Gerenciamento de projetos

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Gerenciamento de projetos

  1. 1. MICROSOFT PROJECT<br />Gerenciamento de Projetos<br />
  2. 2. FASES DE UM PROJETO<br />
  3. 3. Como garantir o sucesso de um projeto?<br /><ul><li>Planejar
  4. 4. Ação realizada antes do início da execução física do projeto com a finalidade de avaliar a viabilidade de um projeto
  5. 5. Estimar prazos, custos, recursos disponíveis
  6. 6. Garantir que estamos nos compremetendo com algo que podemos cumprir
  7. 7. Definição das metas que devem ser atingidas</li></ul>Executar<br /><ul><li>Por melhor que seja o planejamento nada garante que as coisas irão andar conforme planejado</li></li></ul><li> Na fase de planejamento devemos fazer:<br /><ul><li>Determinar objetivos macros
  8. 8. Estabelecer marcos temporários
  9. 9. Detalhar as tarefas
  10. 10. Sequenciar as tarefas
  11. 11. Estimar as tarefas e as fases do projeto
  12. 12. Identificar o prazo final do projeto</li></li></ul><li> Na fase de planejamento devemos fazer:<br />Alocar recursos necessários a cada tarefa<br /><ul><li>Identificar os recursos
  13. 13. Especificar e classificar os recursos
  14. 14. Estimar o esforço/quantidade necessária por recurso
  15. 15. Determinar o custo por tarefa e o custo total do projeto</li></li></ul><li> Na fase de Controle devemos fazer:<br /><ul><li>Monitorar a performance de execução
  16. 16. Lançando datas de início e fim para cada tarefa e periodicamente
  17. 17. O percentual de execução das tarefas em andamento
  18. 18. A quantidade efetivamente utilizada de cada recurso
  19. 19. O custo fixo de cada tarefa</li></li></ul><li> Na fase de Controle devemos fazer:<br /><ul><li>Planejar o impacto das datas reais com as planejadas
  20. 20. Comparando distorções entre datas lançadas como metas e as novas datas prováveis
  21. 21. Decidir se é necessário ou não fazer reajustes no cronograma ou alocação dos recursos do projeto
  22. 22. Produzir relatórios
  23. 23. Possibilitando o acompanhamento e divulgação do status do projeto</li></li></ul><li>
  24. 24. O QUE PODEMOS FAZER NO PROJECT?<br />
  25. 25. Visão Geral do Software<br />Podemos configurar<br />Modos de exibição<br />Calendário<br />Agenda<br />Grupos de Trabalho<br />Língua<br />
  26. 26. Resumo de Etapas<br /><ul><li>Controle
  27. 27. Acompanhamento
  28. 28. Utilização de Filtros
  29. 29. Emissão de Relatórios
  30. 30. Planejamento
  31. 31. Criação dos Calendários
  32. 32. Criação do Pool de Recursos
  33. 33. Criação do Projeto(s)
  34. 34. Visualização de Projeto
  35. 35. Alocação de Recursos
  36. 36. Visualização de Tabelas</li></li></ul><li> AMBIENTE MICROSOFT PROJECT 2007<br />
  37. 37. Gráfico de Gant<br />O Gráfico de Gant é constituído por uma tabela que relaciona as tarefas e suas informações, e um<br />gráfico que exibe a duração das tarefas e seus relacionamentos.<br />
  38. 38. Calendário<br />As tarefas marcadas são exibidas em formato de agenda para representar a sua duração durante<br />as semanas do mês.<br />
  39. 39. Gráfico de Diagrama de redes<br />Este fluxograma exibe o projeto com as tarefas em caixas ou nós. As linhas entre os nós<br />representam elos entre as tarefas sucessoras e predecessoras. Cada nó exibe cinco campos de<br />informação pertinente a essa tarefa.<br />
  40. 40. Utilização das tarefas<br />Esta tabela mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso em um período de<br />tempo específico.<br />
  41. 41. Gant de controle<br />Este gráfico exibe o acompanhamento do realizado com a linha de base (projetado).<br />
  42. 42. Gráfico de recursos<br />Este gráfico exibe a colocação dos recursos, trabalho ou custo de um recurso durante um período<br />de tempo.<br />
  43. 43. Planilha de recursos<br />Este formato de planilha mostra a informação sobre cada recurso, tal como: taxa de pagamento,<br />quantidade de pagamento, quantidade de horas de trabalho designadas e custo (inicial e real)<br />
  44. 44. Planilha de Utilização dos recursos<br />Esta tabela mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso em um período de<br />tempo específico.<br />

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