I - A gestão de documentos compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.
II - Os documentos, especialmente os de guarda permanente, não devem ser grampeados, pois grampos podem enferrujar e danificar os documentos.
III - O arquivo intermediário contém documentos que não são mais de uso corrente nos órgãos produtores, mas ainda não foram eliminados ou transferidos para guarda permanente.
O documento resume as noções básicas de arquivologia, abordando: 1) A origem e importância dos arquivos; 2) A diferença entre arquivos, bibliotecas e museus; 3) Os conceitos-chave de arquivo, documento e tipos de arquivamento.
Este documento fornece 20 questões e respostas sobre noções de arquivologia, abordando os conceitos de arquivo corrente, intermediário e permanente. As questões tratam de tópicos como características e funções destes arquivos, atividades de protocolo, avaliação, descarte e preservação de documentos. A maioria das respostas está correta, ressaltando a importância da organização, acessibilidade e valor histórico dos arquivos para a administração pública.
O documento discute noções de arquivamento e procedimentos administrativos, abordando conceitos de arquivologia, gerenciamento de informações, tipos de arquivos e documentos. É dividido em seções sobre arquivamento, classificação de arquivos e documentos e técnicas de arquivo.
Este documento fornece uma introdução sobre arquivologia. Discute a origem dos arquivos, definindo-os como conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas ou organizações. Apresenta os principais conceitos da área, incluindo a classificação de arquivos, tipos de administração e arquivamento, estágios de evolução dos arquivos e gestão de documentos. O objetivo é oferecer uma visão geral dos fundamentos teóricos e práticos da arquivologia.
1) O documento apresenta um projeto de conclusão de curso sobre a importância da gestão de documentos na contabilidade de uma empresa.
2) O objetivo geral é exibir os documentos mais importantes na gestão de documentos contábeis e melhorar os processos.
3) Os objetivos específicos incluem identificar documentos necessários, definir formas de organização eficazes, acelerar o acesso a informações e controlar procedimentos de avaliação e guarda de documentos.
1. O documento discute a evolução da arquivologia no século XX devido à rápida evolução tecnológica e novos suportes para documentos. 2. A arquivologia conheceu desenvolvimentos importantes para garantir o acesso rápido à informação e preservação de arquivos. 3. O texto apresenta conceitos básicos da arquivologia moderna e compila teoria dos principais autores da área.
Gestão de documentos arquivísticos: uma realidade para a ALMG?leandronegreiros2004
O documento discute a importância da gestão de documentos arquivísticos, definindo conceitos como arquivo, documento arquivístico e ciclo de vida dos documentos. Também aborda as principais etapas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação final, incluindo a classificação e avaliação dos documentos.
09 secretariado (arquivos e documentos)Elizeu Ferro
O documento apresenta os principais conceitos sobre arquivos e documentos, incluindo: 1) a definição de arquivo como um conjunto de documentos organizados por uma entidade; 2) as três idades dos documentos - corrente, intermediária e permanente; 3) as finalidades dos arquivos de servir à administração e à história; 4) as classificações de documentos quanto a procedência, valor e grau de sigilo.
O documento resume as noções básicas de arquivologia, abordando: 1) A origem e importância dos arquivos; 2) A diferença entre arquivos, bibliotecas e museus; 3) Os conceitos-chave de arquivo, documento e tipos de arquivamento.
Este documento fornece 20 questões e respostas sobre noções de arquivologia, abordando os conceitos de arquivo corrente, intermediário e permanente. As questões tratam de tópicos como características e funções destes arquivos, atividades de protocolo, avaliação, descarte e preservação de documentos. A maioria das respostas está correta, ressaltando a importância da organização, acessibilidade e valor histórico dos arquivos para a administração pública.
O documento discute noções de arquivamento e procedimentos administrativos, abordando conceitos de arquivologia, gerenciamento de informações, tipos de arquivos e documentos. É dividido em seções sobre arquivamento, classificação de arquivos e documentos e técnicas de arquivo.
