura organizacional.
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PINCÍPIOS BÁSICOS DA ORGANIZAÇÃO
3. Hierarquia
Outra consequência do princípio da divisão do
trabalho é a diversificação funcional dentro da
organização. A pluralidade de funções imposta pela
especialização exige o desdobramento da função
de comando, cuja missão é dirigir todas as
atividades para que essas cumpram
harmoniosamente suas respectivas missões.
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PINCÍPIOS BÁSICOS DA ORGANIZAÇÃO
3.1 Autoridade distingue-se por três
características:
- Autoridade é alocada em posições da organização
e não em pessoas;
- Autoridade é aceita pelos subordinados;
-Autoridade flui abaixo, por meio da hierarquia
verticalizada.
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PINCÍPIOS BÁSICOS DA ORGANIZAÇÃO
3.2 Responsabilidade é o outro lado da moeda.
Significa o dever de desempenhar a tarefa ou
atividade para a qual a pessoa foi designada.
3.3 Delegação é o processo de transferir autoridade
e responsabilidade para posições inferiores na
hierarquia.
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Centralização versus Descentralização
Referem-se ao nível hierárquico no qual as
decisões devem ser tomadas.
Centralização significa que a autoridade para tomar
decisões está próxima ao topo da organização.
Na descentralização, a autoridade de tomar
decisões é deslocada para os níveis inferiores
organização.
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FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Aplicação de Competências Individuais ao Processo
Administrativo
Planejamento - Estabelecer objetivos e missão;
Examinar as alternativas; Determinar as necessidades
de recursos; Criar estratégias para o alcance dos
objetivos.
Organização - Desenhar cargos e tarefas específicas;
Criar estrutura organizacional; Coordenar as atividades
de trabalho; Estabelecer políticas e procedimentos;
Definir e alocar recursos.
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FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Aplicação de Competências Individuais ao Processo
Administrativo
Direção - Conduzir e motivar os empregados na
realização das metas; Estabelecer comunicação com os
trabalhadores; Apresentar solução dos conflitos;
Gerenciar mudanças.
Controle - Medir o desempenho; Estabelecer
comparação do desempenho com os padrões; Tomar as
ações necessárias para melhorias do desempenho.
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FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Administração
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Apenas saber exercer suas
funções não é o bastante, O
sucesso de um
administrador na vida
profissional não está
inteiramente relacionado
àquilo que lhe foi ensinado,
ao seu brilhantismo
acadêmico ou ao seu
interesse pessoal em
praticar o que aprendeu nas
escolas. Esses aspectos são
importantes, porém estão
condicionados a
características de
personalidade, ao modo
pessoal de agir de cada um.
FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Há pelo menos três tipos de habilidades essenciais
(Individuais) para que o administrador possa executar
eficazmente o processo administrativo:
habilidade conceitual,
habilidade humana,
habilidade técnica.
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FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Habilidade Conceitual: Consiste na habilidade para
compreender as complexidades da organização
global e o ajustamento do comportamento na pessoa
da organização. Esta habilidade permite que a pessoa
se comporte de acordo com os objetivos da
organização total e não apenas de acordo com os
objetivos e as necessidades de seu grupo imediato;
requer a capacidade de pensar e compreender fatos,
funções, atividades e idéias e dar-lhes uma forma de
ação apropriada.
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FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Habilidade Humana: Consiste na capacidade e no
discernimento para trabalhar com pessoas, compreender
suas atitudes e motivações e aplicar uma liderança
eficaz, ou ainda, é a capacidade de interagir e atuar
com eficiência como membro de um grupo e de
obter esforços cooperativos desse grupo; requer a
compreensão da natureza humana, suas necessidades
e aspirações.
Administração
Júlio Pyramo
FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Habilidade técnica: Consiste em utilizar conhecimentos,
métodos, técnicas e equipamentos necessários para a
realização de suas tarefas específicas, através de sua
instrução, experiência e educação. Dessa forma, a
habilidade técnica é o domínio e uso de certo
conhecimento ou atividade especializada. Pressupõe
uma capacidade de o indivíduo utilizar o
instrumental e as técnicas da disciplina específica.
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Os Papéis do Administrador
Papéis Interpessoais – Como o administrador
interage: representação, liderança e ligação.
