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WBS Supernova
- 1. Mestrado Profissional em Empreendedorismo
- 2. Gerenciamento de Escopo e Matriz de Responsabilidade RACI Gabriel Siqueira de Paiva
- 3. Mestrado Profissional Empreendedorismo Quem sou eu: Gabriel Siqueira de Paiva Economia – FMU – 2008 Gerenciamento de Projetos - FGV – 2009 Administração Estratégica – FIA – 2011/2012 Mestrado Profissional Empreendedorismo – FEA USP – 2014 8 anos de experiência em Gestão de Projetos [Execução / Gestão / Estratégia] American Express – 2006 a 2007 Bradesco Affinity - 2008 a 2012 Trend Operadora – 2012 a 2014 Shop Hotel – set/2014
- 4. Mestrado Profissional Empreendedorismo O QUE É UM PROJETO?
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- 10. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo PROJETO PRODUTO Especificação Técnica Design Performance esperada Funcionalidades Atividades Recursos Processos Cronograma “COMO” “QUE”
- 11. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo PROJETO PRODUTO
- 12. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo PROJETO PRODUTO Definição das datas Local Passagens Hotéis Passaporte Roupas Ajustar os investimentos
- 13. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo de projeto
- 14. Mestrado Profissional Empreendedorismo Como o cliente explicou Como o Gerente de Projetos entendeu Como o analista desenhou Como o programador escreveu Como o consultor de negócios descreveu Como o projeto foi documentado Qual o processo instalado Como o cliente foi cobrado Qual o suporte recebido O que o cliente realmente queria
- 15. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo de projeto 1 2 3 4 5 Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o Escopo
- 16. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo de projeto 1 2 3 4 5 Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o Escopo
- 17. Mestrado Profissional Empreendedorismo coletar os requisitos Definir e documentar funções e funcionalidades do projeto e do produto
- 18. Mestrado Profissional Empreendedorismo coletar os requisitos Fazer os stakeholders falar Capturar as nuances não faladas Agregar com a sua experiência Pensar no negócio
- 19. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo de projeto 1 2 3 4 5 Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o Escopo
- 20. Mestrado Profissional Empreendedorismo definir o escopo Desenho detalhado do funcionamento do produto e do projeto Detalhamento Técnico Premissas e Restrições Impacto em outros projetos Critérios de Aceitação Plano de Testes Alternativas para implantação DEFINIÇÃO DOS ENTREGÁVEIS
- 21. Mestrado Profissional Empreendedorismo definir o escopo Empresa Tecnologia Cliente
- 22. Mestrado Profissional Empreendedorismo definir o escopo Empresa Tecnologia Cliente Receita estimada Utilização dos recursos Relação com outros projetos Questões Políticas Relação com a Estratégia Capacidade de lançamento Funcionamento Componentes necessários Como será construído Temos toda tecnologia? Relação com Parceiros Nível de exigência nos testes Prazo para desenvolvimento Uso real do produto Eventuais Problemas User Experience Como mensurar satisfação Estão abertos à prototipagem?
- 23. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo de projeto 1 2 3 4 5 Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o Escopo
- 24. Mestrado Profissional Empreendedorismo criar a EAP Estrutura Analítica Projeto Subdivisão das entregas do projeto em partes menores e melhor gerenciáveis Dimensão do Projeto
- 25. Mestrado Profissional Empreendedorismo criar a EAP
- 26. Mestrado Profissional Empreendedorismo criar a EAP Exemplo de EAP decomposta até o nível pacotes de trabalho
- 27. Mestrado Profissional Empreendedorismo criar a EAP Exemplo de EAP organizada por fases
- 28. Mestrado Profissional Empreendedorismo criar a EAP Exemplo de EAP decomposta nas entregas principais
- 29. Mestrado Profissional Empreendedorismo criar a EAP Exemplo de EAP decomposta nas entregas principais e utilizada como ferramenta de comunicação
- 30. Mestrado Profissional Empreendedorismo criar eap Algumas recomendações • Deve ser criada atendendo as necessidades do projeto •Após construída, deve ser validada por todos os stakeholders (contrato) • Deve ser “visitada” diariamente pelo gerente do projeto para verificação e controle do escopo
