Gestão do tempo - parte 1
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O documento discute a importância de planejamento do tempo e estabelecer objetivos de longo prazo. Ele apresenta duas atitudes em relação ao tempo - inconsequente e pró-ativo - e enfatiza a necessidade de clareza sobre o que é realmente importante para cada um. O documento fornece exercícios para identificar valores e estabelecer metas de curto, médio e longo prazo alinhadas com esses valores.
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- 1. Gestão do Tempo – Parte 1 a arte de fazer menos e gerar melhores resultados
- 2. Duas Atitudes INCONSEQUENTE • “A vida é curta, portanto tenho que aproveitar o máximo agora” • “O que tem que acontecer vai acontecer, não há nada que eu possa fazer” • “Já tentei planejar meu tempo, nunca dá certo, acabo voltando para os velhos hábitos, então parei de tentar - é melhor não criar expectativas para não ficar frustrado” PROATIVO • “A vida é curta, portanto quero usar o meu tempo da melhor maneira possível” • “O que o homem semear isso ele ceifará, portanto preciso plantar boas sementes para colher depois” • “O domínio próprio é um fruto do Espírito. Deus quer que eu aprenda a ter domínio sobre o meu tempo e como ele é usado.”
- 3. Se você não decidir como o seu tempo será usado, alguém vai decidir por você
- 4. Os dias são caros. Quando você gasta um dia, você tem um dia a menos para gastar. Então tenha certeza de que irá gastar cada dia sabiamente Jim Rohn
- 5. Premissa Você está aqui porque você JÁ É PRÓ-ATIVO e por isso quer usar o seu tempo de maneira mais sábia
- 6. Como esse seminário foi preparado Vários anos testando e colocando em prática o que tenho aprendido em mais de 20 livros lidos sobre o assunto, + 19 anos convivendo com Ingleses, Alemães e Americanos
- 8. PROGRAMAÇÃO
- 9. 1 - CLAREZA O que é importante para você?
- 10. 2 – UM MAPA Onde você quer chegar?
- 11. 3 – UM PLANO Como você vai chegar lá?
- 12. 1 - CLAREZA O que é realmente importante?
- 15. O Que é Importante? Ora Marta andava muito atarefada, por ter muito que fazer. Aproximou-se e disse: Senhor, não te preocupa que a minha irmã me deixe só com todo o trabalho? Diz-lhe então que me venha ajudar. Mas Jesus respondeu: Marta, Marta, andas preocupada e aflita com tantas coisas, quando uma só é necessária. Maria escolheu a melhor parte, que não lhe será tirada. Lucas 10:40-42
- 16. O Que é Importante? Ora Marta andava muito atarefada, por ter muito que fazer. Aproximou-se e disse: Senhor, não te preocupa que a minha irmã me deixe só com todo o trabalho? Diz-lhe então que me venha ajudar. Mas Jesus respondeu: Marta, Marta, andas preocupada e aflita com tantas coisas, quando uma só é necessária. Maria escolheu a melhor parte, que não lhe será tirada.
- 17. O Que é Importante? Ora Marta andava muito atarefada, por ter muito que fazer. Aproximou-se e disse: Senhor, não te preocupa que a minha irmã me deixe só com todo o trabalho? Diz-lhe então que me venha ajudar. Mas Jesus respondeu: Marta, Marta, andas preocupada e aflita com tantas coisas, quando uma só é necessária. Maria escolheu a melhor parte, que não lhe será tirada. ...porque vocês estão ansiosos por todas essas coisas – o que comer, o que vestir? Busquem o Reino de Deus em primeiro lugar e todo o restante virá como consequência. Lucas 12:26;31
- 18. Buscar o Reino de Deus • Conhecer, Descobrir • Fazer Conhecido • Relacionamentos • Trabalho • Criação
- 19. PRÁTICA 1 – O Teste do Funeral No seu funeral, o que você gostaria que as pessoas dissessem sobre você e a sua vida? O que você gostaria que o seu cônjuge, filhos, amigos e colegas lembrassem sobre a sua pessoa? Qual o legado que você quer deixar?
- 20. Prática 2 – Descobrindo Prioridades 1. Liste as 5 coisas mais importantes na sua vida, em qualquer ordem.
- 21. Prática 2 – Descobrindo Prioridades 1. Liste as 5 coisas mais importantes para você, em qualquer ordem. 2. Se você tivesse que perder uma delas, qual você escolheria? Risque esse item da sua lista 3. Repita agora para o próximo item que seria a sua escolha para a próxima perda 4. Repita até que fique apenas 1 item da lista
- 22. 1 - CLAREZA As respostas das 2 Práticas revelam os seus valores, o que é importante para você.
- 23. 2 – O Mapa “Decidi nunca mais começar nenhum dia da minha vida sem um mapa” Og Mandino
- 24. Dr. Edward Banfield, 1965 (Harvard University) • Queria entender mobilidade social nos EUA • Quais os comportamentos que levavam pessoas a prosperar e a mudar de faixa social • Educação • Grau de QI • Raça • Ocupação • Habilidades Pessoais • Etc. • O resultado: apenas um fator permitia prever com precisão se uma pessoa ascenderia a faixa social: PERSPECTIVA DE TEMPO – Se as suas ações refletiam planos para períodos de 1 semana, 1 mês, 1 ano, 10 anos ou 20 anos. Por exemplo: um viciado em drogas tem uma perspectiva de tempo de apenas algumas horas – até que ele consiga a próxima dose.
