O documento discute os fundamentos da gestão de documentos, definindo-a como o conjunto de procedimentos para racionalizar a produção, uso e destinação final de documentos. A gestão de documentos surgiu após a Segunda Guerra Mundial para controlar o volume de documentos gerados. Um programa de gestão deve ocorrer em três fases: produção, utilização/conservação e destinação.
3. a gestão de documentos administrativospedroapeixoto
A gestão de documentos administrativos surgiu nos EUA com o objetivo de racionalizar e economizar a criação, manutenção e disposição de documentos nas administrações públicas. Em meados do século XX, os arquivistas europeus começaram a adotar estas ideias, desenvolvendo programas de gestão de documentos baseados no ciclo de vida dos documentos desde a criação até a eliminação ou arquivamento. Atualmente, estes princípios são cada vez mais aplicados na administração pública para resolver problemas de acúmulo de documentos e
O documento discute técnicas de arquivamento e gestão documental. Em particular, (1) define arquivos e sua origem histórica, (2) descreve os principais tipos de arquivos classificados por entidade mantenedora, estágio evolutivo e extensão, e (3) discute métodos de arquivamento como alfabético, numérico e assunto.
Planejamento, organização, direcao e controleRodrigo Ribeiro
O documento discute conceitos básicos de administração segundo autores clássicos. A administração é definida como um processo de reunir recursos e direcioná-los para atingir objetivos organizacionais, envolvendo funções como planejamento, organização, liderança e controle. Essas funções devem ser exercidas de forma integrada e em diferentes níveis da organização.
Este documento fornece uma introdução à metodologia de gestão de documentos e informações. Resume os principais conceitos como diagnóstico, tabela de temporalidade documental, procedimentos operacionais, organização e manutenção de documentos. Explica como aplicar esta metodologia para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente em uma empresa.
O documento discute as tecnologias de gestão documental digital como GED e ECM, explicando suas aplicabilidades e os processos envolvidos como organização arquivística, tratamento técnico de documentação, administração de acervos, digitalização e indexação. Também aborda problemas comuns na gestão documental e as tecnologias correlatas como microfilmagem e ferramentas de pesquisa.
O documento discute os conceitos de organização formal e informal, as características de diferentes tipos de organizações e estruturas hierárquicas, e os passos para constituir uma empresa no Brasil.
O que faz um assistente administrativo - perfil profissional
Organização de arquivos
Gestão e fluxo dos documentos
Tecnologia a Informação
Comunicação empresarial
Reunião empresarial
3. a gestão de documentos administrativospedroapeixoto
A gestão de documentos administrativos surgiu nos EUA com o objetivo de racionalizar e economizar a criação, manutenção e disposição de documentos nas administrações públicas. Em meados do século XX, os arquivistas europeus começaram a adotar estas ideias, desenvolvendo programas de gestão de documentos baseados no ciclo de vida dos documentos desde a criação até a eliminação ou arquivamento. Atualmente, estes princípios são cada vez mais aplicados na administração pública para resolver problemas de acúmulo de documentos e
O documento discute técnicas de arquivamento e gestão documental. Em particular, (1) define arquivos e sua origem histórica, (2) descreve os principais tipos de arquivos classificados por entidade mantenedora, estágio evolutivo e extensão, e (3) discute métodos de arquivamento como alfabético, numérico e assunto.
Planejamento, organização, direcao e controleRodrigo Ribeiro
O documento discute conceitos básicos de administração segundo autores clássicos. A administração é definida como um processo de reunir recursos e direcioná-los para atingir objetivos organizacionais, envolvendo funções como planejamento, organização, liderança e controle. Essas funções devem ser exercidas de forma integrada e em diferentes níveis da organização.
Este documento fornece uma introdução à metodologia de gestão de documentos e informações. Resume os principais conceitos como diagnóstico, tabela de temporalidade documental, procedimentos operacionais, organização e manutenção de documentos. Explica como aplicar esta metodologia para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente em uma empresa.
O documento discute as tecnologias de gestão documental digital como GED e ECM, explicando suas aplicabilidades e os processos envolvidos como organização arquivística, tratamento técnico de documentação, administração de acervos, digitalização e indexação. Também aborda problemas comuns na gestão documental e as tecnologias correlatas como microfilmagem e ferramentas de pesquisa.
O documento discute os conceitos de organização formal e informal, as características de diferentes tipos de organizações e estruturas hierárquicas, e os passos para constituir uma empresa no Brasil.
O que faz um assistente administrativo - perfil profissional
Organização de arquivos
Gestão e fluxo dos documentos
Tecnologia a Informação
Comunicação empresarial
Reunião empresarial
O documento discute conceitos de arquivo e documento, definindo arquivo como um conjunto orgânico de documentos independente da data, forma ou suporte material, produzidos no exercício de uma atividade e conservados para prova ou informação. Documentos têm valor administrativo, legal, fiscal ou histórico dependendo do propósito e idade.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
O documento discute a origem e definição de arquivos, as classificações de arquivos e unidades arquivísticas. Explica que arquivos são usados para organizar e manter documentos de forma a garantir acesso à informação.
O documento discute a importância da comunicação no ambiente de trabalho e oferece dicas para atendimento ao cliente. Ele destaca que uma comunicação eficaz é essencial para o sucesso profissional e relacionamentos interpessoais. O documento também enfatiza a necessidade de evitar atitudes negativas no atendimento e oferecer sempre um bom serviço ao cliente.
O documento descreve os principais tipos de documentos oficiais brasileiros, incluindo requerimento, atestado, declaração, ofício, memorando e relatório. Cada um tem uma estrutura definida com elementos como nome, assinatura e data para identificar as partes e propósito do documento.
O documento descreve o que é um fluxograma, para que serve e como é feito. Um fluxograma representa graficamente as atividades de um processo de maneira sequencial usando símbolos padronizados para tornar o processo mais claro. Serve para descrever, projetar, identificar desvios ou melhorar processos e treinar funcionários, mostrando cada etapa e suas relações.
O documento resume a evolução das teorias administrativas, começando pelas abordagens clássicas de Administração Científica, Gestão Administrativa e Relações Humanas, passando pelas contemporâneas de Comportamento Organizacional, Teoria dos Sistemas e Teoria da Contingência.
Noções de Administração: Funções da Administração (aula 1)Gustavo Zimmermann
O documento discute as funções da administração e o processo administrativo, definindo planejamento, organização e direção como as principais funções. Também aborda os níveis de planejamento estratégico, tático e operacional e diferentes tipos de estrutura organizacional e departamentalização.
