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li
Trabalho final de
conclusão do Módulo
Assistente
Administrativo
Técnico em Administração/Contabilidade
 Instituição: SENAC RESENDE
 Empresa Fictícia:EDUCARE
 Ramo: Prestação de Serviços
Componentes: Flávia Maria,Carlos Montianele,
Cristiane Ferreira,Celiandri Barbosa,Daiane
Carvalho
2015
Trabalho de Conclusão de Módulo do curso técnico em
Administração e Contabilidade
O trabalho final do curso submetido pelo SENAC
RESENDE como parte dos requisitos necessários
para a obtenção do Grau de Técnico em
Administração Nível Médio sob a orientação do
Tutora Lívia Braga.
Dedicamos este trabalho a todos que contribuíram
direta ou indiretamente em nossa formação
acadêmica.
.
1.Resumo
A Administração é uma área do conhecimento fundamentada em um conjunto
de princípios, normas e funções elaboradas para disciplinar os fatores de produção, tendo em vista o alcance
de determinados fins como maximização de lucros ou adequada prestação de serviços públicos.
Como elo entre os recursos e os objetivos de uma organização, cabe ao profissional da Administração
combinar os meios na proporção adequada, sendo, para isso, necessário tomar decisões constantemente num
contexto de restrições, pois, nenhuma organização dispõe de todos os recursos e a capacidade de
processamento de informações do ser humano é limitada. Administrar envolve a elaboração
de planos, pareceres, relatórios, projetos, arbitragens e laudos, em que é exigida a aplicação de conhecimentos
inerentes às técnicas de Administração, conclui-se que o trabalho de um Técnico em Administração é
fundamental nessa área e onde demonstraremos isso nas seguintes unidades curriculares de nosso trabalho.
Unidade curricular
Organização de uma empresa
2.Organização de uma empresa
Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos
coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam
inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de
bombeiros, um hospital, um formigueiro, um time de futebol ou uma escola são todos exemplos de
organizações.Uma organização é formada pela soma de pessoas, máquinas e outros equipamentos, recursos
financeiros e outros. Portanto, a organização é o resultado da combinação de todos estes elementos orientados
a um objetivo comum. E a qualidade é o resultado de um trabalho de organização.
Na visão estática da organização existem:
• Ordem de indivíduos formando uma rede de relações com posições distribuídas dentro deste quadro.
• É vista e organizada através de Organogramas.
• A organização compõe-se de camadas hierárquicas ou níveis funcionais estabelecidos pelo organograma.
• Os níveis diferenciam o grau de autoridade delegada, comando e salários.
A legalização da empresa também é fundamental para uma boa organização, a empresa deve estar em dia com
suas obrigações legais e manter toda sua documentação em ordem.
Portanto, no processo de organização define-se a autoridade de cada pessoa, criando-se assim a hierarquia. Na
hierarquia definem-se os executivos que são os diretores e o presidente, os gerentes, os supervisores e/ou a
equipes de autogestão. Nas empresas de hoje os supervisores estão sendo substituídos pelas equipes de
autogestão. Os supervisores têm como principal função garantir que as tarefas sejam cumpridas. Esse modelo
foi aos poucos sendo substituído quando as empresas começaram a incluir as equipes na participação das
atividades da empresa de um modo mais amplo. Assim estas equipes começaram a se autogerir, ou seja, elas
mesmas se organizam e assumem a responsabilidade das atividades. Isto cria uma competição saudável entre
equipes, retornando como uma maior produtividade para a empresa. Uma decisão importante a ser tomada no
processo de organização de uma empresa.Empreendedorismo é o ato de criar e gerenciar um negócio,
assumindo riscos em busca de lucro. Saiba que o primeiro passo desse projeto é conhecer as suas
características empreendedoras e verificar quais as habilidades você precisa desenvolver ou melhorar.
O empreendedor deve reunir algumas das seguintes características:
Estar sempre em busca de oportunidades
Iniciativa
Persistência
Comprometimento
Exigência de qualidade e eficiência
Correr riscos calculados
Saber estabelecer metas
Buscar informações
Planejar e monitorar sistematicamente
Capacidade de persuasão e de formar rede de contatos
Independência e autoconfiança
Dificilmente uma pessoa reunirá todas estas características em perfeito equilíbrio, mas é importante estar
consciente de quais são suas qualidades e deficiências. Para isso, Faça o Teste Você é Empreendedor
Vai abrir um negócio?
Nós sabemos como é importante para você a decisão de abrir o seu negócio. Por isso, elaboramos um roteiro para
ajudá-lo no planejamento deste momento.
2.1 Planejamento da estrutura
Descrição do negócio
Tipo de empresa: Creche de Educação Infantil
Porte: Micro-empresa
Principal atividade: Prestação de Serviços
Local: Resende
Ficha Técnica
Nome fantasia: EDUCARE
Razão social: Centro de Educação Infantil Educare Ltda.
CNPJ: 12.257.372/0001-89
Endereço: Localização: Rua Doutor Cabral Macedo N: 275
Bairro: Paraíso CEP: 27784-980 Cidade: Resende
Telefone: 3360-4554
Site: www.educareensino.com.br
Email: Educareensino@gmail.com
Enquadramento tributário: Simples Nacional
2.2 Histórico da empresa
A creche e escola infantil é um empreendimento que visa à educação infantil desde a creche
até os primeiros passos para a inserção a alfabetização. Tendo como diferencial o aprender
brincando e técnicas de movimentos em ação ( a utilização de cantigas de rodas e danças
populares para o aprendizado e desenvolvimento motor e coordenação da criança,
proporcionando as nossas crianças um conhecimento extenso e rico de tudo a sua volta). Com
a educação infantil nosso diferencial é a utilização de tecnologia no aprendizado, as crianças
tem acesso a tabletes e computadores facilitando e enriquecendo o aprender.A administração
da sociedade caberá isoladamente a CRISTIANE MARIA ALVARENGA, e isoladamente a
CARLOS ALBERTO MONTIANELE BEAZIM com os poderes e atribuições de
representação ativa e passiva na sociedade Judicial e extrajudicialmente, podendo praticar
todos os atos compreendidos no objeto social, sempre de interesse da sociedade, autorizado o
uso do nome empresarial; vedado, no entanto, fazê-lo em atividades estranhas ao interesse
social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos cotistas ou de terceiros, bem como
onerar ou alienar bens imóveis da mesma, sem autorização do(s) outro(s) sócio(s): DAIANE
CARVALHO MARCELE PEREIRA, FLÁVIA MARIA FERREIRA DA SILVA,
CELIANDRI BARBOSA LIMA e ALESSANDRA DO NASCIMENTO BARBOSA.Os
demais sócios participaram ativamente como professores da instituição, além da participação
como sócios, e serão contratados demais funcionários para preenchimento de todas as vagas
necessárias, discriminando assim:
Os oito passos a serem seguidos para criação de uma
empresa:
Essa iniciativa é estimulada, pois em média a economia com custas de contador e
demais intermediários do processo de legalização chegam a R$ 500. Valor que não é
muito elevado, mas para o empreendedor iniciante que precisa economizar recursos para
ter capacidade de investimento é importante.
A seguir temos a transcrição deste rápido guia que espero que seja útil para os futuros
empresários que queiram não somente economizar como também aprender um pouco
mais sobre o trâmite necessário para a legalização de sua empresa.
Verifica a possibilidade de a empresa funcionar no endereço pretendido. Para conhecer
a legislação local, consulte a Prefeitura ou Sub-Prefeitura /Região Administrativa do
local de instalação da empresa.
A busca prévia do nome da empresa objetiva verificar a existência de nome idêntico ao
escolhido para o registro da empresa.
O Contrato Social, em linhas gerais, estabelece o regime jurídico, as regras para o
funcionamento, liquidação da Sociedade, e necessita ser registrado no órgão
competente. As Sociedades Empresárias e o Empresário devem registrar-se na Junta
Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA. Já as Sociedades Simples deverão
registrar-se no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas - RCPJ.
Documentação necessária:
1 - Sociedade Empresária
Para a busca do Nome da Empresa:
- Guia de Recolhimento - JUCERJA (Código 03) - formulário/papelaria.
Para Registro do Contrato Social:
- Capa de Processo/Requerimento para JUCERJA (formulário/papelaria - 1 via),
assinada por um dos sócios.
- Contrato Social em 3 vias.
- Cópia da carteira de identidade dos sócios gerentes (autenticada).
- Formulário de Declaração de Desimpedimento dos sócios gerentes.
- Ficha de Cadastro Nacional (modelos 1 e 2, formulário/papelaria - 2 vias de cada
modelo).
- Guia de Recolhimento para JUCERJA (código 01 - registro de comércio)-
(formulário/papelaria -3 vias).
- DARF (código 66.21 - Serviço de Registro de Comércio) - (formulário/papelaria - 2
vias).
Atenção:
a) Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte,
conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, fica dispensada do visto do advogado
no contrato social.
Para a solicitação de enquadramento, a empresa deverá apresentar ainda:
- Formulário de Declaração de Enquadramento, assinada pelos sócios, em 3 vias.
- Capa de Processo/Requerimento Padrão JUCERJA.
b) Caso o Contrato Social possua cláusula com declaração de desimpedimento, não é
necessária a apresentação do Formulário de Declaração de Desimpedimento.
2 - Empresário
Para a busca do Nome:
Como o nome utilizado é o nome do próprio titular, acompanhado da especificação da
atividade, é aconselhável realizar a Busca Prévia no caso de pessoas que tenham a
possibilidade de nome idêntico ao de outras.
- Guia de Recolhimento - JUCERJA (Código 03) - formulário/papelaria.
Para registro da Declaração de Empresário:
- Declaração de Empresário (formulário/papelaria - 4 vias).
- Capa de Processo/Requerimento para JUCERJA (formulário - 1 via).
- Cópia da identidade e do CPF do titular (autenticadas).
- Guia de Recolhimento para JUCERJA (código 01-registro de comércio)-
(formulário/papelaria - 3 vias).
- DARF (código 66.21 - Serviço de Registro de Comércio) - (formulário/papelaria - 2
vias).
- Guia de Recolhimento para JUCERJA, utilizada para busca do nome, devidamente
aprovada, conforme o caso.
Atenção:
Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte,
conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, deverá apresentar ainda:
- Formulário de Declaração de Enquadramento.
- Capa de Processo/Requerimento Padrão JUCERJA.
3- Sociedade Simples
Para a busca do Nome da Empresa:
- Certidão de Busca Prévia do Nome (formulário emitido pelo próprio RCPJ).
Para registro do Contrato Social:
- Contrato Social em 2 vias, com firma reconhecida de todos os sócios.
- Requerimento, com firma reconhecida de um dos sócios, ou procuradora (modelo no
Cartório).
- Visto dos sócios em todas as folhas e assinatura de duas testemunhas (última folha).
- Declaração de desimpedimento dos sócios, onde eles afirmam, sob as penas da lei, não
possuírem nenhum impedimento para o exercício de empresa, nos termos do art. 1001,
§ 1º, do Código Civil. Tal declaração será feita na forma de cláusula do contrato social,
nos casos de sociedades, ou declaração de firma individual.
- Declaração de Microempresa e/ou de Empresa de Pequeno Porte, assinada por todos
os sócios (formulário/Cartório - 2 vias).
- Visto do advogado, com o número da O.A.B. (na última folha) - exceto para as
Microempresas ou as Empresas de Pequeno Porte.
Atenção:
Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte,
conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, deverá apresentar ainda:
- Declaração de Microempresa e/ou de Empresa de Pequeno Porte, assinada por todos
os sócios (formulário/Cartório - 2 vias).
JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - JUCERJA
Av. Rio Branco 10, Centro, Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
(21) 2334-5400
Horário: 09:00 às 18:00
jucerja@jucerja.rj.gov.br
http://www.jucerja.rj.gov.br
CARTÓRIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS - RCPJ
Av. Pres. Wilson, 164/Sl. 103 - Centro - Rio de Janeiro - RJ
(21) 2240-5882 / 2240-3230 / 2262-9046
A inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ é feita através do site do
Ministério da Fazenda.
Procedimentos:
- Acesso aos programas CNPJ versão 2.5 e Receitanet. Os dois aplicativos estão
disponíveis nas agências da Receita Federal ou pelo site www.receita.fazenda.gov.br na
Internet.
- Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica - FCPJ, no programa CNPJ,
acompanhada, no caso de inscrição de sociedades, do Quadro de Sócios ou
Administradores – QSA. Gerar o disquete contendo a FCPJ e transmiti-lo via o
programa Receitanet.
- Após a operação acima, imprimir recibo de entrega contido no disquete do programa
CNPJ. Com o número do recibo, acompanhar o processo no site da SRF. Após alguns
dias estará disponível o Documento Básico de Entrada - DBE para impressão e o
endereço da unidade cadastradora da SRF de sua jurisdição para o qual deverá ser
encaminhada a seguinte documentação via Sedex da EBCT:
Uma via original do Documento Básico de Entrada - DBE, assinado pela pessoa física
responsável perante o CNPJ ou por seu preposto, quando anteriormente indicado, ou por
procurador. A assinatura deverá obrigatoriamente ter firma reconhecida em cartório.
Cópia autenticada da procuração por instrumento público, quando o DBE for assinado
por procurador.
Cópia autenticada do Contrato Social / Declaração de Firma Individual, devidamente
registrado.
- Quando a documentação chegar à unidade cadastradora, a SRF fará a verificação dos
dados transmitidos com os documentos enviados. Caso o processo seja deferido será
disponibilizado no próprio site da SRF, o "Comprovante de Inscrição".
Observação:
Caso a empresa tenha condições de optar pelo SIMPLES, enquadrando-se nos critérios
de Microempresa e/ou de Empresa de Pequeno Porte, previstos na Lei Complementar
123 de 14/12/06, deverá solicitar a inclusão no mesmo processo de inscrição da
empresa, indicando na tabela de eventos, no programa CNPJ.
