Material sobre a palestra da Supply (Dora Machado) - tema Previsão Orçamentária.

1. Previsão Orçamentária
Dora Machado
Supply Consultoria Empresarial
23/10/2014

2. • Como Trabalhar Dora Mo paacshsaaddoo e– smeginuii rC aVdi ante
Ø Especialista em Gestão de Negócios Internacionais pela FAAP e Comércio Exterior
pela Aduaneiras. Graduada em Tradução Intérprete/Letras (alemão e português)
pela Ibero Americana.
Ø Cursou dois anos de Terapia Organizacional com especialização em Coaching
Sistêmico pelo Instituto Chiorlin.
Ø Master em Programação Neurolinguística pela Ápice
Ø Master Coach Sistêmico pela Sociedade Euro-Americana de Coaching
Ø Master Coach pela SEAC/ICI (International Coaching Institute)
Ø Consultora em Gestão de Pessoas, Supply Chain, Lean Maufacturing e
Planejamento Estratégico
Ø Coach Organizacional e Individual e Consultora de Gestão Empresarial
Ø Palestrante e professora universitária na FAAP e UNIP em cursos de pós
graduação e MBA em Supply Chain e Lean Manufacturing.

3. • Como Trabalhar oA p aSssuadpop e lsye guir adiante
MISSÃO
Colaborar para a QUALIDADE DE VIDA de nossos clientes, treinando-os, capacitando-os
e compartilhando as melhores e mais atuais ferramentas do mercado para que eles
estejam cada vez mais satisfeitos e realizados em todas as áreas de suas vidas,
ATINGINDO TODOS OS RESULTADOS DESEJADOS COM FOCO E EXCELÊNCIA.

4. Você participa da
Previsão
Orçamentária
(Budget) de sua
empresa?

5. E do Planejamento
Estratégico dela?

6. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
O QUE CONSTA NO BUDGET?
SEGREDO

7. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
O QUE CONSTA NO BUDGET?
De
verdade?

8. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
O QUE CONSTA NO BUDGET?
• Todos os custos e
despesas
• Todas as receitas
De
verdade?

10. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
As empresas acreditam normalmente que:
• Desenhar o Budget é tarefa apenas da Gerência e Diretoria
das empresas
• As pessoas de base, que conhecem bem o processo, devem
ficar de fora
• É tudo confidencial
• Nada deve ser compartilhado com as pessoas da base da
pirâmide
• Um número mágico é desenhado pela alta Direção da
empresa e todos tem que atingí-lo
• Não precisa explicar os porquês das metas para os
colaboradores
• O resultado será ótimo, mesmo planejando apenas por uma
semana fechados numa sala o próximo ano inteiro

11. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
E qual o resultado disso?
• Como não foi feito provavelmente um bom trabalho de
planejamento prévio ao Budget, o resultado tende a ser
ruim
• Pessoas sendo cobradas por algo que não participaram
• Resultados frustrantes
• E sem planos de ação ou reação sustentáveis para que seja
revertido o plano
• Forecasts (previsões de vendas) continuam sendo feitos às
pressas e sem planejamento
• Resultado ruim mês a mês
• Resultado ruim ou sofrível ao final do ano

12. O que deveria ser feito?
• Como Trabalhar o passado e seguir adiante
• Olhar para o passado como base
• Analisar seriamente onde a
empresa errou em suas previsões
anteriores
• Focar em sua Missão, Visão e
Valores
• Focar quais os resultados são
possíveis de serem atingidos para
o futuro com base no passado e
presente
• Desenhar metas agressivas,
porém factíveis
• Não ser conservador nem otimista
demais no desenho do Budget
• Envolver todos os colaboradores
de cada área responsáveis por
sues custos e receitas para
aprimorar a elaboração da
Previsão

13. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
Mas a empresa quer que todos participem?
As paradigmáticas não !

14. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
E assim, elas “tentam” prever um bom
resultado:
TENTAR
Quando TENTAMOS fazer algo,
para o nosso cérebro é COMO SE
estivéssemos falando que se NÃO
CONSEGUIR, TUDO BEM...
Exemplo NEGATIVO:
Eu vou TENTAR realizar meus
desejos.
Exemplo POSITIVO:
É pouco provável que eu consiga,
mas vou TENTAR ir ao seu
aniversário.

15. • Como Trabalhar E o roe psausltsaaddoo ée sceogmuior ?a diante
Você acha que somente pensamentos positivos
ajudam?

16. Lei da Atração

17. Mas não é só isso:
Resultados
São construídos
São planejados
São cuidadosamente planejados
São feitos com metas
compatilhadas
São feitos em equipe e não
somente com uma equipe da Alta
Direção

18. E o mais importante:
Resultados são
comemorados,
quando feitos de
forma adequada !

19. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
E como e quando comemorar?
Oba !

20. • Como Trabalhar E as empresas om poadsesarndaos e? s Fegauzier mad icaonmte o sua
Previsão Orçamentária?
Olham para o passado e analisam sazonalidades e exceções
Olham para o futuro e para o presente, com uma análise crítica
Percebem onde estão errando
Atacam as causas dos erros para acertar mais
Planejam, planejam e planejam
(dispendem maior parte planejando do que executando)
Incluem pessoas chave de todas as áreas e níveis para construir junto
Isto tudo é feito em equipe !

