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Planejamento estratégico

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Planejamento estratégico

  1. 1. Estratégia
  2. 2. Estratégia Elementos e fases Importância Indicadores Metodologias OKRs Dinâmica AGENDA
  3. 3. Conhecido como Lopinho, 24 anos, fiz parte do time da Enactus Unesp Bauru, como líder de projeto (Saúde Embalada) e Gestor de Time. Atualmente faço estágio na Falconi, empresa de consultoria Matheus Lopes
  4. 4. Estratégia O que é estratégia?
  5. 5. Estratégia CAMINHO Estratégia (do grego antigo στρατηγία: stratēgia, tendo como significado a arte de liderar uma tropa; comandar). A B Onde vc está Seu sonho
  6. 6. Estratégia
  7. 7. Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico é uma ferramenta para a Gestão Organizacional que foca o futuro das organizações e alinha o pensamento, os objetivos e as ações a serem traçadas por todos os membros de uma organização ao longo de um período de médio e longo prazo.Assegura ainda, continuidade, capacita as prioridades e habilita recursos para oportunidades, através da análise do ambiente externo (ameaças e oportunidades) e do ambiente interno (pontos fortes, pontos fracos e pontos a melhorar). Método pelo qual a empresa define a mobilização de seus recursos para alcançar os objetivos propostos. É um planejamento global a curto, médio e longo prazo.
  8. 8. Elementos necessários de uma estratégia OBJETIVOS CLAROS METAS E MÉTRICAS DIRETRIZES RESPONSÁVEIS E PRAZOS DESAFIO E CRESCIMENTO MVV
  9. 9. MVV Missão Visão Valores Propósito da empresa/organização existir É o O QUE? Um objetivo inspirador a longo prazo, um sonho que move as pessoas É o ONDE? Os hábitos e comportamentos aceitáveis e incentivados É o COMO?
  10. 10. MVV Missão Visão Valores
  11. 11. MVV Missão Visão Valores Alegrar as pessoas Criar um mundo onde todos possam se sentir crianças Não ceticismo Criatividade, sonhos e imaginação Atenção fanática aos detalhes Preservação e controle da magia Disney
  12. 12. MVV Missão Visão Valores
  13. 13. MVV Missão Visão Valores A Apple está comprometida a levar a melhor experiência de computação pessoal a estudantes, educadores, profissionais criativos e a consumidores do mundo todo através de seu hardware, software e serviços de internet inovadores. Produzir produtos de alta qualidade e de fácil uso que incorporam alta tecnologia para o indivíduo, provando que alta tecnologia não precisa ser intimidadora para aqueles que não são experts em computação. Empatia com os usuários Agressividade Contribuição social positiva Inovação e visão Desempenho individual Espírito de equipe Qualidade Recompensa individual Grande direção
  14. 14. Fases
  15. 15. 1 - Exame da situação 2 - Decisão (missão, visão, objetivos) 3 - Elaboração do plano 4 - Execução 5 - Supervisão, e controle
  16. 16. 1 - Exame da situação 2 - Decisão (missão, visão, objetivos) 3 - Elaboração do plano 4 - Execução 5 - Supervisão, e controle
  17. 17. 1 - Exame da situação 2 - Decisão (missão, visão, objetivos) 3 - Elaboração do plano 4 - Execução 5 - Supervisão, e controle
  18. 18. 1 - Exame da situação 2 - Decisão (missão, visão, objetivos) 3 - Elaboração do plano 4 - Execução 5 - Supervisão, e controle
  19. 19. TESTE
  20. 20. I. Alinhamento da organização II. Priorização de esforços III. Clareza de objetivos IV. Direcionamento do elenco Por que um PE é importante? Essas respostas estão corretas: A) I, II, IV B) I, IV C) I, III, IV D) Todas respostas
  21. 21. I. Alinhamento da organização II. Priorização de esforços III. Clareza de objetivos IV. Direcionamento do elenco Por que um PE é importante? Essas respostas estão corretas: A) I, II, IV B) I, IV C) I, III, IV D) Todas respostas
  22. 22. Importância
  23. 23. Planejamento Estratégico ● É necessário conectar a organização toda dentro de um planejamento estratégico ● O planejamento estratégico nos serve, e não o contrário ● Comunicação, cobrança e execução são a chave ● Escolhas e renúncias são necessárias
  24. 24. Indicadores Os indicadores de qualidade são ferramentas utilizadas para mensurar e monitorar a eficácia e a eficiência de determinados aspectos de um negócio, como processos internos, produtos e serviços oferecidos, execução de tarefas etc. KPI significa “Key Performance Indicator”, indicador-chave de desempenho, em português. São ferramentas de gestão de negócios voltadas para medir o desempenho de uma equipe, processo, produto, serviço ou unidade de negócio.
  25. 25. Indicadores
  26. 26. Indicadores Criação dos indicadores ● Estabeleça os objetivos ● O que será monitorado ● Como será monitarado ● Defina quais indicadores vai acompanhar ● Crie Metas
  27. 27. Indicadores Criação dos indicadores ● Estabeleça os objetivos ● O que será monitorado ● Como será monitarado ● Defina quais indicadores vai acompanhar ● Crie Metas
