O documento discute a auditoria interna como um meio de controlar a gestão de uma empresa de forma eficaz. A auditoria interna verifica os procedimentos e assegura a coordenação entre departamentos, fornecendo uma visão global da empresa à administração. Embora independente, a auditoria interna colabora com a gestão para garantir que os controles operacionais funcionem como pretendido.

1. Auditoria Interna
Necessidade de auditoria interna:
• A função do contabilista oferece ainda hoje
algumas dúvidas, geralmente ele nada mais
faz do que registar
• A tarefa do controlo de gestão numa empresa
moderna é inevitavelmente complexa e aqui a
auditoria interna encontra uma posição lógica
e imprescindível

2. Auditoria Interna
O auditor interno deverá fazer periodicamente análises
dos procedimentos, envolvendo os seguintes factores
principais:
• Conhecimento global dos princípios e procedimentos
formulados pela administração
• Apurar que todos os directores estão completamente
familiarizados com os procedimentos estabelecidos
pela administração
• Exame dos dados e registos estatísticos e
contabilísticos
• Uma análise de todos os métodos e procedimentos de
forma a assegurar uma adequada coordenação entre
os departamentos

3. Auditoria Interna
Âmbito e Funções
• Até á poucos anos a auditoria interna era conhecida como
uma extensão da auditoria externa
• Como não tinha autoridade e autonomia da externa, a sua
utilidade era limitada
• Os industriais americanos foram entre os primeiros a
reconhecê-la como um importante e permanente meio de
controlo de gestão
• A alteração do conceito das funções da auditoria interna não
implica que ela deixou de ser complemento da auditoria
externa

4. Auditoria Interna
Como instrumento de controlo de gestão:
• Os princípios e os procedimentos são da
responsabilidade da administração
• A auditoria interna dá a sua colaboração à gestão,
assegurando que o controlo operacional é
completamente eficaz
• Auditoria interna não é sinónimo do sistema de controlo
interno mas sim uma forma de assegurar que este
funcione efectivamente na prática

5. Auditoria Interna
Supremacia da auditoria interna no conjunto da totalidade
da empresa:
• Independência total em relação à hierarquia e as
funções que examina, reporta directamente para à
administração (Dependente)
• Completamente familiarizados com os procedimentos da
empresa
• Contacto pessoal com todos os responsáveis da
empresa
• Visão global e mais realista sobre a empresa
• Conhecimento global da estrutura de toda a empresa
• É livre de quaisquer funções de rotina

6. Auditoria Interna
Funções da Auditoria Interna:
• Verificação preventiva e adequada contra erros, fraudes
e desvios
• Verificação dos activos e passivos da empresa
• O exame contínuo de todos os procedimentos referentes
a autorização de pagamentos
• Exame detalhado de receitas e despesas de forma a
assegurar a sua correcta classificação e imputação
• Colaboração com o auditor externo

7. Auditoria Interna
Limites da auditoria interna:
• Não tem qualquer autoridade sobre o sistema de
controlo interno
• Apenas avalia a execução e aconselhar quaisquer
aperfeiçoamentos ao sistema
• Não tem controlo sobre qualquer departamento se não
de auditoria interna
• A auditoria interna não reduz qualquer responsabilidade
dos chefes departamentais na eficiência operacional dos
departamentos

8. Auditoria interna vs Auditoria
externa
Auditor interno Auditor externo
É trabalhador da organização É um contratado e independente da
organização
Serve os interesses da Serve terceiros que precisam de
organização informação financeira confiável da
organização
Incide sobre eventos futuros, Incide sobre a exactidão e
avaliando os controlos totalidade dos eventos históricos
estabelecidos para assegurar o apresentados nas demonstranções
cumprimento dos objectivos financeiras
estabelecidos

9. Auditoria interna vs Auditoria
externa - Continuação
Preocupa-se com a prevenção de Está incidentalmente preocupado
fraudes e erros com a prevenção e detecção de
erros e fraude em geral, mas está
directamente preocupado em
saber se as demonstrações
financeiras não apresentam erros
materiais
É independente das áreas que É independente da administração
audita, mas está pronto para e do conselho de gestão de facto,
responder às necessidades e em termos de atitude mental e ser
solicitações de todos os visto como tal
elementos da administração
Faz a revisão das actividades Faz a revisão dos registos que
numa base contínua suportam as demonstrações
financeiras periodicamente –
geralmente uma vez por ano

10. Auditoria interna vs Auditoria
externa - Continuação
Deve ser competente e ter uma O mesmo
perspectiva objectiva no
desenvolvimento do seu trabalho
A metodolologia do trabalho O mesmo
consiste nas seguintes fases:
Planeamento, obtenção de
evidência de auditoria através de
testes aos controlos e testes
substantivos e emissão do
relatório
O auditor externo pode utilizar o
trabalho do auditor interno como
evidência de auditoria (reduzindo
o custo da auditoria externa)