O documento descreve os indicadores e instrumentos de avaliação da gestão da coleção e informação de uma Biblioteca Escolar. A gestão da coleção deve ser planeada de acordo com as necessidades curriculares e dos utilizadores, garantindo uma coleção equilibrada e adequada. A informação deve estar bem organizada e a sua divulgação e uso são importantes.

1. 1ª Actividade da 6ª sessão de trabalho – 26 de Novembro de 2009
D. Gestão da BE
D. 3 Gestão da Colecção/ da Informação
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha de Frases-tipo que exemplificam as
Sucesso Evidências evidências passíveis de serem obtidas a
partir dos instrumentos referidos
D.3.1 Planeamento/ • A política documental encontra- • Documentação que define o • A BE respeita as linhas orientadoras da Política
gestão da colecção se definida para a desenvolvimento da colecção: de Desenvolvimento da Colecção.
escola/agrupamento. Política de Desenvolvimento da • A BE avalia a sua colecção de forma
de acordo com a
sistemática.
das • A política documental Colecção.
inventariação •
materializa-se num processo • Registos de A BE coopera com os professores e vice-versa
necessidades integrado e contínuo de relatórios/planificações. no sentido de planear a aquisição de
curriculares e dos avaliação da colecção ou • Análise da colecção (CK2). documentos de acordo com as necessidades de
utilizadores da colecções da escola, na • Actas de reuniões. cada turma e áreas disciplinares e não
escola/agrupamento inventariação de necessidades e disciplinares. (% dos professores contribuíram
na sua actualização sistemática. com lista de sugestões de títulos a adquirir).
.
• A política de desenvolvimento da • A BE reuniu com os coordenadores de todas as
colecção está formalizada e foi escolas do agrupamento para planeamento de
submetida ao parecer do aquisição de fundos.
conselho pedagógico, definindo • A BE mantém a sua colecção actualizada e
um conjunto de normas para a abrangente, recorrendo a vários tipos de
selecção, desbaste, aquisição, suporte.
organização e circulação dos • A BE garante aquisição de obras recomendadas
recursos de informação pelo PNL.
• A escola/agrupamento participa • Os fundos documentais são actualizados (nº)
na definição dessa política que é vezes por ano.
aprovada pelos órgãos de • O valor da verba atribuída foi de … e foi
direcção, administração e gestão partilhada por cada escola do agrupamento em
(conselho geral, director, % para escola A, % para escola B, …

2. conselho pedagógico, conselho • A BE elabora e actualiza uma lista de aquisição
administrativo), garantindo de documentos para apresentação em Conselho
consistência ao trabalho da Pedagógico.
equipa e assegurando mais • A BE consulta o fundo documental da BM com a
facilmente as exigências de qual trabalha em parceria para garantir equilíbrio
financiamento anuais. na aquisição das obras. (isto é, aquisição de
• As práticas de avaliação, de obras que não existam na BM, para garantir que
desbaste, de selecção e possam ser consultadas de alguma forma).
aquisição de documentação são • A BE garante que todas as escolas do
realizadas de acordo com as agrupamento têm acesso à documentação de
orientações definidas. cada uma das BE.
• As necessidades de informação, • A BE conseguiu/não conseguiu adquirir todos os
decorrentes do projecto títulos propostos pela planificação. (por falta de
educativo, de projectos em verba/ títulos esgotados/não procedeu à sua
desenvolvimento e dos perfis aquisição/outra razão)
curriculares dos diferentes anos/ • A BE possui um número adequado /
matérias são inventariadas. desadequado de documentos para os diferentes
• A documentação existente em níveis de ensino (JI, 1º, 2º e 3º Ciclo).
cada BE/escola e as • A quantidade de documentos existentes é
necessidades ao nível do suficiente/insuficiente de acordo com o número
agrupamento são avaliadas e de alunos existentes em cada ciclo/ano.
existe uma gestão integrada que (partindo do ratio 10 documentos para cada
promove a circulação da aluno).
documentação.
• A rede partilhada de
documentação pode envolver
outras bibliotecas a nível local e
a BM.
• As normas que regem a partilha
de documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política
de desenvolvimento da colecção.
• Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da
documentação.
D.3.2 Adequação • A colecção é equilibrada em • Resultados da avaliação da • A BE inclui a documentação necessária
dos livros e de quantidade, entre suportes colecção. relativamente a todas as áreas do currículo, quer
(impresso e não impresso) e • Estatísticas de empréstimo. em suporte livro, quer em suporte multimédia ou
outros recursos de digital.
entre as diferentes áreas

