O documento discute conceitos de arquivo e documento, definindo arquivo como um conjunto orgânico de documentos independente da data, forma ou suporte material, produzidos no exercício de uma atividade e conservados para prova ou informação. Documentos têm valor administrativo, legal, fiscal ou histórico dependendo do propósito e idade.

1. Conceito de Arquivo e de Documento

21. Segunda idade: os documentos perdem valor administrativo, mas a sua conservação é necessária já que têm um valor legal e/ou fiscal e são consultados com muita frequência pela Administração ou pelos cidadãos. O seu conjunto forma o denominado Arquivo Intermédio de uma instituição.

22. Terceira idade: os documentos têm valor histórico e a sua consulta é feita por investigadores. O seu conjunto forma o denominado Arquivo Histórico.