Planejamento definição e ferramentas. www.administeracional.blogspot.com

1. 1. Princípios administrativos
2. PLANEJAMENTO
3. ORGANIZAÇÃO
4. CONTROLE
5. DIREÇÃO
6. ENTREVISTA COM UM CHEFE ADMINISTRATIVO
7. ATIVIDADES
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2. Adm. Jesus Martins Oliveira Junior
Mestrando em Administração
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3.  Passado, Presente e Futuro, são apenas palavras para nos ajudar a situar
informações e fatos no tempo e no espaço; de fato o que há é um presente passado,
um presente ocorrendo neste momento e um futuro que logo será presente.
Portanto qualquer modificação de trajetória exige ações imediatas, do contrário
logo não teremos mais domínio sobre os fatos e eles serão parte do passado em
definitivo.

4.  Segundo do Dicionário Aurélio, (2004), Plano:
 “Projeto ou empreendimento com fim determinado.Conjunto de métodos e medidas
para a execução de um empreendimento:
Osvaldo Cruz estabeleceu um plano para a erradicação da febre amarela.
11.Documento que encerra um conjunto de ações governamentais a serem
adotadas, visando determinado objetivo:
plano de metas;
plano plurianual de investimentos;
plano nacional de educação. “

5.  Segundo a Wikipédia o que vem a ser Planejamento:
 “Ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os
caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e
reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado
racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito
que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta
deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-
definidos.” Acessado em 14/03/2013 às 02:46h

6.  Encontramos no Livro Ascensão e queda do Planejamento Estratégico de Henry
Mintzberg, os seguntes trechos que merecem destaque, a respeito do que seria
planejamento:

9.  Plano de ação é uma ferramenta administrativa que serve como referência para
realização de ações no curto e médio prazo de forma organizada e obedecendo aos
objetivos estratégicos, sendo uma descrição da execução das metas situando-as no
tempo espaço e as quantificando.
 Um dos instrumentos mais utilizados na confecção de Plano de Ação é a técnica do
5w2h, extremamente útil quando vamos utiliza-la na realização de uma ação.

10.  O que é o 5w2h?
 Ferramenta Administrativa utilizada para mapear determinado processo de forma
que se possa estabelecer os prazos e meios para execução de dada tarefa sem que
possa restar dúvidas aos executores desta ação, ou quer pessoa que tenha acesso a
esta explanação que por conveniência é feita em uma tabela para melhor
orgaização do dados. Os componentes da ferramenta são:
 What – O que será feito (etapas)
Why – Por que será feito (justificativa)
Where – Onde será feito (local)
When – Quando será feito (tempo)
Who – Por quem será feito (responsabilidade)
How – Como será feito (método)
How much – Quanto custará fazer (custo)

11. PLANO DE AÇÃO
OBJETIVO Tornar a empresa 15% mais lucrativa no próximo trimestre
TAREFA 1
O QUÊ Reduzir custos com conta de luz em até 45%. Valor do gasto atual chega a R$ 3.000,
precisamos diminuir para R$ 1.650
ONDE Todos os departamentos da empresa.
PORQUE A atual instalação elétrica já está mesmo precisando de reforma, funcionários não estão
conscientizados, a conta é alta e pode afetar a lucratividade de forma direta.
COMO 01 - Instalação dos conectores Dersehn. 02 - Troca do fio (fio fino aumenta o consumo) 03 -
Fazer um sistema de aterramento 04 - Instalar mais disjuntores 05 - Treinamento para
pessoal.
QUEM Luiz - Eletricista e Elaine - RH
QUANDO Data1 Data2
30/04/2009
QUANTO R$ 2.000,00

12.  Definição de Estratégias
 Matriz GUT?
 Mesmo sabendo realizar os Planos de Ação as vezes, fica difícil determinar qual a
função mais urgente a ser executada. É nesse prisma que surge então a
ferramenta administrativa matriz GUT para aferirmos o que é mais urgentes de
fato em cenários, onde tudo parece ser urgente. Definir ainda estratégias.

13.  Esta matriz é uma ferramenta de análise de prioridades de problemas/trabalhos
num âmbito organizacional e/ou pessoal e entra em consideração com a gravidade,
a urgência e a tendência de cada problema.

 Gravidade: impacto do problema sobre coisas, pessoas, resultados, processos ou
organizações e efeitos que surgirão a longo prazo, se o problema não for resolvido.

 Urgência: relação com o tempo disponível ou necessário para resolver o problema.

 Tendência: potencial de crescimento do problema, avaliação da tendência de
crescimento, redução ou desaparecimento do problema.

15. Matriz GUT
Organização: Grupo de Monitoramento do Sistema Carcerário
Processo: Objetivos estratégicos:
G U T Total Priorização
1 Implantar sistema de informação prisional único e eficiente. 3 3 5 11 3º
2
Ampliar a assistência jurídica gratuita a todas as unidades
prisionais do sistema carcerário maranhense. 5 5 5 15 2º
3
Reduzir a reincidência criminal, através da ampliação do
programa começar de novo e suas práticas. 5 5 5 15 1º
4
Transformar projetos implantados no estado do maranhão em
projetos pilotos para proposição ao governo federal assegurando a
perpetuidade das estratégias adotadas 2 2 2 6 4º

16.  Planejamento + Ação = Resultados