Este documento descreve os indicadores, factores de sucesso e instrumentos de avaliação para a gestão da coleção de uma biblioteca escolar. A gestão da coleção deve ser planejada de acordo com as necessidades curriculares e dos utilizadores, e a política documental deve ser definida e integrada no regulamento interno da biblioteca. Os recursos devem ser adequados às necessidades dos utilizadores e atualizados regularmente.

1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.3 – Gestão da colecção/da informação
Indicadores Factores de sucesso Instrumento de recolha de Evidências a integrar no
evidências relatório de auto-
avaliação
D.3.1- Planeamento/gestão  A equipa da BE define  Questionários aos  A BE define e apresenta
da colecção de acordo com a claramente a política utilizadores, redigido de em Conselho Pedagógico
inventariação das documental utilizada. acordo com a política de os critérios que orientam a
necessidades curriculares e  desenvolvimento da colecção Política de
dos utilizadores da  O regimento interno da  Regimento interno da BE Desenvolvimento da
escola/agrupamento BE, documento Colecção.
construído com a
participação dos agentes
educativos, integra a
política documental
utilizada - normas que
regerão criteriosamente
a selecção, desbaste,  O Regulamento interno
aquisição, organização e prevê o Planeamento/
circulação dos recursos  Regulamento Interno do Gestão da colecção.
de informação. Agrupamento, Projecto  Existe uma boa articulação
 Educativo e Projecto entre a BE e as outras
 A política documental Curricular de Escola estruturas da escola.
praticada é reflexo da

2. estreita relação entre os
diferentes órgãos
pedagógicos e reflecte  O professor bibliotecário
as preocupações/ tem uma participação
objectivos/ metas do activa no Conselho
regulamento interno, Pedagógico e integra os
Projecto Educativo e conselhos de docentes
Projecto Curricular de e/ou as reuniões de
escola. departamento sempre
  Relatórios que o plano de acção da
. BE exige, o que contribui
 Numa política de  Caixa de sugestões para o seu conhecimento
Agrupamento, a mais profundo do
selecção e aquisição contexto de ensino/
terão em conta uma  Análise da colecção (CK2) aprendizagem do
perspectiva global e Agrupamento, bem como
estratégica da gestão da do perfil dos utilizadores.
colecção, bem como as
necessidades de partilha
e circulação dos fundos  A BE recolhe e analisa
documentais. sugestões de aquisição
das diferentes estruturas
 Actas de reuniões de equipa
de orientação educativa /
da BE, conselho de
 A BE integra um conjunto docentes, conselho
professores / alunos, de
de normas que regem a forma a adquirir as obras
pedagógico…
partilha de pretendidas e a facilitar a
documentação – gestão aprendizagem.
cooperativa – permitindo  Questionário aos docentes1 e  As actas comprovam o
uma política de alunos trabalho desenvolvido
1
Os vários questionários realizados serão aplicados a uma amostra, cuja definição seguirá as orientações do documento do Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas
Escolares.

3. desenvolvimento da pela BE em articulação
colecção mais coerente. com os outros docentes.

 A rede partilhada de  Dados percentuais
documentação pode resultantes dos
envolver outras questionários atestam
bibliotecas a nível local, (ou não) uma gestão
nomeadamente a BM. adequada da BE.


 A rede partilhada de  Projecto Educativo e Plano
documentação pode Anual de Actividades
envolver outras  A BE analisa os
bibliotecas a nível local, documentos
nomeadamente a BM.  Caixa de sugestões estruturantes da escola
 Relatórios (PE, PAA) para
 A BE organiza dossiers inventariar as
temáticos, organizados a necessidades de reforço
partir de informações da colecção.
decorrentes do Projecto
Educativo, de projectos
em desenvolvimento e  A BE não dispõe de uma
do currículo dos verba anual para a
diferentes anos. aquisição de fundo
documental mas obtém
verba do PNL, em casos
muito específicos, da
RBE da Gulbenkian e
Câmara Municipal, que
gere de acordo com
sugestões de todos os

4. agentes educativos.
D.3.2 – Adequação dos  A colecção é equilibrada  Resultados da avaliação da  A BE disponibiliza espaços
livros e de outros recursos em quantidade colecção onde os utilizadores podem
de informação (no local e relativamente aos vários apresentar sugestões
online) às necessidades suportes e áreas que a  Estatísticas de empréstimo relativas a novas
curriculares e aos interesses constituem, garantido aquisições / críticas à
dos utilizadores na condições de acesso e colecção existente.
escola/Agrupamento uso a todos os
utilizadores.  A BE produziu para os
utilizadores folhetos de
apoio ao uso dos vários
recursos da BE.
 Os livros e outros
recursos de informação  A BE disponibiliza a sua
são adequados à faixa colecção às restantes
etária e aos interesses escolas do agrupamento –
dos utilizadores.  Caixa de sugestões/ biblioteca itinerante.
reclamações
 As necessidades
curriculares dos
utilizadores são
consideradas uma

5. prioridade na escolha e  Estatísticas de empréstimos  As estatísticas revelam
gestão dos recursos da domiciliários, no local e/ou uma significativa utilização
BE. para a sala de aula do fundo documental quer
para consulta no local quer
para utilização em casa e
em sala de aula.
 A BE apoia os utilizadores
 Os recursos da BE são no acesso, procura e
regularmente produção da informação,
actualizados, incentivando a uma
respondendo em termos  Registos de sugestões dos utilização da BE como
de qualidade, departamentos centro de aprendizagem.
diversidade e relevância
às necessidades dos
utilizadores.  A BE dinamiza actividades
em articulação com os
docentes e os conteúdos
programáticos, no âmbito
da pesquisa de informação.
 Uma significativa
 A selecção dos fundos percentagem de alunos
documentais tem em avalia positivamente os
conta necessidades recursos existentes na BE
identificadas junto dos – documentação variada
departamentos em temas e suportes- e a
curriculares e dos forma como respondem
utilizadores, seguindo, aos seus interesses e
obviamente, os critérios necessidades.
da Política documental
definidos a priori.

