O documento discute a gestão da coleção de informação da biblioteca escolar. Apresenta indicadores e fatores críticos de sucesso para o planeamento e organização da coleção de acordo com as necessidades curriculares e dos utilizadores. Também aborda a adequação dos recursos, o uso da coleção pelos utilizadores, a organização da informação e a difusão de conteúdos.

1. D. Gestão da BE
D.3. Gestão da colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
D.3.1.
A política documental encontra-se definida para a Documentação que define o • A BE apresentou aos órgãos de administração e
escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção: gestão…
Planeamento /
gestão da colecção A política documental materializa-se num processo Política de Desenvolvimento da
integrado e contínuo de avaliação da colecção ou Colecção • A BE elaborou ficha…
de acordo com a
inventariação das colecções da escola, na inventariação de necessidades e
necessidades na sua actualização sistemática. Fichas com os pedidos de • A BE recebeu os pedidos de aquisição dos
curriculares e dos A política de desenvolvimento da colecção está documentos Departamentos Curriculares, Directores de Curso,
utilizadores da formalizada e foi submetida ao parecer do conselho Gabinete de Educação para a Saúde… e requisitou-os
escola / pedagógico, definindo um conjunto de normas para a Registos de requisições efectuadas
selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação na secretaria
agrupamento. • A BE avaliou a colecção, planificou e afectou
dos recursos de informação. verbas…
A escola/agrupamento participa na definição dessa
política que é aprovada pelos órgãos de direcção, Registos de reuniões /
administração e gestão (conselho geral, director, conselho Relatórios / planificações.
pedagógico, conselho administrativo), garantindo
consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais Actas de reuniões de Departamento,
• Resultados do questionário (CK2) Ex:
facilmente as exigências de financiamento anuais. Conselho Pedagógico e Conselho
- a extensão e qualidade da colecção responde
As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e Administrativo
razoavelmente às necessidades da escola
aquisição de documentação são realizadas de acordo com
- a informatização do catálogo situa-se no nível …
as orientações definidas.
- a colecção responde às necessidades da escola -nível …
As necessidades de informação, decorrentes do projecto Análise da colecção (CK2).
- a BE difunde informação utilizando diferentes suportes
educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis –nível…
curriculares dos diferentes anos/ matérias são - o desenvolvimento da colecção faz-se de forma
inventariadas. planeada, participada e de acordo com a Política de
A documentação existente em cada BE/escola e as Desenvolvimento da Colecção – nível …
necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e - de acordo com as estatística…% dos professores usa a
existe uma gestão integrada que promove a circulação da colecção pelo que a utilização da mesma se situa no
documentação. nível…,
A rede partilhada de documentação pode envolver - os fundos documentais são actualizados em grande parte
outras bibliotecas a nível local e a BM. no início do ano lectivo e depois ao longo do ano
As normas que regem a partilha de documentação e a
gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e
integram a política de desenvolvimento da colecção.
Os órgãos de administração e gestão atribuem
anualmente uma verba para actualização da

2. documentação.

3. A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes Resultados da avaliação da Os recursos documentais estão equilibrados.
D.3.2. Adequação
(impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas colecção.
dos livros e de Respeita a proporcionalidade de 1/3, relativamente ao
(recreativa e relacionada com o currículo), garantindo
outros recursos de material livro e não livro;
condições de acesso e uso a todos os utilizadores.
informação (no
local e online) às Há equilíbrio entre os níveis de ensino existentes na
necessidades Os livros e outros recursos de informação são
Escola.
curriculares e aos adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos
interesses dos interesses dos utilizadores. Estatísticas.  Os recursos documentais têm em conta as origens
utilizadores na multiculturais dos alunos.
escola / Os livros e outros recursos de informação respondem às
agrupamento. necessidades do currículo nacional, do projecto educativo  Número elevado / razoável / fraco de documentos
e dos projectos curriculares das turmas. consultados na biblioteca na disciplina de História /
Geografia/ …
A selecção dos fundos documentais tem em conta
necessidades identificadas junto dos departamentos Registos de requisições pelos Número elevado / razoável / fraco de empréstimos
curriculares e utilizadores, de acordo com os critérios departamentos/ docentes. domiciliários por alunos do 3º Ciclo / Secundário /
definidos no documento Política de desenvolvimento da Professores / Funcionários / outros
colecção.
Número elevado / razoável / fraco de documentos
Os recursos documentais são anualmente actualizados, (livros, DVDs, CDs áudio, dicionários, …) requisitados
respondendo em termos de qualidade, diversidade e para a sala de aula
relevância às necessidades dos utilizadores.
Questionário a docentes (QD3). Resultados do questionário aos docentes (QD3) Ex:
- … % dos docentes considera a organização do espaço,
mobiliário e condições de acomodação muito boa / boa /
suficiente / insuficiente
- … % dos docentes considera a colecção bem adequada
às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho
pedagógico com os alunos
Questionário a alunos (QA4).
Resultados do questionário a alunos (QA4). Ex:
- … % dos alunos tem encontrado bem / com dificuldade
os livros que procura
- … % dos alunos pensa que os documentos são
muito/razoavelmente/pouco/nada variados e de qualidade.
- … % dos alunos acha que os jornais e revistas ao seu
Livro/Caixa de sugestões/
dispor na biblioteca são suficientes / insuficientes /
reclamações/Contactos pessoais
bons / muito bons.
 … (nº) alunos fizeram propostas de aquisição de livros /
revistas / DVDs,…