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
Rotinas administrativas são processos sistemáticos que requerem conhecimento técnico, científico e domínio de tecnologia para apoiar as funções de uma empresa. Elas incluem documentos como manuais de rotina, regulamentos internos e relatórios, além de métodos para garantir qualidade nos processos e objetivos da empresa. As empresas são divididas em departamentos como jurídico, marketing, compras, vendas, administrativo e operacional que se comunicam para solucionar problemas.
As principais funções do almoxarife são assegurar o abastecimento contínuo de materiais necessários para a empresa e administrar os recursos necessários para o suprimento oportuno, na quantidade e qualidade requeridas e pelo menor custo possível. Para desempenhar bem seu papel, o almoxarife deve desenvolver qualidades como responsabilidade, organização, cooperação e disciplina.
O documento discute os conceitos básicos da Gestão por Resultados, incluindo sua concepção, princípios, implicações e desafios. Também aborda experiências internacionais relevantes e instrumentos para a gestão por resultados, como o Balanced Scorecard.
1. O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos, incluindo os tipos de arquivos públicos e privados e a importância da organização, classificação e armazenamento adequados de documentos.
2. São descritos vários métodos de organização de arquivos como cronológico, alfabético e modernos. Também são explicados conceitos como referências cruzadas, transferência, microfilmagem e tempos de retenção de documentos.
3. A conservação adequada de documentos é importante para garantir sua segurança e
O documento discute arquivos empresariais, definindo-os como locais de armazenamento de documentos que organizam informações para a administração e preservação histórica da empresa. Apresenta problemas comuns como falta de especialistas, espaço inadequado e dificuldade de acesso à informação, além de possíveis soluções como investimento em recursos humanos e tecnologia.
1. O documento discute a importância da logística e da administração de estoques e almoxarifado para as empresas, destacando como esses processos impactam a eficiência operacional e o atendimento aos clientes.
2. É apresentada a proposta da logística integrada para quebrar barreiras entre as áreas e integrar as atividades logísticas em um único processo, melhorando o fluxo de informações.
3. São descritos alguns indicadores de desempenho relacionados à gestão de estoques e almoxarifado que
ADM - Introdução à administração e às organizaçõesGabriel Faustino
O documento discute as organizações, a administração e suas principais funções. Apresenta as características das organizações formais e informais e explica que a administração consiste em coordenar o trabalho dos membros da organização para alcançar os objetivos de forma eficiente e eficaz. Também descreve as principais áreas funcionais das organizações - produção, marketing, finanças e recursos humanos - e as habilidades necessárias para os administradores.
O documento compara arquivos e bibliotecas, destacando que:
1) Arquivos se originam de uma fonte única e guardam documentos unidos pela origem, enquanto bibliotecas reúnem documentos de fontes múltiplas unidos pelo conteúdo.
2) Arquivos tem fins administrativos e jurídicos, enquanto bibliotecas tem fins culturais e educativos.
3) Arquivos tem como público administradores e pesquisadores, enquanto bibliotecas atendem ao grande público e pesquis
O documento discute os conceitos de organização, eficiência, eficácia e efetividade. Também descreve as etapas do processo administrativo: planejamento, organização, direção e controle. O planejamento envolve estabelecer objetivos e planos estratégicos, táticos e operacionais. A organização coordena os recursos da empresa. A direção conduz as pessoas às tarefas planejadas. E o controle assegura que as atividades ocorram conforme planejado.
1. O documento discute princípios arquivísticos como proveniência, unicidade e organicidade e conceitos como fundo de arquivo.
2. A situação dos arquivos no Brasil ainda apresenta desafios como classificações aleatórias e falta de critérios para eliminação.
3. A gestão de documentos é importante para organizar e dar destinação a documentos desde sua produção, melhorando o acesso à informação.
1) O documento apresenta os conceitos e objetivos da gestão de documentos no Poder Judiciário brasileiro e descreve as responsabilidades do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) nesta área.
2) A gestão de documentos no Poder Judiciário tem como objetivo organizar e preservar a memória desta instituição por meio de classificação, avaliação e armazenamento seguro dos documentos.
3) O CNJ implementou o Programa Nacional de Gestão Documental da Memória do Poder Judiciário para padronizar estas atividades em todas as es
O documento discute conceitos de arquivo e documento, definindo arquivo como um conjunto orgânico de documentos independente da data, forma ou suporte material, produzidos no exercício de uma atividade e conservados para prova ou informação. Documentos têm valor administrativo, legal, fiscal ou histórico dependendo do propósito e idade.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
O documento discute a origem e definição de arquivos, as classificações de arquivos e unidades arquivísticas. Explica que arquivos são usados para organizar e manter documentos de forma a garantir acesso à informação.
O documento discute a importância da comunicação no ambiente de trabalho e oferece dicas para atendimento ao cliente. Ele destaca que uma comunicação eficaz é essencial para o sucesso profissional e relacionamentos interpessoais. O documento também enfatiza a necessidade de evitar atitudes negativas no atendimento e oferecer sempre um bom serviço ao cliente.
O documento descreve os principais tipos de documentos oficiais brasileiros, incluindo requerimento, atestado, declaração, ofício, memorando e relatório. Cada um tem uma estrutura definida com elementos como nome, assinatura e data para identificar as partes e propósito do documento.
O documento descreve o que é um fluxograma, para que serve e como é feito. Um fluxograma representa graficamente as atividades de um processo de maneira sequencial usando símbolos padronizados para tornar o processo mais claro. Serve para descrever, projetar, identificar desvios ou melhorar processos e treinar funcionários, mostrando cada etapa e suas relações.
O documento resume a evolução das teorias administrativas, começando pelas abordagens clássicas de Administração Científica, Gestão Administrativa e Relações Humanas, passando pelas contemporâneas de Comportamento Organizacional, Teoria dos Sistemas e Teoria da Contingência.
Noções de Administração: Funções da Administração (aula 1)Gustavo Zimmermann
O documento discute as funções da administração e o processo administrativo, definindo planejamento, organização e direção como as principais funções. Também aborda os níveis de planejamento estratégico, tático e operacional e diferentes tipos de estrutura organizacional e departamentalização.
O documento fornece uma comparação entre arquivos e bibliotecas, destacando suas variáveis como tipo de suporte, tipo de conjunto, produtor, fins da produção, objetivo, entrada dos documentos e público. Também discute conceitos sobre arquivologia, documentos em empresas, funções dos documentos, arquivo e informação, classificação de arquivos e gestão documental.
Rotinas administrativas são processos sistemáticos que requerem conhecimento técnico, científico e domínio de tecnologia para apoiar as funções de uma empresa. Elas incluem documentos como manuais de rotina, regulamentos internos e relatórios, além de métodos para garantir qualidade nos processos e objetivos da empresa. As empresas são divididas em departamentos como jurídico, marketing, compras, vendas, administrativo e operacional que se comunicam para solucionar problemas.
