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O papel dos líderes na
comunicação interna
PROJETO LIDERA
Por que as empresas pensam em
comunicação interna?
O público interno é o primeiro cliente que a organização tem de conquistar.
Funcionário hoje é cliente interno.
Por que as empresas pensam em
comunicação interna?
O funcionário é a referência do serviço que a empresa oferece e reflete a
imagem desta empresa.
Por que as empresas pensam em
comunicação interna?
Comunicação Interna
A comunicação interna amplia a visão do empregado, dando a ele um
conhecimento de todo o processo do negócio para o qual trabalha.
Os funcionários têm de ser os primeiros a conhecer novas posturas, produtos e
informações da empresa.
Comunicação Interna
Há uma crescente preocupação com a possibilidade das organizações
não mais se contentarem em apenas produzir um veículo de
comunicação. Já existe uma percepção de que há relação direta entre
comunicação interna efetiva e performance financeira da organização;
empresas que se comunicam efetivamente possuem quatro vezes mais
funcionários engajados do que empresas que se comunicam menos.
Pirâmide de Maslow
Veículos de Comunicação
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Jornal Mural (Matéria Prima)
Matéria Prima Online
Veículos de Comunicação
Medquímica
MQTV
E-mail corporativo
Ações de
Endomarketing
Ações de
Endomarketing
A comunicação é
responsabilidade de todos, e
não somente de um setor.
Qual o papel dos líderes na
comunicação na empresa?
Pirâmide Organizacional
Qual o papel dos líderes na
comunicação na empresa?
Os líderes representam a personificação da empresa. O que eles disserem ou a
maneira como se comportarem será interpretado como a vontade da
empresa. (Sérgio David)
Rádio peão
Desmotivação;
falta de informação;
falta de confiança para realizar os trabalhos;
Ineficiência;
Melhorando a comunicação dos
líderes
Benefícios de uma comunicação eficiente para
os líderes
Maior liderança da equipe
Menos retrabalho
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Maior sucesso nos relacionamentos interpessoais
Como melhorar a comunicação com os
liderados?
Comunicação na prática
Reuniões
Telefonemas
E-mails
Conversas formais e informais
Comunicação não verbal.
1. Empatia
Se colocar no lugar do outro, “sentir as dores do seu interlocutor”
“As pessoas pagam para serem ouvidas hoje em dia”.
1. Empatia
Conquiste a confiança do seu interlocutor;
Demonstre que você presta atenção no que está ouvindo. Interaja com o seu
colaborador;
Ouça ativamente, repetindo o que a pessoa disse.
2. Identificação
Nós procuramos no nosso interlocutor pontos de semelhança.
Visual (trejeitos)
Auditivo (Tom de voz)
Ideológicos
Identificação
São pontos de semelhança que nos leva a ter confiança no nosso
interlocutor.
3. Afirmação
Dê instruções na afirmativa. Nosso cérebro trabalha por associações, e ignora
a palavra NÃO.
Afirmação
O cérebro acredita no que você disser. Ajude seu interlocutor dando
instruções de forma clara, objetiva e direta.
4. Ignore os filtros
Filtros são ideias pré-concebidas, opiniões e comentários que vem dos outros.
Ignore os filtros
Como está a sua janela?
5. Reenquadramento
Tudo tem o lado bom e o lado ruim. Você decide em qual lado vai ficar.
6. Reconhecimento
Elogie os acertos em público e critique em particular.
Valorizar o excepcional é muito fácil
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promove motivação
Cobrança, premiação e
celebração
7. Feedback
Dê retorno, mostre como as pessoas estão indo em suas atividades.
ATENÇÃO!!!!
Só dê retorno quando a pessoa estiver apta a receber suas considerações. Seu
interlocutor tem de estar preparado e aberto para receber elogios e críticas.
Como construir um feedback?
•Ouça com atenção
•Aproxime-se do seu interlocutor
•Tom de voz deve ser adequado à situação
•Estabeleça confiança
•Prometa só o que puder cumprir
•Pondere sempre.
Feedback
Construa seu feedback como uma oportunidade de melhoria e
crescimento profissional.
8. Assertividade
Assertividade é dizer aquilo que precisa ser dito, sem medo.
Agressividade diferente de assertividade.
Clareza, objetividade e sinceridade são as características de quem é assertivo.
Eu posso contar contigo?
Como ser assertivo?
Demonstre empatia
Demonstre-se seguro (autoestima)
Seja flexível
Utilize uma linguagem verbal adequada (olhe nos olhos, mantenha um
semblante agradável, tenha um posicionamento adequado diante do outro)
- Evite rotular as pessoas;
- Procure explicitar suas preferências aos poucos;
- Evite “ler mentes”;
- Evite interromper o olhar ( relógio, celular, pessimismo...);
- Evite as conjunções adversativas (mas, entretanto...).
Obstáculos da comunicação
Responda com otimismo
 Responda com otimismo – Evite frustrar o próximo. Não há
nada mais prejudicial para o ambiente de trabalho do que um
clima negativo. Troque uma possível resposta negativa por
uma atitude positiva.
O poder do exemplo
“As palavras convencem, mas os exemplos arrastam.”
Relembrando
Empatia
Identificação
Afirmação
Ignorar os filtros
Reenquadramento
Reconhecimento
Feedback
Assertividade
• Um processo de comunicação eficaz não é bom somente
para a empresa. É bom para cada um!
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valorizado no mercado de trabalho.
Refletindo...
• Uma boa referência da sua empresa no mercado significa
uma boa referência para você no futuro.
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passo para uma empresa cada vez melhor!
Refletindo...
Conclusão
Comunicar é uma necessidade.
Empresas se comunicam através de pessoas, e o líder é peça
fundamental nesse processo.
É preciso estar ciente de que comunicar bem não é apenas transmitir ou
receber uma determinada informação de forma adequada. Comunicar
bem é também ver, ouvir e sentir.
Conclusão
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sucesso.
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