Este documento discute práticas e modelos de auto-avaliação de bibliotecas escolares. Apresenta indicadores e fatores críticos de sucesso para a gestão da coleção e informação, incluindo a adequação dos recursos às necessidades curriculares e dos usuários. Também fornece evidências a serem coletadas e integradas em um modelo de auto-avaliação.

1. Práticas e modelos de Auto-Avaliação das BE’s-DREN-T9
O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES:
METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
DOMÍNIO/SUBDOMÍNIO
D.GESTÃO DA BE
D.3. GESTÃO DA COLECÇÃO/INFORMAÇÃO
Dezembro de 09
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DOMÍNIO D-GESTÃO DA BE
Subdomínio D3- Gestão da Colecção/da Informação
Evidências extraídas dos
Instrumentos de recolha de
Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos a integrar no
evidências sugeridos
Modelo de Auto-Avaliação
D.3.1 Planeamento/gestão da A política documental Documentação que define o A BE define e apresenta no
colecção de acordo com a encontra-se definida para a desenvolvimento da colecção: Conselho Pedagógico os
inventariação das necessidades escola/agrupamento. Politica de Desenvolvimento critérios que orientam a
curriculares e dos utilizadores da A política documental da Colecção. Política de Desenvolvimento
escola/agrupamento materializa-se num processo Regulamento Interno. da Colecção.
integrado e contínuo de A BE possui um plano que rege
avaliação da colecção ou critérios para a aquisição
colecções da escola, na diversificada de documentos e
inventariação de necessidades para “abate” daqueles cuja
e na sua actualização utilidade já está ultrapassada
sistemática. ou que se encontram em mau
A política de desenvolvimento estado.
da colecção está formalizada e
foi submetida ao parecer do
conselho pedagógico,
definindo um conjunto de
normas para a selecção
desbaste, aquisição, Registo de A BE analisa os documentos
organização e circulação dos relatórios/planificações. estruturantes da escola (PE,…)
recursos de informação. para inventariar as
A escola/agrupamento necessidades de reforço da
participa na definição dessa colecção.
política que é aprovada pelos
órgãos de direcção,
administração e gestão
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(conselho geral, director,
conselho pedagógico,
conselho administrativo). Análise da colecção (CK2). A BE recolhe e analisa as
As práticas de avaliação, de sugestões de aquisição das
desbaste, de selecção e diferentes estruturas da
aquisição de documentação escola (professores/alunos),
são realizadas de acordo com de forma a adquirir as obras
as orientações definidas. sugeridas.
As necessidades de
informação, decorrentes do
projecto educativo, de
projectos em desenvolvimento
e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/matérias são
inventariadas.
A documentação existente em
cada BE/ escola e as
necessidades ao nível do
agrupamento são avaliadas e
existe uma gestão integrada
que promove a circulação da
documentação.
A rede partilhada de
documentação pode envolver
outras bibliotecas a nível local
e a BM.
Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente
uma verba para actualização
da documentação.
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Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos a integrar no
evidências sugeridos
Modelo de Auto-Avaliação
D.3.2 Adequação dos livros e de A colecção é equilibrada em Resultados da avaliação da A BE identifica os pontos
outros recursos de informação quantidade, entre suportes colecção. fracos da colecção, a fim de
(no local e online) às (impresso e não impresso) e reforçar as áreas com mais
necessidades curriculares e aos entre as diferentes áreas carências.
interesses dos utilizadores na (recreativa e relacionada com
escola/agrupamento. o currículo) garantindo
condições de acesso e uso de
todos os utilizadores.
Estatísticas de empréstimo. Determinada percentagem de
utilizadores requisitam livros
Os livros e outros recursos de para leitura domiciliária.
informação são adequados à
faixa etária, à curiosidade
intelectual e aos interesses
dos utilizadores.
Os livros e outros recursos de Registo de requisições pelos Determinada percentagem de
informação respondem às departamentos/docentes. professores requisitam
necessidades do currículo material/recursos para a sala
nacional, do projecto de aula.
educativo e dos projectos
curriculares de turma.
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Questionários a docentes Determinada percentagem de
A selecção dos fundos (QD3). professores classificam
documentais tem em conta adequação da colecção às
necessidades identificadas necessidades pessoais de
junto dos departamentos documentação e ao trabalho
curriculares e utilizadores, de pedagógico com os alunos, a
acordo com os critérios actualidade do fundo
definidos no documento documental e diversidade da
Política de desenvolvimento da colecção nas áreas temáticas e
colecção. suportes.
Os recursos documentais são
anualmente actualizados, Questionários a alunos (QA4). Determinada percentagem de
respondendo em termos de alunos refere e avalia os
qualidade, diversidade recursos existentes na BE e a
relevância às necessidades dos forma como responderam aos
utilizadores. seus interesses e
necessidades.
Livro/caixa de sugestões/ A BE disponibiliza locais onde
reclamações. os utilizadores podem
apresentar sugestões relativas
a novas aquisições /críticas à
colecção existente.
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Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos a integrar no
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Modelo de Auto-Avaliação
D.3.3 Uso da colecção pelos A BE assegura a circulação de
utilizadores da fundos documentais em todo
escola/agrupamento. o agrupamento. Estatísticas de empréstimo. Análise da percentagem de
utilizadores que recorrem ao
empréstimo domiciliário.
A BE implementa o
empréstimo domiciliário e os
fundos documentais são
suficientes para as
necessidades dos utilizadores. Trabalhos realizados na A BE produz instrumentos,
biblioteca ou em colaboração que fomentam o acesso e o
com a BE no contexto do uso uso da informação.
