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ProcessosDentre os processos da Diretoria Desenvolvimento, foram realizados e medidos:Número de EJ’s no Plano de Desenvolv...
- Equipe – Karoline Souza (Desenvolvimento 2)Membros: karoline Souza, Ana Laura Nader, Bruno Flausino, João Paulo Silveira...
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Desenvolvimento (01/08 a 03/09)

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Desenvolvimento (01/08 a 03/09)

  1. 1. Repasse Mensal – Agosto de 2012 Diretoria de DesenvolvimentoPeríodo de ReferênciaOs seguintes relatórios foram usados para a confecção deste repasse (estas são as datas em que aconteceram reuniões deacompanhamento entre a Presidência e a Diretoria de Desenvolvimento):2012.09.03 DES. Foram feitas mais duas reuniões de acompanhamento, que não geraram relatórios: uma para a discussão do projetoda Comissão Mista de Suporte e uma orientada exclusivamente para pessoas.Planejamento EstratégicoNa próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.Data Parcial – Data de coleta.Meta Final – Meta para o fim do semestre.Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.Nos gráficos, uma barra verde representa um indicador dentro da meta, enquanto uma vermelha representa um indicador fora da meta. A linhapreta indicará a meta do indicador. Lembrando que o desempenho visado para todo e qualquer indicador é 100%, se considerarmos que odesempenho é a divisão do resultado pela meta (Ex: Meta 4, Resultado 2  Desempenho = 2/4 = 50%).
  2. 2. Marco 1 - FEJEMG conseguirá dar consultoria customizadaA expectativa é que o resultado seja alcançado em novembro. As consultorias estão em andamento.Marco 2 – Estruturação do Plano de Desenvolvimento para os NúcleosTambém espera-se alcançar o resultado em novembro. A Comissão está com reunião agendada para dar continuidade aos trabalhos. Já foramfeitas reuniões com o Núcleo UFMG Jr. e a CEEMPRE e serão compartilhadas anotações da reunião no Docs, para fomentar discussões. Somenteo pilar Suporte será tratado no projeto relacionado, conforme repassado na última RP.KPI 1 – Nota Média do SMDO resultado deste indicador já é um resultado final. As ações traçadas deram-se e cima do resultado colocado na tabela.
  3. 3. KPI 2 – Média de práticas implementadas nas EJsO resultado é calculado considerando-se apenas as EJs que já foram visitadas.Sendo assim, a tendência é que este resultado diminua ao longo do semestre, vistoque mais empresas irão sendo visitadas. O resultado deste mês considera 9 EJs,porém ainda há mais 10 questionários que já foram preenchidos que ainda nãoforam compilados.KPI 3 - % de participação em “Práticas x Resultados”Para atingir-se a meta final, temos como ações corretivas a expansão do portfóliodo PD (além do portfólio já existente na Diretoria de Desenvolvimento), o Projetodo Plano de Comunicação e o Projeto de Formalização do Plano deDesenvolvimento. Mais informações sobre eles podem ser verificadas nos repassesdos Projetos e Ações Estratégicas.
  4. 4. KPI 4 - % de participação em Projetos da Brasil JúniorNão teremos mais projetos da BJ neste ano, portanto não é possível que o resultado se altere mais.OPI 1 – Visita às EJsJá foram visitadas 19 empresas. 4 EJs que estavam planejadas para este mêsnão foram visitadas.OPI 2 - % de EJs que aplicam as 4 diretrizes compartilhadasA próxima coleta será feita somente em novembro, através de pesquisa. Ou seja, o indicador possui coleta única e não é possível monitorar seuresultado.Desempenho geral da Diretoria de Desenvolvimento
  5. 5. Ações EstratégicasAbaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manterinformações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificaçãodos Planos de ação:Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.Também será apresentado o acumulado dos Planos de Ação estratégicos e sua relação com a estratégia:
  6. 6. Projetos- Comissão Mista de Suporte Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Mapeamento de 03/08/2012 03/08/2012 Finalizada possibilidade de ações conjuntas Atual: Unificação das 07/09/2012 - Pausada ferramentas de diagnóstico Posterior: Alinhamento dos Não 05/10/2012 - programas de suporte IniciadaO que já foi feito:Já discutimos basicamente como seria a relação FEJEMG/Núcleos e quais seriam as responsabilidades de cada um.O que está sendo feito:No momento o projeto se encontra pausado, pois surgiram novas oportunidades de articulação no JEWC junto à BJ. A FEJEMG atuarácomo representante das EJs e Núcleos de MG na concepção da nova ferramenta de diagnóstico de práticas da BJ.O que será feito:Muito do que será feito dependerá desta readequação do escopo. Mas ainda vamos trabalhar num modelo onde FEJEMG e Núcleosatuem conjuntamente no suporte às EJs.Riscos observados para o posterior andamento do projeto:A atuação conjunta com a BJ pode diminuir o ritmo do andamento do projeto.Resultados já alcançados e os esperados:Alinhamento grande com os Núcleos, definição de atuação. Esperados: estruturação de um modelo de suporte.
  7. 7. - Projeto PD Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Análise SWOT do PD e Finalizada com identificação de pontos de 27/07/2012 - Atraso melhoria Atual: 24/08/2012 - Atrasada Estudo BPM Posterior: 07/09/2012 - Em Dia Estudo PDCAO que já foi feito:Revisão dos materiais teóricos existentes; Revisão das ferramentas já existentes; Análise SWOT do PD e identificação de pontos demelhoria.O que está sendo feito:Estudo sobre BPM.O que será feito:- Estudo sobre PDCA; Definição das macro etapas do PD; Definição dos processos de aplicação do PD; Definição de indicadores emétricas associados a cada perspectiva; Relatório final com os resultados do projeto.Resultados já alcançados e os esperados:Já sabemos quais pontos devemos atuar para a melhoria do PD, bem como qual caminho deve ser traçado para alcançar estamelhoria. Os resultados esperados é que consigamos estruturar uma metodologia de aplicação do PD visando aumentar sua eficácia.
  8. 8. ProcessosDentre os processos da Diretoria Desenvolvimento, foram realizados e medidos:Número de EJ’s no Plano de Desenvolvimento: vinte e sete aderiram ou estão em contato. Duas EJ’s estão participando daconsultoria customizada.Visitas às EJ’s: foram realizadas visitas a 19 Empresas Juniores.Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo deRepasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidadeproposta.Pessoas- Equipe - Gabriel Couto (desenvolvimento 1)Membros: Daniel Daibert, Leonel Pacheco, Marco Aurélio Moreira, Rafael Cazazza e Mariana Bastone. Equipe Gabriel Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Comunicação Couto trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,1 4,3 3,6 4,3 Média Geral 4,1 Equipe Gabriel Couto
  9. 9. - Equipe – Karoline Souza (Desenvolvimento 2)Membros: karoline Souza, Ana Laura Nader, Bruno Flausino, João Paulo Silveira, Victor Bicalho e Luma Teodoro. Equipe Karoline Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Comunicação Souza trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,2 4,8 4,4 5 Média Geral 4,6 Equipe Karoline Souza- Equipe – RepassesMembros: João Paulo Hanke, Karoline Souza, Gabriel Couto e Victória Cortes. Equipe Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Comunicação Repasses trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,75 4,75 4,25 4,75 Média Geral 4,6 Equipe Repasses

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