3. informação (no local (recreativa e relacionada com o • Registos de requisições pelos • A BE registou uma média de (nº) requisições
e on-line) às currículo), garantindo condições departamentos/ docentes. domiciliárias por mês (alunos).
de acesso e uso a todos os • Questionário a docentes (QD3). • A BE registou uma média de (nº) requisições
necessidades utilizadores. • Questionário a alunos (QA4). domiciliárias por mês (professores).
curriculares e aos • Os livros e outros recursos de • Livro/Caixa de sugestões/ • A BE registou uma média de (nº) requisições de
interesses dos informação são adequados à materiais para sala de aula.
reclamações
utilizadores na faixa etária, à curiosidade • As obras recomendadas pelo PNL são
escola/agrupamento. intelectual e aos interesses dos muito/pouco requisitadas.
utilizadores. • A BE permite/ não permite empréstimo de todos
• Os livros e outros recursos de os documentos existentes.
informação respondem às • Os utilizadores da BE referem
necessidades do currículo satisfação/insatisfação relativamente ao fundo
nacional, do projecto educativo e documental existente.
dos projectos curriculares das • Os utilizadores da BE aconselham a aquisição
turmas. de obras.
• A selecção dos fundos • A BE contempla documentos adequados à faixa
documentais tem em conta etária dos seus alunos.
necessidades identificadas junto • A BE contempla documentos adequados apenas
dos departamentos curriculares e a professores (pedagogia, didáctica, …)
utilizadores, de acordo os
critérios definidos no documento
Política de desenvolvimento da
colecção.
• Os recursos documentais são
anualmente actualizados,
respondendo em termos de
qualidade, diversidade e
relevância às necessidades dos
utilizadores.
D.3.3 Uso da • A BE assegura a circulação de • Estatísticas de empréstimos. • A BE registou uma média de (nº) requisições
colecção pelos fundos documentais em todo o • Trabalhos realizados na biblioteca domiciliárias por mês (alunos).
agrupamento. ou em colaboração com a BE no • A BE registou uma média de (nº) requisições
utilizadores da
domiciliárias por mês (professores).
escola/agrupamento. • A BE implementa o empréstimo contexto do uso da informação.
domiciliário e os fundos • Questionário a docentes (QD3). • A BE registou uma média de (nº) requisições de
documentais são suficientes para • Questionário a alunos (QA4). materiais para sala de aula.
as necessidades dos utilizadores. • Análise da colecção (CK2). • A quantidade de documentos existentes é
• A BE realiza um trabalho de suficiente/insuficiente para empréstimo
valorização e motivação para o domiciliário.
valor e uso da documentação • Os utilizadores da BE recorrem a vários
nas práticas de ensino e suportes para pesquisa.

4. aprendizagem. • Os utilizadores da BE recorrem ao pessoal da
• A BE forma para o uso e BE para solicitarem ajuda na pesquisa.
integração da informação nas • % dos utilizadores frequenta a BE para pesquisa
actividades diárias e de / trabalho / estudo / jogos / leitura individual/ …
aprendizagem. • (nº) alunos realizaram as actividades propostas
• Os alunos procuram os recursos pela BE, de forma espontânea.
documentais para se recrearem • A BE divulga novidades de forma apelativa e
ou para o trabalho escolar. eficaz.
• Os docentes recorrem à • % professores recorrem à documentação da BE
documentação para a sua para empréstimo domiciliário/ trabalho sala de
actividade lectiva e incentivam a aula.
sua utilização, apresentando • % professores recorrem ao espaço da BE para
propostas de trabalho trabalho individual/em contexto de aula.
conducentes ao seu uso.
• A BE produz instrumentos de
apoio ao uso da colecção e
desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores
D.3.4 Organização • A informação está organizada • Registos/relatórios do programa • A BE possui/não possui um catálogo
da informação. segundo linguagens de gestão bibliográfica. informatizado.
Informatização da normalizadas • Nível de tratamento e de • A BE possui/não possui um programa de gestão
(na catalogação, classificação e organização da informação. bibliográfica (Docbase).
colecção. indexação) que garantam uma eficaz • Existência de catálogos • Os utilizadores recorrem/não recorrem ao
recuperação da informação. informatizados on-line. sistema de gestão bibliográfica.
• Está implementado um sistema • Análise da colecção (CK2). • A BE possui/não possui um catálogo
de gestão bibliográfico informatizado on-line.
automatizado que permite a • A BE utiliza linguagens normalizadas de
simplificação de um conjunto de catalogação/indexação/classificação/registo/cota
processos inerentes ao circuito ção.
do documento e à difusão e • A informação está organizada segundo um
pesquisa da informação. sistema de classificação normalizado.
• Os utilizadores recuperam a • Existe uma rede de partilha de recursos
informação manualmente ou documentais com outras BE e com a BM.
através da consulta automatizada
do catálogo.
• O catálogo é pesquisável on-line
e associa recursos digitais
D.3.5 Difusão da • A BE realiza actividades de • Documentos/ instrumentos • A BE divulga novidades em termos de aquisição

5. informação apresentação/exposição de livros produzidos em diferentes de obras, através de vários meios de difusão.
e outros recursos de informação. formatos. • A BE divulga títulos adquiridos.
• A BE organizada e difunde • Análise da colecção (CK 2). • A BE divulga eventos/actividades em toda a
listagens de recursos de comunidade escolar.
informação • A BE divulga eventos/actividades, que não
(documentos impressos, recursos directamente relacionados com a mesma, mas
digitais e on-line) adequados a com interesse efectivo dentro da área em que se
temáticas diversas, de âmbito move, em toda a comunidade escolar.
curricular ou associadas a • A BE organiza Feiras do Livro e faz a sua
determinado projecto. divulgação.
• A BE produz guias e tutoriais • A BE organiza exposições segundo a temática
sobre assuntos, autores, ou do momento (ex: exposição do 25 de Abril em
outros. livros)
• A BE cria instrumentos de • A BE dispõe de uma lista de livros adequados a
promoção da colecção e de cada tipo de tema/área curricular.
divulgação de recursos de • A BE dispõe de uma lista de livros aconselhados
informação: boletim informativo, pelo PNL.
newsletter, folhetos, guiões de • A BE dispõe de meios de divulgação criados por
leitura, biografias ou listas si: newsletter, folheto, boletim informativo, …
bibliográficas de autores, outros. • A BE dispõe de uma lista de sites adequados a
• A BE recorre a estratégias cada área/tema.
formativas e de interacção com • A BE promove acções de formação para os seus
os utilizadores, através de colaboradores e demais interessados.
webquest, testes, jogos ou outras • A BE utiliza as novas tecnologias para
ferramentas que desafiem a sua divulgação de informação.
curiosidade acerca de um livro ou
assunto
• A BE usa a página web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.
Trabalho realizado por:

6. Cláudia Almendra Gonçalves
BE Agrupamento de Escolas Miguel Torga - Amadora