Papéis Informacionais – Como o administrador
intercambia e processa a informação: monitoração,
disseminação, porta-voz.
Papéis Decisórios – Como o administrador utiliza
as informações nas suas decisões: empreendedor,
conflitos, recursos e negociação.
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FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Os níveis da administração
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ESTRATÉGICO
Alta
administração
(Diretoria)
Estabelece os
objetivos,
política e
estratégias
organizacionais
.
TÁTICO
Média
administração
(Gerência)
Implementação
das tarefas
administrativas,
coordenação e
solução de
conflitos.
OPERACIONAL
Supervisão e
execução de
tarefas
Coordenação e
execução das
tarefas de todo
pessoal
operacional
FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
As Competências Duráveis do Administrador
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FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS
Sucesso profissional = competências individuais +
As competências Duráveis do Administrador
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Aula teoria neoclássica

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    A história daadministração Júlio Pyramo Não Se Esqueçam
  • 3.
    Administração Júlio Pyramo ABORDABEM NEOCLÁSSICA Aabordagem Neoclássica da Administração surgiu na década de 1950, baseada nos princípios da Teoria Científica e Clássica (Taylor e Fayol), porém, com o conceito voltado para atender as necessidades atuais do cenário administrativo. A abordagem Neoclássica tem como princípios o fato de que as ações administrativas devem ser planejadas, organizadas, direcionadas e controladas.
  • 4.
    Administração Júlio Pyramo Surgimento daTeoria Neoclássica: após a Segunda Guerra Mundial. Conceito: Visa tratar a organização sob o ponto de vista de processo administrativo Métodos: Visam à eficiência organizacional buscando, por meio de objetivos claros, resultados eficazes.
  • 5.
    Administração Júlio Pyramo Características daTeoria Neoclássica Ênfase na prática Administrativa: os autores neoclássicos desenvolveram conceitos visando à prática administrativa, pois atribuíram ser necessária à aplicação prática da teoria para que a mesma fizesse sentido. Reafirmação dos postulados clássicos: Os autores retomam grande parte do material desenvolvido pela Teoria Clássica, redimensionando-o e reestruturando-o de acordo com as contingências da atualidade, dando-lhe uma configuração mais ampla e flexível.
  • 6.
    Administração Júlio Pyramo Características daTeoria Neoclássica Ênfase nos princípios gerais da Administração: afirmavam que os problemas administrativos eram semelhantes mesmo que as organizações fossem diferentes e por isso era necessário buscar soluções administrativas mais práticas. Ênfase nos objetivos e resultados: Toda organização existe, não para si mesma, mas para alcançar objetivos e produzir resultados. É em função dos objetivos e resultados que a organização deve ser dimensionada, estruturada e orientada. Os objetivos são valores visados ou resultados desejados pela organização.
  • 7.
    Administração Júlio Pyramo Características daTeoria Neoclássica Ecletismo: Embora se baseiem na Teoria Clássica, os autores neoclássicos são ecléticos, absorvendo o conteúdo de outras teorias administrativas mais recentes. Devido a esse ecletismo, a Teoria Neoclássica se configura como Teoria Clássica atualizada, bem como configura a formação do administrador na metade final do século XX.
  • 8.
    Administração Júlio Pyramo Administração comoTécnica Social A administração é uma atividade essencial a todo esforço humano coletivo, seja na empresa industrial, na empresa de serviços, no exército, nos hospitais, na igreja, na biblioteca, no arquivo etc. O ser humano necessita, cada vez mais, cooperar com outras pessoas para atingir seus objetivos.
  • 9.
    Administração Júlio Pyramo Aspectos AdministrativosComuns às Organizações Quanto aos Objetivos: 1. As organizações não vivem para si próprias, mas são meios, são organismos sociais que visam à realização de uma tarefa social. 2. O objetivo da organização está fora dela, e é sempre uma contribuição específica para o indivíduo e a sociedade.
  • 10.
    Administração Júlio Pyramo Aspectos AdministrativosComuns às Organizações Quanto à administração: 1. Todas as organizações são diferentes em seus objetivos, em seus propósitos, mas são essencialmente semelhantes na área administrativa. 2. Todas elas exigem uma estrutura determinada, de um lado, pela tarefa e por suas demandas e, de outro, por “princípios de administração” genéricos e adequados à “lógica da situação”.
  • 11.
