Este documento descreve os indicadores e instrumentos de avaliação da gestão da coleção da biblioteca escolar. A biblioteca deve definir uma política de gestão da coleção com base nas necessidades dos utilizadores e atualizá-la sistematicamente. Os recursos devem ser adequados às necessidades curriculares e os utilizadores devem ter acesso e incentivo para usar a coleção.

1. Rede de Bibliotecas Escolares
Oficina de Formação:
Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
Formadoras: Lucília Santos e Angelina Pereira
O Modelo de Auto-Avaliação das Avaliação das Bibliotecas Escolares:
Metodologias de Operacionalização
(Parte II)
- Sessão 5 -
Formanda: Maria João X.F. Matias M. de Abreu
Turma 4 – DREC

2. D. Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/ da Informação
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos instrumentos, a
evidências integrar no relatório da Auto-avaliação
- A política documental encontra-se ●Documentação que define o A BE definiu a política de gestão da colecção,
D.3.1 Planeamento/gestão definida para a desenvolvimento da Colecção – aprovada pelo C.P.
da colecção de acordo com a escola/agrupamento. “Política de Gestão da Colecção”
inventariação das - A política documental materializa-
necessidades e dos se num processo integrado e • A BE definiu a política de gestão da colecção,
utilizadores da contínuo de avaliação da colecção em conjunto com os vários departamentos tendo
escola/agrupamento ou colecções da escola, na em conta o relatório de avaliação de colecção , o
inventariação de necessidades e na ●- Registos e PCA e o PE
sua actualização sistemática. relatórios/planificações/Actas • A BE apresentou ao Director e ao
- A política de desenvolvimento da C..Pedagógico os documentos orientadores
colecção está formalizada e foi da política documental
submetida ao parecer do conselho
pedagógico, definindo um conjunto • A BE reuniu com os docentes dos vários
de normas para a selecção, departamentos de forma a inventariar as
desbaste, aquisição, organização e necessidades de informação decorrentes dos
circulação dos recursos de projectos em desenvolvimento na escola e dos
informação. ●Inventariação de necessidades perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias.
- A escola/agrupamento participa na
definição dessa política que é
aprovada pelos órgãos de direcção, ●A BE reuniu e participou nas várias reuniões
administração e gestão (conselho para definição da PDC
geral, director, conselho
pedagógico, conselho
administrativo), garantindo
consistência ao trabalho da equipa
e assegurando mais facilmente as • A BE planeou práticas de avaliação, de
existências de financiamento desbaste, de selecção e aquisição de
anuais. documentação.
- As práticas de avaliação, de
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3. desbaste, de selecção e aquisição
de documentação são realizadas ●Requisiões /estatísticas ● A BE analisou a s estatísticas
de acordo com as orientações Inquéritos
definidas.
- As necessidades de informação, •A BE reuniu com os docentes dos
decorrentes do projecto educativo, departamentos de forma a inventariar as
de projectos em desenvolvimento e necessidades de informação decorrentes dos
dos perfis curriculares dos projectos em desenvolvimento na escola e dos
diferentes anos/matérias são perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias.
inventariadas. ●Actas
- A documentação existente em • A BE elaborou documentos para avaliação da
cada BE/escola e as necessidades colecção.
ao nível do agrupamento são
avaliadas e existe uma gestão ● Análise da colecção, após
integrada que promove a circulação preenchimento do CK2
da documentação.
- A rede partilhada de
documentação pode envolver ●A BE participou na elaboração do documento
outras bibliotecas a nível local e a ●Política de Gestão Documental de Política de Gestão Documental Concelhia.
BM. concelhia
- As normas que regem a partilha
de documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política
de desenvolvimento da colecção.
- Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da ●Actas
documentação.
• A BE analisou os resultados da checklist.
• A BE definiu conjuntamente as áreas para
aplicação das verbas
D.3.2. Adequação dos livros • A colecção é equilibrada
e de outros recursos de em quantidade, entre • Relatórios/resultados da • A BE avaliou a colecção e apresentou um
informação (no local e suportes (impresso e não avaliação da colecção relatório sobre a mesma
online) às necessidades impresso) e entre as • catálogo
curriculares e aos interesses diferentes áreas (recreativa
dos utilizadores na e relacionada com o
currículo), garantindo
escola/agrupamento.
condições de acesso e uso
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4. a todos os utilizadores
• Os livros e outros recursos
de informação são
adequados à faixa etária, à
curiosidade intelectual e • A BE reuniu com o Coordenador dos Projectos
aos interesses dos alunos. • A BE reuniu com os vários Departamentos
• Os livros e outros recursos ● Actas • A BE reuniu com os vários C. de Turma
de informação respondem
às necessidades do
currículo, do Projecto
Educativo de Escola e dos
projectos curriculares da • Comparação entre os pedidos e as aquisições.
escola. • Registo de aquisições
• A selecção dos fundos
documentais tem em conta • Registos de requisições
necessidades identificadas pelos Departamentos/
junto dos Departamentos professores • A BE apresentou no C.P os resultados dos
curriculares e outros inquéritos
utilizadores, de acordo os
critérios definidos na • Questionário aos • A BE divulgou os resultados do inquéritos na
Política de professores página e no blog da BE
Desenvolvimento da (QP3)
Colecção.
