O documento discute os formulários como instrumentos importantes para a comunicação e registro de informações em sistemas administrativos. Explica que formulários devem coletar dados essenciais de forma padronizada, facilitando o controle, fluxo de informações e tomada de decisões. Também descreve as funções dos formulários em proporcionar uniformidade, valor legal, seleção de dados relevantes e facilitar o tratamento e compreensão das informações.
Aula de História Empresarial
Uma visão sobre a evolução das teorias organizacionais utilizando o setor automotivo como pano de fundo para os exemplos de impactos provocado pelas mudanças de cada teoria em seu tempo.
Apresentação sobre o uso dos Formulários dentro de uma organização, contendo a forma correta de utilização, normas, padrões e requisitos obrigatórios para um documento eficiente.
Aula de História Empresarial
Uma visão sobre a evolução das teorias organizacionais utilizando o setor automotivo como pano de fundo para os exemplos de impactos provocado pelas mudanças de cada teoria em seu tempo.
Apresentação sobre o uso dos Formulários dentro de uma organização, contendo a forma correta de utilização, normas, padrões e requisitos obrigatórios para um documento eficiente.
Aula 4 - Organogramas, Fluxogramas e Funcionograma. Conteúdo da disciplina de Análise Organizacional do 3º período do curso de Administração da Unibrasil.
Um relatório de tabela dinâmica é uma tabela interativa que você pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Você pode girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados por meio da exibição de páginas diferentes ou exibir os detalhes de áreas de interesse.
Com a evolução tecnológica, surge a necessidade de mudanças no modo de gestão das empresas, que passam a utilizar, de maneira intensa, computadores para processamento de dados, redes de comunicação e automação de processos produtivos com o objetivo de gerar informações para suas operações. Analisando a necessidade das empresas em manter um controle e gerenciamento mais eficiente e eficaz, surgiu-se a idéia de desenvolver o projeto sobre o tema “A importância do gerenciamento de projetos na implantação do sistema ERP (Enterprise Resources Planning) com a finalidade de obter sucesso no resultado final do projeto.
Information System is the term used to describe whether automated system (which can be termed as Computerized Information System), ie manual, covering people, machines, and / or methods organized to collect, process, transmit and disseminate data account information to the user and / or client. Furthermore, the term is also used to describe the area of knowledge in charge of the study of Information Systems, Information Technology and their relationship with organizations.
O conceito em uma Sistema de Informações Gerenciais (SIG) são as possíveis administração de uma empresa, podendo conceder o controle e resolver problemas de negócios. Através dele pode-se tomar decisões mais eficiente e produtiva para sua organização.
Ultimamente existem diversas ferramentas capaz de realizar o SIG voltado para organizações empresariais, entre eles e os mais utilizados são os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), software desenvolvida para automatizar todas a informações de negócios integrando diversos departamentos em sua organização. Pode-se dizer que o principal contra ao querer adquirir um SIG como este seria o alto valor de compra citando como exemplo o ERP SAP.
Sistemas integrados de gestão – ERP, CRM, SCMHanter Duarte
Os sistemas de informação gerencial vêm a ser um fiel aliado ao gestor no processo de tomada de decisão. A forma como dados são processados até ser gerada a informação é que leva ao estudo dos sistemas integrados de gestão (SIG).
A Docsystem tem o sistema ideal para pequenas e médias empresas.
O Dscloud ! Uma plataforma que atende empresas, por exemplo, do comércio tais como: Farmácias, padarias, supermercados etc.
O DSCloud é uma plataforma de Gestão Corporativa que unifica 10 (dez) ferramentas essenciais para seu negócio.
Com o intuito de oferecer praticidade e melhor custo benefício, a DocSystem criou e unificou as principais soluções de gestão em uma nuvem corporativa capaz de suportar ilimitadas conexões e processos sendo utilizados simultaneamente.
Quando as empresas concentram esforços em gerenciar ferramentas e melhorar suas tecnologias que dão suporte ao usuário, acabam por gerar um alto custo e aumenta o nível de stress da equipe. São várias as dificuldades encontradas para manter todos os sistemas ativos e aderentes ao negócio, mais difícil ainda é integrar todos eles em um único banco de informações, o que é fundamental para a tomada de decisão.
Esse cenário fica ainda mais complexo quando consideramos empresas de pequeno e médio porte, por elevar o custo da sua operação e pela falta de pessoal de TI dedicado a essa atividade.
Buscando gerar benefícios cada vez mais significativos para as empresas, a DocSystem unifica em um mesmo repositório, todas as informações que permitem que os usuários trabalhem cada vez melhor com a tecnologia gerando mais resultados e controle.
Na mesma plataforma é possível digitalizar, consultar e gerenciar documentos, enviar e receber e-mails, criar e executar processos, gerar relatórios e gráficos inteligentes, controlar agenda e o relacionamento com o cliente, abrir chamados, gerenciar contratos de serviços, gerar orçamentos, emitir nota fiscal, controlar estoque, contas a pagar e receber, consultar fluxo de caixa, gerar borderôs, gerenciar equipe de projetos, interagir e colaborar, e muito mais.
