O documento descreve os principais aspectos da gestão da colecção de uma biblioteca escolar, incluindo a política de desenvolvimento da colecção, a adequação dos recursos às necessidades dos utilizadores, e a organização e difusão da informação.

1. D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Frases-tipo extraídas das evidências
evidências
D.3.1 Planeamento/ gestão A política documental encontra-se Documentação que define o A equipa da BE reuniu com os docentes das
da colecção de acordo com a definida para a desenvolvimento da colecção: Política áreas departamentais para discutir o documento
inventariação das escola/agrupamento. de Desenvolvimento da Colecção. de trabalho que define os princípios da Política
necessidades curriculares e de Desenvolvimento da Colecção;
A política documental materializa- Registos de relatórios/planificações.
dos utilizadores da
se num processo integrado e A BE elaborou o documento de Política de
escola/agrupamento. Análise da colecção (CK2).
contínuo de avaliação da colecção Desenvolvimento da Colecção;
ou colecções da escola, na
O documento de Política de Desenvolvimento da
inventariação de necessidades e na
Colecção foi submetido ao parecer do conselho
sua actualização sistemática.
pedagógico;
A política de desenvolvimento da
A colecção foi actualizada através do desbaste,
colecção está formalizada e foi
selecção e aquisição de novos documentos e de
submetida ao parecer do conselho
acordo com as orientações definidas;
pedagógico, definindo um conjunto
de normas para a selecção, A BE reuniu com o conselho de docentes, de
desbaste, aquisição, organização e directores de turma e departamentos para
circulação dos recursos de inventariação das necessidades de informação;
informação. A BE disponibilizou uma ficha de identificação
A escola/agrupamento participa de necessidades documentais a todos os
na definição dessa política que é utilizadores;

2. aprovada pelos órgãos de direcção,
A circulação da documentação foi assegurada
administração e gestão (conselho
entre as BEs do agrupamento;
geral, director, conselho
pedagógico, conselho A BE reuniu com a BM para estabelecer
administrativo), garantindo protocolo de cooperação entre a BE e a BM;
consistência ao trabalho da equipa A circulação de documentação foi assegurada
e assegurando mais facilmente as com a BM;
exigências de financiamento
Foram realizadas reuniões com a bibliotecária
anuais.
da BM para definir as normas de circulação de
As práticas de avaliação, de documentação entre as BEs do agrupamento e a
desbaste, de selecção e aquisição BM;
de documentação são realizadas de
As normas de circulação que regem a partilha de
acordo com as orientações
documentação e a gestão cooperativa da
definidas.
colecção foram formalizadas e integram a
As necessidades de informação, política de desenvolvimento da colecção;
decorrentes do projecto educativo,
Foram realizadas reuniões com docentes com o
de projectos em desenvolvimento e
objectivo de reforçar a articulação de
dos perfis curriculares dos
objectivos e de trabalho com departamentos e
diferentes anos/ matérias são
docentes;
inventariadas.
A BE foi contemplada com um orçamento de X €
A documentação existente em
pelos órgãos de administração e gestão da
cada BE/escola e as necessidades
escola;
ao nível do agrupamento são
avaliadas e existe uma gestão Resultados do questionário CK2: X docentes
integrada que promove a consideraram que a colecção possui uma

3. circulação da documentação. extensão, abrangência e qualidade dos recursos
de informação adequadas às necessidades da
A rede partilhada de
escola/agrupamento…
documentação pode envolver
outras bibliotecas a nível local e a
BM.
As normas que regem a partilha
de documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política
de desenvolvimento da colecção.
Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da
documentação.
D.3.2 Adequação dos livros e A colecção é equilibrada em Resultados da avaliação da colecção. A BE avaliou a colecção a nível de equilíbrio
de outros recursos de quantidade, entre suportes entre quantidade, suportes e diferentes
Estatísticas de empréstimo.
informação (no local e online) (impresso e não impresso) e entre áreas através da proporcionalidade: 3:1
às necessidades curriculares e as diferentes áreas (recreativa e Registos de requisições pelos relativamente ao material livro e não livro;
aos interesses dos utilizadores relacionada com o currículo), departamentos/ docentes. equilíbrio entre todas as áreas do saber;
na escola/agrupamento. garantindo condições de acesso e Questionário a docentes (QD3). fundo documental global superior a 10
uso a todos os utilizadores. vezes o número de alunos;
Questionário a alunos (QA4).
Os livros e outros recursos de Resultados do questionário QD3 - X% dos
Livro/Caixa de sugestões/reclamações
informação são adequados à faixa docentes situaram no nível 3 a actualidade
etária, à curiosidade intelectual e dos fundos documentais; X% situaram no
aos interesses dos utilizadores. nível 4 a diversidade da colecção em áreas

