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vezes é de quem menos se espera que surgem as melhores ideias. Partilhe as boas práticas
Deixe que as pessoas no Gemba assumam a propriedade … Aprenda com os erros…
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FORMULÁRIO 3C - RESOLUÇÃO PROACTIVA DE PROBLEMAS E REALIZAÇÃO DE OPORTUNIDADES
Observe os processos de trabalho na sua Organização.
Faça as perguntas certas e muitas oportunidades serão reveladas
Questione a sua extensão;
Há normas a seguir (SOP’s)?
Cada um sabe o que fazer? E quando fazer?
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NÃO HÁ MÁS PESSOAS, EXISTEM SIM MAUS PROCESSOS!
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Todos os dias quando o Sol
nasce, a gazela sabe que para
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morre de fome…
Não importa se é o leão ou a
gazela, quando o Sol nascer é
melhor começar a correr…
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  • 2. SER LEAN É … Eliminar todas as formas de desperdício; É focalizar no valor que entregamos ao Cliente e demais stakeholders; É ouvir a voz do Cliente (VOC); É seguir padrões de trabalho; É fazer coisas simples de forma extraordinária; Fazer bem à primeira vez! Trabalhar em Equipa; É insatisfação, pois a melhoria é contínua.
  • 3. SER LEAN É … Eliminar todas as formas de desperdício; É focalizar no valor que entregamos ao Cliente e demais stakeholders; É ouvir a voz do Cliente (VOC); É seguir padrões de trabalho; É fazer coisas simples de forma extraordinária; Fazer bem à primeira vez! Trabalhar em Equipa; É insatisfação, pois a melhoria é contínua.
  • 4. SER LEAN É … Eliminar todas as formas de desperdício; É focalizar no valor que entregamos ao Cliente e demais stakeholders; É ouvir a voz do Cliente (VOC); É seguir padrões de trabalho; É fazer coisas simples de forma extraordinária; Fazer bem à primeira vez! Trabalhar em Equipa; É insatisfação, pois a melhoria é contínua.
  • 5. Sabia que… Uma boa parte do tempo total de fabrico/serviço é desperdício? O tempo perde-se em stocks, erros, re-trabalho, deslocações, indecisões, reuniões… Uma grande fatia dos custos da Organização resultam de actividades que não acrescentam valor? Cobramos mais que o devido, demoramos mais que o necessário… Em média, uma pessoa perde cerca de 20 min à procura de algo? Isso representa mais de 1,400 hrs/ano.pessoa…
  • 6. Controlos Excesso de actividades Stock Avarias TransportesMovimentação Rework por acaso, isto é-lhe familiar?? Que levante a mão quem achar que a sua Empresa aplica na plenitude o potencial das pessoas que nela trabalham. NUNCA SE DERAM CONTA DE FAZER NA PERFEIÇÃO O QUE NÃO NECESSITA DE SER FEITO?
  • 7. UM SIMPLES EXEMPLO - AS REUNIÕES… Quantas são necessárias? Quantas são planeadas? Quem é que nesta sala não é perito em fazer reuniões? Sente-se sozinho? Ninguém lhe liga? MARQUE JÁ UMA REUNIÃO! Sabia que qualquer problema pode torna-se insolúvel se marcarmos um número suficiente de reuniões? Tem dúvidas? pense nas Comissões de Inquérito no Parlamento…
  • 8. REUNIÕES – QUE FAZER EM RELAÇÃO A ISTO? Evite-as ao máximo! Pense em alternativas mais simples (email, skipe, telefonema, etc); Simplifique! Há necessidade de actas tão extensas? Defina regras de conduta nas reuniões (ex. focalização e pre-preparação); Garanta que existe uma OT bem definida e por todos conhecida; Controle o tempo de início/fim e de cada ponto da OT; Opte por reuniões curtas (mais frequentes) e vez de … Considere as Stand-up meetings como alternativa… only three questions…
  • 9. FACILITE O TRABALHO DA EQUIPA! TO DO ON GOING ON HOLD DONE
  • 10. Lean thinking é uma filosofia que através de pessoas normais, aplicando ferramentas simples, é possível alcançar resultados extraordinários.