Estando de posse do CNPJ e do Contrato Social, no prazo de 30 dias do início de suas
atividades, o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência, para apresentar a
documentação abaixo, a fim de regularizar o cadastro, que terá sido feito de forma
integrada com o CNPJ.
Documentação exigida para a inscrição da empresa:
- Contrato Social (original ou cópia).
- CNPJ.
Documentação exigida para a inscrição do empresário:
- Número da Carteira de Identidade e do CPF.
- Comprovante de residência.
O aplicativo Conectividade Social é um canal eletrônico de relacionamento,
desenvolvido pela CAIXA. A sua finalidade é a troca de arquivos e mensagens por meio
da internet. O canal foi criado para ser utilizado por todas as empresas, ou equiparadas,
que estão obrigadas a recolher o FGTS ou prestar informações à Previdência Social.
Além de simplificar o processo de recolhimento do FGTS, reduz os custos operacionais,
aumenta o conforto, a precisão, a segurança e o sigilo das transações relativas ao FGTS.
Inicialmente, baixe o programa de pré-certificação (PRE-CERT_MULTI.EXE – versão
8.5), disponível no link "documentos disponíveis para download". Em seguida, instale-o
e preencha as informações requeridas. O próximo passo é procurar uma agência da
CAIXA portando originais e cópias simples ou autenticadas da documentação listada
abaixo para requisitar o certificado eletrônico:
Ato constitutivo da empresa e todas as suas alterações;
RG e CPF do representante;
Arquivo gerado pelo programa de certificação contendo os dados da empresa.
Para garantir a sua segurança, o uso do Conectividade Social está associado a um
sistema de identificação com duas chaves: uma pública (o certificado eletrônico) e uma
privada, que você mesmo cadastra para a sua empresa.
Benefícios
Simplifica o processo de recolhimento do FGTS;
Reduz custos operacionais;
Disponibiliza um canal direto de comunicação com a CAIXA, agente operador do
FGTS;
Aumenta a comodidade, segurança e o sigilo das transações com o FGTS;
Reduz a ocorrência de inconsistências e a necessidade de regularizações futuras;
Aumenta a proteção da empresa contra irregularidades;
Facilita o cumprimento das obrigações da empresa relativas ao FGTS e à Previdência
Social.
Central de Atendimento da CEF: 0800-574-0104. - www.cef.gov.br
Toda empresa que tem atividade de Circulação de Mercadorias deve solicitar sua
inclusão no Cadastro de Contribuintes do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e
Serviços - ICMS, obtendo, assim, sua Inscrição Estadual. A inscrição é feita na
Secretaria de Estado de Fazenda. No caso do município do Rio de Janeiro essa inscrição
é realizada em duas etapas:
Primeiramente a empresa deve realizar sua inclusão pelo site www.sef.rj.gov.br, através
do preenchimento do formulário DOCAD, disponível neste site. Este formulário, depois
de preenchido, deve ser impresso e assinado.
Três dias após a inscrição pelo site, o formulário deverá ser entregue na Inspetoria
Seccional de Fazenda da jurisdição da empresa, acompanhado dos documentos abaixo.
Documentação Necessária:
1 - Original do DARJ relativo ao recolhimento da Taxa de Serviços Estaduais (código
200.3).
2 - Documentos de Cadastro do ICMS - DOCAD em 3 vias originais (formulário/
papelaria).
Observações:
No caso de uma sociedade constituída por mais de três sócios, deverá ser anexado ao
DOCAD o formulário DOCAD - Folha Complementar, também em 3 vias.
O DOCAD deverá ser assinado pela pessoa física indicada como responsável ou por seu
procurador, constituído por instrumento público, em cartório.
No caso do DOCAD ser assinado por procurador, deverá ser apresentada uma cópia
autenticada da procuração pública outorgada pelo sócio ou pelo titular.
3 - Documentos referentes à Sociedade ou Empresário:
Instrumento constitutivo da sociedade ou declaração de empresário, devidamente
arquivado na Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA.
Comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ.
4 - Documentos referentes ao imóvel onde o requerente exercerá sua atividade:
Primeira folha do IPTU do imóvel, para confirmação do correto endereço do
estabelecimento e identificação do código do logradouro.
Comprovante de propriedade do imóvel, caso seja próprio; ou do contrato de locação do
imóvel, devidamente acompanhado de documentação que identifique o seu proprietário;
ou da autorização da Administração do Shopping Center ou local assemelhado para a
ocupação de área de circulação (quiosque localizado no corredor ou no estacionamento
do empreendimento); ou do licenciamento da municipalidade, instrumento que autorize
a ocupação do solo, no caso de contribuintes que vão exercer atividades de organização
rudimentar em quiosques, trailer ou reboque, minibar, carrocinha, barraca ou veículo de
qualquer natureza localizada em vias ou logradouros públicos.
Autorização expressa do proprietário para a utilização do imóvel com fins comerciais,
quando se tratar de edificação unifamiliar (casa) e, no contrato de locação, constar o uso
residencial.
5 - Documentos referentes aos sócios ou ao titular:
Documento de identidade;
CPF;
Comprovante de residência;
6 - Documentos referentes ao contabilista indicado:
Certificado de Regularidade Profissional emitido pelo Conselho Regional de
Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro.
Contrato de prestação de serviços ou contrato de trabalho com a empresa.
Cumpridas as exigências dos passos anteriores, deverá ser solicitado à Prefeitura local o
Alvará de Licença para Estabelecimento.
O Alvará é uma licença concedida pela Prefeitura, permitindo a localização e o
funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, agrícolas, prestadores de
serviços, bem como de sociedades, instituições, e associações de qualquer natureza,
vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas.
O funcionamento sem alvará caracteriza o estabelecimento como ilegal e pode acarretar
seu fechamento e punição dos responsáveis na forma da lei.
Os prestadores de serviços estão obrigados a efetuarem a inscrição no cadastro de
contribuintes do Município, obtendo sua Inscrição Municipal.
Para conhecer a legislação, bem como a documentação e formulários a serem
apresentados no município onde a empresa será instalada, será preciso consultar a
Prefeitura local ou o Balcão Sebrae mais próximo.
Para iniciar suas atividades, será necessário solicitar a Impressão Notas Fiscais e a
Autenticação de Livros Fiscais.
As empresas de prestação de serviços deverão dirigir-se à Prefeitura local.
As empresas que se dediquem às atividades de indústria e comércio deverão dirigir-se à
Secretaria de Estado de Fazenda.
(Fonte SEBRAE)
Dimensionamento do Investimento Inicial
Baseando-se em análise econômica da atual conjuntura, foi projetada a abertura da
Creche escola infantil Educare, para isto foi realizada a escolha do local considerando-
se fatores como, a demanda deste tipo de atividade na região, o público-alvo que se
pretende atingir analisando-se variáveis importantes para o projeto:
 Classe social, sexo, faixa etária;
 Área do local;
 Carência do produto;
 Localização.
Através de pesquisa com alguns fornecedores dos produtos foi possível estipular o
capital inicial da empresa, orçando-se também os gastos necessários com a montagem
do negócio e com recursos que possibilitem o seu giro inicial.
2.3 Legalização
2.3.1 Consulta Prévia de Local
A busca prévia do nome da empresa objetiva verificar a existência de nome idêntico ao escolhido para o
registro da empresa.
Esta consulta pode ser feita através do site da prefeitura do município em questão.
2.3.2 CONTRATO SOCIAL
CONTRATO DA SOCIEDADE LIMITADA:
CENTRO DE EDUCAÇÃO INFANTIL EDUCARE LTDA
Contrato Social
Pelo presente Instrumento Particular de Contrato Social:
Cristiane Maria Alvarenga nacionalidade BRASILEIRA, nascida em 03/04/1975,
casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, ECONOMISTA, CPF/MF nº
078.328.547-78, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 08567890-7, órgão expedidor
IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA AGENOR MÁRIO JUNQUEIRA,
287, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.535-140, BRASIL.
Carlos Alberto Montianele Beazim nacionalidade BRASILEIRA, nascido em
09/12/1967, casado em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, PEDAGOGO,
CPF/MF nº 036.860.937-61, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 09158323-5,
órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA AGENOR
MARCONDES GODOY, 217, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.535-140,
BRASIL.
Daiane Carvalho Marcele Pereira nacionalidade BRASILEIRA, nascida em
03/04/1984, casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS,PROFESSORA,
CPF/MF nº 045.457.547-58, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 09412338-7,
órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA AMAZONAS, Nº
287, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.546-240, BRASIL.
Flávia Maria Ferreira da Silva nacionalidade BRASILEIRA, nascida em
03/07/1979, casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, PROFESSORA,
CPF/MF nº 120.315.537-48, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 09433520-7,
órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA SERGIO MAIA
485, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.550-250, BRASIL.
Celiandri Barbosa Lima nacionalidade BRASILEIRA, nascida em 27/02/1975,
casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, PROFESSORA, CPF/MF nº
128.312.527-18, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 189463280-5, órgão
expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA Maria Aparecida
Marcelo, 287, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.435-130, BRASIL.
Alessandra do Nascimento Barbosa nacionalidade BRASILEIRA, nascida em
07/07/1977, casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, PROFESSORA,
CPF/MF nº 312.312.437-11, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 457165530-4,
órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA Mário Covas,
245, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.145-150, BRASIL.
Resolvem constituir uma sociedade limitada mediante as seguintes cláusulas.
DO NOME EMPRESARIAL, DA SEDE E DAS FILIAIS
CLÁUSULA PRIMEIRA. A sociedade gira sob o nome empresarial CENTRO
DE EDUCAÇÃO INFANTIL EDUCARE LTDA e nome fantasia EDUCARE
CRECHE E EDUCACAO INFANTIL.
CLÁUSULA SEGUNDA. A sociedade tem sede: RUA DOUTOR CABRAL
MACEDO, 275, QUADRA 1 LOTE H, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.784-
980.
CLÁUSULA TERCEIRA. A sociedade poderá, a qualquer tempo, abrir ou fechar
filial ou outra dependência, mediante alteração contratual, desde que aprovado
pelos votos correspondentes dos sócios, no mínimo, a três quartos do capital
social, nos termos do art. 1.076 da Lei nº 10.406/2002.
DO OBJETO SOCIAL E DA DURAÇÃO
CLÁUSULA QUARTA. A sociedade tem por objeto(s) social(ais):
8512-1/00 - educação infantil - pré-escola
8511-2/00 - educação infantil - creche
8513-9/00 - ensino fundamental
CLÁUSULA QUINTA. A empresa iniciará suas atividades a partir da data do
arquivamento e seu prazo de duração é indeterminado.
DO CAPITAL SOCIAL
CLÁUSULA SEXTA: O capital social subscrito será de R$ 240.000,00
(Duzentos e Quarenta Mil Reais) dividido em 40.000 (Quarenta mil) quotas de
valor nominal R$ 1,00 (Um Real) cada um, totalmente integralizado neste ato
em moeda corrente do país.
Parágrafo Único: O capital social fica assim distribuído entre os sócios:
CRISTIANE MARIA ALVARENGA, com 40.000 (quarenta mil) quotas,
perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado;
CARLOS ALBERTO MONTIANELE BEAZIM, com 40.000 (quarenta mil)
quotas, perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais)
integralizado;
DAIANE CARVALHO MARCELE PEREIRA, com 40.000 (quarenta mil) quotas,
perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado;
FLÁVIA MARIA FERREIRA DA SILVA, com 40.000 (quarenta mil) quotas,
perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado;
CELIANDRI BARBOSA LIMA, com 40.000 (quarenta mil) quotas, perfazendo
um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado;
ALESSANDRA DO NASCIMENTO BARBOSA, com 40.000 (quarenta mil)
quotas, perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado;
CLÁUSULA SÉTIMA. As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou
transferidas a terceiros sem o consentimento do(s) outro(s) sócio(s), a quem
fica assegurado, em igualdade de condições e preço direito de preferência para
sua aquisição, se postas à venda, formalizando, se realizada a cessão delas, a
alteração contratual pertinente.
CLÁUSULA OITAVA. A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de
suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do
capital social.
DA ADMINISTRAÇÃO E DO PRO LABORE
CLÁUSULA NONA. A administração da sociedade caberá isoladamente a
CRISTIANE MARIA ALVARENGA , e isoladamente a CARLOS ALBERTO
MONTIANELE BEAZIM com os poderes e atribuições de representação ativa e
passiva na sociedade, judicial e extrajudicialmente, podendo praticar todos os
atos compreendidos no objeto social, sempre de interesse da sociedade,
autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, fazê-lo em
atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor
de qualquer dos cotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens
imóveis da sociedade, sem autorização do(s) outro(s) sócio(s): DAIANE
CARVALHO MARCELE PEREIRA, FLÁVIA MARIA FERREIRA DA SILVA,
CELIANDRI BARBOSA LIMA e ALESSANDRA DO NASCIMENTO BARBOSA
Parágrafo único. No exercício da administração, o administrador terá direito a
uma retirada mensal a título de pro labore, cujo valor será definido de comum
acordo entre os sócios.
DO BALANÇO PATRIMONIAL DOS LUCROS E PERDAS
CLÁUSULA DÉCIMA. Ao término de cada exercício social, em 31 de
dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração,
procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de
resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas quotas, os
lucros ou perdas apurados.
§ 1º Por deliberação dos sócios a distribuição de lucros poderá ser em
qualquer período do ano a partir de resultado do período apurado.
§ 2º A distribuição dos lucros poderá não obedecer a participação do sócio
desde que aprovada pelos sócios cotistas.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA. Nos quatro meses seguintes ao término do
exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas e designarão
administrador(es), quando for o caso.