4. temáticas, ….
Os livros e outros recursos de
informação respondem às Resultados do questionário QA4: X% dos
necessidades do currículo nacional, alunos consideram bom o resultado
do projecto educativo e dos “encontrar livros e documentos que
projectos curriculares das turmas. procura; x% dos alunos consideram
suficiente a variável “existe documentação
A selecção dos fundos
variada…”;
documentais tem em conta
necessidades identificadas junto As estatísticas de empréstimo revelaram
dos departamentos curriculares e que BE garantiu condições de acesso e uso a
utilizadores, de acordo os critérios todos os utilizadores, facultando
definidos no documento Política de documentos em diferentes suportes e o
desenvolvimento da colecção. acesso ao catálogo informatizado: x% dos
alunos do 1º ciclo requisitaram x livros no
Os recursos documentais são
ano lectivo; x% dos alunos do 2º ciclo
anualmente actualizados,
requisitaram x livros, …;
respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância Os docentes requisitaram x documentos;
às necessidades dos utilizadores.
2 Registos da caixa de sugestões referiram a
necessidade de existirem mais documentos
online na plataforma de aprendizagem
sobre trabalho de projecto.
D.3.3 Uso da colecção pelos A BE assegura a circulação de Estatísticas de empréstimos. Número total de empréstimos
utilizadores da fundos documentais em todo o
Trabalhos realizados na biblioteca ou em Categorização dos empréstimos:
escola/agrupamento. agrupamento.
colaboração com a BE no contexto do uso

5. da informação.
A BE implementa o empréstimo o Docentes efectuaram requisição
domiciliário e os fundos Questionário a docentes (QD3). domiciliária de x documentos
documentais são suficientes para as livros;
Questionário a alunos (QA4).
necessidades dos utilizadores.
o Docentes efectuaram requisição
Análise da colecção (CK2).
A BE realiza um trabalho de domiciliária de x documentos não
valorização e motivação para o livro;
valor e uso da documentação nas
o Docentes efectuaram requisição de
práticas de ensino e aprendizagem.
x livros para utilização em sala de
A BE forma para o uso e aula;
integração da informação nas
o Docentes efectuaram requisição de
actividades diárias e de
x documentos não livro para
aprendizagem.
utilização em sala de aula;
Os alunos procuram os recursos
o Alunos do pré-escolar efectuaram
documentais para se recrearem ou
requisição domiciliária de x
para o trabalho escolar.
documentos livro;
Os docentes recorrem à
o Alunos do 1º ciclo efectuaram
documentação para a sua
requisição domiciliária de x
actividade lectiva e incentivam a
documentos livro;
sua utilização, apresentando
propostas de trabalho conducentes o Alunos do 2º ciclo efectuaram
ao seu uso. requisição domiciliária de x
documentos livro;
A BE produz instrumentos de
apoio ao uso da colecção e o Alunos do 3º ciclo efectuaram
desenvolve competências de requisição domiciliária de x

6. pesquisa nos utilizadores. documentos livro;
A BE disponibilizou na plataforma de
aprendizagem recursos de aprendizagem
por temática de âmbito formativo;
A BE disponibilizou na plataforma de
aprendizagem recursos de aprendizagem
por temática de âmbito curricular;
A BE disponibilizou na plataforma de
aprendizagem recursos de aprendizagem
por temática de âmbito recreativo;
A BE planificou com os docentes da área
disciplinar de AP, LP, M, ... projectos que
promoviam a literacia da informação;
A BE produziu conteúdos e instrumentos de
trabalho que fomentaram o acesso e uso da
colecção;
A BE produziu conteúdos e instrumentos de
trabalho com recurso a meios e suportes
impressos e digitais;
A BE realizou com as áreas disciplinares x
projectos que promoveram a literacia da
informação;
A BE promoveu a circulação entre BEs de x

