Este documento fornece indicadores e fatores críticos para a autoavaliação de bibliotecas escolares no domínio da gestão da coleção e da informação. Apresenta instrumentos para recolher evidências sobre planeamento da coleção, adequação aos utilizadores, uso e organização da informação. O objetivo é apoiar bibliotecas na avaliação contínua e melhoria destas áreas.

1. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8
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O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES
- METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO - (PARTE II)
DOMÍNIO/SUBDOMÍNIO
D. GESTÃO DA BE
D.3. GESTÃO DA COLECÇÃO/ DA INFORMAÇÃO
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Novembro, 2009

2. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8
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Domínio D- GESTÃO DA BE
Subdomínio D3 - Gestão da Colecção / da Informação
Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos
Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos a integrar no Modelo de Auto-
Avaliação
 A política documental encontra-se definida  Documentação que define o  A BE define e apresenta em Conselho
D.3.1 Planeamento / para a escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção:
Pedagógico os critérios que orientam a
gestão da colecção de Política de Desenvolvimento da
 A política documental materializa-se num  Política de Desenvolvimento
acordo com a processo integrado e contínuo de avaliação da Colecção. Colecção.
da colecção ou colecções da escola, na
inventariação das
inventariação de necessidades e na sua  A BE analisa os documentos
necessidades curriculares actualização sistemática.  Registos de relatórios/planificações.
estruturantes da escola (PE, PAA) para
e dos utilizadores da  A política de desenvolvimento da colecção inventariar necessidades de reforço da
está formalizada e foi submetida ao colecção.
escola/agrupamento
parecer do conselho pedagógico, definindo
um conjunto de normas para a selecção,
desbaste, aquisição, organização e  A BE recolhe e analisa sugestões de
circulação dos recursos de informação. aquisição das diferentes estruturas de
 Análise da colecção (CK2). orientação educativa / professores /
 A escola/agrupamento participa na alunos, de forma a adquirir as obras
definição dessa política que é aprovada
pelos órgãos de direcção, administração e pretendidas e a facilitar um trabalho
gestão (conselho geral, director, conselho colaborativo.
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pedagógico, conselho administrativo),
garantindo consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais facilmente
as exigências de financiamento anuais.
 As práticas de avaliação, de desbaste, de
selecção e aquisição de documentação são
realizadas de acordo com as orientações
definidas.
 As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo, de
projectos em desenvolvimento e dos perfis
curriculares dos diferentes anos/ matérias
são inventariadas.
 A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível do
agrupamento são avaliadas e existe uma
gestão integrada que promove a circulação
da documentação.
 A rede partilhada de documentação pode
envolver outras bibliotecas a nível local e a
BM.
 As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
política de desenvolvimento da colecção.
 Os órgãos de administração e gestão
atribuem anualmente uma verba para
actualização da documentação.
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4. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8
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Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos
Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos a integrar no Modelo de Auto-
Avaliação
 A colecção é equilibrada em quantidade,  Resultados da avaliação da  A BE identifica os pontos fracos da
D.3.2 Adequação dos entre suportes (impresso e não impresso) e colecção. colecção, a fim de reforçar o material
livros e de outros recursos entre as diferentes áreas (recreativa e em falta partindo de dados estatísticos.
relacionada com o currículo), garantindo
de informação (no local e condições de acesso e uso a todos os
utilizadores.
online) às necessidades  Estatísticas de empréstimo.  ...% de utilizadores a requisitar livros
para leitura domiciliária.
curriculares e aos  Os livros e outros recursos de Informação
são adequados à faixa etária, à curiosidade
interesses dos utilizadores intelectual e aos interesses dos  …% de professores a requisitar
utilizadores.  Registos de requisições material /recursos para a sala de aula.
na escola/agrupamento.
pelos departamentos / docentes.
 Os livros e outros recursos de informação
respondem às necessidades do currículo
nacional, do projecto educativo e dos  …% de professores classificam a
projectos curriculares das turmas.
 Questionário a docentes (QD3) adequação da colecção às
 A selecção dos fundos documentais tem em
necessidades pessoais de
conta necessidades identificadas junto dos documentação e ao trabalho
departamentos curriculares e utilizadores, pedagógico com os alunos; a
de acordo com os critérios definidos no actualidade do fundo documental e a
documento Política de desenvolvimento da diversidade da colecção em áreas
colecção. temáticas e em suportes.
 Os recursos documentais são anualmente
actualizados, respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância às
necessidades dos utilizadores.
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 …% de alunos refere existir na BE os
 Questionário a alunos (QA4) documentos procurados e a existência
de documentação variada em temas e
suportes.
 …% de alunos avalia os recursos
existentes na BE e a forma como
responderam aos seus interesses e
necessidades.