As principais funções do almoxarife são assegurar o abastecimento contínuo de materiais necessários para a empresa e administrar os recursos necessários para o suprimento oportuno, na quantidade e qualidade requeridas e pelo menor custo possível. Para desempenhar bem seu papel, o almoxarife deve desenvolver qualidades como responsabilidade, organização, cooperação e disciplina.
O documento discute os conceitos básicos da Gestão por Resultados, incluindo sua concepção, princípios, implicações e desafios. Também aborda experiências internacionais relevantes e instrumentos para a gestão por resultados, como o Balanced Scorecard.
1. O documento discute os conceitos e métodos de organização de arquivos, incluindo os tipos de arquivos públicos e privados e a importância da organização, classificação e armazenamento adequados de documentos.
2. São descritos vários métodos de organização de arquivos como cronológico, alfabético e modernos. Também são explicados conceitos como referências cruzadas, transferência, microfilmagem e tempos de retenção de documentos.
3. A conservação adequada de documentos é importante para garantir sua segurança e
O documento discute arquivos empresariais, definindo-os como locais de armazenamento de documentos que organizam informações para a administração e preservação histórica da empresa. Apresenta problemas comuns como falta de especialistas, espaço inadequado e dificuldade de acesso à informação, além de possíveis soluções como investimento em recursos humanos e tecnologia.
1. O documento discute a importância da logística e da administração de estoques e almoxarifado para as empresas, destacando como esses processos impactam a eficiência operacional e o atendimento aos clientes.
2. É apresentada a proposta da logística integrada para quebrar barreiras entre as áreas e integrar as atividades logísticas em um único processo, melhorando o fluxo de informações.
3. São descritos alguns indicadores de desempenho relacionados à gestão de estoques e almoxarifado que
ADM - Introdução à administração e às organizaçõesGabriel Faustino
O documento discute as organizações, a administração e suas principais funções. Apresenta as características das organizações formais e informais e explica que a administração consiste em coordenar o trabalho dos membros da organização para alcançar os objetivos de forma eficiente e eficaz. Também descreve as principais áreas funcionais das organizações - produção, marketing, finanças e recursos humanos - e as habilidades necessárias para os administradores.
O documento compara arquivos e bibliotecas, destacando que:
1) Arquivos se originam de uma fonte única e guardam documentos unidos pela origem, enquanto bibliotecas reúnem documentos de fontes múltiplas unidos pelo conteúdo.
2) Arquivos tem fins administrativos e jurídicos, enquanto bibliotecas tem fins culturais e educativos.
3) Arquivos tem como público administradores e pesquisadores, enquanto bibliotecas atendem ao grande público e pesquis
O documento discute os conceitos de organização, eficiência, eficácia e efetividade. Também descreve as etapas do processo administrativo: planejamento, organização, direção e controle. O planejamento envolve estabelecer objetivos e planos estratégicos, táticos e operacionais. A organização coordena os recursos da empresa. A direção conduz as pessoas às tarefas planejadas. E o controle assegura que as atividades ocorram conforme planejado.
1. O documento discute princípios arquivísticos como proveniência, unicidade e organicidade e conceitos como fundo de arquivo.
2. A situação dos arquivos no Brasil ainda apresenta desafios como classificações aleatórias e falta de critérios para eliminação.
3. A gestão de documentos é importante para organizar e dar destinação a documentos desde sua produção, melhorando o acesso à informação.
1) O documento apresenta os conceitos e objetivos da gestão de documentos no Poder Judiciário brasileiro e descreve as responsabilidades do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) nesta área.
2) A gestão de documentos no Poder Judiciário tem como objetivo organizar e preservar a memória desta instituição por meio de classificação, avaliação e armazenamento seguro dos documentos.
3) O CNJ implementou o Programa Nacional de Gestão Documental da Memória do Poder Judiciário para padronizar estas atividades em todas as es
As Centrais de Serviços Eletrônicos Compartilhados e a “molecularização” do s...IRIB
O documento discute a gestão de documentos digitais e a preservação permanente desses documentos em repositórios confiáveis. Ele explica que a gestão de documentos visa gerar economia, eficiência e eficácia na organização, preservação e acesso aos documentos. Também descreve os desafios da preservação digital a longo prazo e a importância de políticas e sistemas que garantam a autenticidade e acessibilidade dos documentos digitais no futuro.
Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação...Juliana Abreu
I - A gestão de documentos compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.
II - Os documentos, especialmente os de guarda permanente, não devem ser grampeados, pois grampos podem enferrujar e danificar os documentos.
III - O arquivo intermediário contém documentos que não são mais de uso corrente nos órgãos produtores, mas ainda não foram eliminados ou transferidos para guarda permanente.
1. O documento apresenta orientações sobre a organização de arquivos correntes e intermediários na Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP).
2. Apresenta os fundamentos legais para arquivos no Brasil, incluindo a Lei Federal no 8.159/91 e a Deliberação CONSU A-8/95 da UNICAMP.
3. Fornece diretrizes sobre a estrutura básica necessária para arquivos, conceitos sobre tipos de arquivos e documentos, e as rotinas de arquivamento como classificação, ordenação
Gestão Documental – racionalidade e transparência administrativa Eliana Rezende
Apresentação sobre Gestão Documental e que integra post:
Gestão Documental para racionalidade e transparência administrativa, cujo link é este: http://pensadosatinta.blogspot.com.br/2014/02/gestao-documental-para-racionalidade-e.html
(Des) envolvimento de pessoal na gestão de documentos da administração públic...Rogério Araújo
(Des) envolvimento de pessoal na gestão de documentos da administração pública brasileira. ARAÚJO, Rogério de Melo. In: COLETÂNEA do 10º Concurso de Casos & Textos. /Rio de Janeiro - Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão/Fundação Escola de Serviço Público do Estado do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro : FESP-RJ, 2007 p. 139-155
(Des) envolvimento de pessoal na gestão de documentos da administração públic...Rogério Araújo
(Des) envolvimento de pessoal na gestão de documentos da administração pública brasileira. ARAÚJO, Rogério de Melo. In: COLETÂNEA do 10º Concurso de Casos & Textos. /Rio de Janeiro - Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão/Fundação Escola de Serviço Público do Estado do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro : FESP-RJ, 2007 p. 139-155.
Este documento fornece orientações sobre os serviços de arquivo no Ministério da Fazenda, incluindo definições, procedimentos para transferência de documentos da fase corrente para a intermediária, e empréstimo e consulta de documentos no Arquivo Geral.
