O documento discute estratégias para administrar o tempo de forma eficiente, como planejamento diário, uso de tecnologia para ajudar na organização, avaliação do uso do tempo e estabelecimento de prioridades. Ele fornece dicas como delegar tarefas, manter reuniões curtas e evitar interrupções desnecessárias.

1. Administração do Tempo

2. Todos temos
23 horas e 56
minutos
diariamente.
Quanto tempo você tem?

3. Dia após dia, no mundo
globalizado, o tempo parece não
ser mais suficiente para realizar
todas as suas atividades.

4. A busca pelo sucesso pessoal e
profissional, as exigências do mercado
de trabalho, os estudos contínuos,
parece consumir a sua energia e
motivação, deixando-lhe sem saber
quais são suas prioridades.

5. Então, como administrar seu tempo?
Como dar conta de todas as suas rotinas
e ainda ser feliz?

6. Primeiramente,
dedique um tempo
diário para rever
suas prioridades.
Se planejar não é
perder tempo, é
ganhar tempo a
longo prazo.

7. Utilize as novas tecnologias
ao seu favor. Calendários e
agendas eletrônicas ou
virtuais, seja no seu celular,
smartphone ou qualquer
outro recurso tecnológico,
tendem a lhe ajudar nesta
batalha a favor do tempo.

9. Analise o custo do tempo.Analise o custo do tempo.
Você sabe quanto valeVocê sabe quanto vale
cada hora perdida?cada hora perdida?

10. Delegue as
tarefas que
exigirão muito
de seu tempo.

11. Avaliação do dia:Avaliação do dia:
Como você divide seu dia?
Você desperdiça o seu tempo?
Crie uma tabela de controle. Divida suaCrie uma tabela de controle. Divida sua
jornada em período de 30 minutos.jornada em período de 30 minutos.

12. O planejamento é fundamental. Você nãoO planejamento é fundamental. Você não
pode decidir o que é importante hoje sepode decidir o que é importante hoje se
não souber o que deseja para amanhã.não souber o que deseja para amanhã.

13. Divida os planos de longo prazoDivida os planos de longo prazo
em projetos semanais ou diários.em projetos semanais ou diários.

14. Definição de objetivos:Definição de objetivos:
Relacione todos os seusRelacione todos os seus
objetivos e divida-os emobjetivos e divida-os em
grupos de longo e curtogrupos de longo e curto
prazo, de ordem pessoalprazo, de ordem pessoal
e profissional.e profissional.

15. Classifique suas tarefas
como: Importantes e
urgentes; Importantes ou
urgentes; Não importantes
e não urgentes, mas que
fazem parte da rotina de
trabalho.
As prioridades das atividades podem
mudar a qualquer momento, tudo
depende das novas informações.

16. Para ser mais produtivo ePara ser mais produtivo e
manter discussões curtas,manter discussões curtas,

17. Momento de paz. ProgrameMomento de paz. Programe
instantes de tranquilidade todosinstantes de tranquilidade todos
os dias. Se necessário deixe oos dias. Se necessário deixe o
telefone fora do gancho outelefone fora do gancho ou
desligue-o.desligue-o.

18. Como avaliar seu ritmo de trabalho.Como avaliar seu ritmo de trabalho.
Observe seus picos de atividade físicaObserve seus picos de atividade física
ou mental e saiba quanto duram.ou mental e saiba quanto duram.

19. Reserve energias para a vida emReserve energias para a vida em
família ou lazer, após o trabalho.família ou lazer, após o trabalho.

20. Dê recompensas a siDê recompensas a si
mesmo por cumprir metas.mesmo por cumprir metas.

21. Pense positivamente. Tente fazer peloPense positivamente. Tente fazer pelo
menos uma coisa de que realmente gostemenos uma coisa de que realmente goste
todo dia.

22. Alimente-se saudavelmente. IssoAlimente-se saudavelmente. Isso
evitará que haja problemas de saúde noevitará que haja problemas de saúde no
futuro.futuro.

