Como você administra seu tempo? Dicas práticas para se tornar mais produtivo.

1. ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

2. A GENTE MAL
NASCE...COMEÇA A MORRER

3. HÁ OS QUE SE QUEIXAM DO VENTO. OS QUE ESPERAM
QUE ELE MUDE E OS QUE PROCURAM AJUSTAR SUAS
VELAS.
William Ward, Teólogo inglês

4. DIAGNÓSTICO DO TEMPO
Faça uma lista das suas atividades diárias, incluindo o final de semana.
Acrescente o tempo real que você dedica a elas e quantas vezes na semana.
Registre só o tempo real e não o ideal.
ATIVIDADE QUANTAS HORAS POR DIAS QUANTAS VEZES NA
SEMANA
SONO
TRABALHO
TRANSPORTE
ALIMENTAÇÃO
LAZER

5. DIAGNÓSTICO DO TEMPO
RELFEXÕES
1-Quais atividades consomem mais tempo? Porque?
2-Como elas se distribuem ao longo das 24 horas do dia?
3-Quais as que afetam os resultados que você deve
atingir?

6. DIAGNÓSTICO DO TEMPO
REFLEXÕES
E se o dia tivesse 36 horas?
Para quais atividades você dedicaria mais tempo?
Que outras atividades você acrescentaria?

7. COMO VOCÊ QUER SEU TEMPO?
Após este exercício reflita o que você precisa mudar na forma
como você se relaciona e na obtenção de resultados.
“Na verdade o desafio não é administrar o tempo, mas
administrar a pessoa”.
Stephen Covey

8. OS DESPERDIÇADORES DO TEMPO
Informações incompletas
Falta de concentração
Não saber dizer “NÃO”
Fazer serviço dos outros
Falta de disciplina
Reuniões improdutivas

9. OS DESPERDIÇADORES DO TEMPO
Responsabilizar-se por muitas coisas ao mesmo
tempo
Adiamento
Má utilização da agenda
Não saber priorizar
Estimativas não realistas de tempo
Tarefas incompletas
Interrupções desnecessárias

10. REFLEXÕES SOBRE A PERDA DE TEMPO
DESPERDIÇADORES
(Desperdiçam)
LADRÕES
(Lesam)
VAMPIROS
(Tiram a vitalidade)
Filas Reuniões improdutivas Falta de concentração
Atrasos Não saber dizer “NÃO” Adiamento
Informações incompletas Responsabilizar-se por muitas
coisas ao mesmo tempo
Falta de disciplina
Má utilização da agenda Não saber priorizar Preocupações

11. REFLEXÕES SOBRE A PERDA DE TEMPO
Para que eu estou aqui? Quais
meus objetivos?
Quais as minhas prioridades?
ORGANIZE-SE!

12. REFLEXÕES SOBRE A PERDA DE TEMPO
1-Faça uma lista de suas atividades
Tarefas Ativas
Positivas2-Divida as tarefas em:
(Os objetivos do
seu trabalho)
Tarefas Reativas (Secundárias,
rotineiras)

13. REFLEXÕES SOBRE A PERDA DE TEMPO
IMPORTÂNCIA
3-Estabeleça prioridades
em relação a:
(Quanto tempo vai
gastar?)
URGÊNCIA (Com que velocidade
deve resolvê-la?)
PROGRAME SEU TEMPO ENTRE TAREFAS ATIVAS E
AS REATIVAS

14. FERRAMENTAS PRÁTICAS
1-AGENDA DO DIA SEGUINTE:
Faça uma lista no final do expediente, definindo prioridades e
programando as principais atividades. Avalie ao final do dia.
2-FAZER LISTA DE PENDÊNCIAS:
Anote tudo o for que solicitado para não esquecer e mantenha
o foco nas prioridades.

15. FERRAMENTAS PRÁTICAS
3-PROGRAMAR A SEMANA:
No final da semana revise o plano, comparando o previsto com o
realizado. Reflita: estou conseguindo dar o tempo certo para as coisas
realmente importantes?
4-ALGUNS CUIDADOS COM E MAILS:
•Coloque no assunto que tipo de ação que é necessário. Ex: Responder até
amanhã.
•Seja objetivo e conciso quando redigir sua mensagem.
•Envie somente para quem realmente está envolvido no assunto. Evite cópias
desnecessárias.
•Estabeleça um horário para ler e responder e mails.

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MATRIZ DA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
STEPHEN COVEY
URGENTE NÃO URGENTE
IMPORTANTE I-ATIVIDADES
Crises, problemas urgentes,
projetos ou tarefas com data
marcada
II-ATIVIDADES
Prevenção, atividades
CP(Capacidade de produção),
Desenvolvimento do
relacionamento
NÃO IMPORTANTE III-ATIVIDADES
Interrupções, rotina,
telefone, correspondência e
relatórios, atividades
populares
IV-ATIVIDADES
Detalhes, pequenas tarefas,
correspondência, “atividades
agradáveis”

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“Pois se não podemos mudar o curso do tempo,
dispomos de um trunfo capital: graças ao nosso cérebro,
podemos andar mais rápido que ele”.
Jean-Louis Servan Schreiber