Este documento descreve os indicadores e evidências para a gestão da colecção da biblioteca escolar. A biblioteca desenvolveu um manual de procedimentos para o planeamento da colecção de acordo com as necessidades curriculares. Organizou e catalogou a colecção usando linguagens normalizadas e disponibilizou-a online. Realizou também atividades para promover a utilização e divulgação da informação disponível.

1. D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.3.1 ►A política documental encontra- ► Documentação que define o ► A BE reuniu com o sabe e construiu um manual de
Planeamento/ gestão da se definida para a desenvolvimento da colecção: Política de procedimentos.
colecção de acordo com a escola/agrupamento. Desenvolvimento da
inventariação das ►A política documental Colecção. ► A BE aplicou a politica de desenvolvimento da
necessidades curriculares materializa-se num processo colecção conforme o manual de procedimentos
e dos utilizadores da integrado e contínuo de avaliação ► Registos de concelhio.
escola/agrupamento. da colecção ou colecções da Relatórios/planificações.
escola, na inventariação de ► A BE teve em conta as orientações da RBE, tendo em
necessidades e na sua ► Análise da colecção (CK2). conta as percentagens para cada área temática, número
actualização sistemática. de aquisições por aluno,
►A política de desenvolvimento
da colecção está formalizada e foi
submetida ao parecer do ► No Plano Anual de Actividades da BE, foi prevista a
conselho pedagógico, definindo actualização e dinamização do fundo documental,
um conjunto de normas para a constando também o orçamento para o seu
selecção, desbaste, aquisição, desenvolvimento.
organização e circulação dos
recursos de informação. ► A BE reuniu e pôs para aprovação pelo Conselho
►A escola/agrupamento participa Pedagógico documentos relativos ao Planeamento e
na definição dessa política que é gestão da colecção.
aprovada pelos órgãos de
direcção, administração e gestão ► A BE reuniu e registou as necessidades das diferentes
(conselho geral, director, conselho áreas curriculares.
pedagógico, conselho
administrativo), garantindo ►A BE reuniu com os coordenadores dos diferentes
consistência ao trabalho da projectos existentes no agrupamento, avaliando as
equipa e assegurando mais necessidades da colecção.
facilmente as exigências de
financiamento anuais.
► As práticas de avaliação, de ► Informações retiradas da análise do documento CK2::
desbaste, de selecção e aquisição diversificação temática, variedade e adequação de
de documentação são realizadas recursos para os diferentes níveis do agrupamento.
de acordo com as orientações
definidas.
► As necessidades de
informação, decorrentes do
projecto educativo, de projectos
em desenvolvimento e dos perfis

2. curriculares dos diferentes anos/
matérias são inventariadas.
► A documentação existente em
cada BE/escola e as
necessidades ao nível do
agrupamento são avaliadas e
existe uma gestão integrada que
promove a circulação da
documentação.
►A rede partilhada de
documentação pode envolver
outras bibliotecas a nível local e a
BM.
► As normas que regem a
partilha de documentação e a
gestão cooperativa da colecção
estão formalizadas e integram a
política de desenvolvimento da
colecção.
► Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da
documentação.

3. D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.3.2 ► Os livros e outros recursos de ► Resultados da avaliação da colecção. ► A BE teve em conta orientações tais como: % de
Adequação dos livros e de informação são adequados à faixa material livro e não livro, percentagens para cada área
outros recursos de etária, à curiosidade intelectual e ► Estatísticas de empréstimo. temática, número de aquisições por aluno,
informação (no local e aos interesses dos utilizadores.
online) às necessidades ► Os livros e outros recursos de ► Registos de requisições pelos ► A BE preocupou-se em diversificar os recursos, tendo
curriculares e aos informação respondem às departamentos/ docentes.
interesses dos utilizadores necessidades do currículo ► Percentagem do Nº de requisições domiciliárias por
na escola/agrupamento. nacional, do projecto educativo e ► Questionário a docentes (QD3). ciclo e por área temática.
dos projectos curriculares das
turmas. ► Questionário a alunos (QA4). ► Percentagem do nº de requisições domiciliárias por
► A selecção dos fundos alunos, pessoal docente e não docente.
documentais tem em conta ► Caixa de sugestões
necessidades identificadas junto ► Número de requisições de docentes por área
dos departamentos curriculares e curricular.
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política ► Resultados do questionário para alunos QA4 …. % de
de desenvolvimento da colecção. alunos que achou os documentos com qualidade e
► Os recursos documentais são actuais | % de alunos que considera haver variedade de
anualmente actualizados, documentos e de suportes | analise da avaliação dos
respondendo em termos de recursos documentais.
qualidade, diversidade e
relevância às necessidades dos ► Resultados do questionário para docentes QD3: …%
utilizadores. dos níveis obtidos quanto a adequação da colecção às
necessidades | % de fundos documentais considerados
actuais | % de professores que consideram a colecção
diversificada | % de professores que acham que a BE
dispõe de informação relacionada com o currículo
► A BE procedeu ao registo mensal das sugestões
deixadas na caixa e satisfez ….% dos pedidos.