  • 11. o objectivo de todos campo de intervenção os meios a aplicar o sistema a usar insatisfação quem servimos? a atitude certa DEFINIR O(S) VALOR(ES) DEFINIR A(S) CADEIA(S) DE VALOR OPTIMIZAR FLUXOS IMPLEMENTAR O SISTEMA PULL PERFEIÇÃO (Kaizen) INOVAR SEMPRE CONHECER OS STAKEHOLDERS PRINCÍPIOSLEANTHINKING
  • 12. IDEIAS-CHAVE DO PENSAR LEAN E SER ÁGIL Sintonia com o Cliente! deixe o takt time definir o ritmo… Tomar decisões com base em factos! Use a cabeça em vez da carteira; Tire partido da gestão visual; Cuidado com o senso comum!!! Questione os seus paradigmas… Esqueça as médias, preocupe-se sim com o desvio padrão! Uniformize, crie padrões, não dê oportunidades ao improviso! Pratique o genchi genbutsu (vá e veja por si)… Não tenha medo de errar…
  • 13.
  • 14. O nosso cérebro demora sete vezes mais a converter palavras em imagens mentais do que analisa-las directamente.
  • 15. por onde começar? MAPEAMENTO DOS PROCESSOS VSM/D - industria Swimlanes – serviços Makigami - serviços
  • 16. Organize ideias, pensamentos e oportunidades de um modo simples e padronizado. O pensamento A3 é mais uma demonstração do poder da simplicidade lean. Tema Equipa Data 02/03/2017 EXPLICAÇÃO DO CASO (qual o problema ou a oportunidade?) CAUSAS RAÍZ DO PROBLEMA Um problema é um desvio entre o desejado (padrão) e o actual Aqui, oriente a sua atenção para as causas, não para os efeitos dos proble- Caracterize o problema tal como ele é, esqueça por agora as solu- mas. Conhecendo as causas-raíz terá na sua mão a oportunidade de resol- ções. Vá ao Gemba e veja por si, fale com as pessoas, recolha dados ver os problemas… Registe, filme, grave, meça, conte, pese, etc… Entreviste as pessoas envolvidas no gemba Exemplos de ferramentas a aplicar nesta fase: Quantifique (numeros!!!) erros, defeitos, custos, etc. 5 Porquês (5W) - isso mesmo, pergunte 5 vezes porquê… Diagrama de Ishikawa (ou diagrama de causa-efeito) Exemplos de ferramentas a aplicar nesta fase: Formulário 5W2H Envolva as pessoas-chave do processo nesta fase Diagrama de Spaghetti Quantifique, analize com atenção os dados existentes… CONTRAMEDIDAS PLANEAMENTO E COMPROMETIMENTO De acordo com as causas-raíz identificadas, apontar contramedidas Use o formulário 3W (what, who and when)… para a eliminação do problema. Procure documentar as soluções propostas dado resposta a: Considerar possíveis limitações: Quanto custa? Tecnológicas Quanto tempo demora a dar resultados? Financeiras Qual o payback da solução? Humanas (ex. técnicas, formação, etc). Quem aprova? Avalie o impacto das soluções numa matriz "Custo- Quem verifica? Benefício" e opte pelas de menor custos mas com maior Quais os principais milestones? impacto (benefício). Pense nos quick-wins… Envolva todas as pessoas na apresentação de contramedidas. Muitas No final elaborar o AAR (After Action Report ). vezes é de quem menos se espera que surgem as melhores ideias. Partilhe as boas práticas Deixe que as pessoas no Gemba assumam a propriedade … Aprenda com os erros… CLT VALUEBASED SERVICES © 2017/18 FORMULÁRIO 3C - RESOLUÇÃO PROACTIVA DE PROBLEMAS E REALIZAÇÃO DE OPORTUNIDADES
  • 17. Observe os processos de trabalho na sua Organização. Faça as perguntas certas e muitas oportunidades serão reveladas Questione a sua extensão; Há normas a seguir (SOP’s)? Cada um sabe o que fazer? E quando fazer? E os documentos (papeis)? E os mudas associados? A propósito de pessoas e processos nas Empresas: NÃO HÁ MÁS PESSOAS, EXISTEM SIM MAUS PROCESSOS! 5W E 5W2H ISHIKAWA 7W 3M SPAGHETTI
  • 18. Todos os dias quando o Sol nasce, a gazela sabe que para sobreviver tem de correr mais rápido que o mais rápido dos leões. O leão sabe que tem de ser mais rápido que a mais lenta das gazelas se não morre de fome… Não importa se é o leão ou a gazela, quando o Sol nascer é melhor começar a correr…
  • 19. Av da República, 2491, 4º piso, Sala 41 4430-208 VN de Gaia mgt@cltservices.net Telf. 936.000.079/88/75 Telf. 223.277.835