    Administração Júlio Pyramo Aspectos AdministrativosComuns às Organizações Quanto ao desempenho individual: 1.O desempenho individual é a eficácia do pessoal que trabalha dentro das organizações. São indivíduos que fazem, decidem e planejam. 2. As organizações só atuam à medida que os seus administradores agem. A eficácia é necessária à organização (para poder funcionar) e ao próprio indivíduo (para poder alcançar satisfação).
  • 12.
    Eficiência e eficácia Administraçãonão é um fim em si mesma, mas um meio de fazer com que as coisas seja realizadas da melhor forma, com o menor custo e com maior eficiência e eficácia. (Chiavenato, 2000, p.11) Administração Júlio Pyramo
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    Eficiência e eficácia Asorganizações adquirem e utilizam recursos, para desenvolver e fornecer produtos e serviços, com o objetivo de resolver problemas de seus usuários e das pessoas que as criam. Administração Júlio Pyramo
  • 14.
    Eficiência e eficácia Administração JúlioPyramo Ser eficiente significa fazer as coisas com ênfase nos meios, ou seja, fazer da maneira correta, com maestria. Alguém pode ser eficiente e, ao mesmo tempo, não ter conseguido atingir seu objetivo. Neste caso, a eficácia não foi alcançada, apesar do esforço ou trabalho realizado ter sido feito da forma correta.
  • 15.
    Eficiência e eficácia Administração JúlioPyramo Ser eficaz significa atingir o que era esperado, ou seja, cumprir ou atingir o objetivo, mesmo que não seja da forma correta. Alguém pode ser eficaz e chegar ao objetivo mesmo que os meios não tenham sido realizados como deveriam
  • 16.
    Eficiência e eficácia Administração JúlioPyramo Os quadrantes vermelho e laranja são as piores combinações possíveis. Ambos visam fazer algo errado, ou seja, o que não deve ser feito. Lembra- se daquele projeto na sua organização, que você e grande parte da equipe não entendem a existência? Este projeto é um exemplo para estes quadrantes onde a diferença entre ambos será no desempenho empregado. Neste caso não sei o que é pior, fazer o errado da forma correta ou fazer o errado da forma errada. Você pode tirar suas próprias conclusões.
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  • 18.
    A palavra administraçãovem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência). Vários autores definem de diversas maneiras a administração. Administração é administrar a ação através das pessoas com objetivo bem definido. Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos. Administração Júlio Pyramo
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    Uma definição bemmoderna para a administração: Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros. Administração Júlio Pyramo
  • 20.
    PINCÍPIOS BÁSICOS DAORGANIZAÇÃO 1. Divisão do Trabalho O processo de dividir o trabalho começou a ser praticado com o advento da Revolução Industrial, provocando uma mudança radical no conceito de produção pela fabricação maciça de grandes quantidades, por meio do uso da máquina, em substituição ao artesanato, e da aplicação da especialização do trabalhador na linha de montagem. Administração Júlio Pyramo
  • 21.
    PINCÍPIOS BÁSICOS DAORGANIZAÇÃO 2. Especialização Como consequência do princípio da divisão do trabalho, surge a especialização: cada órgão ou cargo passa a ter funções e tarefas específicas e especializadas. Os neoclássicos adotam essas posições e passam a se preocupar com a especialização dos órgãos que compõem a estrutura organizacional. Administração Júlio Pyramo
  • 22.
    PINCÍPIOS BÁSICOS DAORGANIZAÇÃO 3. Hierarquia Outra consequência do princípio da divisão do trabalho é a diversificação funcional dentro da organização. A pluralidade de funções imposta pela especialização exige o desdobramento da função de comando, cuja missão é dirigir todas as atividades para que essas cumpram harmoniosamente suas respectivas missões. Administração Júlio Pyramo
  • 23.
    PINCÍPIOS BÁSICOS DAORGANIZAÇÃO 3.1 Autoridade distingue-se por três características: - Autoridade é alocada em posições da organização e não em pessoas; - Autoridade é aceita pelos subordinados; -Autoridade flui abaixo, por meio da hierarquia verticalizada. Administração Júlio Pyramo
  • 24.