Este documento fornece uma introdução sobre arquivologia. Discute a origem dos arquivos, definindo-os como conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas ou organizações. Apresenta os principais conceitos da área, incluindo a classificação de arquivos, tipos de administração e arquivamento, estágios de evolução dos arquivos e gestão de documentos. O objetivo é oferecer uma visão geral dos fundamentos teóricos e práticos da arquivologia.
1) O documento apresenta um projeto de conclusão de curso sobre a importância da gestão de documentos na contabilidade de uma empresa.
2) O objetivo geral é exibir os documentos mais importantes na gestão de documentos contábeis e melhorar os processos.
3) Os objetivos específicos incluem identificar documentos necessários, definir formas de organização eficazes, acelerar o acesso a informações e controlar procedimentos de avaliação e guarda de documentos.
1. O documento discute a evolução da arquivologia no século XX devido à rápida evolução tecnológica e novos suportes para documentos. 2. A arquivologia conheceu desenvolvimentos importantes para garantir o acesso rápido à informação e preservação de arquivos. 3. O texto apresenta conceitos básicos da arquivologia moderna e compila teoria dos principais autores da área.
Gestão de documentos arquivísticos: uma realidade para a ALMG?leandronegreiros2004
O documento discute a importância da gestão de documentos arquivísticos, definindo conceitos como arquivo, documento arquivístico e ciclo de vida dos documentos. Também aborda as principais etapas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação final, incluindo a classificação e avaliação dos documentos.
09 secretariado (arquivos e documentos)Elizeu Ferro
O documento apresenta os principais conceitos sobre arquivos e documentos, incluindo: 1) a definição de arquivo como um conjunto de documentos organizados por uma entidade; 2) as três idades dos documentos - corrente, intermediária e permanente; 3) as finalidades dos arquivos de servir à administração e à história; 4) as classificações de documentos quanto a procedência, valor e grau de sigilo.
09 administração (gestão de documentos parte 1)Elizeu Ferro
O documento discute os fundamentos da gestão de documentos, definindo-a como o conjunto de procedimentos para racionalizar a produção, uso e destinação final de documentos. A gestão de documentos surgiu após a Segunda Guerra Mundial para controlar o volume de documentos gerados. Um programa de gestão deve ocorrer em três fases: produção, utilização/conservação e destinação.
Este documento apresenta um curso de noções básicas de arquivologia, definindo o que é arquivologia e descrevendo conceitos como documento, arquivo, gestão de arquivos, classificação, tabela de temporalidade e índice. O objetivo do curso é divulgar a importância da arquivística e da gestão documental.
O documento fornece noções sobre arquivologia e procedimentos administrativos. Ele aborda conceitos fundamentais de arquivo, incluindo definição de arquivo, documento e suporte. Também discute a função e finalidades do arquivo, bem como a teoria das três idades dos documentos, distinguindo arquivo corrente, intermediário e permanente.
1. O documento discute os conceitos de arquivologia, arquivo e documento, e os principais princípios relacionados a esses temas como classificação, sigilo e evolução dos documentos.
2. Apresenta as diferenças entre arquivo e biblioteca, e define arquivo como o conjunto de documentos produzidos por uma entidade no exercício de suas atividades.
3. Explica os conceitos de arquivo público, privado e de interesse público segundo a Lei no 8.159.
Material de estudo arquilovogia conteudo2011 Vanessa Teles
O documento fornece uma introdução sobre noções básicas de arquivologia, incluindo conceitos como arquivo, documento e tipos de arquivos. Também discute a classificação de documentos de acordo com gênero, espécie, forma, formato e natureza do assunto.
Apresentação gestão documental para os dirigenteskeziagomes
O documento apresenta os detalhes de um projeto de gestão documental para a organização NDA, incluindo: 1) diagnóstico da situação atual e levantamento da massa documental; 2) capacitação da equipe; 3) elaboração de políticas e planos para conservação, transferência, arquivamento e descarte de documentos. O projeto será implementado entre junho e outubro de 2008.
Palestra apresentada pela Profª Drª Johanna Smit (ECA-USP) no dia 28/05/2010, durante o I Seminário de Biblioteconomia e Ciência da Informação da Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
Técnicas de arquivamento classificação, organização, arquivos correntes e pr...Ligia Clausen
1) O documento discute técnicas de arquivamento como classificação, organização de arquivos correntes e protocolo.