Gestão Arquivística de Correio Eletronico - ConarqColaborativismo
Este documento estabelece diretrizes para a gestão arquivística de mensagens de correio eletrônico corporativo por órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos brasileiro. Ele define mensagens de e-mail como documentos arquivísticos digitais e fornece orientações sobre sua produção, manutenção, uso e destinação de acordo com procedimentos arquivísticos. Também aborda o gerenciamento de e-mails dentro e fora de sistemas informatizados de gestão de documentos.
O documento discute a avaliação documental, definindo-a como um processo interdisciplinar para identificar valores de documentos e analisar seu ciclo de vida, estabelecendo prazos para guarda ou eliminação. Ele explica os objetivos da unidade, que incluem conhecer a legislação portuguesa sobre avaliação e os principais passos do processo, além de reconhecer a importância da ética. Também resume as etapas da avaliação, como verificar documentos de valor imediato e tabelas de temporalidade.
O documento discute a importância da gestão documental para instituições, definindo o conceito e objetivos de garantir acesso à informação, normatizar processos e racionalizar recursos. Apresenta os princípios de produção, organização e preservação de documentos e a necessidade de cronogramas para planejamento.
O documento descreve a história e estrutura do Sistema de Arquivos da Universidade Estadual de Campinas (SIARQ) desde sua criação na década de 1980. O SIARQ foi desenvolvido para organizar e preservar os documentos produzidos pela universidade através de uma rede de protocolos e arquivos setoriais coordenados pelo Arquivo Central. O sistema foi estruturado com base em modelos nacionais e internacionais e utiliza instrumentos como tabelas de temporalidade e plano de classificação para gerenciar o ciclo de vida dos documentos.
Arquivos e a organização da gestão documental texto 1marinasena01
1) O documento discute a importância dos arquivos e da gestão documental nas organizações.
2) Apresenta conceitos sobre arquivos, como surgimento, tipos, métodos de arquivamento e organização.
3) Discorre sobre a evolução dos arquivos e a necessidade de gestão documental diante do crescimento da produção de documentos.
Este documento discute a gestão de arquivos no Estado em Moçambique. Ele define os principais conceitos relacionados como documento, arquivo, gestão de documentos e preservação de documentos. Também descreve a legislação e sistemas nacionais de arquivos em Moçambique, bem como os desafios e medidas para melhorar a organização e preservação de arquivos no setor público.
O documento apresenta o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e explica suas definições e conceitos principais. O código possui duas classes comuns a todos os órgãos públicos: a classe 000 referente à Administração Geral e a classe 900 sobre Assuntos Diversos. As demais classes de 100 a 800 dizem respeito às atividades-fim de cada órgão. O código adota o sistema decimal de classificação por assuntos e organiza os documentos de forma hierárquica por classes, subclasses, grupos e subgrup
O documento apresenta o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e explica suas definições e conceitos principais. O código possui duas classes comuns a todos os órgãos públicos: Classe 000 referente à Administração Geral e Classe 900 sobre Assuntos Diversos. As demais classes de 100 a 800 dizem respeito às atividades-fim de cada órgão. O código usa um sistema decimal para classificar documentos por assunto de forma hierárquica, desde classes gerais até subgrupos específicos.
Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo de ativida...Colaborativismo
O documento apresenta o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública e explica suas definições e conceitos principais. O código possui duas classes comuns a todos os órgãos públicos: a classe 000 referente à Administração Geral e a classe 900 referente a Assuntos Diversos. As demais classes de 100 a 800 dizem respeito às atividades-fim de cada órgão. O código utiliza um sistema decimal para classificar documentos por assunto de forma hierárquica, desde classes gerais até subgrupos específ
Este documento discute a história e os princípios da gestão documental. Aborda a definição de arquivo, as características dos documentos de arquivo e as unidades arquivísticas. Explica que a gestão documental surgiu para melhor organizar e gerenciar documentos ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação até o arquivamento ou descarte.
Semelhante a 09 administração (gestão de documentos parte 1) (20)
13 atendente de farmácia (calculos na farmacia)Elizeu Ferro
O documento fornece exemplos de cálculos comuns realizados em farmácias para determinar as quantidades corretas de medicamentos a serem administrados com base em prescrições médicas. Inclui cálculos para determinar volumes, porcentagens, doses baseadas no peso do paciente e quantidades necessárias para tratamentos.
12 atendente de farmácia (aplicação de injeções)Elizeu Ferro
O documento discute procedimentos corretos para aplicação de injeções em farmácias, enfatizando a importância da aparência pessoal, do ambiente limpo e da lavagem correta das mãos para garantir a segurança e tranquilidade dos clientes.
11 atendente de farmácia (serviços farmaceuticos)Elizeu Ferro
O documento discute os conceitos de serviço farmacêutico e assistência farmacêutica. Serviço farmacêutico refere-se às atividades relacionadas aos medicamentos, como seleção, dispensação e educação do paciente. Assistência farmacêutica é mais abrangente e inclui todo o ciclo do medicamento no sistema de saúde. Muitas atividades do ciclo da assistência farmacêutica correspondem a serviços farmacêuticos.
10 atendente de farmácia (dispensação de farmacia)Elizeu Ferro
O documento discute a importância da dispensação de medicamentos e das Boas Práticas de Farmácia para o trabalho do farmacêutico no sistema de saúde. Ele também descreve os passos do processo de dispensação segundo a OMS e as resoluções da ANVISA e do CFF sobre boas práticas de dispensação. Por fim, discute a responsabilidade do farmacêutico no bom uso dos medicamentos pelos pacientes.
09 atendente de farmácia (organização de uma farmácia)Elizeu Ferro
O documento descreve critérios para organizar uma farmácia de forma eficiente, incluindo separar medicamentos por tipo (comprimidos, líquidos etc), ordem alfabética, e por laboratório fabricante. As farmácias também separam produtos de alta rotatividade e itens de perfumaria em seções próprias.
08 atendente de farmácia (tipos de famácia parte 02)Elizeu Ferro
O documento descreve diversos tipos de farmacêuticos e suas atribuições. Existem mais de 40 especializações na área farmacêutica, incluindo farmacêuticos hospitalares, magistrales, em homeopatia, indústria alimentícia, análises clínicas e outros. O texto também discute a história da atuação de farmacêuticos na área de alimentos no Brasil desde o século XIX.
08 atendente de farmácia (tipos de famácia parte 01)Elizeu Ferro
O documento descreve a formação em Farmácia no Brasil. Os cursos de Farmácia brasileiros possuem no mínimo 4.000 horas e devem ser reconhecidos pelo MEC. Antigamente havia habilitações específicas, mas atualmente forma-se o "farmacêutico generalista". O farmacêutico atua em diversas áreas como farmácias, indústrias, análises clínicas e órgãos regulatórios.