- 31. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo de projeto 1 2 3 4 5 Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o Escopo
- 32. Mestrado Profissional Empreendedorismo verificar o escopo Processo endereçado mediante conclusão das entregas FORMALIZAÇÃO + ACEITAÇÃO Evolução do Projeto Performance Ajustes
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- 35. Mestrado Profissional Empreendedorismo escopo de projeto 1 2 3 4 5 Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o Escopo
- 36. Mestrado Profissional Empreendedorismo controlar o escopo Assegurar Mudanças são endereçadas e documentadas Ações corretivas são executadas
- 37. Mestrado Profissional Empreendedorismo controlar o escopo Entrega Planejada Entrega Realizada
- 38. Mestrado Profissional Empreendedorismo controlar o escopo Entrega Planejada Entrega Realizada
- 39. Mestrado Profissional Empreendedorismo controlar o escopo Entrega Planejada Entrega Realizada Plano de Gerenciamento de Escopo Gestão das Mudanças Configuração Mudança Formal Requisitos
- 40. Mestrado Profissional Empreendedorismo matriz RACI
- 41. Mestrado Profissional Empreendedorismo matriz RACI Ferramenta de atribuição de papéis entre os stakeholders do projeto PAPEL PESSOA
- 42. Mestrado Profissional Empreendedorismo matriz RACI Ferramenta de atribuição de papéis entre os stakeholders do projeto PAPEL Atividades Tarefas
- 43. Mestrado Profissional Empreendedorismo matriz RACI
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- 45. Mestrado Profissional Empreendedorismo matriz RACI
- 46. Mestrado Profissional Empreendedorismo matriz RACI férias da família Silva Definição das datas Local Passagens Hotéis Passaporte Roupas Ajustar os investimentos
- 47. Mestrado Profissional Empreendedorismo matriz RACI – Férias da família Silva José Maria Pedro Ciça Destino C A/R I I Datas A R I I Passagens R A I I Hotéis C A R I Passaporte A R I I Roupas A/R C C Finanças A R
- 48. matriz RACI – Gestão de Projetos Mestrado Diretoria Solicitante (Sponsor) Líder do Projeto Gestão de Estratégia e Projetos Áreas Impactadas Business Case Benefícios para o negócio Propósito financeiro Alinhamento Estratégico Aprovação Diretoria, VPs e CEO Portfólio Projetos / Estratégia Requerimentos de Negócio Pedido Detalhado Sistema, processo, conteúdo, etc Plano do Projeto Áreas de execução apresentam a solução Desenvolvimento / Execução Construção do projeto Acompanhar etapas/cronograma Status Report Reportar andamento do projeto e as entregas parciais Painel de Projetos (FUNIL) Consolidar informações de todos os projetos. Apoiar tomada de decisão Homologação Validação do que foi pedido Antecede a entrega Implantação / Go-Live Lançamento do Projeto Pós-Implantação Acompanhamento 3 primeiros meses do projeto Comitê de Projetos Área Executora Profissional Empreendedorismo
- 49. Mestrado Profissional Empreendedorismo matriz RACI Alguns cuidados! • Cada tarefa deve ter 1 A (apenas) • Muitos R significa muitos responsáveis = Questionar! • Muitos C pode denotar pouca autonomia (além de aumentar morosidade) • Falta de I e/ou C pode indicar falha de comunicação
- 50. Mestrado Profissional Empreendedorismo REFERÊNCIAS PMI. Projetos Triunfo ou Fracasso da Estratégia. Voices on Project Management. 2013 PMI. PMBOK – Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos – 4ª edição. 2008 SABBAG, Paulo Yazigi. Gerenciamento de Projetos e Empreendedorismo. São Paulo: Saraiva. 2009 VISWANATHAN, B. Understanding Responsibility (RACI Matrix). PM – Project Management.com. 2014
- 51. Mestrado Profissional Empreendedorismo vamos falar sobre o Supernova ?
- 52. Mestrado Profissional Empreendedorismo visão preliminar do Supernova SUPERNOVA Gestão Planejamento Estratégico Gestão de Projetos Relação com Investidores (prospecção) Aceleradora de Projetos Processo de Seleção de Projetos Processo de aceleração (gates, metas, etc) Desincubação / Spin-Off Parceira da Industria Biotecnologia Farmaco Fornecedora de Conhecimento Seminários Cursos
- 53. Mestrado Profissional Empreendedorismo mãos a obra! • Criar a WBS do “Projeto Supernova” até o nível das entregas • Estabelecer a matriz RACI para esse projeto (para cada entrega) • Discussão sobre o modelo de gestão de projetos da Aceleradora