21. • Como Trabalhar Vamos começ oa rp?a sOsa qduoe e ascehguai rb aodmia ntteer em
mente?
• Metas precisam ser “atingíveis”
• Não seja otimista demais, nem conservador demais
• Pense bem no que deseja
• Lembre-se de onde você está e para onde quer ir
• Ser focado, objetivo.
• Planejar o futuro, mas realizar o agora “bem feito” faz parte deste
futuro.

22. Mas você pode estar
se perguntando:
“Como fazer isto se eu
não tenho acesso”?
Se você não participa
deste processo.

23. Ou você pode estar se
perguntando:
“Eu sou um gestor e
nunca fiz isto. Como
posso começar?”

24. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante

25. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
Em ambos os casos:
• Se você não participa
• Ou se você não convida pessoas abaixo de
você para participar:
Envolva-se !
E envolva !
Trabalhe em equipe a partir de agora !

26. • Como Trabalhar Se voc êo apainsdsaad noã eo s peagurtiirc aipdaia:n te
1. Provavelmente é época do seu Budget agora (ou de uma das
famosas “revisões” dele
2. Diga a seu gestor que você quer contribuir
3. Mostre a ele detalhes de sua área (como custos, despesas e
receitas) que ele provavelmente não conhece
4. Ofereça planos de melhoria
5. Ofereça planos de redução de custos para sua área
6. Diga que você quer ser útil
7. Diga que você quer trabalhar em equipe
8. Leve dados para conversar com ele
9. Não leve apenas Bla bla bla
10. Ninguém tem tempo para ouvir fatos, sem argumentos.

27. • Como Trabalhar Se voc êo apainsdsaad noã eo s peagurtiirc aipdaia:n te
1. Quer uma planilha pra ajudar você?
2. Peça pra gente:
equipe@supplyempresarial.com.br

28. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
Se você é gestor e ainda não envolve seu time:
1. Mostre os dados de seu Budget atual para sua equipe
2. Faça um Brainstorm e peça sugestões de melhoria
3. Valorize as ideias. Todas podem ser bem-vindas
4. Busque alternativas com eles
5. Divida sua equipe entre custos, despesas e receitas:
6. Onde você pode buscar mais resultados
7. Faça junto
8. Delegue
9. Não delargue, pois este trabalho é novo para muitos
10. Pense em alternativas. Trabalhe em equipe.
11. Mostre para a empresa que trabalhar em equipe dá resultados
melhores e que seu time é responsável por isto, a partir de agora
12. Parta do pressuposto de que todos querem aprender e inovar,
melhorando os processos
13. No próximo ano, melhore a política de participação de resultados de
seu time, já que certamente terá um resultado melhor.

29. Elabore
Planos de ação

30. Plano de ação
² Acompanhar o Plano
de Ação
² Entender que o “Efeito
Sombra” existe
² Saber lidar com a
melhoria contínua
² Você é a causa!

31. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
Mostre relatórios e não bla bla bla

32. Síndrome da
falta de
tempo
http://vimeo.com/34825711

33. Síndrome da
falta de
tempo
“As pessoas realmente
ocupadas tem tempo para
tudo.”

34. Indicadores
O que medir?
• O que é relevante
• O que tem impacto
• O que te leva a resultados
• O que te realiza
• O que é seu foco

35. Construa !

36. Saiba vender sua ideia!
Somos todos diferentes !

37. • Como Trabalhar Ame seu trabalh oo paa spsoandtoo e d see gquuier raedria SntEeM PRE
a melhoria contínua dele! Você é o resultado !

38. • Como Trabalhar Metas e Obje oti vpoasss èado E eS sCeAguLirA a DdiEan TteO M
(Dianética)

39. • Como Trabalhar o passado e seguir adiante
COMO ATINGIR SEU PLANEJAMENTO DE
METAS PESSOAIS PARA 2015
• Como trabalhar o passado e seguir adiante
• Saber O QUE e COMO pedir è Lei da
Atração
• Como escrever suas metas
• Criar plano de ação sustentável
• Como fazer do planejamento uma realidade
• Foco em resultados
• Indicadores de performance para seu
planejamento pessoal
• Ho’oponopono
• Rapport – o que é e como usar em prol de
suas metas
• Relacionamentos interpessoais e
gerenciamento de conflitos
• Técnicas e exercícios práticos
• Qualidade de vida
Você
quer?

40. O Que é Qualidade
de Vida pra você?

41. VOCÊ É ASSIM?

42. Próximos Passos
Palestra de Planejamento de Metas
Pessoasi para 2015
26/11 às 16h –
gratuita e on line
www.supplyempresarial.com
Equipe@supplyempresarial.com.br

43. Bibliografia
• Livro “O Efeito Sombra”, de Deepak Chopra, Debbie
Ford e Marianne Williamson, Editora Lua de Papel
(com dvd)
• Livro RECOMENDADO: “Descubra seus pontos
fortes”, de Marcus Buckingham e Donald O. Clifton,
Ph.D, Editora Sextante
• Livro “A lei da Atração”, “O Segredo, colocado em
prática”, de Michael J. Losier
• Livro “O caminho da Auto transformação”, Ewa
Pierrakos, Editora Cultrix
• Livro “Metas e Objetivos”, Baseado nas Obras de L.
Ron Hubbard / Dianética
• Livro “O Efeito Sombra”, de Deepak Chopra, Debbie
Ford e Marianne Williamson, Editora Lua de Papel
• Canal Jonas Machado no VIMEO:
h#p://vimeo.com/34825711
-­‐
Vídeo “O Tempo”