07 atendente de farmácia (descrição de medicamentos)Elizeu Ferro
O documento discute prescrições médicas no Brasil, incluindo quem pode prescrever medicamentos, as cores de tarja dos medicamentos, como são controlados medicamentos de risco como entorpecentes e psicotrópicos, e requisitos para prescrições como quantidade, período de tratamento e legibilidade.
06 atendente de farmácia (informação sobre medicamentos)Elizeu Ferro
O documento discute o uso indiscriminado de medicamentos, que pode causar problemas de saúde e ambientais. Ele menciona que uma grande parte das doses de remédios como antibióticos são excretadas e poluem os recursos hídricos, levando ao surgimento de bactérias resistentes. Soluções propostas incluem melhorias no monitoramento e tratamento de efluentes para reduzir os impactos no meio ambiente.
04 atendente de farmácia (classificação de medicamentos)Elizeu Ferro
O documento classifica e descreve diferentes tipos de medicamentos. Apresenta quatro grandes grupos de medicamentos: anti-infecciosos, sistema nervoso central, aparelho cardiovascular e sangue. Cada grupo contém várias subclasses de medicamentos com propriedades e usos terapêuticos semelhantes.
03 atendente de farmácia (o farmaco e o organismo)Elizeu Ferro
O documento discute o mecanismo de ação de medicamentos no organismo humano. Explica que medicamentos precisam passar por quatro processos principais: absorção, distribuição, metabolismo e excreção. A absorção ocorre no intestino delgado, a distribuição transporta o medicamento pela corrente sanguínea, o metabolismo modifica a estrutura do medicamento no fígado, e a excreção remove o medicamento dos rins e fezes.
02 atendente de farmácia (farmacologia)Elizeu Ferro
A farmacologia é a ciência que estuda a interação de substâncias químicas com sistemas biológicos. Ela abrange o conhecimento sobre a composição, propriedades, efeitos e interações de medicamentos, assim como sua absorção, distribuição, metabolização e excreção pelo organismo. A farmacologia também examina a história e uso de substâncias farmacêuticas, além de dividir-se em várias áreas focadas em aspectos específicos como farmacocinética, farmacodinâmica e toxicologia.
01 atendente de farmácia (conceitos fundamentais)Elizeu Ferro
O documento discute as funções e responsabilidades de um atendente de farmácia, incluindo lidar com clientes, entender medicamentos e processos administrativos. Também aborda porque os clientes deixam de comprar e características importantes para um atendente como gostar de servir pessoas.
Marketing pessoal refere-se às estratégias usadas para promover a imagem pessoal e influenciar como outros percebem alguém. Isso inclui comunicar confiança, valor e habilidades para alcançar objetivos como emprego. Cuidados com a aparência e comportamento profissional também são importantes para um bom marketing pessoal.
O documento discute as relações interpessoais e como elas são afetadas pelas diferenças individuais entre as pessoas. Primeiro, descreve como a personalidade é formada por fatores como herança, ambiente e idade. Em seguida, explica que as necessidades humanas básicas incluem necessidades fisiológicas, segurança, contato social, autoestima e autorrealização. Por fim, discute a percepção, comunicação e interação social, incluindo a importância da administração de conflitos para o crescimento de grupos.
15 administração (treinamento e avaliação)Elizeu Ferro
Treinamentos de funcionários precisam ser bem planejados, ter seus resultados avaliados e estar alinhados com as necessidades da empresa para serem eficientes e trarerem benefícios. Avaliar os resultados é essencial para melhorar os treinamentos e garantir que eles gerem valor para a organização.
Gestão de recursos humanos trata da administração de funcionários de uma empresa, incluindo recrutamento, treinamento e alinhamento com os objetivos da organização.
13 administração (controle de marketing)Elizeu Ferro
O documento discute a importância do controle em marketing desde o planejamento até a medição dos resultados. Ele enfatiza que ferramentas de controle devem ser implementadas para garantir que estratégias e táticas tenham o resultado desejado e permitam correções rápidas. Algumas variáveis que podem ser controladas são produção, fornecedores, concorrentes, consumidores e tendências do mercado.
12 administração (estratégia de marketing)Elizeu Ferro
O documento discute a importância de se formular estratégias de marketing alinhadas com o planejamento estratégico da empresa. Essas estratégias devem ser coerentes com o posicionamento da marca e consistentes com os atributos da marca para serem bem-sucedidas. A formulação, comunicação e execução dessas estratégias requer um processo rigoroso e alinhado entre todos os departamentos da empresa.
11 administração (planejamento de vendas)Elizeu Ferro
O documento discute estratégias e ferramentas para elaboração de planejamento de vendas, incluindo análise de forças competitivas, modelagem de negócios, matriz BCG, curva ABC, inteligência competitiva, big data, análise SWOT, ciclo de vida e adoção de produtos. Ele também fornece dicas como avaliar o posicionamento, treinar a equipe de vendas e medir a taxa de conversão.
Folheto | Centro de Informação Europeia Jacques Delors (junho/2024)Centro Jacques Delors
Estrutura de apresentação:
- Apresentação do Centro de Informação Europeia Jacques Delors (CIEJD);
- Documentação;
- Informação;
- Atividade editorial;
- Atividades pedagógicas, formativas e conteúdos;
- O CIEJD Digital;
- Contactos.
Para mais informações, consulte o portal Eurocid:
- https://eurocid.mne.gov.pt/quem-somos
Autor: Centro de Informação Europeia Jacques Delors
Fonte: https://infoeuropa.mne.gov.pt/Nyron/Library/Catalog/winlibimg.aspx?doc=48197&img=9267
Versão em inglês [EN] também disponível em:
https://infoeuropa.mne.gov.pt/Nyron/Library/Catalog/winlibimg.aspx?doc=48197&img=9266
Data de conceção: setembro/2019.
Data de atualização: maio-junho 2024.
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Slides Lição 11, CPAD, A Realidade Bíblica do Inferno, 2Tr24.pptxLuizHenriquedeAlmeid6
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3. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Gestão de Documentos
O conceito de gestão de documentos surgiu após a II Guerra Mundial, época de avanço da ciência e
da tecnologia e de explosão documental na administração pública, o que impôs a necessidade de
racionalizar e controlar o volume de grandes massas documentais acumuladas.
4. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Gestão de Documentos
O conceito de gestão de documentos surgiu após a II Guerra Mundial, época de avanço da ciência e
da tecnologia e de explosão documental na administração pública, o que impôs a necessidade de
racionalizar e controlar o volume de grandes massas documentais acumuladas.
No Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivos, a gestão
documental é abordada como uma área da administração geral dos órgãos relacionada com os
princípios de economia e eficácia da produção, manutenção, uso e destinação final dos
documentos, referindo-se como um “conjunto de medidas e rotinas que tem por objetivo a
racionalização e eficiência na produção, tramitação, classificação, avaliação, arquivamento, acesso e
uso das informações registradas em documentos de arquivo". Trata-se um processo de intervenção
no ciclo de vida dos documentos de arquivo para garantir agilidade no controle, utilização e
recuperação de documentos e informações, imprescindível para o processo de tomada de decisões
e para a preservação da memória institucional.
5. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Gestão de Documentos
O conceito de gestão de documentos surgiu após a II Guerra Mundial, época de avanço da ciência e
da tecnologia e de explosão documental na administração pública, o que impôs a necessidade de
racionalizar e controlar o volume de grandes massas documentais acumuladas.
No Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivos, a gestão
documental é abordada como uma área da administração geral dos órgãos relacionada com os
princípios de economia e eficácia da produção, manutenção, uso e destinação final dos
documentos, referindo-se como um “conjunto de medidas e rotinas que tem por objetivo a
racionalização e eficiência na produção, tramitação, classificação, avaliação, arquivamento, acesso e
uso das informações registradas em documentos de arquivo". Trata-se um processo de intervenção
no ciclo de vida dos documentos de arquivo para garantir agilidade no controle, utilização e
recuperação de documentos e informações, imprescindível para o processo de tomada de decisões
e para a preservação da memória institucional.
No Brasil, a Constituição de 1988 define que "compete à administração pública, na forma da lei, a
gestão de sua documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a
quantos dela necessitem" (art. 216, parág.2). A Carta Magna brasileira ofereceu, assim, o
fundamento necessário para aprovação da Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, conhecida como
Lei Nacional de Arquivos.
6. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
A gestão de documentos é definida no artigo 3º da referida lei como “o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. No
art. 21 fica estabelecido que: "Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os
critérios de organização e vinculação dos arquivos, bem como a gestão e o acesso aos
documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei".
7. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
A gestão de documentos é definida no artigo 3º da referida lei como “o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. No
art. 21 fica estabelecido que: "Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os
critérios de organização e vinculação dos arquivos, bem como a gestão e o acesso aos
documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei".
A Lei Estadual nº 5.562, de 20 de outubro de 2009, no artigo 1º, reitera o disposto na esfera federal
no que se refere à gestão de documentos, estabelecendo que a gestão documental e a proteção
especial a documentos de arquivos é dever dos órgãos e entidades da administração pública
estadual.
8. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
A gestão de documentos é definida no artigo 3º da referida lei como “o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. No
art. 21 fica estabelecido que: "Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os
critérios de organização e vinculação dos arquivos, bem como a gestão e o acesso aos
documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei".
A Lei Estadual nº 5.562, de 20 de outubro de 2009, no artigo 1º, reitera o disposto na esfera federal
no que se refere à gestão de documentos, estabelecendo que a gestão documental e a proteção
especial a documentos de arquivos é dever dos órgãos e entidades da administração pública
estadual.
A implantação de um programa de gestão de documentos decorre da necessidade de se
estabelecer procedimentos comuns que visem uma boa administração da produçãodocumental, a
fim de que esta seja controlada desde o momento da produção até a sua destinação
final, prevendo eliminação ou preservação definitiva. Segundo as diretrizes do Conselho
Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em três
fases: produção; utilização e conservação; e destinação (eliminação).
9. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
A gestão de documentos é definida no artigo 3º da referida lei como “o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. No
art. 21 fica estabelecido que: "Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os
critérios de organização e vinculação dos arquivos, bem como a gestão e o acesso aos
documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei".
A Lei Estadual nº 5.562, de 20 de outubro de 2009, no artigo 1º, reitera o disposto na esfera federal
no que se refere à gestão de documentos, estabelecendo que a gestão documental e a proteção
especial a documentos de arquivos é dever dos órgãos e entidades da administração pública
estadual.
A implantação de um programa de gestão de documentos decorre da necessidade de se
estabelecer procedimentos comuns que visem uma boa administração da produçãodocumental, a
fim de que esta seja controlada desde o momento da produção até a sua destinação final,
prevendo eliminação ou preservação definitiva. Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de
Arquivos, um programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em três fases: produção;
utilização e conservação; e destinação (eliminação).
• Produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de
correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação
e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;
10. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação
de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento
reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais
e uso de automação e reprografia nestes processos;
11. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação
de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento
reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais
e uso de automação e reprografia nestes processos;
• Destinação: identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas
de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e
recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.
12. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação
de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento
reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais
e uso de automação e reprografia nestes processos;
• Destinação: identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas
de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e
recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.
Na fase de produção devem ser definidas normas de criação visando não só a racionalização de
recursos materiais para o registro das informações, mas principalmente a manutenção da
integridade, autenticidade, fidedignidade e unicidade do documento de arquivo.
13. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação
de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento
reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais
e uso de automação e reprografia nestes processos;
• Destinação: identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas
de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e
recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.
Na fase de produção devem ser definidas normas de criação visando não só a racionalização de
recursos materiais para o registro das informações, mas principalmente a manutenção da
integridade, autenticidade, fidedignidade e unicidade do documento de arquivo.
A utilização envolve o controle, uso, acesso e armazenamento de documentos necessários ao
desenvolvimento das atividades de uma organização. Refere-se ao fluxo percorrido pelos
documentos para cumprir as competências, funções e atividades administrativas do órgão. A fase
de destinação envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados ou
eliminados, referindo-se à análise e fixação de prazos de guarda dos documentos.
14. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação
de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento
reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais
e uso de automação e reprografia nestes processos;
• Destinação: identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas
de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e
recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.
Na fase de produção devem ser definidas normas de criação visando não só a racionalização de
recursos materiais para o registro das informações, mas principalmente a manutenção da
integridade, autenticidade, fidedignidade e unicidade do documento de arquivo.
A utilização envolve o controle, uso, acesso e armazenamento de documentos necessários ao
desenvolvimento das atividades de uma organização. Refere-se ao fluxo percorrido pelos
documentos para cumprir as competências, funções e atividades administrativas do órgão. A fase
de destinação envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados ou
eliminados, referindo-se à análise e fixação de prazos de guarda dos documentos.