2) É apresentado os conceitos de arquivos, características de documentos de arquivo, finalidades e funções dos arquivos.
3) São descritos métodos de arquivamento como alfabético, numérico e ideográfico.
Este documento fornece uma introdução à metodologia de gestão de documentos e informações. Resume os principais conceitos como diagnóstico, tabela de temporalidade documental, procedimentos operacionais, organização e manutenção de documentos. Explica como aplicar esta metodologia para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente em uma empresa.
O documento descreve conceitos fundamentais da área de arquivologia, incluindo definições de arquivos, acervos, documentos correntes, intermediários e permanentes. Também apresenta os conceitos de arquivamento, gestão de documentos e avaliação de documentos.
O documento discute técnicas de arquivamento e gestão documental. Em particular, (1) define arquivos e sua origem histórica, (2) descreve os principais tipos de arquivos classificados por entidade mantenedora, estágio evolutivo e extensão, e (3) discute métodos de arquivamento como alfabético, numérico e assunto.
O documento compara arquivos e bibliotecas, destacando que:
1) Arquivos se originam de uma fonte única e guardam documentos unidos pela origem, enquanto bibliotecas reúnem documentos de fontes múltiplas unidos pelo conteúdo.
2) Arquivos tem fins administrativos e jurídicos, enquanto bibliotecas tem fins culturais e educativos.
3) Arquivos tem como público administradores e pesquisadores, enquanto bibliotecas atendem ao grande público e pesquis
O documento discute os conceitos de arquivologia, arquivos e documentos. Apresenta as definições de arquivologia, arquivo e documento, além de classificar os documentos de acordo com o suporte e natureza. Também explica os principais métodos de arquivamento e os princípios arquivísticos como a proveniência, unicidade e organicidade.
A arquivologia estuda a natureza dos arquivos e os métodos para implantar, organizar, desenvolver e utilizar documentos e informações. Os princípios de arquivamento incluem a individualidade, organização, unicidade, integridade e cumulatividade dos documentos. Os documentos possuem características como forma, formato, espécie e tipologia e podem ser textuais, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos, cartográficos, fotográficos ou micrográficos.
3. a gestão de documentos administrativospedroapeixoto
A gestão de documentos administrativos surgiu nos EUA com o objetivo de racionalizar e economizar a criação, manutenção e disposição de documentos nas administrações públicas. Em meados do século XX, os arquivistas europeus começaram a adotar estas ideias, desenvolvendo programas de gestão de documentos baseados no ciclo de vida dos documentos desde a criação até a eliminação ou arquivamento. Atualmente, estes princípios são cada vez mais aplicados na administração pública para resolver problemas de acúmulo de documentos e
Este documento é uma apostila sobre organização de arquivos. Ele discute conceitos como documento, informação e comunicação, além de funções, tratamento, organização e operações de arquivamento. A apostila também apresenta regras de arquivamento como alfabetização, métodos numérico, alfa-numérico e outros.
Aula 01 resumão de arquivologia p mpu - técnico administrativogigra
Este documento apresenta um resumo sobre gestão de documentos e arquivos, abordando tópicos como organização e administração de arquivos, gestão de documentos correntes, protocolo, avaliação e destinação de documentos.
Arquivos e a organização da gestão documental texto 1marinasena01
1) O documento discute a importância dos arquivos e da gestão documental nas organizações.
2) Apresenta conceitos sobre arquivos, como surgimento, tipos, métodos de arquivamento e organização.
3) Discorre sobre a evolução dos arquivos e a necessidade de gestão documental diante do crescimento da produção de documentos.
09 administração (gestão de documentos parte 1)Elizeu Ferro
O documento discute os fundamentos da gestão de documentos, definindo-a como o conjunto de procedimentos para racionalizar a produção, uso e destinação final de documentos. A gestão de documentos surgiu após a Segunda Guerra Mundial para controlar o volume de documentos gerados. Um programa de gestão deve ocorrer em três fases: produção, utilização/conservação e destinação.
Este documento apresenta um curso de noções básicas de arquivologia, definindo o que é arquivologia e descrevendo conceitos como documento, arquivo, gestão de arquivos, classificação, tabela de temporalidade e índice. O objetivo do curso é divulgar a importância da arquivística e da gestão documental.