  28. 28. Algumas metodologias
  29. 29. OKRS Objectives and Key Results (OKR), ou Objetivos e Resultados Chave, é uma metodologia de gestão com foco na colaboração e em acompanhamento de resultados. Benefícios como: ● Ciclos mais curtos (flexibilidade) ● Mais transparentes ● Motivação ● Cultura de resultado (moonshot) ● Agilidade, autonomia ● Foco e priorização
  30. 30. DESENHANDO OKRS Objetivos são “O QUEs”, eles: Expressam as intenções; São agressivos, mas realistas; Devem ser tangíveis, objetivos e não-ambíguos; Deve ser óbvio para um ser racional se o objetivo foi alcançado ou não; Quando alcançados devem prover um valor claro às nossas partes interessadas. OKRs mal feitos e gerenciados são perda de tempo. Bons OKRs são ferramentas de gestão motivantes que deixam claro para as pessoas o que é importante.
  31. 31. DESENHANDO OKRS OKRs mal feitos e gerenciados são perda de tempo. Bons OKRs são ferramentas de gestão motivantes que deixam claro para as pessoas o que é importante. Resultados-chave são “COMOs”, eles: Expressam marcos mensuráveis que, se alcançados, vão contribuir com o alcance dos objetivos; Devem descrever resultados, não atividades. Se seus KRs incluem palavras como “Analisar”,“Entregar”,“Participar”,“Planejar”, Desenhar”, eles descrevem atividades. Em vez disso, tente descrever o impacto final dessas atividades para os usuários e partes interessadas; Devem incluir evidência de conclusão. Essa evidências devem ser específicas, mensuráveis, atribuíveis (a pessoas), relevantes e temporais.
  32. 32. Diferenciando OKRS OKRs Compromissados são aqueles que concordamos que serão alcançados, e estaremos dispostos a ajustar cronogramas e recursos para garantir que sejam entregues. Um alcance de menos de 100% para um OKR compromissado exige uma explicação para a falha, pois mostra erros no planejamento e/ou execução. OKRs Ambiciosos expressam como gostaríamos que o mundo fosse, embora não tenhamos uma ideia clara de como chegar lá e/ou dos recursos necessários para isso. Os OKRs Ambiciosos, em média, possuem um alcance de 70% dada a menor previsibilidade dos meios para alcançá-los.
  33. 33. OKRS
  34. 34. OKRS
  35. 35. OKRS
  36. 36. OKRS vs KPI OKRs focam nas metas que devem ser alcançadas. Elas são definidas previamente e buscam ser o norte para cada setor e indivíduo. Já os KPIs são a forma de medir a performance de indicadores. Esses indicadores não são a mesma coisa que os objetivos e resultados-chave das OKRs. Porém eles podem trabalhar juntos, sendo possível criar uma OKR focada em melhorar um KPI ou usar KPIs para medir o avanço dos KRs ou até mesmo ser
  37. 37. TESTE
  38. 38. Debriefing O que? Rito de gestão de analisar os OKRS do ciclo, o que deu errado, o que deu certo, aprendizados, novos planos de ação e novos OKRs. Geralmente é feito ao fim do ciclo, mas é recomendado reuniões de controle pelo menos mensais.
  39. 39. Debriefing MATRIZ DE RESULTADOS KRS OFFTRACK KRS ONTRACK PA EXECUTADO PA NÃO EXECUTADO
  40. 40. Debriefing - Exemplo OKR Resp. Results Plan Discussão (olhando para trás) Aprendizados (olhando para frente) Alcançar a liderança da América Latina Ana Neste exemplo, os resultados não foram alcançados e o plano foi parcialmente executado, isso que dizer que nossas hipóteses de plano de ação não foram suficientes para alcançarmos os resultados • Exemplo: Entramos nos países novos despreparados e acabamos não convertendo os clientes para a nossa base como esperávamos, isso porque não envolvemos as equipes na definição do plano de ação e não mapeamos bem o nosso principal concorrente. O que podemos aprender com esta OKR? Você pode usar a estrutura de iniciar, parar e continuar para estruturar seus aprendizados. Iniciar: fazer a análise dos impedimentos para a entrada nos países, mapear a concorrência, fazer o piloto em pelo menos um país antes de escalar para os demais. Parar: não construir o plano com as equipes envolvidas no projeto Continuar: Se a OKR é importante para o seu negócio e representa um foco crítico, ela deveria continuar no próximo ciclo. Impactar o dobro de usuários Thaís Celebrar!!!! OKR atingida e plano de ação executado - catalogar as ações como boa prática e inserir na rotina
  41. 41. DINÂMICA
  42. 42. Dinâmica Vocês agora são os X-men e vão montar o planejamento estratégico com OKRs para 2022 ● Uma visão ● Um okr principal ● 2 okrs cascateados + 1 projeto
  43. 43. Ser a mola propulsora para uma sociedade mais igualitária entre humanos e mutantes, guiar o mundo para um tempo de paz e respeito entre todos os terrestres Diminuir conflitos entre seres humanos e Xmen Incluir seres humanos nas atividades do instituto OKR 2 Projeto KR: Diminuir em 30% conflitos mensais até junho KR: Dobrar a quantidade de participantes humanos até junho
  44. 44. Recomendações

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