6.  Resultados da avaliação da
colecção  Uma expressiva
percentagem de
professores classifica a
adequação da colecção às
necessidades pessoais de
documentação e ao
trabalho pedagógico com
os alunos; a actualidade do
fundo documental e a
diversidade da colecção
em áreas temáticas e em
suportes.
 Questionário aos docentes  A BE identifica os pontos
(QD3) fracos da colecção, a fim
de reforçar o material em
 Questionário aos alunos
falta partindo de dados
(QA4) estatísticos.

7. D.3.3 - Uso da colecção  Estatísticas de empréstimos  Análise dos resultados
pelos revela que um número
utilizadores da  A BE assegura a muito significativo de
escola/agrupamento circulação de fundos utilizadores requisita
documentais em todo o material da BE para usar
agrupamento. em casa.
 Estatística de utilização da  A análise da estatística de
BE ocupação da BE revela que
 A BE realiza um trabalho os alunos utilizam o espaço
de valorização e com frequência para uso
motivação para o valor e dos recursos de
uso da documentação informação.
nas práticas  Análise da colecção (CK2)
de ensino e
aprendizagem.  A BE fez listagens do fundo
documental por área
disciplinar e apresentou-a
em reunião de Conselho
 A BE forma para o uso e Pedagógico.
integração da informação
nas actividades diárias e  Os Resultados do
de aprendizagem. Questionário QA4 revelam
 Questionário a alunos (QA4) uma expressiva
percentagem de alunos
 Trabalhos realizados na BE que utilizam a BE para
ou em colaboração com a realizarem trabalhos
 Os alunos procuram os equipa da BE escolares ou para leitura
recursos documentais recreativa;
para se recrearem ou
para o trabalho escolar.

8.  A BE produziu um Guia do
Utilizador e um Guião de
Questionário a docentes (QD3) Pesquisa destinado aos
alunos da escola e criou as
condições de acesso e
 A BE produz acompanhamento
instrumentos de apoio ao essenciais ao sucesso
uso da colecção e educativo
dinamiza actividades no
sentido de desenvolver
competências de
pesquisa nos
utilizadores.
D.3.4 - Organização da  A informação está  Plano de Actividades da BE –
informação. organizada segundo Vídeo com CDU
Informatização da colecção. linguagens normalizadas  O fundo documental está
(na catalogação,  Guia do utilizador de acordo com a CDU.
classificação e
indexação) que  Questionário ao utilizador  Os utilizadores da BE
garantam uma eficaz pesquisam e localizam os
recuperação da  Registo de observação de recursos documentais.
informação. utilização
 Os utilizadores  A BE faculta fichas e outros
recuperam a informação materiais para treinar as
manualmente.  Materiais de apoio competências de pesquisa
da informação ou facilitar o
conhecimento e utilização
dos recursos.

9.  Existência de catálogos
(futuramente informatizados  A BE não utiliza algum
on-line com a ajuda da BM) programa algum, ainda,
(Docbase,Porbase, GIB…)
para organizar a sua
colecção.
 Análise da colecção  A BE não permite aos
 Registos /relatórios do alunos a pesquisa
programa de gestão automatizada do catálogo.
bibliográfica
 Nível de tratamento e de
organização da informação  A BE analisa
continuamente as
colecções.
D.3.5 - Difusão da  A BE realiza actividades  Documentos/instrumentos  A equipa da BE faz
informação de apresentação/ produzidos em diferentes análises frequentes às
exposição de livros formatos colecções para articular
eoutros recursos de com as diferentes áreas do
informação. saber e contribuir para a
 Análise da colecção (CK2 ) concretização dos vários
 A BE produz guias e projectos.
tutoriais sobre assuntos,
autores, outros.  A BE cria as condições
tecnológicas e materiais
necessárias a uma boa
divulgação de informação e
despertar a curiosidade dos
utilizadores.

10.  A BE fez montras de livros,
 A BE organiza e difunde  Registos de frequência na BE incentivando os alunos a
listagens de recursos de requisitarem livros e a
informação (documentos utilizar a BE como centro
impressos, recursos de aprendizagem.
digitais e online)
adequados a temáticas  A Equipa da BE faz a
diversas, de âmbito análise da utilização da BE
curricular ou associadas para conseguir organizar
a determinado projecto. este espaço e contribuir
fortemente para o sucesso
 A BE cria instrumentos  Materiais de difusão de educativo.
de promoção da informação sobre assuntos
colecção e de divulgação variados.
de recursos de
informação: boletim
informativo,folhetos,
guiões de leitura,
biografias ou listas  Materiais produzidos em
bibliográficas de vários suportes
autores…
 A BE recorre a
estratégias formativas e  A BE construiu o seu
de interacção com os próprio blogue,
utilizadores, através de apresentando regularmente
webquest, testes, jogos as novas aquisições e
ou outras ferramentas trabalhos dos alunos.
que desafiem a sua
curiosidade acerca de  A BE dinamiza/actualiza o
um livro ou assunto.  Blogues seu próprio blogue.

11.  A BE usa alguns serviços
chamados segunda
geração – blogues e o
YouTube – para difusão
da informação.
A Formanda: Luísa Nogueira