5S implementação guia

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RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
4 “S”
+
Shitsuke
4 “S”
+
Shitsuke
SeiriSeiri
SeitonSeiton
seisoseiso
SeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
Triagem – Ordenação – Limpeza – Normalização – Auto DisciplinaTriagem – Ordenação – Limpeza – Normalização – Auto Disciplina
5”s”5”s”
O mistério do segredo está
em ganhar experiência.
-Mas Oyama-
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
Não se sabe qual a origem da actividade dos 5S, nem
através dos consultores/especialistas de controlo de
produção, nem através dos livros ou da Internet.
Alguns rumores (sem certeza de verdade)
Durante o período de 1955 – 1965 quando se
estava a estudar JIT (Just In Time), surgiu a ideia???
Mr. Shigeo Shingó (1909 – 1990), pioneiro da IE
(Industrial Engineering) que criou os conceitos de
Pokayoke e SMED, começou a utilizar os 5s durante
a orientação na Toyota a partir de 1969???
A actividadeA actividade
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
JAPÃO - Educação diária das crianças em casa com a mãe
Depois de abrir a porta, não te esqueças de a fechar!
Não podes deixar os brinquedos desarrumados!
Se sujaste, não te esqueças de limpar!
Tenta não espalhar lixos!
Antes da refeição, limpa bem as mãos!
Não esqueças de escovar os dentes!
Cumprimenta o teu amigo!
Deixa o espaço limpo e arrumado
……………………………………………………
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
Família
Jantar
Estudo
Quartovisitas
Espaço
* Incrivelmente racional
* Super reversível

RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
A importânciaA importância
“a pouca educação, hábito, disciplina….não deve ser visto como uma dificuldade
mas um forte motivo para justificar a implementação dos 4s+Shitsuke”
"Os 5 S parecem tão simples e fáceis de fazer. Então por
que são tão difíceis? São difíceis porque parecem tão
fáceis...” Takashi Osada
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
CAUSAS ASSOCIADAS A OPORTUNIDADE DE MELHORIA
Outras causas
23%
77%
Análise 4 M ( homem – maquina – material - método
Sistema Licenciamento
nível dos 5s
Gestão de Alterações
4M
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
Prioridade dos itens no check sheet : (4S + Shitsuke)
Customer
4S+Shitsuke
WH/
(across
World)
Market
Car
Maker/
Services
Seiso
Seiton
Seiri
Shitsuke
Seiketsu
Manter a boa prática dos 4”S” + Shitsuke
2. Standardização Limpeza
3.Standardização Posicionamento
1. Standardização Aparência
4. Standardização Indicações visuais
5. Standardização Quantidades definidas
6. Standardização Protecções (componentes,
equipamento…..)
7. Standardização Controlo do pó
+1 Segurança & Ambiente
7 + 1 Standard
A importância /relação dos 5s
com padrões standard
A importância /relação dos 5s
com padrões standard

RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
A actividade - PlanificaçãoA actividade - Planificação
***
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
PDCA***)
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
Quádruplo para o sucesso
O “Eu”O “Eu”
Shikari-Yaro: Comprometimento da alta direção – Top Down
Shido: Formar bem a todos os níveis hierárquicos
Shitsukoku: Persistência, ser constante, atuar por iniciativa
Shekinin: Responsabilidade de cada um em assumir a sua parte
Shikari-yaro
Shekinin
Shido
Shitsukoku
Seiri
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
Seisan
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
Relacionado com o documento No. PTC - 001 Issuing
NYS Lean PTC
1) 2)
Controlling items Rank: A 3pt. B 1pt.
1)
A 2)
A 3)
3) 4) A 4)
A 5)
A 6)
Limpeza
Gestão Visual
No chão não tem, sacos, cestos, caixas, objectos, CPU, ou
utros materiais. Não tem mais de 2 sacos no suporte
A identificação do Colaborador, Sector, Dpt. está visível,
atualizada, padronizada e em bom estado. Os Colaboradores
têm cartão de identificação.
4
1S-
Organização
3
Rui Avelino Silva
5S Standard
Os corredores de passagem estão desobstruídos
2
Doc. No.
01-04-2015
data de
revisão
PTC-NYS-2015
Organização
Segurança
1
rev.
Não existe roupa pessoal na área de trabalho
O sector tem um responsável formado em 5"s"
A área em geral, chão, computadores (teclado, monitor, CPU),
Secretárias, Gavetas, Cadeiras, encontra-se limpa…o estado de
conservação é bom
Conhecimento
Quality
Assurance
Item Rank
Data de promulgação
preparado por
Área de trabalho limpa e organizada
O setor tem um responsável pelas atividades 5 "s"
A roupa pessoal encontra-se no local apropriado.
"Atividade 5s-como proceder "
<5S - itens de Gestão Visual>
Identificação do colaborador/Setor
processo Office - Base
OK
OK
OK
OK
GestãoGestão

RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
GanhosGanhos
Ambiente
Segurança
Imagem
Comunicação
Tempo
Espaço
Qualidade
Conservação
Ergonomia
Consumos
Gastos
Ambiente
Segurança
Imagem
Comunicação
Tempo
Espaço
Qualidade
Conservação
Ergonomia
Consumos
Gastos
Elimina Desperdícios
Gestão de pessoas
Comportamento
Gestão de recursos
Disciplina
Hábitos
Motivação
Cultura empresarial
Adiciona valor
Investimento
Kaizen
…………………
Elimina Desperdícios
Gestão de pessoas
Comportamento
Gestão de recursos
Disciplina
Hábitos
Motivação
Cultura empresarial
Adiciona valor
Investimento
Kaizen
…………………
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
H – Hito = Pessoas
H – Hinshitsu = Qualidade
R – Reiki = Lucro
J – Jikan = Ganhar tempo, facilidade de manuseamento, simplificar…
1º S – Shikari-Yaro = Compromisso, colaboração, determinação da Direcção + Shitsuke
2º S – Shido = Formar bem a todos os níveis de Hierarquia + Shitsuke
3º S – Seiri = Retirar o desnecessário + Shitsuke
4º S – Seiton = Organizar simples, identificar + Shitsuke
5º S – Seiso = Limpeza, Higiene, Segurança, Meio Ambiente + Shitsuke
6º S – Seiketsu = Padronizar, Manter, Evoluir + Shitsuke
7º S – Shitsuke = Disciplina, Hábito, Cultura, Educação, Responsabilidade, Caracter, Respeito
8º S – Setsuyaku = Economia, Combater o desperdício + Shitsuke
9º S – Sekinin = Responsabilidades em assumir a sua parte, Compromisso + Shitsuke
10º S – Seisan = Eliminar perdas com intervenção de todos, criar Sinergia entre todos + Shitsuke
11º S – Shukan = Hábito de fazer independente da carga de trabalho ou da cobrança dos responsáveis
+ Shitsuke
12º S – Shitsokuku = Persistência, ser constante, não actuar só em contexto de auditorias ou visitas
+ Shitsuke
13º S – Shisei Rinri = Princípios morais e éticos + Shitsuke
14º S – Sekinin Shakai = Responsabilidade Social + Shitsuke
15º S – Shoudiki = Honestidade + Shitsuke
16º S – Saisan = Balanço, Resultado + Shitsuke
K – Kosuto = Custo
• Kaizen
• 7Muda
• 5Why
• Coaching
• Accounting
• Stakeholder
• Tempos e métodos
• Higiene e segurança
• Gestão/Planificação
• Gestão Visual
• Filling System
• Formação
• Auditorias
• Reengenharia Humana
• PDCA
• A3
• SDCA
• ………….
• Kaizen
• 7Muda
• 5Why
• Coaching
• Accounting
• Stakeholder
• Tempos e métodos
• Higiene e segurança
• Gestão/Planificação
• Gestão Visual
• Filling System
• Formação
• Auditorias
• Reengenharia Humana
• PDCA
• A3
• SDCA
• ………….
O futuro - DesafioO futuro - Desafio
SHOOJIN SYSTEM
Aperfeiçoamento/aprimoramentoAperfeiçoamento/aprimoramento
Step
1
5s
Step
3
Step
2
4s + Shitsuke Shoojin System
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
“As temáticas Lean não são novas. Existem desde os primórdios da civilização e
destinam-se a aplicar o bom-senso na gestão das posses (no seu sentido mais lato) do
indivíduo, sejam elas domésticas ou profissionais. Como a definição de bom-senso é
variável consoante a interpretação de cada um, a necessidade de regras de
harmonização e metodologias de aplicação tornou-se premente, de forma a assegurar
constância na aplicação. A aplicação dos conceitos doravante explanados muito têm de
ciência popular, recordações de tempos em que éramos mandados por mães ou avós a
arrumar os brinquedos, o quarto, as gavetas, com os conceitos de utilização,
organização, limpeza, higiene e disciplina. O regresso ao básico perdurará ao longo dos
tempos, pelo simples facto de ser um sustentáculo da vida em si”. (Jorge Fontes PTC Senior
Director).
Top DownTop Down
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
“……… não terá qualquer efeito prático se não houver três elementos essenciais em
quem o pretenda aplicar: disciplina, atitude e paixão. Disciplina porque acima de tudo
qualquer processo
(re-)educacional não terá perenidade se não passar a fazer parte da forma de ser e
estar na vida. Atitude, porque implica o carácter de querer mudar, simplificar, ser
agente da mudança e exercer sobre tudo isso uma constância contra a tendência
natural de deixar cair aquilo que já se atingiu. Ambas as características são inatas,
portanto cada um tem em si mesmo o necessário para o conseguir atingir com
sucesso. Já a paixão tem de aparecer do mais íntimo de cada um, da energia do
acreditar naquilo que se quer fazer no mundo, na vontade de o transformar desde a
base – a paixão será aquilo que fará com que os outros também acreditem, pois será o
elemento que fará a diferença em cima da racionalidade prevalente dos conceitos. O
desafio aqui deixado a cada um é o da superação individual – acreditem e tenham
sucesso!” (Jorge Fontes PTC Senior Director).
Top DownTop Down

RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
Peguei no que me foi dado e fiz melhor.
O que fiz melhor depois melhorei.
E o que melhorei esforço-me para aperfeiçoar
”Sensei”
Literatura consulta/suporte:
• Mike Rother – Toyota Kata
• Matthew E. May – Toyota a formula da inovação
• Yazaki CO.
Literatura consulta/suporte:
• Mike Rother – Toyota Kata
• Matthew E. May – Toyota a formula da inovação
• Yazaki CO.
RUI AVELINO SILVA
OUTUBRO 2015
Grato pela atenção Rui Avelino Silva
Rui Avelino Silva
Graduate New Yazaki System Lean - Japan

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