DO FALECIMENTO DE SÓCIO
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. Falecendo ou interditado qualquer sócio, a
sociedade continuará sua atividade com os herdeiros ou sucessores. Não
sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s)
remanescente(s), o valor de seus haveres será apurado e liquidado com base
na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em
balanço especialmente levantado.
Parágrafo único. O mesmo procedimento será adotado em outros casos em
que a sociedade se resolva em relação a seu sócio.
DA DECLARAÇÃO DE DESIMPEDIMENTO
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA. O(s) Administrador (es) declara(m), sob as
penas da lei, que não está impedido de exercer a administração da sociedade,
por lei especial ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrar sob
os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a
cargos públicos, ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno,
concussão, peculato ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro
nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de
consumo, fé pública ou propriedade.
DOS CASOS OMISSOS
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA. Os casos omissos no presente contrato serão
resolvidos pelo consenso dos sócios, com observância da Lei nº 10.406/2002.
DO FORO
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. Fica eleito o foro de RESENDE para o
exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato.
E, por estarem assim justos e contratados, lavram este instrumento.
RESENDE, 1 de dezembro de 2015.
_____________________________________________
Cristiane Maria Alvarenga
_____________________________________________
Carlos Alberto Montianele Beazim
_____________________________________________
Daiane Carvalho Marcele Pereira
_____________________________________________
Flávia Maria Ferreira da Silva
_____________________________________________
Celiandri Barbosa Lima
_____________________________________________
Alessandra do Nascimento Barbosa
2.3.3 CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
Passos para obter um CNPJ:
Documentação Necessária
a) DBE/Protocolo de transmissão original, impresso na Internet.
b) procuração, se o DBE for assinado por procurador.
Procedimentos do contribuinte para obter a inscrição no CNPJ através dos Cartórios de Registro Civil de
Pessoa Jurídica:
1) Preencher a FCPJ (Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica) e/ou QSA (Quadro de Sócios e Administradores) de
acordo com os dados que constarão da minuta do ato constitutivo;
2) Gravar a FCPJ/QSA;
3) Transmitir a FCPJ/QSA, pelo Receitanet ou pelo Aplicativo de Coleta WEB;
4) Imprimir o Recibo de Entrega;
5) Imprimir, na página da RFB na Internet, o DBE (Documento Básico de Entrada) ou o Protocolo de
Transmissão, se for o caso;
Obs 1: O DBE/Protocolo de Transmissão será disponibilizado na Internet para impressão se não houver
pendências junto a RFB ou conveniados, se o Estado e/ou Município for participante do Cadastro
Sincronizado Nacional.Obs 2: Quando se tratar de eventos praticados no âmbito de convênios celebrados com
o Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica, o DBE poderá ser apresentado sem o reconhecimento de firma
do responsável, preposto ou procurador.Obs 3: O DBE/Protocolo de Transmissão conterá o código de acesso
para acompanhamento do pedido transmitido pela Internet, na opção "Consulta da Situação do Pedido de
CNPJ Enviado pela Internet".
6) Anexar o DBE/Protocolo de Transmissão (identificado com o nome empresarial) ao processo de constituição
da pessoa jurídica encaminhado para ao Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica conveniada;
* Após o deferimento do processo de constituição pelo Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica, será
disponibilizado na página da RFB, na Internet, o "Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral" que é o
documento hábil para o contribuinte comprovar a condição de inscrito no CNPJ.
* Os Cartórios de Registro Civil de Pessoa Jurídica não estão habilitados a fazerem correções na solicitação
preenchida pelo contribuinte. Em caso de indeferimento no ato cadastral (inscrição) o contribuinte deverá
solicitar novamente a realização de Ato Cadastral na RFB. Esta correção do Ato Cadastral corresponderá a
uma nova solicitação.
Obs: os eventos de alteração e baixa de inscrição não poderão ser praticados nos Cartório de Registro Civil de
Pessoa Jurídica, somente na RFB.
2.3.4 JUCERJA
Por meio de convênio firmado com a Receita Federal, a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro
(Jucerja) está habilitada a deferir inscrições e alterações no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica
(CNPJ) juntamente com o registro da documentação da empresa. A parceria é mais uma iniciativa da
Jucerja visando a facilitar e simplificar o processo de abertura e alteração de empresas.A utilização do
convênio é muito fácil e não traz qualquer custo adicional. Pelo contrário, há economia de algumas
despesas cartoriais, basta que o contabilista entenda o processo:
Após preparar o contrato social ou a alteração contratual da empresa, mas antes do registro, já deverá
ser solicitada a inscrição ou alteração no CNPJ, por meio do aplicativo disponibilizado pela Receita
Federal (PGD CNPJ ou Coleta Web).Deve-se ficar atento quando o aplicativo indagar sobre a
utilização do convênio com a Junta Comercial, a resposta deverá ser “Sim”, caso contrário somente a
Receita Federal poderá analisar a solicitação.Ao comparecer à Jucerja para dar entrada na
documentação para registro, deverá ser levado junto o Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE),
que é o documento exigido pela Receita Federal nos pedidos de inscrição ou alteração no CNPJ.A
Junta Comercial, após registrar a documentação da empresa, analisará o pedido de inscrição ou
alteração no CNPJ. Estando corretamente preenchido, deferirá a solicitação. Assim, quando o
contabilista receber de volta a documentação da empresa devidamente registrada, receberá também o
seu CNPJ.
Observações Importantes
A Jucerja poderá analisar inscrições e alterações no CNPJ de empresas localizadas em qualquer
município do Estado do Rio de Janeiro.Quando o contabilista optar pela utilização do convênio com a
Junta Comercial, a “Data do Evento” a ser informada no aplicativo CNPJ deverá ser a data do
preenchimento da solicitação, e o campo “Nire” ficará inibido. Esses dois campos serão alterados pela
Jucerja quando deferir o pedido.No caso de utilização do convênio com a Junta Comercial, o DBE não
precisará ter reconhecimento de firma.Caso a Junta Comercial registre a documentação da empresa,
mas, por algum erro de preenchimento, indefira o pedido de inscrição ou alteração no CNPJ, a
reapresentação da solicitação (corrigida) deverá ser feita exclusivamente na Unidade da Receita
Federal que jurisdiciona o estabelecimento da empresa. Nesse caso, o DBE precisará ter
reconhecimento de firma, além de serem exigidas cópias autenticadas da documentação registrada.O
convênio não poderá ser utilizado quando a empresa estiver prestando informações ao CNPJ referentes
a atos já registrados pela Junta Comercial, ou seja, o convênio só pode ser utilizado quando a inscrição
ou alteração no CNPJ estiver ocorrendo simultaneamente ao registro mercantil.
2.3.5 Alvará de funcionamento para estabelecimento
Como obter este documento?
Qualquer pessoa física ou jurídica, para quaisquer atividades, com exceção das hipóteses relacionadas no art.
8º § 5º do Decreto 30568/09.
Uma vez definidos endereço e atividades pretendidas, deverá ser preenchido o formulário denominado
Consulta Prévia de Local, via internet. Este procedimento elimina todas as barreiras de distância e locomoção
dos que se interessar em abrir um estabelecimento na Cidade do Rio de Janeiro. Acessando o link, pode-se
consultar se a atividade econômica pretendida poderá ser exercida no local escolhido. Preenchendo
corretamente o formulário eletrônico - e confirmando - a resposta virá em curto espaço de tempo por e-
mail.Em caso de aprovação da Consulta Prévia, será disponibilizada a relação de documentos necessários para
obtenção do alvará. Caso o requerente pretenda prosseguir com o licenciamento do estabelecimento, será
disponibilizado o RUCCA-e, que permitirá a apresentação dos dados de registro na JUCERJA, no CNPJ ou
CPF, bem como a inscrição estadual no ICMS, dispensando sua apresentação em papel. Não havendo
qualquer erro de preenchimento, o DARM será disponibilizado via internet para pagamento. Uma vez paga a
taxa, o alvará estará disponível para retirada na Inspetoria Regional de Licenciamento e Fiscalização
(IRLF).Se houver outras exigências documentais para o licenciamento assinaladas na resposta da consulta, o
alvará concedido terá caráter provisório. O requerente deverá providenciar a documentação junto aos órgãos
competentes, para apresentação na IRLF em um prazo de 180 dias. As instruções para obtenção dos
documentos encontram-se disponíveis no portal do Alvará Já.
Fonte: Prefeitura de Resende
2.3.6 Alvará de vistoria do corpo de bombeiros
Documento que pode ser obtido através de uma verificação feita no local pelos bombeiros.
2.3.7 Alvará da Vigilância Sanitária
2.3.8 DARF
2.3.9 Inscrição da Previdência Social (CEI)
Modelo de GPS da empresa
Como realizar o cadastro?
Uma transação na Internet permite que você cadastre sua própria matrícula CEI sem a necessidade de ir a uma
Unidade de Atendimento da Receita Federal do Brasil (CAC ou ARF). Para isto, inicialmente será necessário
que você se identifique e forneça uma senha numérica de uso pessoal, que será obtida ao selecionar a opção
abaixo. O cadastramento de identificação e senha só precisa ser efetuado uma única vez. Para o
cadastramento de uma matrícula CEI (na WEB ou em uma Unidade de Atendimento da RFB) deverão ser
fornecidos dados pessoais do responsável tais como nome, endereço, CPF.
Documentos necessários:
- Dados cadastrais da empresa (razão social, endereço, CNPJ, etc.);- Dados do representante legal da empresa
(nome, endereço, CPF, etc.); - Dados da obra (tipo, características, área, endereço, etc.) e cópia do
instrumento de constituição, respectivas alterações, comprovante de inscrição no CNPJ, projeto devidamente
aprovado pelo CREA, anotações de responsabilidade técnica - ART, alvará de concessão de licença para
construção e outros que se fizerem necessários.
2.4 Conectividade Social Certificado Eletrônico FGTS
Conectividade Social é um canal eletrônico de relacionamento. É moderno, ágil e seguro, facilmente
adaptável ao ambiente de trabalho das empresas ou escritórios de contabilidade que desejam cumprir suas
obrigações em relação ao FGTS.Atualmente, o canal eletrônico permite a transmissão do arquivo do Sistema
Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP), bem como a operação de
toda a sistemática CAIXA PIS/Empresa. É possível, ainda, visualizar e imprimir o relatório de Informação de
Saldo (IS), por meio do Visualizador de Relatórios.O uso do canal Conectividade Social é obrigatório para
transmissão do arquivo SEFIP e requer a certificação digital da empresa que o utiliza.Inicialmente, baixe o
programa de pré-certificação (PRE-CERT_MULTI.EXE), disponível no link "documentos disponíveis para
download". Em seguida, instale-o e preencha as informações requeridas. O próximo passo é procurar uma
agência da CAIXA portando originais e cópias simples ou autenticadas da documentação listada abaixo para
requisitar o certificado eletrônico:Ato constitutivo da empresa e todas as suas alterações;RG e CPF do
Representante;
.
2.5 Impressão Notas Fiscais
2.6 Missão, Visão, Valores
Missão: Amar como princípio e educar como meta.
Visão: Fortalecer laço de confiabilidade com os pais e ser reconhecidos como a uma escola inovadora onde o
saber é diversão.
Valores: Valor de mercado (Preço justo e qualidade);Aprendizado (ensinar com amor e
dedicação);Funcionários (Valorizar com ética e meritocracia).
Público Alvo: Bebês e crianças de até 6 anos
2.7 Layout
Capacidade total para 100 crianças divididas em dois seguimentos creche e
educação infantil, integral e parcial.
Grupo Idade Quantidade
total
Integral Parcial
Berçário Acima
de 6
meses
6 6 -
Maternal 1 1 ano 12 12 6
Maternal 2 2 anos 12 12 8
Maternal 3 3 anos 12 12 8
Pré 1 4 anos 12 - 8
Pré 2 5 anos 12 - 8
Total 62 100
2.8 Organograma hierárquico da empresa
Diretores Orientadora
Pedagógica
Secretaria Professores Monitoras Cozinheiras Serviço
gerais
Cristiane Ana
Carmen
Viviane Daiane Carolina Maria Patrícia
Carlos Lúcio Flávia Ana Pérola Anabela
Celiandri
Alessandra
João
Maúrilio
2.9 Análise SWOT
É uma matriz em que se identificam as forças (strengths), fraquezas (weaknesses), oportunidades
(opportunities) e ameaças (threats). Permite distinguir o ambiente interno - (fatores e realidades internas -
DIRETORA DIRETOR
ORIENTADORA PEDAGÓGICA/GERENTE
SECRETÁRIA PROFESSORES COZINHEIRAS SERVIÇOS
GERAIS
MONITORES
forças e fraquezas) e o ambiente externo (fatores e aspectos futuros - oportunidades e ameaças) da
organização.
As forças e as fraquezas são aquilo que a organização representa "hoje". Por outro lado, as oportunidades e
as ameaças representam o futuro do(s) mercado(s). Assim, o objetivo da organização deve ser procurar
retirar o máximo proveito das suas forças perante as oportunidades emergentes no mercado em que atua,
ou até mesmo noutros mercados, tendo sempre em mira potenciais ameaças tal como o aparecimento de
um produto/serviço substituto ou de um novo concorrente. As fraquezas devem ser revistas e analisadas em
pormenor procurando a sua minimização ou até mesmo eliminação.
Analise externa do negócio
Concorrentes
Existem duas outras escolas que oferecem um produto parecido com o da nossa empresa, a partir de varias
pesquisas feitas antes de iniciarmos esse empreendimento podemos oferecer exatamente o que os clientes
esperam e acreditam que uma creche escola possua.
Estratégia de Marketing
Para divulgação da creche escola foi colocado uma faixa na frente da escola dizendo os dias da matrícula e
telefone de contato para informações, entrega de panfletos.
Pontos fortes
 Escola voltada para atender as
crianças do Bairro Paraíso
(preferencialmente).