7. documentos livro;
A BE promoveu a circulação entre BEs de x
documentos não livro;
A BE divulgou a colecção através de x
exposições temáticas (livros para a quadra
natalícia; livros sobre os direitos das
crianças; literatura tradicional, ....);
A BE divulgou as novas aquisições através do
sítio da BE e nos escaparates das novidades;
Resultados dos questionários QA4: x alunos
consideram suficiente a variável “sabes usar
e utilizar o catálogo”; ...
Resultados dos questionários QD3: x alunos
consideraram o nível 4 no item “Diversidade
da colecção em áreas temáticas e em
suportes, incluindo recursos organizados
online”; ...
D.3.4 Organização da A informação está organizada Registos/relatórios do programa de A BE utilizou linguagem normalizada na
informação. segundo linguagens normalizadas gestão bibliográfica. catalogação, classificação e indexação dos
documentos;
Informatização da colecção. (na catalogação, classificação e Nível de tratamento e de organização da
indexação) que garantam uma informação. A BE efectuou a catalogação, classificação e
eficaz recuperação da informação. indexação x documentos livro e não livro;
Existência de catálogos informatizados

8. online.
Está implementado um sistema A BE disponibilizou o catálogo online
de gestão bibliográfico Análise da colecção (CK2). através da RBE;
automatizado que permite a
A BE promoveu formação de utilizadores a x
simplificação de um conjunto de
turmas;
processos inerentes ao circuito do
documento e à difusão e pesquisa Resultados dos questionários CK2: x
da informação. inquiridos situam no nível 2 a variável “a
colecção possui uma extensão, abrangência
Os utilizadores recuperam a
e qualidade dos recursos documentais
informação manualmente ou
adequada às necessidades da
através da consulta automatizada
escola/agrupamento”; ...
do catálogo.
O catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais.
D.3.5 Difusão da informação A BE realiza actividades de Documentos/ instrumentos produzidos A BE produziu x documentos em suporte
apresentação/exposição de livros e em diferentes formatos. impresso de apoio à literacia da
outros recursos de informação. informação;
Análise da colecção (CK 2).
A BE organizada e difunde A BE elaborou x guiões de pesquisa em
Definir e implementar uma estratégia de
listagens de recursos de informação suporte impresso e em suporte informático;
promoção e de difusão da informação.
(documentos impressos, recursos A BE realizou x guiões de trabalho de
Criar as condições tecnológicas e
digitais e online) adequados a projecto em suporte impresso e em suporte
materiais
temáticas diversas, de âmbito informático;
curricular ou associadas a
A BE produziu x tutoriais sobre diferentes
determinado projecto.
temáticas; ...
A BE produz guias e tutoriais

9. sobre assuntos, autores, ou outros.
A BE desenvolveu o projecto autor do mês
A BE cria instrumentos de (biografias e bibliografias);
promoção da colecção e de
A BE criou um blogue para divulgação de
divulgação de recursos de
recursos de informação;
informação: boletim informativo,
newsletter , folhetos, guiões de A BE apresenta mensalmente uma
leitura, biografias ou listas newslwetter para divulgação da colecção,
bibliográficas de autores, outros. autores, actividades;
A BE recorre a estratégias A BE desenvolveu webquest sobre temáticas
formativas e de interacção com os variadas;
utilizadores, através de webquest , A BE promoveu a utilização da web2.0
testes, jogos ou outras ferramentas através do recurso a wikis/ youtube /
que desafiem a sua curiosidade blogues;
acerca de um livro ou assunto.
Resultados dos questionários CK2: x
A BE usa a página web e a inquiridos situam no nível 3 a variável “a BE
denominada segunda geração de desenvolve uma política de difusão da
serviços disponibilizados – blogs, informação, recorrendo a diferentes meios
wikis, o RSS, o YouTube – para e aos novos dispositivos facultados pela
difusão da informação. web”; ...
Florinda Fialho Almeida