O documento discute como evitar erros comuns nas comunicações por e-mail com clientes potenciais. Ele fornece um exemplo de como um vendedor pode perder uma venda em três e-mails devido a falta de qualificação do cliente, tratar de assuntos delicados por e-mail e voltar atrás de um compromisso. O documento também oferece conselhos sobre como ter mais tato ao lidar com clientes por e-mail, como não subestimar o cliente e dar más notícias pessoalmente.
4. Você já pensou em como anda a sua
abordagem de vendas via e-mail? Você
sabe lidar, ou tem se frustrado em suas
iniciativas?
Quando estamos em uma conversa, o tom
de voz é imprescindível para que a nossa
mensagem chegue até o receptor sem
ruídos ou má interpretação.
6. Quando recebemos um e-mail, não
sabemos qual é o seu tom. Palavras
simples podem ser diretas para uma
pessoa, enquanto podem se tornar
ofensivas para outras.
Isso atrapalha o relacionamento das
pessoas.
8. Você já parou para pensar nisso? Em como
aquele cliente que nunca mais respondeu
o seu e-mail pode ter se sentido sobre a
conversa de vocês?
É muito importante ter cuidado com as
palavras – as escritas são ainda piores e,
podem prejudicar sua oportunidade de
vendas.
9.
10. O e-mail é um ótimo veículo para
vendedores se comunicarem com
compradores.
A venda não é iniciada sem uma conversa.
O que acontece quando alguma coisa se
perde? O que acontece quando o
vendedor não faz seu dever de casa, nem
tem tato para lidar com o cliente?
12. E-mail #1: o representante de vendas
manda um e-mail para o contato
agradecendo pelo interesse e oferecendo
uma demonstração do produto. No final,
ele sugere uma pequena conversa de
alinhamento antes da demo.
Como perder uma venda em 3 e-mails
13. E-mail #2: o prospect responde
agradecendo e sugere 2 datas para que o
vendedor escolha a melhor e, mande o
convite para o encontro.
Como perder uma venda em 3 e-mails
14. E-mail #3: o vendedor reclina a reunião.
Ele disse que fez uma pequena pesquisa e
descobriu que a empresa do cliente não
faz parte do perfil da sua empresa e que
acredita não poderem concretizar o
negócio, por conta do preço cobrado.
Como perder uma venda em 3 e-mails
16. O que podemos aprender com isso?
Temos algumas lições muito importantes
para você que, quer fazer o seu trabalho,
não quer perder nem seu tempo, nem de
seu cliente, mas ao mesmo tempo quer – e
precisa – de vendas. Vamos a elas.
18. Nunca esqueça de qualificar o seu cliente.
As perguntas que você faz ao seu cliente
após a prospecção serve para
você identificar oportunidades e saber se
ele tem o perfil da sua empresa.
Esse é um gesto que mostra que você
respeita não apenas o seu tempo, mas o
tempo do cliente.
20. A continuação dos 3 e-mails se deu por
telefone. O representante de vendas ligou
para justificar o e-mail e, dizer – mais uma
vez – porque não puderam fazer negócios
juntos.
Porém, tratar assuntos delicados é algo
muito arriscado de se fazer por e-mail. Por
isso, nunca faça isso.
22. O seu cliente não tem dinheiro? Foi ele
que disse isso a você, ou você está tirando
essas conclusões por informações
ultrapassadas?
É importante pesquisar. O seu prospect
merece confiança, da mesma maneira que
você exige que eles confiem na sua
solução.
24. Você agendou uma reunião e, no meio do
caminho percebeu que não será possível
concretizar o negócio por algum motivo.
Pode ser pelo preço. Pode ser pela
incompatibilidade. Mas, seu cliente merece
seu respeito e você não pode voltar atrás.
Dê as más notícias pessoalmente.
26. Por um lado é engraçado ver que, ainda
hoje esses incidentes acontecem. Parece
um completo despreparo e uma completa
falta de tato do vendedor.
Se você quer ser um profissional, precisa
evitar atitudes amadoras que mostrem
que você não tem tato para lidar com seus
clientes.