O documento fornece noções sobre arquivologia e procedimentos administrativos. Ele aborda conceitos fundamentais de arquivo, incluindo definição de arquivo, documento e suporte. Também discute a função e finalidades do arquivo, bem como a teoria das três idades dos documentos, distinguindo arquivo corrente, intermediário e permanente.
1. O documento discute os conceitos de arquivologia, arquivo e documento, e os principais princípios relacionados a esses temas como classificação, sigilo e evolução dos documentos.
2. Apresenta as diferenças entre arquivo e biblioteca, e define arquivo como o conjunto de documentos produzidos por uma entidade no exercício de suas atividades.
3. Explica os conceitos de arquivo público, privado e de interesse público segundo a Lei no 8.159.
Material de estudo arquilovogia conteudo2011 Vanessa Teles
O documento fornece uma introdução sobre noções básicas de arquivologia, incluindo conceitos como arquivo, documento e tipos de arquivos. Também discute a classificação de documentos de acordo com gênero, espécie, forma, formato e natureza do assunto.
Apresentação gestão documental para os dirigenteskeziagomes
O documento apresenta os detalhes de um projeto de gestão documental para a organização NDA, incluindo: 1) diagnóstico da situação atual e levantamento da massa documental; 2) capacitação da equipe; 3) elaboração de políticas e planos para conservação, transferência, arquivamento e descarte de documentos. O projeto será implementado entre junho e outubro de 2008.
Palestra apresentada pela Profª Drª Johanna Smit (ECA-USP) no dia 28/05/2010, durante o I Seminário de Biblioteconomia e Ciência da Informação da Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo.
Gestão de documentos: Classificação, Ordenação e Protocolo, Tipos de Arquivo:...Jader Windson
Abordagem sobre a gestão de documentos e a preocupação que se tornou uma importante ferramenta logo após o período pós-segunda guerra mundial. Leitura e compreensão do que a constituição define sobre arquivos públicos e privados na Lei 8.159; explanação da teoria das idades; vantagem de informatizar o sistema de gestão de documentos em uma organização; classificação; ordenação e protocolo.
Técnicas de arquivamento classificação, organização, arquivos correntes e pr...Ligia Clausen
1) O documento discute técnicas de arquivamento como classificação, organização de arquivos correntes e protocolo.
2) É apresentado os conceitos de arquivos, características de documentos de arquivo, finalidades e funções dos arquivos.
3) São descritos métodos de arquivamento como alfabético, numérico e ideográfico.
Este documento fornece uma introdução à metodologia de gestão de documentos e informações. Resume os principais conceitos como diagnóstico, tabela de temporalidade documental, procedimentos operacionais, organização e manutenção de documentos. Explica como aplicar esta metodologia para organizar e gerenciar documentos de forma eficiente em uma empresa.
O documento descreve conceitos fundamentais da área de arquivologia, incluindo definições de arquivos, acervos, documentos correntes, intermediários e permanentes. Também apresenta os conceitos de arquivamento, gestão de documentos e avaliação de documentos.
O documento discute técnicas de arquivamento e gestão documental. Em particular, (1) define arquivos e sua origem histórica, (2) descreve os principais tipos de arquivos classificados por entidade mantenedora, estágio evolutivo e extensão, e (3) discute métodos de arquivamento como alfabético, numérico e assunto.
O documento compara arquivos e bibliotecas, destacando que:
1) Arquivos se originam de uma fonte única e guardam documentos unidos pela origem, enquanto bibliotecas reúnem documentos de fontes múltiplas unidos pelo conteúdo.
2) Arquivos tem fins administrativos e jurídicos, enquanto bibliotecas tem fins culturais e educativos.
3) Arquivos tem como público administradores e pesquisadores, enquanto bibliotecas atendem ao grande público e pesquis
O documento discute os conceitos de arquivologia, arquivos e documentos. Apresenta as definições de arquivologia, arquivo e documento, além de classificar os documentos de acordo com o suporte e natureza. Também explica os principais métodos de arquivamento e os princípios arquivísticos como a proveniência, unicidade e organicidade.