São objetivos gerais da gestão de documentos:
• Interação sistêmica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, objetivando a normalização
de parâmetros para a produção, tramitação, classificação, avaliação e uso dos documentos de
arquivos;
15. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Avaliação e seleção dos conjuntos de documentos que devem ser preservados permanentemente
e dos que podem ser eliminados sem prejuízo de perda de informações substanciais;
16. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Avaliação e seleção dos conjuntos de documentos que devem ser preservados permanentemente
e dos que podem ser eliminados sem prejuízo de perda de informações substanciais;
• Coordenação do sistema de arquivos do órgão, definindo procedimentos para o funcionamento
dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e pleno acesso aos documentos;
17. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Avaliação e seleção dos conjuntos de documentos que devem ser preservados permanentemente
e dos que podem ser eliminados sem prejuízo de perda de informações substanciais;
• Coordenação do sistema de arquivos do órgão, definindo procedimentos para o funcionamento
dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e pleno acesso aos documentos;
• Centralização normativa dos aspectos que envolvem a produção documental do órgão.
18. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Avaliação e seleção dos conjuntos de documentos que devem ser preservados permanentemente
e dos que podem ser eliminados sem prejuízo de perda de informações substanciais;
• Coordenação do sistema de arquivos do órgão, definindo procedimentos para o funcionamento
dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e pleno acesso aos documentos;
• Centralização normativa dos aspectos que envolvem a produção documental do órgão.
Funções arquivísticas
A implantação dos programas de gestão de documentos se sustenta nas funções arquivísticas de
identificação, classificação e avaliação, etapas que garantem normas e padrões para
produção, controle da acumulação e uso dos documentos de arquivo, independente do suporte
(convencionais ou eletrônicos).
19. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
• Avaliação e seleção dos conjuntos de documentos que devem ser preservados permanentemente
e dos que podem ser eliminados sem prejuízo de perda de informações substanciais;
• Coordenação do sistema de arquivos do órgão, definindo procedimentos para o funcionamento
dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e pleno acesso aos documentos;
• Centralização normativa dos aspectos que envolvem a produção documental do órgão.
Funções arquivísticas
A implantação dos programas de gestão de documentos se sustenta nas funções arquivísticas de
identificação, classificação e avaliação, etapas que garantem normas e padrões para produção,
controle da acumulação e uso dos documentos de arquivo, independente do suporte
(convencionais ou eletrônicos).
Os instrumentos técnicos que sustentam a implantação de um programa de gestão de documentos
são os manuais, sistemas de identificação de tipologia documental, planos de classificação e
tabelas de temporalidade de documentos.
20. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Identificação
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define a identificação como "processo de
reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu
controle físico e/ou intelectual”.
21. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Identificação
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define a identificação como "processo de
reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu
controle físico e/ou intelectual”.
A identificação das tipologias documentais se fundamenta nos princípios teóricos e metodológicos
da Diplomática Contemporânea, que se define pelo estudo das formas e dos processos de
formação dos documentos de arquivo, entendidos como documentos criados ou recebidos por uma
pessoa física ou jurídica no exercício de uma atividade prática.
22. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Identificação
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define a identificação como "processo de
reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu
controle físico e/ou intelectual”.
A identificação das tipologias documentais se fundamenta nos princípios teóricos e metodológicos
da Diplomática Contemporânea, que se define pelo estudo das formas e dos processos de
formação dos documentos de arquivo, entendidos como documentos criados ou recebidos por uma
pessoa física ou jurídica no exercício de uma atividade prática.
Como uma etapa do processamento técnico, a identificação se caracteriza pelo estudo analítico do
órgão produtor e dos documentos produzidos. Trata-se de levantamento de dados sobre o órgão
produtor, seu elemento orgânico (estrutura organizacional) e funcional (competências, funções e
atividades) que determinam as características que apresentam a tipologia documental.
23. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Identificação
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define a identificação como "processo de
reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu
controle físico e/ou intelectual”.
A identificação das tipologias documentais se fundamenta nos princípios teóricos e metodológicos
da Diplomática Contemporânea, que se define pelo estudo das formas e dos processos de
formação dos documentos de arquivo, entendidos como documentos criados ou recebidos por uma
pessoa física ou jurídica no exercício de uma atividade prática.
Como uma etapa do processamento técnico, a identificação se caracteriza pelo estudo analítico do
órgão produtor e dos documentos produzidos. Trata-se de levantamento de dados sobre o órgão
produtor, seu elemento orgânico (estrutura organizacional) e funcional (competências, funções e
atividades) que determinam as características que apresentam a tipologia documental.
A atividade prática da identificação arquivística permite traçar um panorama do contexto de
produção dos documentos, subsidiando o planejamento da
produção, tramitação, classificação, avaliação e utilização dos documentos de arquivo. Em
resumo, é um trabalho de investigação e de crítica sobre a gênese do documento.
24. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Identificação
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define a identificação como "processo de
reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu
controle físico e/ou intelectual”.
A identificação das tipologias documentais se fundamenta nos princípios teóricos e metodológicos
da Diplomática Contemporânea, que se define pelo estudo das formas e dos processos de
formação dos documentos de arquivo, entendidos como documentos criados ou recebidos por uma
pessoa física ou jurídica no exercício de uma atividade prática.
Como uma etapa do processamento técnico, a identificação se caracteriza pelo estudo analítico do
órgão produtor e dos documentos produzidos. Trata-se de levantamento de dados sobre o órgão
produtor, seu elemento orgânico (estrutura organizacional) e funcional (competências, funções e
atividades) que determinam as características que apresentam a tipologia documental.
A atividade prática da identificação arquivística permite traçar um panorama do contexto de
produção dos documentos, subsidiando o planejamento da
produção, tramitação, classificação, avaliação e utilização dos documentos de arquivo. Em
resumo, é um trabalho de investigação e de crítica sobre a gênese do documento.
25. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
A identificação da tipologia documental é uma etapa importante desta função arquivística. Os
tipos documentais formam as séries documentais próprias de cada órgão produtor, porque
possuem igual modo de produção, de tramitação e de resolução final do procedimento que lhe
deu origem no contexto das atribuições (competências, funções, atividades e tarefas)
desempenhadas por um órgão administrativo. A denominação da série documental obedece à
fórmula do tipo: espécie + atividade (verbo + objeto da ação), sob a qual incide os critérios de
classificação, avaliação, descrição e planejamento de produção.
26. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
A identificação da tipologia documental é uma etapa importante desta função arquivística. Os
tipos documentais formam as séries documentais próprias de cada órgão produtor, porque
possuem igual modo de produção, de tramitação e de resolução final do procedimento que lhe
deu origem no contexto das atribuições (competências, funções, atividades e tarefas)
desempenhadas por um órgão administrativo. A denominação da série documental obedece à
fórmula do tipo: espécie + atividade (verbo + objeto da ação), sob a qual incide os critérios de
classificação, avaliação, descrição e planejamento de produção.
No âmbito do PGD, as informações coletadas nesta pesquisa ficam registradas no Sistema de
Identificação de Tipologia Documental (SITD), que origina o Manual de Tipologia Documental.
27. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
A identificação da tipologia documental é uma etapa importante desta função arquivística. Os
tipos documentais formam as séries documentais próprias de cada órgão produtor, porque
possuem igual modo de produção, de tramitação e de resolução final do procedimento que lhe
deu origem no contexto das atribuições (competências, funções, atividades e tarefas)
desempenhadas por um órgão administrativo. A denominação da série documental obedece à
fórmula do tipo: espécie + atividade (verbo + objeto da ação), sob a qual incide os critérios de
classificação, avaliação, descrição e planejamento de produção.
No âmbito do PGD, as informações coletadas nesta pesquisa ficam registradas no Sistema de
Identificação de Tipologia Documental (SITD), que origina o Manual de Tipologia Documental.
Classificação
Como função arquivística, a classificação pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de
documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os
documentos. Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da
mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes e subclasses
documentais que se articulam formando o fundo de arquivo. É evidente que a dispersão de
documentos compromete a integridade do arquivo, por isso a classificação está fundamentada no
princípio de proveniência e no princípio da ordem original.
28. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Por definição, a classificação é uma “sequência de operações que, de acordo com as diferentes
estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um
arquivo”, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (AAB-SP). O estudo das
características do órgão produtor - das competências, funções e atividades - permite que se
posicione a tipologia documental produzida na estrutura interna do fundo documental. Estes dados
ficam registrados no Plano de Classificação de Documentos, que é o instrumento que permite a
enunciação lógica e hierárquica de um conjunto de documentos produzidos por um órgão.
29. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Por definição, a classificação é uma “sequência de operações que, de acordo com as diferentes
estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um
arquivo”, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (AAB-SP). O estudo das
características do órgão produtor - das competências, funções e atividades - permite que se
posicione a tipologia documental produzida na estrutura interna do fundo documental. Estes dados
ficam registrados no Plano de Classificação de Documentos, que é o instrumento que permite a
enunciação lógica e hierárquica de um conjunto de documentos produzidos por um órgão.
Avaliação
A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de
políticas de gestão de documentos, pois traz agilidade ao processo de recuperação dos documentos
e das informações neles contidas; possibilita eliminação criteriosa de documentos, a redução da
massa documental acumulada e a consequente liberação de espaço físico, a preservação dos
documentos de guarda permanente, além do estimulo à pesquisa e uso de dados retrospectivos.
30. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
Por definição, a classificação é uma “sequência de operações que, de acordo com as diferentes
estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um
arquivo”, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (AAB-SP). O estudo das
características do órgão produtor - das competências, funções e atividades - permite que se
posicione a tipologia documental produzida na estrutura interna do fundo documental. Estes dados
ficam registrados no Plano de Classificação de Documentos, que é o instrumento que permite a
enunciação lógica e hierárquica de um conjunto de documentos produzidos por um órgão.
Avaliação
A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de
políticas de gestão de documentos, pois traz agilidade ao processo de recuperação dos documentos
e das informações neles contidas; possibilita eliminação criteriosa de documentos, a redução da
massa documental acumulada e a consequente liberação de espaço físico, a preservação dos
documentos de guarda permanente, além do estimulo à pesquisa e uso de dados retrospectivos.
A avaliação é um processo interdisciplinar de análise documental, que consiste em atribuir valores
aos documentos (primário e secundário) e analisar seu ciclo de vida, com a finalidade de
estabelecer os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final (eliminação ou guarda
permanente).
31. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
O valor primário relaciona-se ao motivo pelo o qual o documento foi produzido, logo, a definição de
prazos deve considerar a frequência de uso que a instituição faz do documento para concluir a ação
que determinou sua criação. Encerrados os efeitos da ação registrada, é reduzida a frequência de
uso do documento arquivístico, permanecendo, porém, suas atribuições informativas e probatórias
que lhes são inerentes. O valor secundário está vinculado ao uso para fins diferentes daqueles que
motivaram a criação do documento, refere-se ao valor decorrente do possível potencial
informativo, preservado para pesquisa e memória institucional.
32. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
O valor primário relaciona-se ao motivo pelo o qual o documento foi produzido, logo, a definição de
prazos deve considerar a frequência de uso que a instituição faz do documento para concluir a ação
que determinou sua criação. Encerrados os efeitos da ação registrada, é reduzida a frequência de
uso do documento arquivístico, permanecendo, porém, suas atribuições informativas e probatórias
que lhes são inerentes. O valor secundário está vinculado ao uso para fins diferentes daqueles que
motivaram a criação do documento, refere-se ao valor decorrente do possível potencial
informativo, preservado para pesquisa e memória institucional.
O instrumento da avaliação é a Tabela de Temporalidade de Documentos, que é um “instrumento
de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de
transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos”, conforme o Dicionário de
Terminologia Arquivística (AAB-SP). Nela devem constar os prazos de arquivamento dos
documentos no arquivo corrente, de sua transferência ao arquivo central e/ou intermediário, e de
sua destinação final, os prazos que determinam sua eliminação ou recolhimento ao arquivo
permanente. Por ser um instrumento dinâmico de gestão de documentos, a Tabela de
Temporalidade deve ser periodicamente atualizada, incorporando novos documentos que venham
a ser produzidos, as mudanças que eventualmente, ocorrerem na legislação que os fundamentam
ou na estrutura do órgão produtor.
33. SAIR
Fundamentos Da Gestão De Documentos
O valor primário relaciona-se ao motivo pelo o qual o documento foi produzido, logo, a definição de
prazos deve considerar a frequência de uso que a instituição faz do documento para concluir a ação
que determinou sua criação. Encerrados os efeitos da ação registrada, é reduzida a frequência de
uso do documento arquivístico, permanecendo, porém, suas atribuições informativas e probatórias
que lhes são inerentes. O valor secundário está vinculado ao uso para fins diferentes daqueles que
motivaram a criação do documento, refere-se ao valor decorrente do possível potencial
informativo, preservado para pesquisa e memória institucional.
O instrumento da avaliação é a Tabela de Temporalidade de Documentos, que é um “instrumento
de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de
transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos”, conforme o Dicionário de
Terminologia Arquivística (AAB-SP). Nela devem constar os prazos de arquivamento dos
documentos no arquivo corrente, de sua transferência ao arquivo central e/ou intermediário, e de
sua destinação final, os prazos que determinam sua eliminação ou recolhimento ao arquivo
permanente. Por ser um instrumento dinâmico de gestão de documentos, a Tabela de
Temporalidade deve ser periodicamente atualizada, incorporando novos documentos que venham
a ser produzidos, as mudanças que eventualmente, ocorrerem na legislação que os fundamentam
ou na estrutura do órgão produtor.