 A BE disponibiliza espaços onde os
utilizadores podem apresentar
Livro/Caixa de sugestões/ sugestões relativas a novas aquisições /
críticas à colecção existente.
Reclamações
 A BE avalia detalhadamente as
sugestões / criticas apresentadas.
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Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos a
Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos integrar no Modelo de Auto-
Avaliação
 A BE assegura a circulação de fundos  Análise da % de utilizadores que recorrem
D.3.3 Uso da colecção documentais em todo o agrupamento.  Estatísticas de empréstimos. ao empréstimo domiciliário.
pelos utilizadores da  A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos documentais são
escola/agrupamento suficientes para as necessidades dos
utilizadores.  A BE produz instrumentos, que fomentam o
 Trabalhos realizados na acesso e uso da colecção.
 A BE realiza um trabalho de valorização e biblioteca ou em colaboração
motivação para o valor e uso da com a BE no contexto do uso da  A circulação de documentação entre a BE
documentação nas práticas de ensino e informação. da escola-sede e as escolas do
aprendizagem. agrupamento.
 A BE forma para o uso e integração da
 A BE organiza visitas guiadas com os
informação nas actividades diárias e de
aprendizagem.
utilizadores (formação de utilizadores) para
explicar a organização da informação.
 Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou para
o trabalho escolar.  Questionário a docentes. (QD3)  …% de professores que requisitam
documentos para a sala de aula / para aulas
 Os docentes recorrem à documentação de substituição / para aulas de apoio / para
para a sua actividade lectiva e projectos.
incentivam a sua utilização,
apresentando propostas de trabalho
 …% de professores que usam a BE em
conducentes ao seu uso.
contexto lectivo.
 A BE produz instrumentos de apoio ao
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7. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8
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uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos  Questionário a alunos (QA4).
utilizadores.  …% de alunos que requisitam obras para
consulta na BE e empréstimo domiciliário.
 Análise da colecção (CK2).  A BE analisa continuamente o uso a sua
colecção e actua de acordo com as
necessidades.
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8. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8
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Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos a
Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos integrar no Modelo de Auto-Avaliação
D.3.4 Organização da  A informação está organizada segundo  Registos /relatórios do programa  A BE utiliza o sistema de classificação
informação. linguagens normalizadas (na de gestão bibliográfica. universal.
Informação da colecção catalogação, classificação e indexação)
que garantam uma eficaz recuperação da
informação.  As actas comprovam todo o trabalho da
BE.
 Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado que  Nível de tratamento e de
permite a simplificação de um conjunto organização da informação.  A BE organiza a informação de acordo com
de processos inerentes ao circuito do o sistema de classificação normalizado.
documento e à difusão e pesquisa da
informação.  Existência de catálogos
informatizados online.  A BE trabalha com grupos de alunos com o
 Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta objectivo de os capacitar para a pesquisa
automatizada do catálogo.
 O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.  Análise da colecção (CK2).  A BE analisa continuamente a organização
da sua colecção e faz a respectiva
actualização, tendo em vista o
desenvolvimento do fundo documental.
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9. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8
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Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos a
Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos integrar no Modelo de Auto-Avaliação
D.3.5 Difusão da
 A BE realiza actividades de  Documentos / instrumentos  A BE cria instrumentos de promoção da
informação apresentação/exposição de livros e produzidos em diferentes colecção e de divulgação de recursos de
outros recursos de informação. formatos. informação:
 A BE organiza e difunde listagens de
recursos de informação (documentos
 listagens bibliográficas para suporte das
impressos, recursos digitais e online) actividades curriculares;
adequados a temáticas diversas, de
âmbito curricular ou associadas a  catálogos temáticos para apoio das
determinado projecto. actividades lectivas;
 A BE produz guias e tutoriais sobre  guiões informativos.
assuntos, autores, ou outros.
 A BE cria instrumentos de promoção da
colecção e de divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
 Análise da colecção (CK2)  A BE analisa continuamente a difusão da
newsletter, folhetos, guiões de leitura, informação e faz a sua actualização, tendo
biografias ou listas bibliográficas de em vista o desenvolvimento do fundo
autores, outros. documental e a difusão da informação.
 A BE recorre a estratégias formativas e
de interacção com os utilizadores,
através de webquest, testes, jogos ou
outras ferramentas que desafiem a sua
curiosidade acerca de um livro ou
assunto.
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10. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8
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 A BE usa a página web e a denominada
segunda geração de serviços
disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o
YouTube – para difusão da informação.
Referências Bibliográficas:
- Texto da Sessão, disponibilizado na plataforma.
- Modelo de Auto-Avaliação, Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares, Novembro de 2009.
Braga, 28 de Novembro de 2009.
Alcina Maria Santos Fernandes Sousa
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