O documento discute a importância da comunicação no ambiente de trabalho e oferece dicas para atendimento ao cliente. Ele destaca que uma comunicação eficaz é essencial para o sucesso profissional e relacionamentos interpessoais. O documento também enfatiza a necessidade de evitar atitudes negativas no atendimento e oferecer sempre um bom serviço ao cliente.
O que faz um assistente administrativo - perfil profissional
Organização de arquivos
Gestão e fluxo dos documentos
Tecnologia a Informação
Comunicação empresarial
Reunião empresarial
Excelência no Atendimento ao Cliente
Como construir um relacionamento de confiança com o cliente; Regras gerais de conduta de acordo com os direitos dos consumidores; A relevância do trabalho em equipe; Como construir uma cultura com os clientes internos voltados para excelência no atendimento; Comportamento dos membros da empresa frente a reclamações; Comunicação verbal e não-verbal como fator determinante na relação com o cliente; Aspectos sócio-emocionais que interferem na tarefa e impedem que a empresa alcance os resultados esperados; Regras básicas de atendimento telefônico e mensagens eletrônicas; Regras básicas de comportamento social responsável; Como reter e atrair clientes; A excelência do atendimento como indicador Ethos de Responsabilidade Social.
Para quem vai ingressar no mercado de trabalho,ou quem já esta ingresso,e está procurando dicas sobre postura profissional,vai ai um ótimo slide,fácil e prático com coas dicas,para vc!
Atendimento a Clientes, Erros no Atendimento, Atitudes que promovem a Fidelização de Clientes; Como Satisfazer e Fidelizar Clientes através de Atitudes no Atendimento
Seminário realizado no 3º semestre do curso de Gestão Empresarial para a disciplina de Gestão de Pessoas sob orientação do Professor José Vicente Mascarenhas.
O bom atendimento ao consumidor deixou de ser um diferencial competitivo, as organizações necessitam prestar um serviço de qualidade, agora é questão de sobrevivência.
O que faz um assistente administrativo - perfil profissional
Organização de arquivos
Gestão e fluxo dos documentos
Tecnologia a Informação
Comunicação empresarial
Reunião empresarial
Excelência no Atendimento ao Cliente
Como construir um relacionamento de confiança com o cliente; Regras gerais de conduta de acordo com os direitos dos consumidores; A relevância do trabalho em equipe; Como construir uma cultura com os clientes internos voltados para excelência no atendimento; Comportamento dos membros da empresa frente a reclamações; Comunicação verbal e não-verbal como fator determinante na relação com o cliente; Aspectos sócio-emocionais que interferem na tarefa e impedem que a empresa alcance os resultados esperados; Regras básicas de atendimento telefônico e mensagens eletrônicas; Regras básicas de comportamento social responsável; Como reter e atrair clientes; A excelência do atendimento como indicador Ethos de Responsabilidade Social.
Para quem vai ingressar no mercado de trabalho,ou quem já esta ingresso,e está procurando dicas sobre postura profissional,vai ai um ótimo slide,fácil e prático com coas dicas,para vc!
Atendimento a Clientes, Erros no Atendimento, Atitudes que promovem a Fidelização de Clientes; Como Satisfazer e Fidelizar Clientes através de Atitudes no Atendimento
Seminário realizado no 3º semestre do curso de Gestão Empresarial para a disciplina de Gestão de Pessoas sob orientação do Professor José Vicente Mascarenhas.
O bom atendimento ao consumidor deixou de ser um diferencial competitivo, as organizações necessitam prestar um serviço de qualidade, agora é questão de sobrevivência.
Atendimento ao Cliente para os vários tipos de comércios e públicos/ apresentação com 39 slides / Filmes: Atendimento no Limite, Uma Linda Mulher e De Porta em Porta.
O cliente é a pessoa que compra produtos das empresas para consumo próprio ou distribuição dos mesmos
O cliente é, sem dúvida, a pessoa mais importante em qualquer tipo de negócio
O cliente não depende de nós, nós é que dependemos dele
O cliente não interrompe o nosso trabalho, ele é a razão do nosso trabalho
O cliente não significa apenas dinheiro no caixa. Ele é, antes de tudo, um ser humano e precisa ser tratado com respeito e consideração
Sem clientes, as portas de qualquer empresa seriam fechadas. No atendimento telefônico, Certifique-se que você entendeu tudo. Senão pergunte.
Informe com clareza e objetividade.
Seja ágil
Certifique-se que o cliente entendeu, concorda e está satisfeito.
Pergunte em que mais você poderia ajudá-lo. Não meça esforços para oferecer “algo mais”.
Despeça-se e agradeça a ligação.
Em um cenário em que, cada vez mais, as empresas disputam pela preferência de um mesmo cliente, a qualidade no atendimento se tornou fundamental.
Os clientes se tornaram mais exigentes e conscientes não só de seus direitos, como também dos “mimos” que deverão receber para prestigiar uma empresa com sua preferência.
Semelhante a Aula 01 assistente administrativo - (20)
2. COMUNICAÇÃO – O CAMINHO
PARA O SUCESSO
A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO
NO RELACIONAMENTO
INTERPESSOAL
A comunicação é o principal instrumento
de convivência humana.
