Repasse de Gestão da
                                                                                                                 Vice-Presidência

Data de Referência
Segue abaixo o período de referência do relatório, além de quais são os relatórios de acompanhamento (para controle da equipe de gestão)
considerados neste repasse.

Período Considerado
01/07/2012 – 16/08/2012

Relatórios Analisados
RAC 2012.07.18
RAC 2012.08.16




Planejamento Estratégico

Na próxima página, segue o painel de desempenho da Vice-Presidência deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:

Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).

Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.

Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.

Data Parcial – Data de coleta.

Meta Final – Meta para o fim do semestre.

Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.
Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa indicador. Além do mais, os indicadores que possuem um detalhe em
vermelho são anuais e os marcos que possuem este mesmo detalhe são semestrais. Os resultados não satisfatórios (ou seja, aqueles cujo
desempenho do mês foi menor que 100%) serão listados e explicados logo abaixo, bem como as ações que afetarão o seu resultado. Para um
detalhamento maior do impacto que essas ações poderão ter, pode-se verificar posteriormente o repasse dos Planos de Ação e também dos
Projetos.
Marco 1

Para medir o alcance de tal marco, foi adotado um modelo em que será realizado um projeto em conjunto com os sete Núcleos. Sendo assim, o
resultado será quantos desses Núcleos participaram deste projeto. É por isso que, mesmo tendo hoje contrato de parceria com dois Núcleos, o
resultado do mês foi zero. Em breve serão divulgadas mais informações sobre o projeto.

Marco 2

O resultado será medido pela participação da FEJEMG nas reuniões do CEJ. A Equipe de RI já está trabalhando em cima disto e espera-se que o
resultado seja alcançado em outubro.

Marco 3

Verificar Indicador 2.

Marco 4

Este marco não será alcançado através do FOPEMIMPE. Para suprir tal lacuna, teremos ações junto ao FECOMÉRCIO, FEDERAMINAS e Semana
Global do Empreendedorismo, cujo prazo para que sejam realizadas vai até o mês de dezembro.

Marco 5

Verificar Indicador 1.

Marco 6

A meta é que seja realizado um projeto até o mês de dezembro.

Indicador 1

Já temos eventos mapeados. A meta para agosto é de dois eventos. Já tivemos participação em um deles.
Indicador 2

Temos uma dificuldade muito grande pra trabalhar com as IES, já que existem grandes diferenças entre elas e não temos expertise para isso. A
FEJEMG deverá agir mais em torno de um incentivo às EJs para serem proativas do que procurando as IES em si.

Indicador 3

Estamos com o contrato da XP pronto, aguardando o contato voltar de férias para assiná-lo e iniciar os preparativos do curso. Temos perspectiva
de fechar uma cota bronze, uma prata e uma ouro. Além disso, captaremos recursos através dos cursos de XP e RL. A Vice-Presidência irá tentar
manter todos os assessores com no mínimo oito prospects, sempre.


Indicador 4

Tínhamos 10 parcerias no início do semestre, porém 3 contratos chegaram ao fim em julho: Núcleo UFMG Jr., CRA e Bain & Company. O objetivo
é renovar todas elas até outubro.

Indicador 5

Coleta única, que será feita em dezembro.


Ações Estratégicas

Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter
informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação
dos Planos de ação:

Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.
Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.
Projetos

Expansão do Portfólio de Negócios: O projeto encontra-se em dia. Foi estruturado um questionário para aplicação com profissionais
da área e as entrevistas foram agendadas.

Modelo de RI com Pós-Juniores: Projeto em dia. Não se conseguiu expandir para os pós-juniores que responderam o Censo. Serão
executadas ações para tentar aumentar a adesão ao Banco de Talentos.

Plano de Aumento de Visibilidade: Projeto em dia. Será elaborada uma proposta para atuação junto à FEDERAMINAS, além de
aproximação com FECOMERCIO e Semana Global do Empreendedorismo.


Processos

Dentre os processos da Diretoria Vice-Presidência, foram realizados:

[Negócios] Prospecção: Vinte e três prospecções encontram-se em andamento e 2 prospects declinados.
[Negócios] Fechamento de contrato: Nenhum contrato foi fechado ainda. XP terá contrato assinado em breve.
[Eventos] Mapeamento de Eventos: Seis eventos encontram-se mapeados, havendo a participação em um evento, no mês de
agosto.
[Eventos] Participação: Houve participação no Café Empresarial, em Juiz de Fora, em agosto.
[Parcerias] Gerenciamento de Parcerias: Foi feito relatório de todas as parcerias, que estão sendo monitoradas, além da renovação
da parceria com a Bain & Company.
[Relações Institucionais] Elaboração e Execução do Plano de Prospecção: Plano de prospecção elaborado com base nas
necessidades estratégicas levantadas.

Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de
Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade
proposta.

