A Metodologia Ágil é uma importante ferramenta para a gestão de projetos, tanto em seus pontos de levantamento, desenvolvimento, execução e implantação.
Alex Vieira, MBAGerente de Projetos e novos negócios em Infoav Tecnologia da Informação
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Introdução
Ágil é uma nova forma de gestão e desenvolvimento de
Software que usa uma abordagem de planejamento e
execução iterativa e incremental voltado para processos
empíricos (complexos, caóticos ou com muita incerteza,
tem mudança ao longo do processo, não são repetitivos
e são imprevisíveis) que divide o problema em produtos
menores e que visa entregar o software funcionando
regularmente.
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Agilidade em TI é: “a habilidade de criar e responder a mudanças, buscando a
obtenção de lucro em um ambiente de negócio turbulento” (HIGHSMITH,
2004); ou ainda, a capacidade de balancear a flexibilidade e a
estabilidade. HIGHSMITH (2004) enfatiza que a ausência de estrutura ou
estabilidade pode levar ao caos, mas que a estrutura em demasia gera rigidez.
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"... most of our assumptions about business, technology and organizations are
at least 50 years old. They have outlived their time. As a result, we are
teaching and practicing policies that are increasingly at odds with reality and
therefore counterproductive .“
[Peter Drucker 1998]
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As metodologias ágeis são uma tentativa de refinar as metodologias
iterativas, tirando o foco do processo em si e dando mais ênfase à contribuição das
pessoas, dos integrantes do projeto.
Por outro lado, pesquisadores e mesmo defensores dessas práticas não
recomendam times muito grandes para um projeto (e alguns propõem dividir o projeto
em subprojetos e trabalhar com equipes menores). Os métodos mais conhecidos
nesta categoria são Extreme Programming (mais carinhosamente conhecido como
XP) e Scrum.
Mesmo tanto tempo depois da definição de métodos ágeis, da publicação do
Manifesto Ágil, e de tanta gente pregando e achando que métodos ágeis são legais,
porque é que isso não é ainda utilizado em larga escala? Entre alguns motivos estão:
Metodologia Ágil
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Burocracia como requisito: existem clientes que pedem pela burocracia, pelo
processo mais rígido.
Só contratam empresas que tenham fábrica de software com CMMi nível 50,
e fazem questão de saber que foram definidos 432 diagramas,
mesmo que nunca vá parar para dar uma olhada para eles.
Maturidade: obviamente existe um número muito maior de projetos bem
sucedidos utilizando metodologias que existem a mais tempo. Não precisa ser
um gênio para perceber isso. Por isso, mais gente que conhece e tem
experiência com esses processos. Processos mais novos são obviamente mais
atrativos para algumas empresas picaretas oferecerem serviço de
desenvolvimento de software.
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Nível técnico da equipe: no caso de muitos gerentes, ao mesmo tempo
que métodos ágeis são vistos como processos que exigem muita
habilidade e competência, eles acham que suas equipes são formados por
pessoas super dotadas. Ou para diminuir os custos, realmente tentam
contratar pessoas acima da média por um custo muito abaixo do que o
mercado oferece. Quando você acredita que tem uma equipe não muito
capacitada, acaba querendo ter mais controle sobre o processo. Quanto
menos mão de obra precisar pensar, menor o seu risco.
Medo: meio que resume os outros itens. Mas basicamente, as pessoas
preferem não mexer em time que aparentemente está ganhando. Você
sabe que a metodologia B.A.T.A.T.A. vai te entregar um sistema. Pode
demorar custar caro e ficar cheio de problemas, mas vai entregar um
sistema. Preferem não arriscar.
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Metodologia Ágil
Deixar o cliente participar mais dos processos;
Não recomendado times muitos grandes;
Categorias mais conhecidas são: Extreme Programming
e Scrum;
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Porque não é utilizado em grande escala?
Burocracia como requisito;
Maturidade;
Nível técnico da equipe;
Medo;
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Vantagens da Metodologia Ágil
Iterações Curtas;
Diminuição dos custos de comunicação;
Levar em consideração que as coisas vão mudar ao
longo do caminho;
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Princípios da Metodologia Ágil
Satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software;
Mudanças nos requisitos são bem vindas;
Entregar frequentemente Software funcionando, com menor escala de tempo;
Trabalho em conjunto de pessoas de negócios e desenvolvimento;
Construir projetos em torno de indivíduos motivados;
Conversa face a face;
Software funcionando é a medida primaria de progresso;
Processos Ágeis promovem desenvolvimento sustentável;
Atenção à excelência e técnica e bom design aumenta a agilidade;
Simplicidade é essencial;
Equipes auto organizáveis;
Constantemente a equipe se reajusta após uma reflexão;
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SCRUM
- Foco: Planejar e Gerenciar Projetos da Organização
Desenvolvimento Ágil de Software
- Processo de desenvolvimento iterativo e incremental
- Mecanismos do Controle de Processo Empírico: Ciclos de Feedback
- Planejmento Não-Linear. Não prescribente.
- Baseado em pequenas equipes. Permite a comunicação entre seus membros.
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Histórico
- Origem: Empresas de Fabricação de Automóveis, 1986.
- Objeto de Estudos dos educadores Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka.
- Equipes pequenas e multidisciplinares (cross-functional) produziram os melhores
resultados.
- Um grupo de pessoas necessitam trabalhar juntas para atingir um objetivo comum.
- Formação Scrum do Rugby
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Equipe Scrum
Product Owner: Representa a voz do cliente. Garante que a equipe agregue valor
ao negócio.
Development Team: Responsável pela entrega do produto. 5 a 9 pessoas com
habilidade multifuncionais. Auto-organizada e Auto-conduzida. Analisar,
Desenvolver, Testar, Projetar
Scrum Master: Responsável pela remoção de impedimentos à capacidade da
equipe. Impedir qualquer influência ou distração. Proteger a equipe e mantê-la
focada nas tarefas.
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Características de Scrum
- Clientes se tornam parte da equipe de desenvolvimento;
- Discussão diária com cada membro da equipe;
- Transparência no planejamento e desenvolvimento;
- Reuniões frequentes com os stakeholders para monitorar o progresso;
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Kanban
Kanban é uma palavra japonesa que significa literalmente registro ou placa
visível
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Ações que podem ser medidas
Visualização do fluxo de trabalho;
Limitação de tempo de execução;
Priorização;
Gerenciamento de atividades;
Estabelecimento de SLAs;
Melhoria Continua.