DINÂMICA DO 1,2,3
3. Emitimos mensagens o
TEMPO TODO...
Através de sons, de imagens, de gestos,
mas, principalmente, através de palavras:
Ouvindo, falando, lendo, escrevendo.
5. O Processo da
Comunicação
Desenvolver nossa habilidade comunicativa
é uma forma de compreender o que
acontece à nossa volta, ampliando nossa
capacidade de perceber o mundo.
Dinâmica – telefone sem fio.
6. LINGUAGEM ORAL E
ESCRITA
Colegas, chefes, clientes (presencial ou
telefone), participação em reuniões;
Recados, e-mails, relatórios, etc
Atividade 3! Enviar e-mail.
Atividade 4! Ligar para dar recado!
8. Por que atender bem?
RAZÕES EMPRESARIAIS
FIDELIZAÇÃO – porque o cliente bem tratado sempre
volta;
Nem sempre se tem a oportunidade de reverter a
situação. Uma segunda chance para causar boa
impressão pode ser impossível.
Conheça seu cliente mais que o seu
concorrente!
9. Pesquisas revelam que:
Cada cliente insatisfeito conta para aproximadamente 20
pessoas, enquanto que os satisfeitos contam apenas
para 05;
Recuperar o cliente custará 10 vezes mais do que
mantê-lo.
10. Por que atender bem?
RAZÕES PESSOAIS
EMPREGABILIDADE - capacidade de adequação do
profissional às novas necessidades e dinâmica dos
novos mercados de trabalho;
SERVIR COM QUALIDADE;
RESPONSABILIDADE;
SALÁRIO.
12. O QUE O ATENDENTE DEVE
EVITAR...
Uso de palavras negativas;
Uso de gírias e palavrões;
Falar o nome do cliente errado;
Falar mal da empresa com o cliente;
Indiferença, apatia, frieza e atitudes indelicadas;
Tratar o cliente com intimidade;
Questionar a integridade do cliente;
Jogo de responsabilidade (vai-pra-lá-e-vem-pra-cá);
Prometer o que não se pode cumprir.
13. ‘’Devemos prometer somente o que podemos
entregar e entregar mais do que
prometemos’’. Jean Rozwadowski
S !
S A
E S
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P R
14. Resultado do contrário:
Descrédito perda de confiança
desgaste emocional imagem do
atendente e da empresa desgastadas
perda do cliente!
E AGORA,
O QUE FAZER PARA RECUPERÁ-LOS?
15. 1. Peça desculpas;
2. Levem o cliente a sério, com profissionalismo e
respeito;
3. Tome uma ação imediata;
4. Compense-o, restitua-o;
5. Evitar AO MÁXIMO um problema posterior.
6. E dê retornos para o seu superior imediato.
‘’Falhas ocorrem. Há como reduzir
a frequência com que ocorrem, mas
ocorrerão.’’
(Hesket, Sasser, Hart, 1990)
16. Atendimento Telefônico
Em vez de dizer: Diga:
Um momento por favor. O senhor poderia fazer
a gentileza de aguardar
um momento, pois
estou com outro cliente
na linha?
O senhor não está O senhor poderia fazer
sendo claro. a gentileza de repetir
para que eu
entendesse melhor?
17. Atendimento Telefônico
Em vez de dizer: Diga:
Isso não é comigo. Vou encaminhá-lo à
pessoa responsável.
O senhor tem que.... Sugiro que o senhor....
É norma da empresa. Sentimos muito, mas
isso foge às nossas
possibilidades no
momento.
18. Trabalhe com responsabilidade!
Qualifique-se;
Informe-se;
Seja útil e esteja pronta para ajudar e a aprender;
Assuma seus erros;
Peça desculpas;
Esteja atenta para não cometer o mesmo erro mais de
uma vez;
Valorize os seus conhecimentos;
Saiba a hora de dar a sua opinião e aceitar a opinião dos
outros;
Saiba trabalhar em equipe.
19. Recepção
Cartão de entrada e saída da empresa.
RESPONSABILIDAD
E
20. Recepção
Esteja apresentável (uniformizado e com crachá, de
preferência – roupas limpas e bem passadas, perfume
fraco, maquiagem fraca, cabelos penteados e limpos,
sapatos limpos, etc);
Mantenha o local de trabalho limpo e organizado;
Informe-se sobre alguns processos gerais da empresa;
Seja gentil com o cliente;
Dê bom dia, boa tarde, boa noite!
Pergunte o seu nome e anote discretamente num pedaço
de papel;
Solicite informações pessoais (nome, telefone e e-mail);
21. Recepção
Dê retornos;
Tenha auto controle para resolver conflitos;
Ofereça água e café, caso esteja disponível;
Solicite que aguarde, com gentileza, se for o caso;
Se tiver numa ligação pessoal no momento que o cliente
ou paciente chegar, despeça;
Seja solícito com os outros setores (você precisa mais
deles do que eles de você);
Organize seus documentos;
Sempre que possível, documente suas atividades;
Dentre outros.