A arquivologia estuda a natureza dos arquivos e os métodos para implantar, organizar, desenvolver e utilizar documentos e informações. Os princípios de arquivamento incluem a individualidade, organização, unicidade, integridade e cumulatividade dos documentos. Os documentos possuem características como forma, formato, espécie e tipologia e podem ser textuais, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos, cartográficos, fotográficos ou micrográficos.
3. a gestão de documentos administrativospedroapeixoto
A gestão de documentos administrativos surgiu nos EUA com o objetivo de racionalizar e economizar a criação, manutenção e disposição de documentos nas administrações públicas. Em meados do século XX, os arquivistas europeus começaram a adotar estas ideias, desenvolvendo programas de gestão de documentos baseados no ciclo de vida dos documentos desde a criação até a eliminação ou arquivamento. Atualmente, estes princípios são cada vez mais aplicados na administração pública para resolver problemas de acúmulo de documentos e
Este documento é uma apostila sobre organização de arquivos. Ele discute conceitos como documento, informação e comunicação, além de funções, tratamento, organização e operações de arquivamento. A apostila também apresenta regras de arquivamento como alfabetização, métodos numérico, alfa-numérico e outros.
Aula 01 resumão de arquivologia p mpu - técnico administrativogigra
Este documento apresenta um resumo sobre gestão de documentos e arquivos, abordando tópicos como organização e administração de arquivos, gestão de documentos correntes, protocolo, avaliação e destinação de documentos.
Arquivos e a organização da gestão documental texto 1marinasena01
1) O documento discute a importância dos arquivos e da gestão documental nas organizações.
2) Apresenta conceitos sobre arquivos, como surgimento, tipos, métodos de arquivamento e organização.
3) Discorre sobre a evolução dos arquivos e a necessidade de gestão documental diante do crescimento da produção de documentos.
O documento discute a avaliação documental, definindo-a como um processo interdisciplinar para identificar valores de documentos e analisar seu ciclo de vida, estabelecendo prazos para guarda ou eliminação. Ele explica os objetivos da unidade, que incluem conhecer a legislação portuguesa sobre avaliação e os principais passos do processo, além de reconhecer a importância da ética. Também resume as etapas da avaliação, como verificar documentos de valor imediato e tabelas de temporalidade.
1. O documento discute princípios arquivísticos como proveniência, unicidade e organicidade e conceitos como fundo de arquivo.
2. A situação dos arquivos no Brasil ainda apresenta desafios como classificações aleatórias e falta de critérios para eliminação.
3. A gestão de documentos é importante para organizar e dar destinação a documentos desde sua produção, melhorando o acesso à informação.
1. O documento apresenta orientações sobre a organização de arquivos correntes e intermediários na Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP).
2. Apresenta os fundamentos legais para arquivos no Brasil, incluindo a Lei Federal no 8.159/91 e a Deliberação CONSU A-8/95 da UNICAMP.
3. Fornece diretrizes sobre a estrutura básica necessária para arquivos, conceitos sobre tipos de arquivos e documentos, e as rotinas de arquivamento como classificação, ordenação
Este documento fornece orientações sobre a organização de arquivos ativos e semiativos. Ele discute conceitos básicos de arquivos e documentos, recursos necessários para organizar arquivos e como desenvolver um plano de classificação. O plano de classificação deve refletir as atividades e estrutura da organização para facilitar o arquivamento e acesso a documentos.
(UnB Nov/2014) Ambiente autêntico de preservação e acesso em longo prazo de d...Daniel Flores
O documento discute a preservação digital de documentos arquivísticos, incluindo a importância do documento arquivístico digital, a manutenção da cadeia de custódia através de ambientes autênticos como o RDC-Arq, e as estratégias e sistemas para preservação digital a longo prazo como o OAIS, Archivematica e RODA.
Preservação Digital de Arquivos AudiovisuaisCariniana Rede
O documento discute a preservação digital de arquivos audiovisuais, incluindo os desafios de preservar e garantir o acesso a longo prazo a materiais digitais. Também aborda conceitos como obsolescência tecnológica, repositórios digitais confiáveis, modelos de preservação como OAIS, e ferramentas para preservação como LOCKSS.