4. D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.3.3 ► A BE assegura a circulação de ► Estatísticas de empréstimos. ► A BE registou a percentagem de fundos e o tipo de
Uso da colecção pelos fundos documentais em todo o documentos requisitados por cada uma das escolas do
utilizadores da agrupamento. ► Trabalhos realizados na biblioteca ou agrupamento.
escola/agrupamento. ► A BE implementa o empréstimo em colaboração com a BE no contexto do
domiciliário e os fundos uso da informação. ► A BE registou as percentagens referentes ao
documentais são suficientes para empréstimo domiciliário.
as necessidades dos utilizadores. ► Questionário a docentes (QD3).
► A BE realiza um trabalho de ► A BE registou as percentagens referentes à
valorização e motivação para o ► Questionário a alunos (QA4). quantidade e diversidade de materiais requisitados por
valor e uso da documentação nas docentes para a sala de aula.
práticas de ensino e ► Análise da colecção (CK2).
aprendizagem. ► A BE promoveu actividades/formações direccionadas
► A BE forma para o uso e aos alunos, para divulgação da colecção e promoção do
integração da informação nas seu valor.
actividades diárias e de
aprendizagem. ► A BE executou guiões de pesquisa e de elaboração de
► Os alunos procuram os documentos, ajustados aos três níveis de ensino do
recursos documentais para se agrupamento.
recrearem ou para o trabalho
escolar. ► Resultados do questionário QD3 quanto à % de
► Os docentes recorrem à professores que acha adequada e diversificada a
documentação para a sua colecção ao seu trabalho com os alunos | …% de alunos
actividade lectiva e incentivam a que costumam aceder ao catálogo online | … % de
sua utilização, apresentando alunos que procuraram e encontraram apoio e/ou
propostas de trabalho recursos na BE | …% de alunos que pensa estar bem
conducentes ao seu uso. informado quanto aos documentos disponíveis e
► A BE produz instrumentos de actividades desenvolvidas.
apoio ao uso da colecção e
desenvolve competências de ► Resultados do questionário QA4 quanto à % de alunos
pesquisa nos utilizadores. que encontra facilmente os documentos e os livros que
procura | % que acha adequada e diversificada a
colecção ao seu trabalho com os alunos | …% de fundos
documentais actualizados | …% de professores que
acham que a BE disponibiliza a informação.

5. D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.3.4 ►A informação está organizada ► Registos/relatórios do programa de ► A BE reuniu com regularidade com o grupo de
Organização da segundo linguagens normalizadas gestão bibliográfica. trabalho concelhio, para organizar e catalogar a sua
informação. (na catalogação, classificação e colecção.
Informatização da indexação) que garantam uma ► Nível de tratamento e de organização
colecção. eficaz recuperação da da informação. ► A BE registou contactos com coordenadores de outras
informação. bibliotecas com o propósito de uniformizar normas e
► Está implementado um sistema ► Existência de catálogos informatizados critérios.
de gestão bibliográfico online.
automatizado que permite a ► A BE usou o manual de procedimentos concelhio para
simplificação de um conjunto de ► Análise da colecção (CK2). organizar e catalogar da sua colecção.
processos inerentes ao circuito do
documento e à difusão e pesquisa ► A BE registou informaticamente toda a sua colecção,
da informação. disponibilizando-a no catálogo online.
► Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou ► A BE dispõe de um registo em suporte de papel
através da consulta automatizada paralelo ao catálogo online.
do catálogo.
► O catálogo é pesquisável ► A BE colocou no seu blogue, um link para o catálogo,
online e associa recursos digitais. permitindo que este seja consultado online em todo o
agrupamento.

6. D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.3.5 ► A BE realiza actividades de ► Documentos/ instrumentos produzidos ► A BE expôs as novas aquisições, divulgando-as de
Difusão da informação. apresentação/exposição de livros em diferentes formatos. diferentes formas.
e outros recursos de informação.
►A BE organiza e difunde ► Análise da colecção (CK 2). ► A BE aproveitou efemérides e actividades do plano
listagens de recursos de anual de actividades para divulgação da colecção,
informação (documentos bibliografias e listagens bibliográficas dos autores.
impressos, recursos digitais e
online) adequados a temáticas ► A BE utilizou o seu blogue para divulgar as
diversas, de âmbito curricular ou actividades, os materiais produzidos para as mesmas e
associadas a determinado os resultados delas obtidos.
projecto.
► A BE produz guias e tutoriais ► A BE dispõe de uma zona no seu blogue onde
sobre assuntos, autores, ou disponibiliza documentos e recursos criados.
outros.
► A BE cria instrumentos de ► A BE disponibilizou o catálogo online.
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de ► A BE promoveu actividades interactivas com o intuito
informação: boletim informativo, de formar utilizadores e leitores.
newsletter, folhetos, guiões de
leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros.
► A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção com os
utilizadores, através de webquest
testes, jogos ou outras
ferramentas que desafiem a sua
curiosidade acerca de um livro ou
assunto.
► A BE usa a página web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.
Susana Ferreira
Nov. | 09