23. As mudanças imediatas.As mudanças imediatas.
Manter a mesa organizada ou adotarManter a mesa organizada ou adotar
computadores adequados pode melhorarcomputadores adequados pode melhorar
instantaneamente sua eficiência a curto e ainstantaneamente sua eficiência a curto e a
longo prazo.longo prazo.

24. DICAS:
1.Assinale nos papéis os itens-chave para agilizar a
releitura.
2.Coloque no escritório um relógio que todos possam
consultar.
3.Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte
os documentos inúteis.
4.Evite criar pastas com nomes como “Assuntos Gerais”
ou “Diversos”
5.Arquive apenas os documentos que poderão ser
usados no futuro.

25. DICAS:
6.Evite interrupções. Peça à secretária ou a um colega
para “filtrar” os telefonemas.
7.Encerre reuniões pedindo licença para telefonar.
8.Se alguém o seguir até dentro de sua sala, fique de pé.
9.Se a porta estiver aberta, sente-se em local pouco
visível.
10.Evite perder tempo com conversar inúteis: fique de pé
enquanto dialoga
11.Passe a informação apenas a quem precisa saber.
12.Mantenha sobre sua mesa apenas a leitura essencial.
13.Pense bem antes de interromper alguém: o tempo de
todos é valioso.

26. DICAS:
14. Não julgue o trabalho dos colegas.
15. Antes de fazer uma ligação, relaxe e respire lenta e
profundamente.
16. Ao falar ao telefone, concentre-se em ouvir a outra
pessoa.
17. Ao fazer uma ligação, deixe outra tarefa a mão, para
o caso de ter de esperar bastante na linha.
18.Informe as pessoas sobre horários mais adequados
para chamadas.
19.Para evitar interrupções não atenda ao telefone.
Aprenda a usar mensagens eletrônicas.
20.Não adie tarefas que envolvem papéis, ou eles se
acumularão.

27. DICAS:
21. Procure escrever bem, isso ajuda a economizar o
tempo de todos.
22.Ao viajar seja produtivo, ganhe tempo.
23.Tire duas ou três férias curtas por ano, em vez de
apenas uma longa.
24.Dedique tempo regular para seus hobbies e atividades
de lazer.
25.Tente vivenciar algo novo todos os dias.

28. Lembre-se que o tempo é democrático,
ninguém tem mais ou menos tempo do
que VOCÊ.

29. Referências
DIAS, Marcílio. Administração do Tempo: Todos os segredos. 1ª Ed. Curitiba: Juruá,
2009.
STREIBEL, Barbara J. Como planejar e conduzir reuniões produtivas. Rio de Janeiro:
Sextante, 2008.
* Outras informações foram extraídas da internet e da experiência pessoal.

30. TEMPO
Tudo tem o seu tempo determinado, e há tempo para todo o
propósito debaixo do céu. Há tempo de nascer, e tempo de
morrer; tempo de plantar, e tempo de arrancar o que se plantou;
Tempo de matar, e tempo de curar; tempo de derrubar, e tempo
de edificar; Tempo de chorar, e tempo de rir; tempo de prantear,
e tempo de dançar;Tempo de espalhar pedras, e tempo de ajuntar
pedras; tempo de abraçar, e tempo de afastar-se de abraçar;
Tempo de buscar, e tempo de perder; tempo de guardar, e tempo
de lançar fora; Tempo de rasgar, e tempo de coser; tempo de
estar calado, e tempo de falar; Tempo de amar, e tempo de odiar;
tempo de guerra, e tempo de paz. Que proveito tem o
trabalhador naquilo em que trabalha? Eclesiastes 3:1-9

31. Obrigado!
Sebastiana da Silva Fonseca
tiana.acai@gmail.com
Bióloga e Especialista em Gestão Planejamento
e Auditoria em saúde Pública.
Pedagoga, licenciatura em filosofia