A BE realiza um trabalho de da informação. A circulação de documentação
valorização e motivação para o entre a BE da escola – sede e
valor e uso da documentação as escolas do agrupamento.
nas práticas de ensino e A BE organiza visitas guiadas
aprendizagem. com os utilizadores para
explicar a organização da
informação.
A BE forma para o uso e A BE produziu um guião de
integração da informação nas utilizador e um guião de
actividades diárias e de pesquisa destinado aos alunos
aprendizagem. da escola.
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Os alunos procuram recursos
documentais para se Questionário a docentes Determinada percentagem de
recrearem ou para trabalho (QD3). professores requisitam
escolar. documentos para a sala de
aula/aulas de substituição /
aulas de apoio/ projectos
Os docentes recorrem à (clubes, núcleos de estudo,..)
documentação para sua
actividade lectiva e incentivam
a sua utilização, apresentando
propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
Questionário a alunos (QA4). Determinada percentagem de
alunos requisitam obras para
consulta na BE e para
A BE produz instrumentos de empréstimo domiciliário.
apoio ao uso da colecção e
desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.
Análise da colecção (CK2). A BE analisa com regularidade
o uso da sua colecção e actua
de acordo com as
necessidades.
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Modelo de Auto-Avaliação
D.3.4 Organização da informação. A informação está organizada Registos/relatórios do O fundo documental está de
Informatização da colecção. segundo linguagens programa de gestão acordo com a CDU.
normalizadas (na catalogação, bibliográfica.
classificação e indexação) que
garantam um eficaz Nível de tratamento e de A BE utiliza o programa
recuperação da informação. organização da informação. Porbase para organizar a sua
colecção e grande parte do
Está implementado um seu fundo documental já está
sistema de questão catalogado informaticamente.
bibliográfico automatizado A BE organiza a informação de
que permite a simplificação de acordo com o sistema de
um conjunto de processos classificação normalizado.
inerentes ao circuito do
documento e à sua difusão e Existência de catálogos A BE permite aos alunos a
pesquisa da informação. informatizados online. pesquisa automatizada do
catálogo em todos
Os utilizadores recuperam a computadores da BE.
informação manualmente ou
através da consulta Análise da colecção (CK2). A BE analisa com regularidade
automatizada do catálogo. a organização da sua colecção
e faz a respectiva actualização,
O catálogo é pesquisável tendo em vista o
online e associa recursos desenvolvimento do fundo
digitais. documental.
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Evidências extraídas dos
Instrumentos de recolha de
Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos a integrar no
evidências sugeridos
Modelo de Auto-Avaliação
D.3.5 Difusão da informação. A BE realiza actividades de Documentos/instrumentos A BE cria instrumentos de
apresentação/exposição de produzidos em diferentes promoção da colecção e de
livros e de outros recursos de formatos. divulgação de recursos de
informação. informação:
Listagens bibliográficas
para suporte de
actividades curriculares;
A BE organiza e difunde Catálogos temáticos para
listagens de recursos de apoio às actividades
informação (documentos lectivas;
impressos, recursos digitais e Guiões informativos;
online) adequados a temáticas Actualização da sua
diversas, de âmbito curricular página Web.
ou associadas a determinado Concurso/quiz que
projecto desafia a curiosidade
acerca de um livro/filme.
(em colaboração com
professores do
Departamento de
A BE produz guias e tutoriais Línguas)
sobre assuntos, autores ou
outros.
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10. Práticas e modelos de Auto-Avaliação das BE’s-DREN-T9
A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de Análise da colecção (CK2). A BE analisa com
divulgação de recursos de regularidade a difusão da
informação: boletim informação e faz a sua
informativo, newsletter, actualização, tendo em vista
folhetos, guiões de leitura, o desenvolvimento do fundo
biografias ou listas documental e difusão da
bibliográficas de autores, informação.
outros.
A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção
com os utilizadores através de
webquest, testes, jogos ou
outras ferramentas que
desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto.
A BE usa a página Web e
denominada segunda geração
de serviços disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS, o YouTube
– para difusão da informação.
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Análise dos instrumentos a utilizar:
Questionários aos professores Recolha de informação sobre o acesso e uso dos materiais da BE. Constitui uma informação valiosa
sobre o trabalho desenvolvido entre os diferentes departamentos e a equipa da BE, promovendo a
articulação entre os mesmos.
Importa saber se os recursos existentes na BE são de fácil acesso/uso e correspondem às
Questionários aos alunos
necessidades dos seus utilizadores.
Permitem uma visão mais ampla e objectiva da gestão e utilização de recursos. Através destas
Estatísticas de empréstimo podemos ter acesso ao número de livros lidos/requisitados de determinado autor/tema, o que
domiciliário será tido em conta na altura da aquisição de mais livros, indo de encontro aos interesses/ gostos
dos utilizadores.
Instrumentos
Registos/relatórios do programa de Acrescentam informação às estatísticas de empréstimo domiciliário.
gestão bibliográfica
Livro/caixa de São vistos como uma orientação de melhoria a nível da gestão da colecção e de recursos, de
sugestões/reclamações serviços e novas aquisições.
Registos de requisições pelos Estes permitem uma visão mais ampla do envolvimento dos diferentes departamentos na
Departamentos/professores apresentação de sugestões para a aquisição de materiais para a BE, assim como a sua procura e
uso dos mesmos.
Regulamento Interno Documento onde é feito o registo da política documental e de orientações de actuação.
Registos de requisições Para além do empréstimo domiciliário, todas as requisições que impliquem a utilização dos
recursos em contexto de sala de aula, sejam eles livros ou outro tipo de recursos. Estes vão
completar a informação recolhida nas outras estatísticas.
Realização de relatórios São instrumentos de reflexão sobre o uso dos diferentes recursos e a necessidade de melhoria e
/planificações seu reflexo nas aprendizagens.
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