O documento discute os conceitos e instrumentos de avaliação documental. A avaliação é definida como um processo de análise de documentos que estabelece prazos de guarda e destinação final considerando seus valores. Seus objetivos incluem estabelecer prazos de guarda, definir valor documental, e racionalizar espaço e produção. A avaliação é realizada por Comissões utilizando critérios como valor administrativo, legal e fiscal, e produzindo instrumentos como Tabela de Temporalidade e Lista de Eliminação.
Diminuição do volume do acervo: ações
Atividades de descrição: identificar conceitos e gerenciar informações
Gerenciar informações digitais: metadados, o documento arquivístico digital, anatomia do objeto digital, e-Arq, SIGAD, sistemas de GD e de Descrição Arquivística
Difusão de arquivos
Revisão para a Avaliação Individual
O documento define e explica vários termos técnicos relacionados a arquivos e documentos, incluindo termos como acervo, acesso, arquivamento, arquivo, classificação, descrição, documento e eliminação. Mais de 50 termos são definidos de forma concisa.
O documento define e explica vários termos técnicos relacionados a arquivos e documentos, incluindo termos como acervo, acesso, arquivamento, arquivo, classificação, descrição, documento e eliminação. Mais de 50 termos são definidos de forma concisa.
O documento discute a importância da gestão documental para instituições, definindo o conceito e objetivos de garantir acesso à informação, normatizar processos e racionalizar recursos. Apresenta os princípios de produção, organização e preservação de documentos e a necessidade de cronogramas para planejamento.
O documento discute a organização e manutenção de arquivos corporativos. Um arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma organização. Arquivos servem para coletar, organizar e preservar documentos para referência futura e memória organizacional. Técnicas de arquivamento apropriadas permitem localizar informações eficientemente e economizar recursos.
Este documento discute a história e os princípios da gestão documental. Aborda a definição de arquivo, as características dos documentos de arquivo e as unidades arquivísticas. Explica que a gestão documental surgiu para melhor organizar e gerenciar documentos ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação até o arquivamento ou descarte.
02 organização de documento i(25 páginas)ambientais
O documento resume os principais conceitos e procedimentos relacionados à organização e gestão de documentos em organizações. Em particular, aborda a natureza e tipos de documentos, a importância da organização documental, o protocolo e fluxo de documentos, prazos de guarda legal e sistemas de controle documental.
4.1 conhecimentos especificos nocoes de arquivo e protocolosa_m_a_ra
1) O documento discute conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo tipos de documentos, funções de arquivos e bibliotecas, e classificações documentais.
2) São descritos os estágios de evolução dos documentos (corrente, intermediário, permanente), tipos de arquivos (públicos, privados, especiais), natureza dos documentos (ostensivos, sigilosos) e funções dos arquivos.
3) O documento fornece definições técnicas de termos arquivísticos como suporte, forma, g
O documento discute conceitos fundamentais de arquivologia, incluindo definições de arquivo, documento e arquivista. Também aborda princípios arquivísticos como proveniência e organicidade, além de modelos de arquivos e técnicas de organização e registro documental.
1) O documento apresenta os conceitos e objetivos da gestão de documentos no Poder Judiciário brasileiro e descreve as responsabilidades do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) nesta área.
2) A gestão de documentos no Poder Judiciário tem como objetivo organizar e preservar a memória desta instituição por meio de classificação, avaliação e armazenamento seguro dos documentos.
3) O CNJ implementou o Programa Nacional de Gestão Documental da Memória do Poder Judiciário para padronizar estas atividades em todas as es
O documento discute arquivos e suas funções, incluindo preservar a documentação de uma organização, fornecer informações para a administração e história, e as responsabilidades de um arquivo, como coletar, organizar e preservar documentos.
Semelhante a Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação e conservação de documentos de arquivo (20)
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Joseph Murphy ensina como re-apropriar do pode da mente.
Cada ser humano é fruto dos pensamentos e sentimentos que cria, cultiva e coloca em pratica todos os dias.
Ótima leitura!