 Diferencial no ensino, com
técnicas novas para facilitar o
aprendizado.
 Inserção de acesso à internet
 Ser uma escola que está
começando agora.
Pontos frascos
 Estar começando agora e não
possuir uma capital para
investir em mais melhorias.
 Não ser reconhecida ainda.
Oportunidades
 De usar nossa pesquisa inicial,
sobre as insatisfações que os
pais têm, com outras escolas
para saber exatamente o que
não devemos fazer ou oferecer.
 Preço mais acessível e
convênios com empresas.
Ameaças
 Duas escolas que possuem no
mesmo bairro.
2.10 Investimento Inicial
Abaixo segue a tabela com nosso investimento inicial da empresa em Janeiro/2015.
DEMONSTRATIVO DO INVESTIMENTO INICIAL
ITEM DISCRIMINAÇÃO VALOR
1 INVESTIMENTO INICIAL R$ 240.000,00
2 CAPITAL DE GIRO R$ 50.000,00
2.1 Reforma R$ 50.000,00
2.2 Despesas fixas R$ 30.000,00
2.3 Mão de Obra/Treinamento R$ 50.000,00
4 DIVERSOS R$ 5.000,00
4.1 Registro/Regularização R$ 5.000,00
4.2 Divulgação e Marketing R$ 1.500,00
8 TOTAL R$ 191.500,00
Atividades da reforma 1
semana
2
semanas
3
semanas
4
semanas
5
semanas
6
semanas
Fazer um levantamento
das necessidades de
reforma em toda a
estrutura da escola
ok
Contratar o profissional
para reforma
ok
Iniciar a reforma ok ok
Montar os móveis e
colocar os utensílios no
lugar
ok
Limpeza de todo o local ok
Inauguração ok
2.11 Ata de abertura da empresa
No dia dez do mês de Novembro de dois mil e quatorze às nove horas da manhã, no Senac Resende, na
cidade do Resende, RJ, os estudantes do curso técnico em administração/contabilidade do Senac Resende,
reunidos em Assembléia geral, sob a presidência Lívia Braga e secretaria Flávia Maria, escolhido dentre os
presentes na Assembléia, dão por abertos os trabalhos da Assembléia dos alunos do curso de
administração/contabilidade e colocam em discussão a pauta única da Assembléia: Fundação da empresa
representativa dos estudantes dos cursos, a Centro de Educação Infantil Educare LTDA. Aprovou-se o nome
de Centro de Educação Infantil Educare LTDA, localizada na Rua Doutor Cabral Macedo 275 Resende.
Aprovadas as resoluções mencionadas anteriormente, passou-se à aprovação do Estatuto que rege a
entidade em Ata anexa.A seguir, iniciou-se a discussão para a eleição da primeira Diretoria da empresa que
será eleita no (a) Assembléia ou disputa de chapa(s) em urna. Por fim, declarou-se fundado a Centro de
Educação Infantil Educare LTDA , órgão representativo dos estudantes do curso de
administração/contabilidade do Senac Resende. Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a Assembléia
Geral e a presente Ata. Para fins de direito vai a presente Ata devidamente assinada.
Presidente Geral: ______________________
Secretariado: ______________________
Sócios da empresa:
2.12 Fluxograma de Compras
2.13 Banco de Dados (Cadastro de Fornecedores)
Cadastro de Fornecedor
FL: 1/2
( ) Pessoa Jurídica ( ) Pessoa Física
Solicitante do Cadastro Depto/
Cargo
E-mail Telefone / Ramal
Responsável pelo preenchimento Depto/
Cargo
Data
DADOS CADASTRAIS
Razão Social
Nome Fantasia
Endereço
Bairro CEP Cidade UF
Pessoa de
Contato Cargo Depto
Telefone Celular Fax
E-mail (Quando não tiver preencher com "O")
CPF/CNPJ IE (Quando isento preencher com "O")
Banco p/
depósito
Agênci
a C/C
Títular da conta
DADOS COMPLEMENTARES
Data de fundação da
empresa Data da última alteração societária
Proprietário 1 CPF
Proprietário 2 CPF
N° Insc. INSS OU N° PIS
Empresa optante pelo simples? ( ) Não ( ) Sim
Empresa tem liminar de isenção de
impostos?
( ) Não ( ) Sim (válida até
)
N° de
funcionários:
Direto
s
Indireto
s Faturamento anual: R$
Estados em que atua
Empresa possui Certificado ISO ou algum sistema de qualidade? ( ) Não ( ) Sim
N°
Validad
e Órgão
Ramo de
Atividade
Tipo de Fornecimento
( ) Equipamentos c/
operador
( ) Equipamentos s/
operador ( ) Locação
( )
Materiais
( ) Prestação de Serviços ( ) Assessoria / Consultoria / Fiscalização ( ) Projeto
( ) Transporte ( ) Manutenção / Assist. Técnica
( )
Outros_________________________
Cadastro de Fornecedor
FL: 2/2
( ) Pessoa Jurídica ( ) Pessoa Física
REFERÊNCIAS DE BANCÁRIAS DA EMPRESA
1 BANCO: CLIENTE DESDE:
Telefone
Contat
o CRÉDITO:
PENDÊNCIAS:
2 BANCO: CLIENTE DESDE:
Telefone
Contat
o CRÉDITO:
PENDÊNCIAS:
REFERÊNCIAS DE CLIENTES DA EMPRESA
1 - Nome da empresa: Ramo de atividade:
Telefone
Contat
o Cargo
Data do último serviço e/ou fornecimento:
2 - Nome da empresa: Ramo de atividade:
Telefone
Contat
o Cargo
Data do último serviço e/ou fornecimento:
REFERÊNCIAS DE FORNECEDORES DA EMPRESA
1 - Nome da empresa: Ramo de atividade:
Telefone
Contat
o Cargo
Data do último serviço e/ou fornecimento:
2 - Nome da empresa: Ramo de atividade:
Telefone
Contat
o Cargo
Data do último serviço e/ou fornecimento:
Ações da empresa voltadas à responsabilidade social e sustentabilidade
Comentários Adicionais sobre a empresa
Observações: Ao preencher esse questionário a empresa está ciente das seguintes
obrigações:
1 - Fornecimento de assistência técnica e/ou garantia dos materiais e/ou serviços prestados.
2 - Fornecimento de materiais e/ou serviços conforme estabelecido em pedido ou contrato,
normas
ABNT.
3 - Apresentação da certidão negativa de reclamação trabalhista do Ministério do Trabalho.
2.14 Cotação de Preços
Como o nome já diz, é uma pesquisa de preços feita pela empresa para descobrir quais são os melhores
preços, condições de pagamento, condições de entrega, para composição de seu patrimônio.
Abaixo segue a tabela com a pesquisa feita pela empresa Educare:
2.15 Cronograma de abertura e legalização Educare
2.16 Fluxo de Caixa
QTDE PREÇO UNIT. TOTAL PREÇO UNIT. TOTAL PREÇO UNIT. TOTAL
1 635,99R$ 635,99R$ 580,00R$ 580,00R$ 680,00R$ 680,00R$
4 248,00R$ 992,00R$ 210,00R$ 840,00R$ 260,00R$ 1.040,00R$
200 6,00R$ 1.200,00R$ 4,00R$ 800,00R$ 8,00R$ 1.600,00R$
2 299,00R$ 598,00R$ 250,00R$ 500,00R$ 320,00R$ 640,00R$
250 295,00R$ 73.750,00R$ 240,00R$ 60.000,00R$ 350,00R$ 87.500,00R$
2 219,00R$ 438,00R$ 180,00R$ 360,00R$ 250,00R$ 500,00R$
1 379,00R$ 379,00R$ 320,00R$ 320,00R$ 400,00R$ 400,00R$
300 20,00R$ 6.000,00R$ 15,00R$ 4.500,00R$ 25,00R$ 7.500,00R$
200 50,00R$ 10.000,00R$ 30,00R$ 6.000,00R$ 60,00R$ 12.000,00R$
QUADRO BRANCO 10 50,00R$ 500,00R$ 40,00R$ 400,00R$ 65,00R$ 650,00R$
PINICO MUSICAL 100 70,00R$ 7.000,00R$ 55,00R$ 5.500,00R$ 80,00R$ 8.000,00R$
MESA DE ESCRITORIO 10 125,00R$ 1.250,00R$ 90,00R$ 900,00R$ 150,00R$ 1.500,00R$
COMPUTADORES 10 1.100,00R$ 11.000,00R$ 900,00R$ 9.000,00R$ 1.500,00R$ 15.000,00R$
AR CONDICIONADO 5 900,00R$ 4.500,00R$ 750,00R$ 3.750,00R$ 1.050,00R$ 5.250,00R$
20 78,00R$ 1.560,00R$ 65,00R$ 1.300,00R$ 90,00R$ 1.800,00R$
FORNECEDOR ESCOLHIDO BRINCADEIRA DIVERTIDA
45 DIAS 40 DIAS 20 DIASTEMPO DE ENTREGA
FORMAS DE PAGAMENTO 60 DIAS 50 DIAS 45 DIAS
119.802,99R$ 94.750,00R$ 144.060,00R$
FORNECEDOR 2FORNECEDOR 1 FORNECEDOR3
VALOR TOTAL
BOLINHAS PARA PISCINA
TAPETE ALFABETO
CADEIRAS
ALEGRIA E BRINQUEDOS BRINCADEIRA DIVERTIDA PARQUE MÁGICO
CADEIRA DE BALANÇO
TAPETE TATAME COLORIDO
ESCORREGADOR INFANTIL
BANHEIRA
PISCINA INFLÁVEL
PISCINA DE BOLINHA
CONTATOS
DESCRIÇÃO DO PRODUTO
CONJUNTO DE MESA COM 8 CADEIRAS
Documento
Tempo em dias
1 2 3 4 5 6 7 8 9
CNPJ
Contrato Social
Inscrição INSS
Certificado FGTS
Inscrição Estadual
Alvará de
funcionamento
Inscrição Municipal
2.17 Cargos e salários
(+)TOTAL ENTRADAS
(-) TOTAL DE SAÍDAS
(+)TOTAL ENTRADAS
(-) TOTAL DE SAÍDAS
(=) SALDO
(=) SALDO
35.540,00R$ 36.580,00R$ 38.720,00R$
27.460,00R$ 26.420,00R$ 28.780,00R$
TOTAL SAÍDAS 35.540,00R$ 36.580,00R$ 38.720,00R$
63.000,00R$ 63.000,00R$ 67.500,00R$
TELEFONE 480,00R$ 580,00R$ 470,00R$
FORNECEDORES 1.080,00R$ 2.800,00R$ 3.500,00R$
ÁGUA 380,00R$ 400,00R$ 450,00R$
ALUGUEL 2.000,00R$ 2.000,00R$ 2.000,00R$
SALÁRIOS 25.000,00R$ 23.300,00R$ 24.500,00R$
LUZ 2.800,00R$ 3.000,00R$ 3.900,00R$
TOTAL ENTRADAS 63.000,00R$ 63.000,00R$ 67.500,00R$
2-SAÍDAS
IMPOSTOS 3.800,00R$ 4.500,00R$ 3.900,00R$
1- ENTRADAS
MATRÍCULAS 15.000,00R$ 8.000,00R$ 9.500,00R$
MENSALIDADES 48.000,00R$ 55.000,00R$ 58.000,00R$
15.650,00R$ 25.230,00R$ 35.740,00R$
CONTAS ABRIL MAIO JUNHO
45.000,00R$ 57.000,00R$ 65.000,00R$
29.350,00R$ 31.770,00R$ 29.260,00R$
FORNECEDORES 400,00R$ 500,00R$ 700,00R$
TOTAL SAÍDAS 29.350,00R$ 31.770,00R$ 29.260,00R$
2.900,00R$
21.500,00R$
1.600,00R$
280,00R$
2.000,00R$
280,00R$
3.800,00R$
23.600,00R$
1.250,00R$
300,00R$
2.000,00R$
320,00R$
3.000,00R$
22.000,00R$
1.500,00R$
200,00R$
2.000,00R$
250,00R$
45.000,00R$
12.000,00R$
45.000,00R$
57.000,00R$
10.000,00R$
55.000,00R$
65.000,00R$
SALÁRIOS
LUZ
ÁGUA
ALUGUEL
TELEFONE
2-SAÍDAS
FLUXO DE CAIXA
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO
15.000,00R$
30.000,00R$
MATRÍCULAS
MENSALIDADES
TOTAL ENTRADAS
IMPOSTOS
CONTAS
PERÍODO
1- ENTRADAS
PESQUISA SALARIAL
CARGO VALOR MÉDIO MENOR SALÁRIO MAIOR SALÁRIO
DIRETORES R$ 2.000,00 R$ 1.800,00 R$ 2.500,00
ORIENTADORES PEDAGÓGICOS R$ 1.500,00 R$ 1.200,00 R$ 2.000,00
SECRETARIA ESCOLAR R$ 1.050,00 R$ 900,00 R$ 1.350,00
PROFESSORES R$ 980,00 R$ 890,00 R$ 1.020,00
MONITORES R$ 800,00 R$ 724,00 R$ 900,00
COZINHEIRAS R$ 980,00 R$ 850,00 R$ 1.010,00
SERVIÇOS GERAIS R$ 900,00 R$ 724,00 R$ 1.010,00
2.18 Bens Patrimoniais
MOBILIÁRIO/EQUIPAMENTOS QUANTIDADE
microcomputadores completos 6
multifuncionais 4
telefones 5
mesas 10
cadeiras 30
armário de escritórios 8
conjuntos de mesa com 8 cadeiras 5
cadeira de balanço 4
tapete tatame colorido 125
escorregador infantil 4
banheira 100
psicina inflável 2
piscina de bolinha 1
quadro branco 6
pinico musical 85
ar condicionado 8
sofá 2
bebedouro 4
berços 30
PATRIMÔNIO DA EMPRESA EDUCARE
NIT. TOTAL PREÇO UNIT. TOTAL
,00 580,00R$ 680,00R$ 680,00R$
,00 840,00R$ 260,00R$ 1.040,00R$
,00 800,00R$ 8,00R$ 1.600,00R$
,00 500,00R$ 320,00R$ 640,00R$
,00 60.000,00R$ 350,00R$ 87.500,00R$
,00 360,00R$ 250,00R$ 500,00R$
,00 320,00R$ 400,00R$ 400,00R$
,00 4.500,00R$ 25,00R$ 7.500,00R$
,00 6.000,00R$ 60,00R$ 12.000,00R$
,00 400,00R$ 65,00R$ 650,00R$
,00 5.500,00R$ 80,00R$ 8.000,00R$
,00 900,00R$ 150,00R$ 1.500,00R$
,00 9.000,00R$ 1.500,00R$ 15.000,00R$
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Ação Integradora ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SENAC

  • 1. li Trabalho final de conclusão do Módulo Assistente Administrativo Técnico em Administração/Contabilidade  Instituição: SENAC RESENDE  Empresa Fictícia:EDUCARE  Ramo: Prestação de Serviços Componentes: Flávia Maria,Carlos Montianele, Cristiane Ferreira,Celiandri Barbosa,Daiane Carvalho 2015
  • 2. Trabalho de Conclusão de Módulo do curso técnico em Administração e Contabilidade O trabalho final do curso submetido pelo SENAC RESENDE como parte dos requisitos necessários para a obtenção do Grau de Técnico em Administração Nível Médio sob a orientação do Tutora Lívia Braga. Dedicamos este trabalho a todos que contribuíram direta ou indiretamente em nossa formação acadêmica. .
