Repasse Mensal - Outubro

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Repasse Mensal - Outubro

  1. 1. Repasse Mensal Global - Outubro de 2012Ações EstratégicasDurante o mês de outubro, foram traçados os seguintes Planos de Ação Estratégicos por cada diretoria:Abaixo estão todos os PAs criados no mês e os em andamento ou com ações modificadas em outubro.As diretorias de Desenvolvimento e Vice-presidência não possuem novos Planos de Ação Estratégico, devido a trabalhos de acompanhamentosnessa etapa da gestão.Abaixo está o compilado geral da gestão, em relação quantidade de PAs por marcos estratégicos de cada diretoria:
  2. 2. Por fim, segue o total de Planos de Ação por diretoria e seus status desde o início de 2012.2:
  3. 3. PessoasPanorama Geral de Equipe (PGE) Tal ferramenta possui o objetivo de mensurar a interação dos membros das equipes em determinados aspectos. O PGE foi elaborado como intuito de tornar possível um acompanhamento por parte do conselho quanto ao comportamento, interação, desenvolvimento das equipes e onível de satisfação dos mesmos quanto ao trabalho da Federação. Tanto o conselho quanto a equipe de gestão poderão usar essas informaçõesde maneira a elevar o desempenho organizacional da FEJEMG. O PGE foi aplicado por meio do Google Docs. Antes da elaboração do repasse mensal das diretorias, será enviado o formulário para todosos membros das equipes, onde cada membro do corpo executivo irá responder de 1 a 5 para quesitos como: ambiente de trabalho,comprometimento da equipe, comunicação, interação entre as pessoas e satisfação com o trabalho realizado. Com as notas, será calculada amédia de cada membro e com tais médias, o geral da equipe. É importante ressaltar que o avaliador deverá pontuar a equipe de forma geral enão os membros individualmente. Diretoria Administrativo Financeiro: Equipe: Fomento & Orientação
  4. 4. Equipe: RegulamentaçãoDiretoria: Desenvolvimento:Equipe: Desenvolvimento 1
  5. 5. Equipe: Desenvolvimento 2Equipe: Repasses
  6. 6. Diretoria: PresidênciaEquipe: GestãoDiretoria: ComunicaçãoEquipe: SAEJ
  7. 7. Equipe: ImprensaDiretoria: Vice-PresidênciaEquipe: Eventos
  8. 8. Equipe: Negócios Equipe: RINOTA: Algumas equipes realizaram o questionário parcialmente (alguns membros responderam). Sobre as equipes que não estão descritasacima, nenhum membro dessas equipes respondeu ao PGE.
  9. 9. ProjetosNeste item, será feito um apanhado geral sobre os projetos. Serão mostradas as fases concluídas e suas datas, próximas etapas e previsão deentrega. Além disso, será calculado o indicador relativo à parte de projetos (substituto de PA’s Dentro do Prazo) da diretoria em questão.Diretoria: Administrativo-FinanceiroProjeto: Operação Filtro Solar
  10. 10. Projeto: Suporte para Aspirantes
  11. 11. Diretoria: ComunicaçãoProjeto: Plano de Comunicação
  12. 12. Diretoria: DesenvolvimentoProjeto: Comissão Mista de Suporte
  13. 13. Projeto: Informação
  14. 14. Projeto: PD
  15. 15. Diretoria: PresidênciaProjeto: Sistema de Gestão
  16. 16. Projeto: Diagnóstico de RH
  17. 17. Projeto:Diretoria: Vice-PresidênciaProjeto: Plano de Aumento de Visibilidade
  18. 18. Projeto: Expansão do Portfólio de NegóciosProjeto: Modelo de RI com Pós-Juniores
  19. 19. Processos A área de Processos, em fase de teste de ferramentas e adequação dos Indicadores Gerenciais criados criou um panorama dedesempenho processual das Diretorias, que se dá através do gráfico abaixo. Outubro 120% 107% 100% 93% 86% 80% 57% 60% 40% 20% 0% 0% Gráfico 1: Resultado das Diretorias da FEJEMG no mês de outubro, em processos, obtidos através da média do desempenho dos indicadores gerenciais.
  20. 20. Análise dos Resultados O resultado das Diretorias é classificado de acordo com o seguinte padrão: Péssimo 0% a 20% Ruim 20% a 40% Razoável 40% a 60% Bom 60% a 80% Ótimo 80% a 100% Superou as expectativas Mais de 100%Diretoria Presidência Com 86% de resultado, a Diretoria teve um desempenho ótimo, sendo indicadores gerenciais como “Reuniões de Acompanhamentorealizadas” e “Horas participadas em atividades” os principais indicadores responsáveis por não aumentar ainda mais seu desempenho. Os indicadores “Repasses mensais no Prazo”, “Desempenho dos indicadores gerenciais”, “Indicadores gerenciais coletados”,“Porcentagem de entregas de projetos no prazo”, “Conformidade de escopo”, “Indicadores estratégicos coletados” e “Índice Geral deDesempenho de Eventos” não foram levados em conta, devido à estruturação e à adaptação ao novo modelo de análise de processos: o controlede Indicadores Gerenciais.Diretoria de Comunicação O indicador “Envio de solicitações de benchmarkings pelo SAEJ” foi o principal desencadeador do ótimo desempenho da Diretoria no mêsde outubro, a qual obteve o resultado de 107%, o que superou as expectativas. No entanto, o indicador “Postagem de textos de EJ’s no blog”teve um resultado inferior ao esperado, precisando assim de uma otimização desse processo.
  21. 21. Diretoria Administrativo-Financeira Devido ao desligamento do Diretor Administrativo-Financeiro, o que provou uma instabilidade da gestão da equipe, o agendamento e ocumprimento de prazos para a coleta dos indicadores gerenciais, por parte do Assessor de Gestão de Processos, foi dificultado.Diretoria de Desenvolvimento A Diretoria obteve um resultado ótimo, caracterizado por 93% de desempenho. O indicador “EJ’s atendidas no PD” foi o principaldesencadeador desse resultado. Todavia, os indicadores gerenciais “Quantidade de práticas implementadas através da Consultoria Dedicada”, “Número de EJ’s com dadoscoletados e tabulados (Informação)”, “Número de EJ’s com dados coletados e tabulados (Informação), “Número de Ações realizadas com oBanco de Talentos (Informação - Banco de Talentos)”, “Número de pessoas no Banco de Talentos”, “Adesão aos novos PDs”, “Aplicação de novasferramentas ou práticas” e “Quantidade de EJ’s inscritas no Prêmio FEJEMG” estão em fase de adaptação ao novo modelo de gerenciamento deindicadores da área de processos, além daqueles que não são constantes ou que ainda esperam por resultados.Diretoria Vice-Presidência Os indicadores “Porcentagem de contratos regularizados” e “Necessidade Estratégica das Parcerias (porcentagem de efetividade)” foramos principais motivos para o baixo resultado da Diretoria no mês de outubro, de 57%, sendo caracterizado como razoável. Todos os demaisindicadores encontram-se na média ou acima dela. Por outro lado, os indicadores “Número de Prospecções”, “Número de eventos mapeados” e “Participação em Eventos” encontram-seacima do esperado, superando as expectativas. Em fase de adaptação ao novo modelo de análise de processos, o controle de Indicadores Gerenciais, estão os indicadores “Efetividadede Negociação” e “Número de Produtos Executados”, portanto ainda não podem gerar resultados.

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