UFCD_7211_Os sistemas do corpo humano_ imunitário, circulatório, respiratório...Manuais Formação
Manual da UFCD_7211_Os sistemas do corpo humano_ imunitário, circulatório, respiratório, nervoso e músculo-esquelético_pronto para envio, via email e formato editável.
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Os historiadores apontam que as origens da Festa Junina estão diretamente relacionadas a festividades pagãs realizadas na Europa no solstício de verão, momento em que ocorre a passagem da primavera para o verão.
Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação e conservação de documentos de arquivo
1. Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação e
conservação de documentos de arquivo. Analise:
I. Os documentos devem ser previamente avaliados, identificando-lhes valor que justifique o
custo da operação.
II. A atual legislação brasileira garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de
documentos em forma eletrônica, desde que providos de datas e assinaturas.
III. A microfilmagem adequada permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais
destinados à guarda permanente.
IV. Na elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das 4
idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de
arquivo.
Está correto o que consta APENAS em:
(A) II, III e IV.
(B) I e III.
(C) III.
(D) I e II.
(E) I
RESPOSTA: E
I - Os documentos devem ser previamente avaliados para que se evite a mudança desnecessária
de suporte.
II - De acordo com a MP nº 2.200-2 de 2001, é a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira -
ICP-Brasil que se garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em
forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados
digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.
III - De acordo com o Art. 13 do Decreto nº 1.799 de 1996, os documentos oficiais ou públicos,
com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo
ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão
detentor.
IV - Não há teoria das 4 idades. O nome correto é teoria das 3 idades, segundo a qual os arquivos
são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a
frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e
secundário.
Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e
alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na
classificação
2. (A) 020.
(B) 050.
(C) 070.
(D) 030.
(E) 040.
RESPOSTA: E
De acordo com o Plano de Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de
Arquivos Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública, elaborado pelo Conselho
Nacional de Arquivos, na subclasse 040 (PATRIMÔNIO) classificam-se os documentos
referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos e semoventes pertencentes ao órgão.
Incluem-se, neste caso, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de
manutenção, limpeza e recuperação.
A operação de reunir os documentos classificados sob um mesmo assunto corresponde a:
(A) Ordenação.
(B) Arquivamento.
(C) Estudo.
(D) Codificação.
(E) Inspeção.
RESPOSTA: A
Ordenação é a disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. A
definição do método de ordenação depende do uso que é dado aos documentos, podendo ser:
Ordenação alfabética – sequência das letras do alfabeto; Ordenação cronológica – sucessão
temporal (data); Ordenação geográfica – unidades territoriais (países, estados, municípios,
distritos, bairros etc.); e Ordenação numérica – sequência numérica atribuída aos documentos.
Arquivamento - É a operação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada
pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.
Estudo - Leitura minuciosa do documento com o objetivo de verificar a entrada que lhe deverá
ser atribuída, a existência de antecedentes e a necessidade de referências cruzadas.
Codificação - Aposição, nos documentos, dos símbolos correspondentes ao método de
arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores. É uma atividade intelectual.
Inspeção - É realizado o exame da documentação com a finalidade de se verificar se ela, de fato,
está destinada ao arquivamento. Tal condição poderá ser verificada mediante a presença de
despacho de arquivamento, por exemplo: Arquive-se.
QUESTÃO 03
QUESTÃO 04
3. Sobre Gestão de documentos, considere:
I. Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e
recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de
arquivo.
II. Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda
permanente).
III. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das
atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido.
IV. Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si
por assunto.
Está correto o que consta APENAS em
(A) IV.
(B) I, II e IV.
(C) II e IV.
(D) II e III.
(E) I e IV.
RESPOSTA: E
I - O conceito do termo "gestão de documentos" utilizado pela banca não está de acordo com o
artigo 3° da Lei nº 8159 de 1991, que apresenta a seguinte definição: "Considera-se gestão de
documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente".
Contudo, Santos (2008, P. 178) detalha as sete funções arquivísticas voltadas para a gestão de
documentos e, de acordo com o texto apresentado, é possível perceber a presença dos
elementos trazidos no desenvolvimento da questão, a saber:
CRIAÇÃO / PRODUÇÃO - Contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior
rigor possível na produção dos documentos de arquivo, abrangendo definição de normas,
conteúdo, modelos, formatos e trâmite. A execução adequada desta função demanda um
conhecimento profundo da instituição, seus objetivos e missão, as tecnologias disponíveis e os
tipos de documentos adequados ao exercício do negócio da instituição.