  • 3. 1.Resumo A Administração é uma área do conhecimento fundamentada em um conjunto de princípios, normas e funções elaboradas para disciplinar os fatores de produção, tendo em vista o alcance de determinados fins como maximização de lucros ou adequada prestação de serviços públicos. Como elo entre os recursos e os objetivos de uma organização, cabe ao profissional da Administração combinar os meios na proporção adequada, sendo, para isso, necessário tomar decisões constantemente num contexto de restrições, pois, nenhuma organização dispõe de todos os recursos e a capacidade de processamento de informações do ser humano é limitada. Administrar envolve a elaboração de planos, pareceres, relatórios, projetos, arbitragens e laudos, em que é exigida a aplicação de conhecimentos inerentes às técnicas de Administração, conclui-se que o trabalho de um Técnico em Administração é fundamental nessa área e onde demonstraremos isso nas seguintes unidades curriculares de nosso trabalho.
  • 5. 2.Organização de uma empresa Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital, um formigueiro, um time de futebol ou uma escola são todos exemplos de organizações.Uma organização é formada pela soma de pessoas, máquinas e outros equipamentos, recursos financeiros e outros. Portanto, a organização é o resultado da combinação de todos estes elementos orientados a um objetivo comum. E a qualidade é o resultado de um trabalho de organização. Na visão estática da organização existem: • Ordem de indivíduos formando uma rede de relações com posições distribuídas dentro deste quadro. • É vista e organizada através de Organogramas. • A organização compõe-se de camadas hierárquicas ou níveis funcionais estabelecidos pelo organograma. • Os níveis diferenciam o grau de autoridade delegada, comando e salários. A legalização da empresa também é fundamental para uma boa organização, a empresa deve estar em dia com suas obrigações legais e manter toda sua documentação em ordem. Portanto, no processo de organização define-se a autoridade de cada pessoa, criando-se assim a hierarquia. Na hierarquia definem-se os executivos que são os diretores e o presidente, os gerentes, os supervisores e/ou a equipes de autogestão. Nas empresas de hoje os supervisores estão sendo substituídos pelas equipes de autogestão. Os supervisores têm como principal função garantir que as tarefas sejam cumpridas. Esse modelo foi aos poucos sendo substituído quando as empresas começaram a incluir as equipes na participação das atividades da empresa de um modo mais amplo. Assim estas equipes começaram a se autogerir, ou seja, elas mesmas se organizam e assumem a responsabilidade das atividades. Isto cria uma competição saudável entre equipes, retornando como uma maior produtividade para a empresa. Uma decisão importante a ser tomada no processo de organização de uma empresa.Empreendedorismo é o ato de criar e gerenciar um negócio, assumindo riscos em busca de lucro. Saiba que o primeiro passo desse projeto é conhecer as suas características empreendedoras e verificar quais as habilidades você precisa desenvolver ou melhorar. O empreendedor deve reunir algumas das seguintes características: Estar sempre em busca de oportunidades Iniciativa Persistência Comprometimento Exigência de qualidade e eficiência
  • 6. Correr riscos calculados Saber estabelecer metas Buscar informações Planejar e monitorar sistematicamente Capacidade de persuasão e de formar rede de contatos Independência e autoconfiança Dificilmente uma pessoa reunirá todas estas características em perfeito equilíbrio, mas é importante estar consciente de quais são suas qualidades e deficiências. Para isso, Faça o Teste Você é Empreendedor Vai abrir um negócio? Nós sabemos como é importante para você a decisão de abrir o seu negócio. Por isso, elaboramos um roteiro para ajudá-lo no planejamento deste momento.
  • 7. 2.1 Planejamento da estrutura Descrição do negócio Tipo de empresa: Creche de Educação Infantil Porte: Micro-empresa Principal atividade: Prestação de Serviços Local: Resende Ficha Técnica Nome fantasia: EDUCARE Razão social: Centro de Educação Infantil Educare Ltda. CNPJ: 12.257.372/0001-89 Endereço: Localização: Rua Doutor Cabral Macedo N: 275 Bairro: Paraíso CEP: 27784-980 Cidade: Resende Telefone: 3360-4554 Site: www.educareensino.com.br Email: Educareensino@gmail.com Enquadramento tributário: Simples Nacional 2.2 Histórico da empresa A creche e escola infantil é um empreendimento que visa à educação infantil desde a creche até os primeiros passos para a inserção a alfabetização. Tendo como diferencial o aprender brincando e técnicas de movimentos em ação ( a utilização de cantigas de rodas e danças populares para o aprendizado e desenvolvimento motor e coordenação da criança, proporcionando as nossas crianças um conhecimento extenso e rico de tudo a sua volta). Com a educação infantil nosso diferencial é a utilização de tecnologia no aprendizado, as crianças tem acesso a tabletes e computadores facilitando e enriquecendo o aprender.A administração da sociedade caberá isoladamente a CRISTIANE MARIA ALVARENGA, e isoladamente a CARLOS ALBERTO MONTIANELE BEAZIM com os poderes e atribuições de representação ativa e passiva na sociedade Judicial e extrajudicialmente, podendo praticar todos os atos compreendidos no objeto social, sempre de interesse da sociedade, autorizado o uso do nome empresarial; vedado, no entanto, fazê-lo em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos cotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da mesma, sem autorização do(s) outro(s) sócio(s): DAIANE
  • 8. CARVALHO MARCELE PEREIRA, FLÁVIA MARIA FERREIRA DA SILVA, CELIANDRI BARBOSA LIMA e ALESSANDRA DO NASCIMENTO BARBOSA.Os demais sócios participaram ativamente como professores da instituição, além da participação como sócios, e serão contratados demais funcionários para preenchimento de todas as vagas necessárias, discriminando assim:
  • 9. Os oito passos a serem seguidos para criação de uma empresa: Essa iniciativa é estimulada, pois em média a economia com custas de contador e demais intermediários do processo de legalização chegam a R$ 500. Valor que não é muito elevado, mas para o empreendedor iniciante que precisa economizar recursos para ter capacidade de investimento é importante. A seguir temos a transcrição deste rápido guia que espero que seja útil para os futuros empresários que queiram não somente economizar como também aprender um pouco mais sobre o trâmite necessário para a legalização de sua empresa. Verifica a possibilidade de a empresa funcionar no endereço pretendido. Para conhecer a legislação local, consulte a Prefeitura ou Sub-Prefeitura /Região Administrativa do local de instalação da empresa. A busca prévia do nome da empresa objetiva verificar a existência de nome idêntico ao escolhido para o registro da empresa. O Contrato Social, em linhas gerais, estabelece o regime jurídico, as regras para o funcionamento, liquidação da Sociedade, e necessita ser registrado no órgão competente. As Sociedades Empresárias e o Empresário devem registrar-se na Junta
  • 10. Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA. Já as Sociedades Simples deverão registrar-se no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas - RCPJ. Documentação necessária: 1 - Sociedade Empresária Para a busca do Nome da Empresa: - Guia de Recolhimento - JUCERJA (Código 03) - formulário/papelaria. Para Registro do Contrato Social: - Capa de Processo/Requerimento para JUCERJA (formulário/papelaria - 1 via), assinada por um dos sócios. - Contrato Social em 3 vias. - Cópia da carteira de identidade dos sócios gerentes (autenticada). - Formulário de Declaração de Desimpedimento dos sócios gerentes. - Ficha de Cadastro Nacional (modelos 1 e 2, formulário/papelaria - 2 vias de cada modelo). - Guia de Recolhimento para JUCERJA (código 01 - registro de comércio)- (formulário/papelaria -3 vias). - DARF (código 66.21 - Serviço de Registro de Comércio) - (formulário/papelaria - 2 vias). Atenção: a) Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte, conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, fica dispensada do visto do advogado no contrato social. Para a solicitação de enquadramento, a empresa deverá apresentar ainda: - Formulário de Declaração de Enquadramento, assinada pelos sócios, em 3 vias. - Capa de Processo/Requerimento Padrão JUCERJA. b) Caso o Contrato Social possua cláusula com declaração de desimpedimento, não é necessária a apresentação do Formulário de Declaração de Desimpedimento. 2 - Empresário Para a busca do Nome:
  • 11. Como o nome utilizado é o nome do próprio titular, acompanhado da especificação da atividade, é aconselhável realizar a Busca Prévia no caso de pessoas que tenham a possibilidade de nome idêntico ao de outras. - Guia de Recolhimento - JUCERJA (Código 03) - formulário/papelaria. Para registro da Declaração de Empresário: - Declaração de Empresário (formulário/papelaria - 4 vias). - Capa de Processo/Requerimento para JUCERJA (formulário - 1 via). - Cópia da identidade e do CPF do titular (autenticadas). - Guia de Recolhimento para JUCERJA (código 01-registro de comércio)- (formulário/papelaria - 3 vias). - DARF (código 66.21 - Serviço de Registro de Comércio) - (formulário/papelaria - 2 vias). - Guia de Recolhimento para JUCERJA, utilizada para busca do nome, devidamente aprovada, conforme o caso. Atenção: Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte, conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, deverá apresentar ainda: - Formulário de Declaração de Enquadramento. - Capa de Processo/Requerimento Padrão JUCERJA. 3- Sociedade Simples Para a busca do Nome da Empresa: - Certidão de Busca Prévia do Nome (formulário emitido pelo próprio RCPJ). Para registro do Contrato Social: - Contrato Social em 2 vias, com firma reconhecida de todos os sócios. - Requerimento, com firma reconhecida de um dos sócios, ou procuradora (modelo no Cartório). - Visto dos sócios em todas as folhas e assinatura de duas testemunhas (última folha). - Declaração de desimpedimento dos sócios, onde eles afirmam, sob as penas da lei, não possuírem nenhum impedimento para o exercício de empresa, nos termos do art. 1001,
  • 12. § 1º, do Código Civil. Tal declaração será feita na forma de cláusula do contrato social, nos casos de sociedades, ou declaração de firma individual. - Declaração de Microempresa e/ou de Empresa de Pequeno Porte, assinada por todos os sócios (formulário/Cartório - 2 vias). - Visto do advogado, com o número da O.A.B. (na última folha) - exceto para as Microempresas ou as Empresas de Pequeno Porte. Atenção: Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte, conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, deverá apresentar ainda: - Declaração de Microempresa e/ou de Empresa de Pequeno Porte, assinada por todos os sócios (formulário/Cartório - 2 vias). JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - JUCERJA Av. Rio Branco 10, Centro, Rio de Janeiro, Rio de Janeiro (21) 2334-5400 Horário: 09:00 às 18:00 jucerja@jucerja.rj.gov.br http://www.jucerja.rj.gov.br CARTÓRIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS - RCPJ Av. Pres. Wilson, 164/Sl. 103 - Centro - Rio de Janeiro - RJ (21) 2240-5882 / 2240-3230 / 2262-9046 A inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ é feita através do site do Ministério da Fazenda. Procedimentos: - Acesso aos programas CNPJ versão 2.5 e Receitanet. Os dois aplicativos estão disponíveis nas agências da Receita Federal ou pelo site www.receita.fazenda.gov.br na Internet. - Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica - FCPJ, no programa CNPJ, acompanhada, no caso de inscrição de sociedades, do Quadro de Sócios ou Administradores – QSA. Gerar o disquete contendo a FCPJ e transmiti-lo via o programa Receitanet.