4. A BE assegura a circulação de fundos documentais em Não se aplica
D.3.3. Uso da
todo o agrupamento.
colecção pelos
Estatísticas. Número elevado / razoável / fraco de empréstimos
utilizadores da
A BE implementa o empréstimo domiciliário e os domiciliários por alunos do 3º Ciclo / Secundário /
escola /
fundos documentais são suficientes para as necessidades Professores / Funcionários / outros
agrupamento
dos utilizadores.
Número elevado / razoável / fraco de documentos
A BE realiza um trabalho de valorização e motivação consultados na BE na disciplina de História/Geografia/…
para o valor e uso da documentação nas práticas de
ensino e aprendizagem. Número elevado / razoável / fraco de documentos
Trabalhos realizados na biblioteca (livros, DVDs, CDs áudio, dicionários, …) requisitados
A BE forma para o uso e integração da informação nas ou em colaboração com a BE no para a sala de aula
actividades diárias e de aprendizagem. contexto do uso da informação.
Número elevado / razoável / fraco de aulas disciplinares
Os alunos procuram os recursos documentais para se e de projecto na BE
recrearem ou para o trabalho escolar.  Instrumentos de apoio ao uso da
colecção e desenvolvimento de  A BE elaborou um Guião de Utilização da Biblioteca,
Os docentes recorrem à documentação para a sua competências de pesquisa um quadro com as classes/cores da CDU e um Guião de
actividade lectiva e incentivam a sua utilização, Pesquisa em livros, jornais, revistas e Internet.
apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu
uso. Resultados do questionário a docentes (QD3) Ex:
Questionário a docentes (QD3). - … % considera a colecção bem / suficientemente
A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção adequada … e ao trabalho pedagógico com os alunos
e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores. - …% considera os fundos documentais bem /
insuficientemente actualizados e diversificados
Questionário a alunos (QA4). Resultados do questionário a alunos (QA4) Ex:
- …% pensa que encontra muito / pouco facilmente os
livros que procura
- …% pensa que existe documentação variada
- …% afirma que sabe/sabe pouco/não sabe usar o
catálogo
- …% os jornais e revistas são suficientes/insuficientes
Análise da colecção (CK2). Resultados do questionário (CK2) Ex:
- a colecção regista índices muito/pouco elevados de
utilização pelos alunos/docentes
- o empréstimo domiciliário é elevado/fraco
- de acordo com as estatísticas…% dos professores usa a
colecção pelo que a utilização da mesma se situa no
nível…

5. D.3.4.
A informação está organizada segundo linguagens Registos/relatórios do programa de
normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) gestão bibliográfica. Resultados do questionário (CK2) Ex:
Organização da
que garantam uma eficaz recuperação da informação. - …% dos documentos estão informatizados e é possível
informação.
Nível de tratamento e de o seu acesso em todos/alguns computadores da BE e
Informatização da
Está implementado um sistema de gestão bibliográfico organização da informação. online
colecção.
automatizado que permite a simplificação de um conjunto - …% da informação está organizada segundo um sistema
de processos inerentes ao circuito do documento e à de classificação normalizado - nível…
difusão e pesquisa da informação. Existência de catálogos - a BE difunde informação utilizando diferentes suportes
informatizados online. –nível…
Os utilizadores recuperam a informação manualmente
ou através da consulta automatizada do catálogo.
Análise da colecção (CK2).
O catálogo é pesquisável online e associa recursos
digitais.
A BE realiza actividades de apresentação/exposição de  A BE expõe sempre / às vezes / nunca as novidades
D.3.5. Difusão da
livros e outros recursos de informação. documentais (livros, CDs, DVDs, … na biblioteca e
informação.
A BE organiza e difunde listagens de recursos de divulga-as na página da escola, na Plataforma Moodle, na
informação (documentos impressos, recursos digitais e sala de professores e na vitrina à entrada da escola
online) adequados a temáticas diversas, de âmbito A BE organiza dossiês temáticos associados a
curricular ou associadas a determinado projecto. Documentos/ instrumentos determinados projectos e divulga-os
A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, produzidos em diferentes formatos. A BE apresenta mensalmente “O autor do mês” tendo
ou outros. em conta os conteúdos programáticos de Português
A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de A BE expõe informação e recursos disponíveis sobre
divulgação de recursos de informação: boletim personalidades: cientistas, escritores, Prémios Nobel da
informativo, newsletter , folhetos, guiões de leitura, Literatura, Física, Química…;
biografias ou listas bibliográficas de autores, outros. A BE organiza e/ou participa em exposições utilizando
A BE recorre a estratégias formativas e de interacção os seus recursos Ex: 25 de Abril
com os utilizadores, através de webquest , testes, jogos ou A BE comemora efemérides expondo os recursos
outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca relacionados Ex: Ano Internacional da Astronomia
de um livro ou assunto. A BE produz trimestralmente um boletim de informação
A BE usa a página web e a denominada segunda Registos fotográficos A BE divulga trabalhos de alunos elaborados no âmbito
geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o disciplinar/em articulação com a BE Ex: Netiqueta
RSS, o YouTube – para difusão da informação. A BE tira fotografias das vitrinas, do “Autor do Mês”,
das exposições… e divulga-as na Página da Escola e na
Plataforma Moodle.
Análise da colecção (CK 2). Resultados do questionário (CK2) Ex:
- a BE difunde informação utilizando diferentes suportes
–nível…