- 25. 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
- 26. Não erreis: Deus não se deixa escarnecer; porque tudo o que o homem semear, isso também ceifará. Gálatas 6:7
- 28. Prática 3 – Visão da Sua Velhice Como você gostaria de passar a sua velhice? • Onde? • Fazendo o Que? • Com Quem? ESSENCIAL: • As suas respostas estão alinhadas com os seus valores encontrados nas 2 primeiras práticas?
- 29. Prática 4 – O Que Você Quer Alcançar Faça uma lista de 50 ITENS sem se preocupar com a ordem, composta do que você gostaria de alcançar no resto da sua vida: • Coisas que você gostaria de fazer • Lugares que você gostaria de visitar • Habilidades que você gostaria de desenvolver • Pessoas que você gostaria de ajudar • Coisas que você gostaria de adquirir • Negócios que você gostaria de abrir ou desenvolver • Cargos que você gostaria de ocupar no seu trabalho • Cursos que você gostaria de fazer • ...
- 30. Áreas • Saúde • Casamento • Filhos • Relacionamentos • Trabalho • Finanças • Passeios • Irmãos, Irmãs, Parentes • Pais • Comunidade • Igreja
- 31. Prática 4 – Quando Você Quer Alcançar Marque cada uma dos itens da lista com “1” para os que você quer alcançar nos próximos 12 meses; “5” para os próximos 5 anos, “10” para os próximos 10 anos, e “10+” para os que são para mais de 10 anos. SUGESTÃO: • Crie uma tabela com colunas representando os prazos e distribua os alvos nas mesmas
- 32. O Teste dos “5 Porquês” Para investigar o que você está realmente tentando alcançar com cada um desses alvos, use o teste de perguntar “Porque” em 5 níveis.
- 33. 2 – O Mapa O seu “Mapa” são os destinos que você pretende chegar de hoje até os últimos dias da sua vida.
- 34. .. A continuar... Segunda Parte – Dia 6 de Outubro 2014
Notas do Editor
- Diante da brevidade da vida, existem duas atitudes extremas: A do inconsequente, que não assume responsabilidade pelo seu futuro e o de sua família, e portanto está sempre procurando desculpas e justificativas para os seus fracassos, e o proativo, que entende que o que colhemos hoje é o resultado das sementes que um dia foram semeadas. Todos nós temos alguma medida de inconsequência ou proatividade nas nossas vidas e ninguém é totalmente inconsequente nem totalmente proativo. Quanto mais tendermos para a proatividade mais resultados positivos deveremos colher.
- As demandas não acabam
- As demandas não acabam
- Nossa premissa é que você está participando desse seminário porque não é predominantemente inconsequente, portanto deseja aprofundar os seus conhecimentos de modo a se tornar ainda mais proativo e assim usar o seu tempo de maneira eficaz.
- Nesses últimos 15 anos fui abençoado através das vidas de dezenas de pessoas que, através de livros ou mesmo contato pessoal, compartilharam comigo maneiras de organizar as nossas vidas de modo a permitir o uso do nosso tempo de modo a produzir os resultados esperados. Meu desejo é compartilhar com você um pouco do que tenho aprendido. Os conceitos aqui ensinados foram também compartilhados dois anos atrás com um grupo de jovens. Estamos maravilhados com os resultados que vemos nas vidas deles hoje. Vários deles já vieram para nos contar de como aquelas noites que nos reunimos fez toda a diferença nas escolhas que eles fizeram daí para frente.
- Esses são alguns dos livros que foram usados na montagem desse seminário.
- Nos próximos slides vamos ter uma visão geral do que faremos juntos nesse seminário
- Seria inútil conversar sobre boa administração do tempo sem considerar antes o que se quer atingir, onde se quer chegar. Para isso, o primeiro passo é descobrirmos o que são os nossos valores, nossas prioridades – o que é realmente importante para cada um de nós. Isso será detectado através de duas práticas nessa primeira parte.
- Se temos alvos, se queremos chegar num lugar específico, então precisamos saber onde ele é. Precisamos de um mapa que nos aponte na direção correta. Durante essa segunda parte vamos fazer um exercício que nos ajudará a montar o mapa. Nós também vamos conferir se os nossos alvos são compatíveis com os nossos valores.
- Uma vez que sabemos o que é importante para cada um de nós e onde queremos chegar, vamos precisar então de um plano de viagem, um roteiro para a nossa jornada. Nessa seção nós aprenderemos como montar o plano de modo a aumentar as chances de uma jornada bem sucedida.
- Então vamos lá. Tudo começa com CLAREZA de propósito, de valores, de intenções.
- Quando não temos clareza do que é importante, gastamos o nosso tempo e a nossa energia em várias direções diferentes, muitas vezes até contraditórias. O resultado – cansaço e frustração, porque não chegamos a lugar nenhum, ou chegamos num lugar que não planejamos chegar. Por outro lado, quando nossas prioridades estão claras, podemos direcionar o uso do nosso tempo e das nossas energias de forma coerente com o que é realmente importante. Com isso nos movemos na direção certa e podemos colher resultados segundo o que foi planejado.
- Muitas vezes nossos valores são como a figura da esquerda – confusos, como um novelo de lã em que não achamos nem as pontas. Nosso objetivo aqui é te ajudar a “desembaraçar” as suas prioridades, e assim podermos criar o mapa e o plano para o uso do seu tempo.