  • 13. - Após a operação acima, imprimir recibo de entrega contido no disquete do programa CNPJ. Com o número do recibo, acompanhar o processo no site da SRF. Após alguns dias estará disponível o Documento Básico de Entrada - DBE para impressão e o endereço da unidade cadastradora da SRF de sua jurisdição para o qual deverá ser encaminhada a seguinte documentação via Sedex da EBCT: Uma via original do Documento Básico de Entrada - DBE, assinado pela pessoa física responsável perante o CNPJ ou por seu preposto, quando anteriormente indicado, ou por procurador. A assinatura deverá obrigatoriamente ter firma reconhecida em cartório. Cópia autenticada da procuração por instrumento público, quando o DBE for assinado por procurador. Cópia autenticada do Contrato Social / Declaração de Firma Individual, devidamente registrado. - Quando a documentação chegar à unidade cadastradora, a SRF fará a verificação dos dados transmitidos com os documentos enviados. Caso o processo seja deferido será disponibilizado no próprio site da SRF, o "Comprovante de Inscrição". Observação: Caso a empresa tenha condições de optar pelo SIMPLES, enquadrando-se nos critérios de Microempresa e/ou de Empresa de Pequeno Porte, previstos na Lei Complementar 123 de 14/12/06, deverá solicitar a inclusão no mesmo processo de inscrição da empresa, indicando na tabela de eventos, no programa CNPJ. Estando de posse do CNPJ e do Contrato Social, no prazo de 30 dias do início de suas atividades, o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência, para apresentar a documentação abaixo, a fim de regularizar o cadastro, que terá sido feito de forma integrada com o CNPJ. Documentação exigida para a inscrição da empresa: - Contrato Social (original ou cópia). - CNPJ. Documentação exigida para a inscrição do empresário: - Número da Carteira de Identidade e do CPF. - Comprovante de residência. O aplicativo Conectividade Social é um canal eletrônico de relacionamento, desenvolvido pela CAIXA. A sua finalidade é a troca de arquivos e mensagens por meio da internet. O canal foi criado para ser utilizado por todas as empresas, ou equiparadas,
  • 14. que estão obrigadas a recolher o FGTS ou prestar informações à Previdência Social. Além de simplificar o processo de recolhimento do FGTS, reduz os custos operacionais, aumenta o conforto, a precisão, a segurança e o sigilo das transações relativas ao FGTS. Inicialmente, baixe o programa de pré-certificação (PRE-CERT_MULTI.EXE – versão 8.5), disponível no link "documentos disponíveis para download". Em seguida, instale-o e preencha as informações requeridas. O próximo passo é procurar uma agência da CAIXA portando originais e cópias simples ou autenticadas da documentação listada abaixo para requisitar o certificado eletrônico: Ato constitutivo da empresa e todas as suas alterações; RG e CPF do representante; Arquivo gerado pelo programa de certificação contendo os dados da empresa. Para garantir a sua segurança, o uso do Conectividade Social está associado a um sistema de identificação com duas chaves: uma pública (o certificado eletrônico) e uma privada, que você mesmo cadastra para a sua empresa. Benefícios Simplifica o processo de recolhimento do FGTS; Reduz custos operacionais; Disponibiliza um canal direto de comunicação com a CAIXA, agente operador do FGTS; Aumenta a comodidade, segurança e o sigilo das transações com o FGTS; Reduz a ocorrência de inconsistências e a necessidade de regularizações futuras; Aumenta a proteção da empresa contra irregularidades; Facilita o cumprimento das obrigações da empresa relativas ao FGTS e à Previdência Social. Central de Atendimento da CEF: 0800-574-0104. - www.cef.gov.br Toda empresa que tem atividade de Circulação de Mercadorias deve solicitar sua inclusão no Cadastro de Contribuintes do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços - ICMS, obtendo, assim, sua Inscrição Estadual. A inscrição é feita na Secretaria de Estado de Fazenda. No caso do município do Rio de Janeiro essa inscrição é realizada em duas etapas: Primeiramente a empresa deve realizar sua inclusão pelo site www.sef.rj.gov.br, através do preenchimento do formulário DOCAD, disponível neste site. Este formulário, depois de preenchido, deve ser impresso e assinado.
  • 15. Três dias após a inscrição pelo site, o formulário deverá ser entregue na Inspetoria Seccional de Fazenda da jurisdição da empresa, acompanhado dos documentos abaixo. Documentação Necessária: 1 - Original do DARJ relativo ao recolhimento da Taxa de Serviços Estaduais (código 200.3). 2 - Documentos de Cadastro do ICMS - DOCAD em 3 vias originais (formulário/ papelaria). Observações: No caso de uma sociedade constituída por mais de três sócios, deverá ser anexado ao DOCAD o formulário DOCAD - Folha Complementar, também em 3 vias. O DOCAD deverá ser assinado pela pessoa física indicada como responsável ou por seu procurador, constituído por instrumento público, em cartório. No caso do DOCAD ser assinado por procurador, deverá ser apresentada uma cópia autenticada da procuração pública outorgada pelo sócio ou pelo titular. 3 - Documentos referentes à Sociedade ou Empresário: Instrumento constitutivo da sociedade ou declaração de empresário, devidamente arquivado na Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA. Comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ. 4 - Documentos referentes ao imóvel onde o requerente exercerá sua atividade: Primeira folha do IPTU do imóvel, para confirmação do correto endereço do estabelecimento e identificação do código do logradouro. Comprovante de propriedade do imóvel, caso seja próprio; ou do contrato de locação do imóvel, devidamente acompanhado de documentação que identifique o seu proprietário; ou da autorização da Administração do Shopping Center ou local assemelhado para a ocupação de área de circulação (quiosque localizado no corredor ou no estacionamento do empreendimento); ou do licenciamento da municipalidade, instrumento que autorize a ocupação do solo, no caso de contribuintes que vão exercer atividades de organização rudimentar em quiosques, trailer ou reboque, minibar, carrocinha, barraca ou veículo de qualquer natureza localizada em vias ou logradouros públicos. Autorização expressa do proprietário para a utilização do imóvel com fins comerciais, quando se tratar de edificação unifamiliar (casa) e, no contrato de locação, constar o uso residencial. 5 - Documentos referentes aos sócios ou ao titular:
  • 16. Documento de identidade; CPF; Comprovante de residência; 6 - Documentos referentes ao contabilista indicado: Certificado de Regularidade Profissional emitido pelo Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro. Contrato de prestação de serviços ou contrato de trabalho com a empresa. Cumpridas as exigências dos passos anteriores, deverá ser solicitado à Prefeitura local o Alvará de Licença para Estabelecimento. O Alvará é uma licença concedida pela Prefeitura, permitindo a localização e o funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, agrícolas, prestadores de serviços, bem como de sociedades, instituições, e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. O funcionamento sem alvará caracteriza o estabelecimento como ilegal e pode acarretar seu fechamento e punição dos responsáveis na forma da lei. Os prestadores de serviços estão obrigados a efetuarem a inscrição no cadastro de contribuintes do Município, obtendo sua Inscrição Municipal. Para conhecer a legislação, bem como a documentação e formulários a serem apresentados no município onde a empresa será instalada, será preciso consultar a Prefeitura local ou o Balcão Sebrae mais próximo. Para iniciar suas atividades, será necessário solicitar a Impressão Notas Fiscais e a Autenticação de Livros Fiscais. As empresas de prestação de serviços deverão dirigir-se à Prefeitura local. As empresas que se dediquem às atividades de indústria e comércio deverão dirigir-se à Secretaria de Estado de Fazenda. (Fonte SEBRAE) Dimensionamento do Investimento Inicial Baseando-se em análise econômica da atual conjuntura, foi projetada a abertura da Creche escola infantil Educare, para isto foi realizada a escolha do local considerando- se fatores como, a demanda deste tipo de atividade na região, o público-alvo que se pretende atingir analisando-se variáveis importantes para o projeto:  Classe social, sexo, faixa etária;
  • 17.  Área do local;  Carência do produto;  Localização. Através de pesquisa com alguns fornecedores dos produtos foi possível estipular o capital inicial da empresa, orçando-se também os gastos necessários com a montagem do negócio e com recursos que possibilitem o seu giro inicial. 2.3 Legalização 2.3.1 Consulta Prévia de Local A busca prévia do nome da empresa objetiva verificar a existência de nome idêntico ao escolhido para o registro da empresa.
  • 18. Esta consulta pode ser feita através do site da prefeitura do município em questão.
  • 19. 2.3.2 CONTRATO SOCIAL CONTRATO DA SOCIEDADE LIMITADA: CENTRO DE EDUCAÇÃO INFANTIL EDUCARE LTDA Contrato Social Pelo presente Instrumento Particular de Contrato Social: Cristiane Maria Alvarenga nacionalidade BRASILEIRA, nascida em 03/04/1975, casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, ECONOMISTA, CPF/MF nº 078.328.547-78, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 08567890-7, órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA AGENOR MÁRIO JUNQUEIRA, 287, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.535-140, BRASIL. Carlos Alberto Montianele Beazim nacionalidade BRASILEIRA, nascido em 09/12/1967, casado em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, PEDAGOGO, CPF/MF nº 036.860.937-61, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 09158323-5, órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA AGENOR MARCONDES GODOY, 217, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.535-140, BRASIL. Daiane Carvalho Marcele Pereira nacionalidade BRASILEIRA, nascida em 03/04/1984, casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS,PROFESSORA, CPF/MF nº 045.457.547-58, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 09412338-7, órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA AMAZONAS, Nº 287, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.546-240, BRASIL. Flávia Maria Ferreira da Silva nacionalidade BRASILEIRA, nascida em 03/07/1979, casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, PROFESSORA, CPF/MF nº 120.315.537-48, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 09433520-7, órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA SERGIO MAIA 485, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.550-250, BRASIL. Celiandri Barbosa Lima nacionalidade BRASILEIRA, nascida em 27/02/1975, casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, PROFESSORA, CPF/MF nº 128.312.527-18, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 189463280-5, órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA Maria Aparecida Marcelo, 287, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.435-130, BRASIL. Alessandra do Nascimento Barbosa nacionalidade BRASILEIRA, nascida em 07/07/1977, casada em COMUNHÃO PARCIAL DE BENS, PROFESSORA, CPF/MF nº 312.312.437-11, CARTEIRA DE IDENTIDADE nº 457165530-4,
  • 20. órgão expedidor IFP - RJ, residente e domiciliado no(a) RUA Mário Covas, 245, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.145-150, BRASIL. Resolvem constituir uma sociedade limitada mediante as seguintes cláusulas. DO NOME EMPRESARIAL, DA SEDE E DAS FILIAIS CLÁUSULA PRIMEIRA. A sociedade gira sob o nome empresarial CENTRO DE EDUCAÇÃO INFANTIL EDUCARE LTDA e nome fantasia EDUCARE CRECHE E EDUCACAO INFANTIL. CLÁUSULA SEGUNDA. A sociedade tem sede: RUA DOUTOR CABRAL MACEDO, 275, QUADRA 1 LOTE H, PARAISO, RESENDE, RJ, CEP 27.784- 980. CLÁUSULA TERCEIRA. A sociedade poderá, a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual, desde que aprovado pelos votos correspondentes dos sócios, no mínimo, a três quartos do capital social, nos termos do art. 1.076 da Lei nº 10.406/2002. DO OBJETO SOCIAL E DA DURAÇÃO CLÁUSULA QUARTA. A sociedade tem por objeto(s) social(ais): 8512-1/00 - educação infantil - pré-escola 8511-2/00 - educação infantil - creche 8513-9/00 - ensino fundamental CLÁUSULA QUINTA. A empresa iniciará suas atividades a partir da data do arquivamento e seu prazo de duração é indeterminado. DO CAPITAL SOCIAL CLÁUSULA SEXTA: O capital social subscrito será de R$ 240.000,00 (Duzentos e Quarenta Mil Reais) dividido em 40.000 (Quarenta mil) quotas de valor nominal R$ 1,00 (Um Real) cada um, totalmente integralizado neste ato em moeda corrente do país. Parágrafo Único: O capital social fica assim distribuído entre os sócios: CRISTIANE MARIA ALVARENGA, com 40.000 (quarenta mil) quotas, perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado;
  • 21. CARLOS ALBERTO MONTIANELE BEAZIM, com 40.000 (quarenta mil) quotas, perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado; DAIANE CARVALHO MARCELE PEREIRA, com 40.000 (quarenta mil) quotas, perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado; FLÁVIA MARIA FERREIRA DA SILVA, com 40.000 (quarenta mil) quotas, perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado; CELIANDRI BARBOSA LIMA, com 40.000 (quarenta mil) quotas, perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado; ALESSANDRA DO NASCIMENTO BARBOSA, com 40.000 (quarenta mil) quotas, perfazendo um total de R$ 40.000,00 (quarenta mil reais) integralizado; CLÁUSULA SÉTIMA. As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento do(s) outro(s) sócio(s), a quem fica assegurado, em igualdade de condições e preço direito de preferência para sua aquisição, se postas à venda, formalizando, se realizada a cessão delas, a alteração contratual pertinente. CLÁUSULA OITAVA. A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. DA ADMINISTRAÇÃO E DO PRO LABORE CLÁUSULA NONA. A administração da sociedade caberá isoladamente a CRISTIANE MARIA ALVARENGA , e isoladamente a CARLOS ALBERTO MONTIANELE BEAZIM com os poderes e atribuições de representação ativa e passiva na sociedade, judicial e extrajudicialmente, podendo praticar todos os atos compreendidos no objeto social, sempre de interesse da sociedade, autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, fazê-lo em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos cotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização do(s) outro(s) sócio(s): DAIANE CARVALHO MARCELE PEREIRA, FLÁVIA MARIA FERREIRA DA SILVA, CELIANDRI BARBOSA LIMA e ALESSANDRA DO NASCIMENTO BARBOSA Parágrafo único. No exercício da administração, o administrador terá direito a uma retirada mensal a título de pro labore, cujo valor será definido de comum acordo entre os sócios. DO BALANÇO PATRIMONIAL DOS LUCROS E PERDAS
  • 22. CLÁUSULA DÉCIMA. Ao término de cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados. § 1º Por deliberação dos sócios a distribuição de lucros poderá ser em qualquer período do ano a partir de resultado do período apurado. § 2º A distribuição dos lucros poderá não obedecer a participação do sócio desde que aprovada pelos sócios cotistas. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA. Nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas e designarão administrador(es), quando for o caso. DO FALECIMENTO DE SÓCIO CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará sua atividade com os herdeiros ou sucessores. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres será apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado. Parágrafo único. O mesmo procedimento será adotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relação a seu sócio. DA DECLARAÇÃO DE DESIMPEDIMENTO CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA. O(s) Administrador (es) declara(m), sob as penas da lei, que não está impedido de exercer a administração da sociedade, por lei especial ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrar sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos, ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública ou propriedade. DOS CASOS OMISSOS CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA. Os casos omissos no presente contrato serão resolvidos pelo consenso dos sócios, com observância da Lei nº 10.406/2002. DO FORO
  • 23. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. Fica eleito o foro de RESENDE para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato. E, por estarem assim justos e contratados, lavram este instrumento. RESENDE, 1 de dezembro de 2015. _____________________________________________ Cristiane Maria Alvarenga _____________________________________________ Carlos Alberto Montianele Beazim _____________________________________________ Daiane Carvalho Marcele Pereira _____________________________________________ Flávia Maria Ferreira da Silva _____________________________________________ Celiandri Barbosa Lima _____________________________________________ Alessandra do Nascimento Barbosa 2.3.3 CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica Passos para obter um CNPJ: Documentação Necessária a) DBE/Protocolo de transmissão original, impresso na Internet. b) procuração, se o DBE for assinado por procurador. Procedimentos do contribuinte para obter a inscrição no CNPJ através dos Cartórios de Registro Civil de Pessoa Jurídica: 1) Preencher a FCPJ (Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica) e/ou QSA (Quadro de Sócios e Administradores) de acordo com os dados que constarão da minuta do ato constitutivo; 2) Gravar a FCPJ/QSA; 3) Transmitir a FCPJ/QSA, pelo Receitanet ou pelo Aplicativo de Coleta WEB;
  • 24. 4) Imprimir o Recibo de Entrega; 5) Imprimir, na página da RFB na Internet, o DBE (Documento Básico de Entrada) ou o Protocolo de Transmissão, se for o caso; Obs 1: O DBE/Protocolo de Transmissão será disponibilizado na Internet para impressão se não houver pendências junto a RFB ou conveniados, se o Estado e/ou Município for participante do Cadastro Sincronizado Nacional.Obs 2: Quando se tratar de eventos praticados no âmbito de convênios celebrados com o Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica, o DBE poderá ser apresentado sem o reconhecimento de firma do responsável, preposto ou procurador.Obs 3: O DBE/Protocolo de Transmissão conterá o código de acesso para acompanhamento do pedido transmitido pela Internet, na opção "Consulta da Situação do Pedido de CNPJ Enviado pela Internet". 6) Anexar o DBE/Protocolo de Transmissão (identificado com o nome empresarial) ao processo de constituição da pessoa jurídica encaminhado para ao Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica conveniada; * Após o deferimento do processo de constituição pelo Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica, será disponibilizado na página da RFB, na Internet, o "Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral" que é o documento hábil para o contribuinte comprovar a condição de inscrito no CNPJ. * Os Cartórios de Registro Civil de Pessoa Jurídica não estão habilitados a fazerem correções na solicitação preenchida pelo contribuinte. Em caso de indeferimento no ato cadastral (inscrição) o contribuinte deverá solicitar novamente a realização de Ato Cadastral na RFB. Esta correção do Ato Cadastral corresponderá a uma nova solicitação. Obs: os eventos de alteração e baixa de inscrição não poderão ser praticados nos Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica, somente na RFB.