Vice-Presidência (01/07 a 16/08)

  • 1.
    Repasse de Gestãoda Vice-Presidência Data de Referência Segue abaixo o período de referência do relatório, além de quais são os relatórios de acompanhamento (para controle da equipe de gestão) considerados neste repasse. Período Considerado 01/07/2012 – 16/08/2012 Relatórios Analisados RAC 2012.07.18 RAC 2012.08.16 Planejamento Estratégico Na próxima página, segue o painel de desempenho da Vice-Presidência deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa: Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre). Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês. Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês. Data Parcial – Data de coleta. Meta Final – Meta para o fim do semestre. Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.
  • 2.
    Na primeira coluna,M antes do número significa marco e I significa indicador. Além do mais, os indicadores que possuem um detalhe em vermelho são anuais e os marcos que possuem este mesmo detalhe são semestrais. Os resultados não satisfatórios (ou seja, aqueles cujo desempenho do mês foi menor que 100%) serão listados e explicados logo abaixo, bem como as ações que afetarão o seu resultado. Para um detalhamento maior do impacto que essas ações poderão ter, pode-se verificar posteriormente o repasse dos Planos de Ação e também dos Projetos.
  • 3.
    Marco 1 Para mediro alcance de tal marco, foi adotado um modelo em que será realizado um projeto em conjunto com os sete Núcleos. Sendo assim, o resultado será quantos desses Núcleos participaram deste projeto. É por isso que, mesmo tendo hoje contrato de parceria com dois Núcleos, o resultado do mês foi zero. Em breve serão divulgadas mais informações sobre o projeto. Marco 2 O resultado será medido pela participação da FEJEMG nas reuniões do CEJ. A Equipe de RI já está trabalhando em cima disto e espera-se que o resultado seja alcançado em outubro. Marco 3 Verificar Indicador 2. Marco 4 Este marco não será alcançado através do FOPEMIMPE. Para suprir tal lacuna, teremos ações junto ao FECOMÉRCIO, FEDERAMINAS e Semana Global do Empreendedorismo, cujo prazo para que sejam realizadas vai até o mês de dezembro. Marco 5 Verificar Indicador 1. Marco 6 A meta é que seja realizado um projeto até o mês de dezembro. Indicador 1 Já temos eventos mapeados. A meta para agosto é de dois eventos. Já tivemos participação em um deles.
  • 4.
    Indicador 2 Temos umadificuldade muito grande pra trabalhar com as IES, já que existem grandes diferenças entre elas e não temos expertise para isso. A FEJEMG deverá agir mais em torno de um incentivo às EJs para serem proativas do que procurando as IES em si. Indicador 3 Estamos com o contrato da XP pronto, aguardando o contato voltar de férias para assiná-lo e iniciar os preparativos do curso. Temos perspectiva de fechar uma cota bronze, uma prata e uma ouro. Além disso, captaremos recursos através dos cursos de XP e RL. A Vice-Presidência irá tentar manter todos os assessores com no mínimo oito prospects, sempre. Indicador 4 Tínhamos 10 parcerias no início do semestre, porém 3 contratos chegaram ao fim em julho: Núcleo UFMG Jr., CRA e Bain & Company. O objetivo é renovar todas elas até outubro. Indicador 5 Coleta única, que será feita em dezembro. Ações Estratégicas Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação dos Planos de ação: Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado. Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.
  • 5.
    Projetos Expansão do Portfóliode Negócios: O projeto encontra-se em dia. Foi estruturado um questionário para aplicação com profissionais da área e as entrevistas foram agendadas. Modelo de RI com Pós-Juniores: Projeto em dia. Não se conseguiu expandir para os pós-juniores que responderam o Censo. Serão executadas ações para tentar aumentar a adesão ao Banco de Talentos. Plano de Aumento de Visibilidade: Projeto em dia. Será elaborada uma proposta para atuação junto à FEDERAMINAS, além de aproximação com FECOMERCIO e Semana Global do Empreendedorismo. Processos Dentre os processos da Diretoria Vice-Presidência, foram realizados: [Negócios] Prospecção: Vinte e três prospecções encontram-se em andamento e 2 prospects declinados. [Negócios] Fechamento de contrato: Nenhum contrato foi fechado ainda. XP terá contrato assinado em breve. [Eventos] Mapeamento de Eventos: Seis eventos encontram-se mapeados, havendo a participação em um evento, no mês de agosto. [Eventos] Participação: Houve participação no Café Empresarial, em Juiz de Fora, em agosto.
  • 6.
    [Parcerias] Gerenciamento deParcerias: Foi feito relatório de todas as parcerias, que estão sendo monitoradas, além da renovação da parceria com a Bain & Company. [Relações Institucionais] Elaboração e Execução do Plano de Prospecção: Plano de prospecção elaborado com base nas necessidades estratégicas levantadas. Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade proposta.