• Os recursos documentais • Questionário aos alunos
são anualmente (QA4)
actualizados, respondendo
em termos de qualidade,
variedade e relevância às
necessidades dos
utilizadores.
D.3.3 Uso da colecção pelos - A BE assegura a circulação de
utilizadores da fundos documentais em todo o ●Estatísticas de empréstimos. ●A BE elaborou gráficos de requisição de todo o
escola/agrupamento agrupamento. Agrupamento
- A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos ●A BE regista informalmente as necessidades
documentais são suficientes para ●PCT não atendidas pelos utilizadores e contempla-as
as necessidades dos utilizadores. nas próximas aquisições
- A BE realiza um trabalho de ●Planificações
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5. valorização e motivação para o
valor e uso da documentação nas ● Questionário a docentes ●A BE planificou com os docentes algumas
práticas de ensino e aprendizagem. (QD3). unidades temáticas
- A BE forma para o uso e ●Questionário a alunos (QA4). A BE faz a análise dos questionários e divulga-os
integração da informação nas ●Análise da colecção (CK2).
actividades diárias e de
aprendizagem. ●Os trabalhos dos alunos fazem referência
- Os alunos procuram os recursos ● Trabalhos realizados na aos documentos existentes na BE.
documentais para se recrearem ou biblioteca ou em colaboração
para o trabalho escolar. com a BE no contexto do uso da
- Os docentes recorrem à informação. ●A BE dispõe de documentos orientadores
documentação para a sua para a elaboração de projectos de pesquisa,.
actividade lectiva e incentivam a Estatísticas
sua utilização, apresentando A BE elabora gráficos e divulga-os
propostas de trabalho conducentes
ao seu uso.
- A BE produz instrumentos de
apoio ao uso da colecção e ●Fotografias ● A BE realizou acções de formação para
desenvolve competências de ●Actas utilizadores da Biblioteca ( pesquisa no
pesquisa nos utilizadores. catálogo e acesso livre)
D.3.4 Organização da -- A informação está organizada ● Registos / relatórios do ● A BE dispõe de um fundo documental
Informação. segundo linguagens normalizadas programa de gestão bibliográfica. informatizado, no programa docbase.
(no catalogação, classificação e
Informatização da indexação) que garantam uma ● Nível de tratamento e de ● A BE elaborou e cumpre o manual de
Colecção eficaz recuperação da informação. organização da informação. procedimentos.
- Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado -●Existência de catálogo
que permite a simplificação de um informatizado ●O catálogo da BE está disponível para
conjunto de processos inerentes ao consulta, em monoposto na BE
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
- Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou ●Análise da colecção (CK2).
através da consulta automatizada
do catálogo.
- O catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais. ● O catálogo não associa recursos digitais.
D.3.5 Difusão da - A BE realiza actividades de -●Documentos/instrumentos
informação apresentação/exposição de livros e produzidos em diferentes ●A BE divulga as aquisições no seu espaço físico
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6. outros recursos de informação. formatos. ●A BE divulga as aquisições no blog
- A BE está organizada e difunde ●A BE divulga as aquisições nas reuniões de
listagens de recursos de informação ●C.Pedagógico e Departamento
(documentos impressos, recursos ●A BE realiza actividades temáticas , em
digitais e online) adequados a ● Análise da colecção (CK 2). colaboração com os Departamentos, para
temáticas diversas, de âmbitos Actas divulgação e utilização do fundo documental.
curricular ou associadas a
determinado projecto.
- A BE produz guias e tutoriais
sobre assuntos, autores, ou outros.
- A BE cria instrumentos de ●Planificações ● A BE organiza actividades, concursos , para
promoção da colecção e de ●Fotografias divulgar e dinamizar o recurso aos seus
divulgação de recursos de documentos.
informação: boletim informativo,
newsletter, folhetos, guiões de
leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros.
- A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção com os
utilizadores, através de webquest,
testes, jogos ou outras ferramentas
que desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto. ●Blog ●A BE utiliza o Blog e a página WEB
- A BE usa a página Web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.
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