  • 25. 2.3.4 JUCERJA Por meio de convênio firmado com a Receita Federal, a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (Jucerja) está habilitada a deferir inscrições e alterações no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) juntamente com o registro da documentação da empresa. A parceria é mais uma iniciativa da Jucerja visando a facilitar e simplificar o processo de abertura e alteração de empresas.A utilização do convênio é muito fácil e não traz qualquer custo adicional. Pelo contrário, há economia de algumas despesas cartoriais, basta que o contabilista entenda o processo: Após preparar o contrato social ou a alteração contratual da empresa, mas antes do registro, já deverá ser solicitada a inscrição ou alteração no CNPJ, por meio do aplicativo disponibilizado pela Receita Federal (PGD CNPJ ou Coleta Web).Deve-se ficar atento quando o aplicativo indagar sobre a utilização do convênio com a Junta Comercial, a resposta deverá ser “Sim”, caso contrário somente a Receita Federal poderá analisar a solicitação.Ao comparecer à Jucerja para dar entrada na documentação para registro, deverá ser levado junto o Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE), que é o documento exigido pela Receita Federal nos pedidos de inscrição ou alteração no CNPJ.A Junta Comercial, após registrar a documentação da empresa, analisará o pedido de inscrição ou alteração no CNPJ. Estando corretamente preenchido, deferirá a solicitação. Assim, quando o contabilista receber de volta a documentação da empresa devidamente registrada, receberá também o seu CNPJ.
  • 26. Observações Importantes A Jucerja poderá analisar inscrições e alterações no CNPJ de empresas localizadas em qualquer município do Estado do Rio de Janeiro.Quando o contabilista optar pela utilização do convênio com a Junta Comercial, a “Data do Evento” a ser informada no aplicativo CNPJ deverá ser a data do preenchimento da solicitação, e o campo “Nire” ficará inibido. Esses dois campos serão alterados pela Jucerja quando deferir o pedido.No caso de utilização do convênio com a Junta Comercial, o DBE não precisará ter reconhecimento de firma.Caso a Junta Comercial registre a documentação da empresa, mas, por algum erro de preenchimento, indefira o pedido de inscrição ou alteração no CNPJ, a reapresentação da solicitação (corrigida) deverá ser feita exclusivamente na Unidade da Receita Federal que jurisdiciona o estabelecimento da empresa. Nesse caso, o DBE precisará ter reconhecimento de firma, além de serem exigidas cópias autenticadas da documentação registrada.O convênio não poderá ser utilizado quando a empresa estiver prestando informações ao CNPJ referentes a atos já registrados pela Junta Comercial, ou seja, o convênio só pode ser utilizado quando a inscrição ou alteração no CNPJ estiver ocorrendo simultaneamente ao registro mercantil.
  • 27.
  • 28. 2.3.5 Alvará de funcionamento para estabelecimento Como obter este documento? Qualquer pessoa física ou jurídica, para quaisquer atividades, com exceção das hipóteses relacionadas no art. 8º § 5º do Decreto 30568/09. Uma vez definidos endereço e atividades pretendidas, deverá ser preenchido o formulário denominado Consulta Prévia de Local, via internet. Este procedimento elimina todas as barreiras de distância e locomoção dos que se interessar em abrir um estabelecimento na Cidade do Rio de Janeiro. Acessando o link, pode-se consultar se a atividade econômica pretendida poderá ser exercida no local escolhido. Preenchendo corretamente o formulário eletrônico - e confirmando - a resposta virá em curto espaço de tempo por e- mail.Em caso de aprovação da Consulta Prévia, será disponibilizada a relação de documentos necessários para obtenção do alvará. Caso o requerente pretenda prosseguir com o licenciamento do estabelecimento, será disponibilizado o RUCCA-e, que permitirá a apresentação dos dados de registro na JUCERJA, no CNPJ ou
  • 29. CPF, bem como a inscrição estadual no ICMS, dispensando sua apresentação em papel. Não havendo qualquer erro de preenchimento, o DARM será disponibilizado via internet para pagamento. Uma vez paga a taxa, o alvará estará disponível para retirada na Inspetoria Regional de Licenciamento e Fiscalização (IRLF).Se houver outras exigências documentais para o licenciamento assinaladas na resposta da consulta, o alvará concedido terá caráter provisório. O requerente deverá providenciar a documentação junto aos órgãos competentes, para apresentação na IRLF em um prazo de 180 dias. As instruções para obtenção dos documentos encontram-se disponíveis no portal do Alvará Já. Fonte: Prefeitura de Resende
  • 30. 2.3.6 Alvará de vistoria do corpo de bombeiros Documento que pode ser obtido através de uma verificação feita no local pelos bombeiros.
  • 31. 2.3.7 Alvará da Vigilância Sanitária
  • 33. 2.3.9 Inscrição da Previdência Social (CEI) Modelo de GPS da empresa Como realizar o cadastro? Uma transação na Internet permite que você cadastre sua própria matrícula CEI sem a necessidade de ir a uma Unidade de Atendimento da Receita Federal do Brasil (CAC ou ARF). Para isto, inicialmente será necessário que você se identifique e forneça uma senha numérica de uso pessoal, que será obtida ao selecionar a opção abaixo. O cadastramento de identificação e senha só precisa ser efetuado uma única vez. Para o cadastramento de uma matrícula CEI (na WEB ou em uma Unidade de Atendimento da RFB) deverão ser fornecidos dados pessoais do responsável tais como nome, endereço, CPF. Documentos necessários: - Dados cadastrais da empresa (razão social, endereço, CNPJ, etc.);- Dados do representante legal da empresa (nome, endereço, CPF, etc.); - Dados da obra (tipo, características, área, endereço, etc.) e cópia do instrumento de constituição, respectivas alterações, comprovante de inscrição no CNPJ, projeto devidamente aprovado pelo CREA, anotações de responsabilidade técnica - ART, alvará de concessão de licença para construção e outros que se fizerem necessários. 2.4 Conectividade Social Certificado Eletrônico FGTS Conectividade Social é um canal eletrônico de relacionamento. É moderno, ágil e seguro, facilmente adaptável ao ambiente de trabalho das empresas ou escritórios de contabilidade que desejam cumprir suas obrigações em relação ao FGTS.Atualmente, o canal eletrônico permite a transmissão do arquivo do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP), bem como a operação de
  • 34. toda a sistemática CAIXA PIS/Empresa. É possível, ainda, visualizar e imprimir o relatório de Informação de Saldo (IS), por meio do Visualizador de Relatórios.O uso do canal Conectividade Social é obrigatório para transmissão do arquivo SEFIP e requer a certificação digital da empresa que o utiliza.Inicialmente, baixe o programa de pré-certificação (PRE-CERT_MULTI.EXE), disponível no link "documentos disponíveis para download". Em seguida, instale-o e preencha as informações requeridas. O próximo passo é procurar uma agência da CAIXA portando originais e cópias simples ou autenticadas da documentação listada abaixo para requisitar o certificado eletrônico:Ato constitutivo da empresa e todas as suas alterações;RG e CPF do Representante; .
  • 36. 2.6 Missão, Visão, Valores Missão: Amar como princípio e educar como meta. Visão: Fortalecer laço de confiabilidade com os pais e ser reconhecidos como a uma escola inovadora onde o saber é diversão. Valores: Valor de mercado (Preço justo e qualidade);Aprendizado (ensinar com amor e dedicação);Funcionários (Valorizar com ética e meritocracia). Público Alvo: Bebês e crianças de até 6 anos
  • 37. 2.7 Layout Capacidade total para 100 crianças divididas em dois seguimentos creche e educação infantil, integral e parcial. Grupo Idade Quantidade total Integral Parcial Berçário Acima de 6 meses 6 6 - Maternal 1 1 ano 12 12 6 Maternal 2 2 anos 12 12 8 Maternal 3 3 anos 12 12 8 Pré 1 4 anos 12 - 8 Pré 2 5 anos 12 - 8 Total 62 100
  • 38. 2.8 Organograma hierárquico da empresa Diretores Orientadora Pedagógica Secretaria Professores Monitoras Cozinheiras Serviço gerais Cristiane Ana Carmen Viviane Daiane Carolina Maria Patrícia Carlos Lúcio Flávia Ana Pérola Anabela Celiandri Alessandra João Maúrilio 2.9 Análise SWOT É uma matriz em que se identificam as forças (strengths), fraquezas (weaknesses), oportunidades (opportunities) e ameaças (threats). Permite distinguir o ambiente interno - (fatores e realidades internas - DIRETORA DIRETOR ORIENTADORA PEDAGÓGICA/GERENTE SECRETÁRIA PROFESSORES COZINHEIRAS SERVIÇOS GERAIS MONITORES
  • 39. forças e fraquezas) e o ambiente externo (fatores e aspectos futuros - oportunidades e ameaças) da organização. As forças e as fraquezas são aquilo que a organização representa "hoje". Por outro lado, as oportunidades e as ameaças representam o futuro do(s) mercado(s). Assim, o objetivo da organização deve ser procurar retirar o máximo proveito das suas forças perante as oportunidades emergentes no mercado em que atua, ou até mesmo noutros mercados, tendo sempre em mira potenciais ameaças tal como o aparecimento de um produto/serviço substituto ou de um novo concorrente. As fraquezas devem ser revistas e analisadas em pormenor procurando a sua minimização ou até mesmo eliminação. Analise externa do negócio Concorrentes Existem duas outras escolas que oferecem um produto parecido com o da nossa empresa, a partir de varias pesquisas feitas antes de iniciarmos esse empreendimento podemos oferecer exatamente o que os clientes esperam e acreditam que uma creche escola possua. Estratégia de Marketing Para divulgação da creche escola foi colocado uma faixa na frente da escola dizendo os dias da matrícula e telefone de contato para informações, entrega de panfletos. Pontos fortes  Escola voltada para atender as crianças do Bairro Paraíso (preferencialmente).  Diferencial no ensino, com técnicas novas para facilitar o aprendizado.  Inserção de acesso à internet  Ser uma escola que está começando agora. Pontos frascos  Estar começando agora e não possuir uma capital para investir em mais melhorias.  Não ser reconhecida ainda. Oportunidades  De usar nossa pesquisa inicial, sobre as insatisfações que os pais têm, com outras escolas para saber exatamente o que não devemos fazer ou oferecer.  Preço mais acessível e convênios com empresas. Ameaças  Duas escolas que possuem no mesmo bairro.
