Práticas administrativas em escritório – planejamento capítulo 02

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Planejamento definição e ferramentas.
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Práticas administrativas em escritório – planejamento capítulo 02

  1. 1. 1. Princípios administrativos2. PLANEJAMENTO3. ORGANIZAÇÃO4. CONTROLE5. DIREÇÃO6. ENTREVISTA COM UM CHEFE ADMINISTRATIVO7. ATIVIDADESadministeracional.blogspot.com
  2. 2. Adm. Jesus Martins Oliveira JuniorMestrando em Administraçãoadministeracional.blogspot.com
  3. 3.  Passado, Presente e Futuro, são apenas palavras para nos ajudar a situar informações e fatos no tempo e no espaço; de fato o que há é um presente passado, um presente ocorrendo neste momento e um futuro que logo será presente. Portanto qualquer modificação de trajetória exige ações imediatas, do contrário logo não teremos mais domínio sobre os fatos e eles serão parte do passado em definitivo.
  4. 4.  Segundo do Dicionário Aurélio, (2004), Plano: “Projeto ou empreendimento com fim determinado.Conjunto de métodos e medidas para a execução de um empreendimento: Osvaldo Cruz estabeleceu um plano para a erradicação da febre amarela. 11.Documento que encerra um conjunto de ações governamentais a serem adotadas, visando determinado objetivo: plano de metas; plano plurianual de investimentos; plano nacional de educação. “
  5. 5.  Segundo a Wikipédia o que vem a ser Planejamento: “Ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos.” Acessado em 14/03/2013 às 02:46h
  6. 6.  Encontramos no Livro Ascensão e queda do Planejamento Estratégico de Henry Mintzberg, os seguntes trechos que merecem destaque, a respeito do que seria planejamento:
  7. 7.  Plano de ação é uma ferramenta administrativa que serve como referência para realização de ações no curto e médio prazo de forma organizada e obedecendo aos objetivos estratégicos, sendo uma descrição da execução das metas situando-as no tempo espaço e as quantificando. Um dos instrumentos mais utilizados na confecção de Plano de Ação é a técnica do 5w2h, extremamente útil quando vamos utiliza-la na realização de uma ação.
  8. 8.  O que é o 5w2h? Ferramenta Administrativa utilizada para mapear determinado processo de forma que se possa estabelecer os prazos e meios para execução de dada tarefa sem que possa restar dúvidas aos executores desta ação, ou quer pessoa que tenha acesso a esta explanação que por conveniência é feita em uma tabela para melhor orgaização do dados. Os componentes da ferramenta são: What – O que será feito (etapas) Why – Por que será feito (justificativa) Where – Onde será feito (local) When – Quando será feito (tempo) Who – Por quem será feito (responsabilidade) How – Como será feito (método) How much – Quanto custará fazer (custo)
  9. 9. PLANO DE AÇÃOOBJETIVO Tornar a empresa 15% mais lucrativa no próximo trimestre TAREFA 1O QUÊ Reduzir custos com conta de luz em até 45%. Valor do gasto atual chega a R$ 3.000, precisamos diminuir para R$ 1.650ONDE Todos os departamentos da empresa.PORQUE A atual instalação elétrica já está mesmo precisando de reforma, funcionários não estão conscientizados, a conta é alta e pode afetar a lucratividade de forma direta.COMO 01 - Instalação dos conectores Dersehn. 02 - Troca do fio (fio fino aumenta o consumo) 03 - Fazer um sistema de aterramento 04 - Instalar mais disjuntores 05 - Treinamento para pessoal.QUEM Luiz - Eletricista e Elaine - RHQUANDO Data1 Data2 30/04/2009QUANTO R$ 2.000,00
  10. 10.  Definição de Estratégias Matriz GUT? Mesmo sabendo realizar os Planos de Ação as vezes, fica difícil determinar qual a função mais urgente a ser executada. É nesse prisma que surge então a ferramenta administrativa matriz GUT para aferirmos o que é mais urgentes de fato em cenários, onde tudo parece ser urgente. Definir ainda estratégias.
  11. 11.  Esta matriz é uma ferramenta de análise de prioridades de problemas/trabalhos num âmbito organizacional e/ou pessoal e entra em consideração com a gravidade, a urgência e a tendência de cada problema. Gravidade: impacto do problema sobre coisas, pessoas, resultados, processos ou organizações e efeitos que surgirão a longo prazo, se o problema não for resolvido. Urgência: relação com o tempo disponível ou necessário para resolver o problema. Tendência: potencial de crescimento do problema, avaliação da tendência de crescimento, redução ou desaparecimento do problema.
  12. 12. Matriz GUTOrganização: Grupo de Monitoramento do Sistema CarcerárioProcesso: Objetivos estratégicos: G U T Total Priorização 1 Implantar sistema de informação prisional único e eficiente. 3 3 5 11 3º Ampliar a assistência jurídica gratuita a todas as unidades prisionais 2 do sistema carcerário maranhense. 5 5 5 15 2º Reduzir a reincidência criminal, através da ampliação do programa 3 começar de novo e suas práticas. 5 5 5 15 1º Transformar projetos implantados no estado do maranhão em projetos pilotos para proposição ao governo federal assegurando a 4 perpetuidade das estratégias adotadas 2 2 2 6 4º
  13. 13.  Planejamento + Ação = Resultados

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