Artigo científico elaborado para trabalho de conclusão de curso de pós-graduação em Inteligência de Mercado pelo centro universitário UNA - Belo Horizonte
1. Centro Universitário de Caratinga - UNEC Sistemas, Organizações e Métodos Formulários Brendha Boaventura Josester Teixeira Thales Augusto
2. Introdução O formulário é um importantemeio de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente as baseadasem dados quantitativos. Tanto o usuárioquanto o analista de sistemasorganizações e métodosdevem saber queformulário é um assunto a sertratado com muitoatenção, poisossistemassãoapoiadospordocumentoscujo a clareza, formato e contéudotornamessesdocumentoseficazes e eficientes. A necessidade dos formuláriospodeserjustificadaemfunção dos seguintesfatores:
3.
4. As exigências legais e governamentais, pois a empresa, como sistema, recebe influências de seu ambiente, e um dos principais fatores de influencia é o governo na geração de papéis, inerentes aos decretos, as leis e aos regulamentos estabelecidos;
5. A padronização nas comunicações, sendo que este é um dos aspectos mais importantes no esquema da eficiência da comunicação das empresas;
6. O armazenamento de dados e informações, sendo que este aspecto está relacionado à vida e à história dos vários assuntos da empresa, procurando propiciar uma caracterização de cada um dos itens inerentes à operacionalização das atividades da empresa;
7. A função de controle, que é uma realidade no processo administrativo e exige determinado número de formulários;
8. A alteração no número de pessoal administrativo, o que também gera correspondente aumento quantitativo e de importância dos formulários; e
16. Fica evidente que o formulário deve procurar trabalhar com informações importantes, que são aquelas que, em algum momento, podem influenciar decisões tomadas dentro do sistema considerado. As informações importantes ou relevantes podem ser constantes, quando se repetem de forma idêntica em todos os exemplares de um mesmo modelo de formulário; ou variáveis, quando, embora representado uma mesma categoria ou grupo de dados ou de informações, podem variar de exemplar para exemplar do formulário.
18. Quandoele é necessário? O analista de sistemas, organizações e métodosdeveconsiderarque a criação de um fomulário é necessáriasempreque a utilização das informaçõesocorrerdepois do momentoemqueelas se tornamdisponivéis, e hajanecessidade de armazená-lasparaquenão se percam no desenvolvimento do processoadministrativo.
19. Atribuições do Analista de Formulários O analista de formulários não é um cargo muito comum nas empresas, inclusive nas de médio porte. A proposta é que ele atue como catalizador do processo e não de elaboração total dos sistemas administrativos.
20.
21. Procurar reduzir o custo do formulário, analisando o seu benefício ao sistema administrativo;
22. Procurar economia do papel, mas sem ferir a eficiência do uso. Para tanto, o analista de formulários deve lembrar-se de que a maior despesa que envolve um formulário não é a elaboração, layout , papel, custo da impressão, mas a mão-de-obra necessária ao seu preenchimento, arquivamento, leitura, etc.;
23. Elaborar formulários que originem uma atitude mental favorável por parte dos usuários. Isto é importante, pois, no momento em que se toma contato com o formulário, se assume imediatamente, de forma consciente ou inconsciente, uma atitude mental favorável ou desfavorável .Ela dependerá da aparência do modelo, que dependerá, por sua vez, da maneira como ele foi traçado (desenho, disposição da matéria) e da apresentação (processo de impressão);
24. Analisar melhor ou cancelar formulários á existentes ou criar novos, segundo as necessidades justificadas por estudos preliminares para cada sistema administrativo;
27. Fixar limite de tempo de arquivo, a partir do qual o formulário deverá ser destruído. Com referência a este aspecto, o analista de formulários deve lembrar-se de que isto, muitas vezes, deve ser feito com o parecer do departamento jurídico da empresa;
28. Eliminar o arquivamento de dados ou de informações quando eles puderem ser obtidos com mais eficiência em outra fonte;
29. Assegurar que não existem formulários desnecessários e que todos os existentes satisfazem de forma racional sua utilização pelas várias unidades organizacionais da empresa;
30. Promover o planejamento eficaz dos formulários, de modo que eles realmente atendem á uniformização e simplicidade para as quais foram criados;
31. Especificar a obtenção de economia e a oportuna produção e distribuição aos vários usuários; e
32.
33. Manter um controle centralizado e atualizado de todos os formulários codificados oficialmente pela empresa;
34. Servir como um elo de ligação entre alguns setores, tais como o almoxarifado de impressos, o departamento de compras, as gráficas externas, a gráfica interna e os usuários dos formulários;
35. Evitar a proliferação generalizada de formulários dentro da empresa, geralmente ocasionada pela ignorância da existência de outros idênticos já em uso em outros setores da empresa, gerados por outros sistemas administrativos;
36. Enquadrar os formulários dentro das regras de racionalização de trabalho, tornando-os mais eficientes e adequados aos fins que se destinam;
37. Servir como fonte de informação constante sobre a finalidade e utilização dos formulários da empresa;
38.
39.
40. maior segurança, pois o usuário não pode fazer alterações por única e exclusiva vontade pessoal; e
41. maior economia de tempo, pois os casos similares terão um único tipo de procedimento.
42. Proporcionar valor legal a determinadas operações na ou pela empresa. Isso é fundamental em qualquer empresa, como exemplo pode-se citar o recibo que formaliza o recebimento de valores e pagamentos perante terceiros;
47. Facilitar a compreensão e entendimento. O formulário, principalmente quando bem elaborado, propicia melhor entendimento dos dados e informações tanto pelo emitente quanto pelo seu destinatário.