  • 40. 2.10 Investimento Inicial Abaixo segue a tabela com nosso investimento inicial da empresa em Janeiro/2015. DEMONSTRATIVO DO INVESTIMENTO INICIAL ITEM DISCRIMINAÇÃO VALOR 1 INVESTIMENTO INICIAL R$ 240.000,00 2 CAPITAL DE GIRO R$ 50.000,00 2.1 Reforma R$ 50.000,00 2.2 Despesas fixas R$ 30.000,00 2.3 Mão de Obra/Treinamento R$ 50.000,00 4 DIVERSOS R$ 5.000,00 4.1 Registro/Regularização R$ 5.000,00 4.2 Divulgação e Marketing R$ 1.500,00 8 TOTAL R$ 191.500,00 Atividades da reforma 1 semana 2 semanas 3 semanas 4 semanas 5 semanas 6 semanas Fazer um levantamento das necessidades de reforma em toda a estrutura da escola ok Contratar o profissional para reforma ok Iniciar a reforma ok ok Montar os móveis e colocar os utensílios no lugar ok Limpeza de todo o local ok Inauguração ok 2.11 Ata de abertura da empresa No dia dez do mês de Novembro de dois mil e quatorze às nove horas da manhã, no Senac Resende, na cidade do Resende, RJ, os estudantes do curso técnico em administração/contabilidade do Senac Resende, reunidos em Assembléia geral, sob a presidência Lívia Braga e secretaria Flávia Maria, escolhido dentre os presentes na Assembléia, dão por abertos os trabalhos da Assembléia dos alunos do curso de administração/contabilidade e colocam em discussão a pauta única da Assembléia: Fundação da empresa
  • 41. representativa dos estudantes dos cursos, a Centro de Educação Infantil Educare LTDA. Aprovou-se o nome de Centro de Educação Infantil Educare LTDA, localizada na Rua Doutor Cabral Macedo 275 Resende. Aprovadas as resoluções mencionadas anteriormente, passou-se à aprovação do Estatuto que rege a entidade em Ata anexa.A seguir, iniciou-se a discussão para a eleição da primeira Diretoria da empresa que será eleita no (a) Assembléia ou disputa de chapa(s) em urna. Por fim, declarou-se fundado a Centro de Educação Infantil Educare LTDA , órgão representativo dos estudantes do curso de administração/contabilidade do Senac Resende. Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a Assembléia Geral e a presente Ata. Para fins de direito vai a presente Ata devidamente assinada. Presidente Geral: ______________________ Secretariado: ______________________ Sócios da empresa: 2.12 Fluxograma de Compras 2.13 Banco de Dados (Cadastro de Fornecedores) Cadastro de Fornecedor FL: 1/2
  • 42. ( ) Pessoa Jurídica ( ) Pessoa Física Solicitante do Cadastro Depto/ Cargo E-mail Telefone / Ramal Responsável pelo preenchimento Depto/ Cargo Data DADOS CADASTRAIS Razão Social Nome Fantasia Endereço Bairro CEP Cidade UF Pessoa de Contato Cargo Depto Telefone Celular Fax E-mail (Quando não tiver preencher com "O") CPF/CNPJ IE (Quando isento preencher com "O") Banco p/ depósito Agênci a C/C Títular da conta DADOS COMPLEMENTARES Data de fundação da empresa Data da última alteração societária Proprietário 1 CPF Proprietário 2 CPF N° Insc. INSS OU N° PIS Empresa optante pelo simples? ( ) Não ( ) Sim Empresa tem liminar de isenção de impostos? ( ) Não ( ) Sim (válida até ) N° de funcionários: Direto s Indireto s Faturamento anual: R$ Estados em que atua Empresa possui Certificado ISO ou algum sistema de qualidade? ( ) Não ( ) Sim N° Validad e Órgão Ramo de Atividade Tipo de Fornecimento ( ) Equipamentos c/ operador ( ) Equipamentos s/ operador ( ) Locação ( ) Materiais
  • 43. ( ) Prestação de Serviços ( ) Assessoria / Consultoria / Fiscalização ( ) Projeto ( ) Transporte ( ) Manutenção / Assist. Técnica ( ) Outros_________________________ Cadastro de Fornecedor FL: 2/2 ( ) Pessoa Jurídica ( ) Pessoa Física REFERÊNCIAS DE BANCÁRIAS DA EMPRESA 1 BANCO: CLIENTE DESDE: Telefone Contat o CRÉDITO: PENDÊNCIAS: 2 BANCO: CLIENTE DESDE: Telefone Contat o CRÉDITO: PENDÊNCIAS: REFERÊNCIAS DE CLIENTES DA EMPRESA 1 - Nome da empresa: Ramo de atividade: Telefone Contat o Cargo Data do último serviço e/ou fornecimento: 2 - Nome da empresa: Ramo de atividade: Telefone Contat o Cargo Data do último serviço e/ou fornecimento: REFERÊNCIAS DE FORNECEDORES DA EMPRESA 1 - Nome da empresa: Ramo de atividade: Telefone Contat o Cargo Data do último serviço e/ou fornecimento: 2 - Nome da empresa: Ramo de atividade: Telefone Contat o Cargo Data do último serviço e/ou fornecimento: Ações da empresa voltadas à responsabilidade social e sustentabilidade
  • 44. Comentários Adicionais sobre a empresa Observações: Ao preencher esse questionário a empresa está ciente das seguintes obrigações: 1 - Fornecimento de assistência técnica e/ou garantia dos materiais e/ou serviços prestados. 2 - Fornecimento de materiais e/ou serviços conforme estabelecido em pedido ou contrato, normas ABNT. 3 - Apresentação da certidão negativa de reclamação trabalhista do Ministério do Trabalho. 2.14 Cotação de Preços Como o nome já diz, é uma pesquisa de preços feita pela empresa para descobrir quais são os melhores preços, condições de pagamento, condições de entrega, para composição de seu patrimônio.
  • 45. Abaixo segue a tabela com a pesquisa feita pela empresa Educare: 2.15 Cronograma de abertura e legalização Educare 2.16 Fluxo de Caixa QTDE PREÇO UNIT. TOTAL PREÇO UNIT. TOTAL PREÇO UNIT. TOTAL 1 635,99R$ 635,99R$ 580,00R$ 580,00R$ 680,00R$ 680,00R$ 4 248,00R$ 992,00R$ 210,00R$ 840,00R$ 260,00R$ 1.040,00R$ 200 6,00R$ 1.200,00R$ 4,00R$ 800,00R$ 8,00R$ 1.600,00R$ 2 299,00R$ 598,00R$ 250,00R$ 500,00R$ 320,00R$ 640,00R$ 250 295,00R$ 73.750,00R$ 240,00R$ 60.000,00R$ 350,00R$ 87.500,00R$ 2 219,00R$ 438,00R$ 180,00R$ 360,00R$ 250,00R$ 500,00R$ 1 379,00R$ 379,00R$ 320,00R$ 320,00R$ 400,00R$ 400,00R$ 300 20,00R$ 6.000,00R$ 15,00R$ 4.500,00R$ 25,00R$ 7.500,00R$ 200 50,00R$ 10.000,00R$ 30,00R$ 6.000,00R$ 60,00R$ 12.000,00R$ QUADRO BRANCO 10 50,00R$ 500,00R$ 40,00R$ 400,00R$ 65,00R$ 650,00R$ PINICO MUSICAL 100 70,00R$ 7.000,00R$ 55,00R$ 5.500,00R$ 80,00R$ 8.000,00R$ MESA DE ESCRITORIO 10 125,00R$ 1.250,00R$ 90,00R$ 900,00R$ 150,00R$ 1.500,00R$ COMPUTADORES 10 1.100,00R$ 11.000,00R$ 900,00R$ 9.000,00R$ 1.500,00R$ 15.000,00R$ AR CONDICIONADO 5 900,00R$ 4.500,00R$ 750,00R$ 3.750,00R$ 1.050,00R$ 5.250,00R$ 20 78,00R$ 1.560,00R$ 65,00R$ 1.300,00R$ 90,00R$ 1.800,00R$ FORNECEDOR ESCOLHIDO BRINCADEIRA DIVERTIDA 45 DIAS 40 DIAS 20 DIASTEMPO DE ENTREGA FORMAS DE PAGAMENTO 60 DIAS 50 DIAS 45 DIAS 119.802,99R$ 94.750,00R$ 144.060,00R$ FORNECEDOR 2FORNECEDOR 1 FORNECEDOR3 VALOR TOTAL BOLINHAS PARA PISCINA TAPETE ALFABETO CADEIRAS ALEGRIA E BRINQUEDOS BRINCADEIRA DIVERTIDA PARQUE MÁGICO CADEIRA DE BALANÇO TAPETE TATAME COLORIDO ESCORREGADOR INFANTIL BANHEIRA PISCINA INFLÁVEL PISCINA DE BOLINHA CONTATOS DESCRIÇÃO DO PRODUTO CONJUNTO DE MESA COM 8 CADEIRAS Documento Tempo em dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CNPJ Contrato Social Inscrição INSS Certificado FGTS Inscrição Estadual Alvará de funcionamento Inscrição Municipal
  • 46. 2.17 Cargos e salários (+)TOTAL ENTRADAS (-) TOTAL DE SAÍDAS (+)TOTAL ENTRADAS (-) TOTAL DE SAÍDAS (=) SALDO (=) SALDO 35.540,00R$ 36.580,00R$ 38.720,00R$ 27.460,00R$ 26.420,00R$ 28.780,00R$ TOTAL SAÍDAS 35.540,00R$ 36.580,00R$ 38.720,00R$ 63.000,00R$ 63.000,00R$ 67.500,00R$ TELEFONE 480,00R$ 580,00R$ 470,00R$ FORNECEDORES 1.080,00R$ 2.800,00R$ 3.500,00R$ ÁGUA 380,00R$ 400,00R$ 450,00R$ ALUGUEL 2.000,00R$ 2.000,00R$ 2.000,00R$ SALÁRIOS 25.000,00R$ 23.300,00R$ 24.500,00R$ LUZ 2.800,00R$ 3.000,00R$ 3.900,00R$ TOTAL ENTRADAS 63.000,00R$ 63.000,00R$ 67.500,00R$ 2-SAÍDAS IMPOSTOS 3.800,00R$ 4.500,00R$ 3.900,00R$ 1- ENTRADAS MATRÍCULAS 15.000,00R$ 8.000,00R$ 9.500,00R$ MENSALIDADES 48.000,00R$ 55.000,00R$ 58.000,00R$ 15.650,00R$ 25.230,00R$ 35.740,00R$ CONTAS ABRIL MAIO JUNHO 45.000,00R$ 57.000,00R$ 65.000,00R$ 29.350,00R$ 31.770,00R$ 29.260,00R$ FORNECEDORES 400,00R$ 500,00R$ 700,00R$ TOTAL SAÍDAS 29.350,00R$ 31.770,00R$ 29.260,00R$ 2.900,00R$ 21.500,00R$ 1.600,00R$ 280,00R$ 2.000,00R$ 280,00R$ 3.800,00R$ 23.600,00R$ 1.250,00R$ 300,00R$ 2.000,00R$ 320,00R$ 3.000,00R$ 22.000,00R$ 1.500,00R$ 200,00R$ 2.000,00R$ 250,00R$ 45.000,00R$ 12.000,00R$ 45.000,00R$ 57.000,00R$ 10.000,00R$ 55.000,00R$ 65.000,00R$ SALÁRIOS LUZ ÁGUA ALUGUEL TELEFONE 2-SAÍDAS FLUXO DE CAIXA JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 15.000,00R$ 30.000,00R$ MATRÍCULAS MENSALIDADES TOTAL ENTRADAS IMPOSTOS CONTAS PERÍODO 1- ENTRADAS
  • 47. PESQUISA SALARIAL CARGO VALOR MÉDIO MENOR SALÁRIO MAIOR SALÁRIO DIRETORES R$ 2.000,00 R$ 1.800,00 R$ 2.500,00 ORIENTADORES PEDAGÓGICOS R$ 1.500,00 R$ 1.200,00 R$ 2.000,00 SECRETARIA ESCOLAR R$ 1.050,00 R$ 900,00 R$ 1.350,00 PROFESSORES R$ 980,00 R$ 890,00 R$ 1.020,00 MONITORES R$ 800,00 R$ 724,00 R$ 900,00 COZINHEIRAS R$ 980,00 R$ 850,00 R$ 1.010,00 SERVIÇOS GERAIS R$ 900,00 R$ 724,00 R$ 1.010,00 2.18 Bens Patrimoniais MOBILIÁRIO/EQUIPAMENTOS QUANTIDADE microcomputadores completos 6 multifuncionais 4 telefones 5 mesas 10 cadeiras 30 armário de escritórios 8 conjuntos de mesa com 8 cadeiras 5 cadeira de balanço 4 tapete tatame colorido 125 escorregador infantil 4 banheira 100 psicina inflável 2 piscina de bolinha 1 quadro branco 6 pinico musical 85 ar condicionado 8 sofá 2 bebedouro 4 berços 30 PATRIMÔNIO DA EMPRESA EDUCARE NIT. TOTAL PREÇO UNIT. TOTAL ,00 580,00R$ 680,00R$ 680,00R$ ,00 840,00R$ 260,00R$ 1.040,00R$ ,00 800,00R$ 8,00R$ 1.600,00R$ ,00 500,00R$ 320,00R$ 640,00R$ ,00 60.000,00R$ 350,00R$ 87.500,00R$ ,00 360,00R$ 250,00R$ 500,00R$ ,00 320,00R$ 400,00R$ 400,00R$ ,00 4.500,00R$ 25,00R$ 7.500,00R$ ,00 6.000,00R$ 60,00R$ 12.000,00R$ ,00 400,00R$ 65,00R$ 650,00R$ ,00 5.500,00R$ 80,00R$ 8.000,00R$ ,00 900,00R$ 150,00R$ 1.500,00R$ ,00 9.000,00R$ 1.500,00R$ 15.000,00R$ ORNECEDOR 2 FORNECEDOR3 ADEIRA DIVERTIDA PARQUE MÁGICO