AVALIAÇÃO - Feita a partir de critérios preestabelecidos, definição dos prazos de guarda e
destinação (eliminação ou preservação permanente) da documentação arquivística de uma dada
instituição. A avaliação demanda conhecimento do funcionamento da instituição, sua estrutura
administrativa, sua missão, objetivos e atividades geradoras de documentos; contempla a
participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, na
4. elaboração e na aplicação da tabela de temporalidade, bem como os editais e listas de descarte
e eliminação de documentos arquivísticos e a sujeição desses instrumentos à instituição
arquivística na esfera de competência; também abrange a atividade de fiscalização visando
evitar a eliminação não autorizada de documentos arquivísticos; no âmbito da destinação
orientada pela avaliação, abrange a prática de microfilmagem e de digitalização de documentos;
nesta função se inserem estudos para a definição de critérios de seleção de amostragem para
séries documentais elimináveis.
AQUISIÇÃO - Contempla a entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e
permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e
recolhimento do acervo. Cabe ao arquivista estabelecer as regras e procedimentos para
assegurar que o acervo recebido é completo, confiável e autêntico e, desta forma, lhe conferir o
máximo de credibilidade como evidência.
CONSERVAÇÃO / PRESERVAÇÃO - Aspectos relacionados à manutenção da integridade física
e/ou lógica dos documentos ao longo do tempo, bem como as tecnologias que permitem seu
processamento e recuperação; ao arquivista cabe estudar os suportes diversos de registro da
informação arquivística e suas fragilidades e definir políticas de preservação para cada um deles.
Nesta função estão inseridos os planos de prevenção de desastres e os planos de contingência
para minimizar a interrupção das atividades da instituição em caso de desastres e sinistros e,
mais importante, salvar vidas.
CLASSIFICAÇÃO - Refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as
funções, atividades e ações ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos
nas fases corrente e intermediária e a elaboração de quadros de arranjo da fase permanente. A
classificação orienta a organização intelectual do acervo de forma a refletir a estrutura
organizacional e decisória da instituição acumuladora e facilitar o acesso aos documentos
produzidos. Também abrange fiscalização e controle da utilização correta do plano bem como
contato com os setores produtores a fim de identificar possíveis necessidades de revisão deste
instrumento.
DESCRIÇÃO - A descrição é uma ação que perpassa todo o ciclo de vida do documento,
devendo ter seus elementos adequados a cada uma das suas fases, à unidade documental a
qual se refere e às necessidades do usuário. A indexação, componente da descrição, é o
processo de estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos
ou informação. A descrição compreende a criação e utilização de índices e de vocabulários
controlados.
5. DIFUSÃO / ACESSO - Esta função não se restringe ao acesso às informações e documentos
armazenados, mas a difusão das práticas para que isso ocorra adequadamente, por isso,
perpassa todas as outras funções: difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e
tabelas de temporalidade e promoção de treinamento para o seu uso; difusão da legislação e
das normas internas que regulamentam o acesso ao acervo e o respeito a direitos autorais, uso
de imagens e ao sigilo; utilização de sistemas informatizados; formas de atendimento; permissão
de reprodução ou impressão; elaboração de guias de acervo, inventários e páginas web;
planejamento e realização de exposições e concursos de pesquisas, etc.
II - Objetos metálicos: grampos, clipes e colchetes de metal devem ser evitados, pois enferrujam
e destroem os documentos.
III - Arquivo intermédiário corresponde à segunda fase do ciclo vital. São os conjuntos
documentais que, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de ordem
administrativa, legal ou financeira, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente. Esses arquivos não precisam ficar próximos aos setores de trabalho, pois têm uso
menos frequente que os arquivos correntes. Os arquivos intermediários são transitórios e,
também, são conhecidos como “limbo” ou “purgatório”.
IV - De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística do Conselho Nacional de Arquivos,
dossiê é o conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa,
lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.