    PINCÍPIOS BÁSICOS DAORGANIZAÇÃO 3.2 Responsabilidade é o outro lado da moeda. Significa o dever de desempenhar a tarefa ou atividade para a qual a pessoa foi designada. 3.3 Delegação é o processo de transferir autoridade e responsabilidade para posições inferiores na hierarquia. Administração Júlio Pyramo
  • 25.
    Centralização versus Descentralização Referem-seao nível hierárquico no qual as decisões devem ser tomadas. Centralização significa que a autoridade para tomar decisões está próxima ao topo da organização. Na descentralização, a autoridade de tomar decisões é deslocada para os níveis inferiores organização. Administração Júlio Pyramo
  • 26.
    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Aplicação deCompetências Individuais ao Processo Administrativo Planejamento - Estabelecer objetivos e missão; Examinar as alternativas; Determinar as necessidades de recursos; Criar estratégias para o alcance dos objetivos. Organização - Desenhar cargos e tarefas específicas; Criar estrutura organizacional; Coordenar as atividades de trabalho; Estabelecer políticas e procedimentos; Definir e alocar recursos. Administração Júlio Pyramo
  • 27.
    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Aplicação deCompetências Individuais ao Processo Administrativo Direção - Conduzir e motivar os empregados na realização das metas; Estabelecer comunicação com os trabalhadores; Apresentar solução dos conflitos; Gerenciar mudanças. Controle - Medir o desempenho; Estabelecer comparação do desempenho com os padrões; Tomar as ações necessárias para melhorias do desempenho. Administração Júlio Pyramo
  • 28.
    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Administração Júlio Pyramo Apenassaber exercer suas funções não é o bastante, O sucesso de um administrador na vida profissional não está inteiramente relacionado àquilo que lhe foi ensinado, ao seu brilhantismo acadêmico ou ao seu interesse pessoal em praticar o que aprendeu nas escolas. Esses aspectos são importantes, porém estão condicionados a características de personalidade, ao modo pessoal de agir de cada um.
  • 29.
    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Há pelomenos três tipos de habilidades essenciais (Individuais) para que o administrador possa executar eficazmente o processo administrativo: habilidade conceitual, habilidade humana, habilidade técnica. Administração Júlio Pyramo
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    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Habilidade Conceitual:Consiste na habilidade para compreender as complexidades da organização global e o ajustamento do comportamento na pessoa da organização. Esta habilidade permite que a pessoa se comporte de acordo com os objetivos da organização total e não apenas de acordo com os objetivos e as necessidades de seu grupo imediato; requer a capacidade de pensar e compreender fatos, funções, atividades e idéias e dar-lhes uma forma de ação apropriada. Administração Júlio Pyramo
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    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Habilidade Humana:Consiste na capacidade e no discernimento para trabalhar com pessoas, compreender suas atitudes e motivações e aplicar uma liderança eficaz, ou ainda, é a capacidade de interagir e atuar com eficiência como membro de um grupo e de obter esforços cooperativos desse grupo; requer a compreensão da natureza humana, suas necessidades e aspirações. Administração Júlio Pyramo
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    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Habilidade técnica:Consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para a realização de suas tarefas específicas, através de sua instrução, experiência e educação. Dessa forma, a habilidade técnica é o domínio e uso de certo conhecimento ou atividade especializada. Pressupõe uma capacidade de o indivíduo utilizar o instrumental e as técnicas da disciplina específica. Administração Júlio Pyramo
  • 33.
    Os Papéis doAdministrador Papéis Interpessoais – Como o administrador interage: representação, liderança e ligação. Papéis Informacionais – Como o administrador intercambia e processa a informação: monitoração, disseminação, porta-voz. Papéis Decisórios – Como o administrador utiliza as informações nas suas decisões: empreendedor, conflitos, recursos e negociação. Administração Júlio Pyramo
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    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Os níveisda administração Administração Júlio Pyramo ESTRATÉGICO Alta administração (Diretoria) Estabelece os objetivos, política e estratégias organizacionais . TÁTICO Média administração (Gerência) Implementação das tarefas administrativas, coordenação e solução de conflitos. OPERACIONAL Supervisão e execução de tarefas Coordenação e execução das tarefas de todo pessoal operacional
  • 35.
    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS As CompetênciasDuráveis do Administrador Administração Júlio Pyramo
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    FUNÇÕES ADMINSITRATIVAS Sucesso profissional= competências individuais + As competências Duráveis do Administrador Administração Júlio Pyramo