O documento discute os formulários como instrumentos importantes para a comunicação e registro de informações em sistemas administrativos. Explica que formulários devem coletar dados essenciais de forma padronizada, facilitando o controle, fluxo de informações e tomada de decisões. Também descreve as funções dos formulários em proporcionar uniformidade, valor legal, seleção de dados relevantes e facilitar o tratamento e compreensão das informações.

1. Centro Universitário de Caratinga - UNECSistemas, Organizações e MétodosFormuláriosBrendha BoaventuraJosester TeixeiraThales Augusto

2. Introdução O formulário é um importantemeio de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente as baseadasem dados quantitativos.Tanto o usuárioquanto o analista de sistemasorganizações e métodosdevem saber queformulário é um assunto a sertratado com muitoatenção, poisossistemassãoapoiadospordocumentoscujo a clareza, formato e contéudotornamessesdocumentoseficazes e eficientes.A necessidade dos formuláriospodeserjustificadaemfunção dos seguintesfatores:

3. A importância dos dados e informações, pois a sobrevivência de uma empresa pode depender de ter o dado ou a informação certa na hora certa e de utilizá-la rápida e corretamente ;

4. As exigências legais e governamentais, pois a empresa, como sistema, recebe influências de seu ambiente, e um dos principais fatores de influencia é o governo na geração de papéis, inerentes aos decretos, as leis e aos regulamentos estabelecidos;

5. A padronização nas comunicações, sendo que este é um dos aspectos mais importantes no esquema da eficiência da comunicação das empresas;

6. O armazenamento de dados e informações, sendo que este aspecto está relacionado à vida e à história dos vários assuntos da empresa, procurando propiciar uma caracterização de cada um dos itens inerentes à operacionalização das atividades da empresa;

7. A função de controle, que é uma realidade no processo administrativo e exige determinado número de formulários;

8. A alteração no número de pessoal administrativo, o que também gera correspondente aumento quantitativo e de importância dos formulários; e

9. O treinamento administrativo dos funcionários da empresa, pois o formulário, ao consolidar um conjunto de dados e informações, possibilita o funcionário tomar uma decisão mais estruturada.Formulário é um instrumento do processo administrativo constituído de:Palavras composição de:

10. Dados fixos (impressos antes do uso), e

11. Dados variáveis (anotados a posteriori)

12. Espaço ou campos;

13. Linhas;

14. Colunas; e

15. formatoModelo de Boletim de Medição

16. Fica evidente que o formulário deve procurar trabalhar com informações importantes, que são aquelas que, em algum momento, podem influenciar decisões tomadas dentro do sistema considerado.As informações importantes ou relevantes podem ser constantes, quando se repetem de forma idêntica em todos os exemplares de um mesmo modelo de formulário; ou variáveis, quando, embora representado uma mesma categoria ou grupo de dados ou de informações, podem variar de exemplar para exemplar do formulário.