Este documento fornece diretrizes para avaliar a gestão da coleção de uma biblioteca escolar. Inclui indicadores para planejamento da coleção, adequação dos recursos às necessidades dos alunos, organização e uso da coleção pelos estudantes.

1. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares:
Metodologias de operacionalização (Parte II)
D.Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
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2. Instrumentos de
Evidências passíveis de
Indicadores Factores críticos de sucesso Recolha de Evidências
serem obtidas
Sugeridos
D.3.1 Existe uma política documental definida para a Documento que define o A equipa da BE reúne com
Planeamento/ escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção os órgãos de Gestão e
– “Política de Gestão da Administração para
gestão da
Essa política materializa-se num processo integrado e Colecção” apresentar a Política de
colecção de contínuo de avaliação da colecção ou colecções da Gestão da Colecção.
escola/ agrupamento, na inventariação de necessidades Checklist (CK2) - Análise da
acordo com a
e na actualização sistemática da colecção. colecção Actas de reuniões
inventariação
A política de desenvolvimento da colecção está Planificação de aquisições Existe uma política
das
formalizada e foi submetida ao parecer do Conselho documental definida para a
necessidades
Pedagógico, definindo um conjunto de normas para a Plano Orçamental escola/agrupamento.
curriculares e
selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação
dos utilizadores
dos recursos de informação. Existem registos de
da
inventariação de
escola/agrupa-
A escola/ agrupamento participa na definição dessa necessidades de material
mento
Política que é aprovada pelos órgãos de direcção, livro e não livro elaboradas
administração e gestão de decisão pedagógica pela equipa da BE ou
garantindo consistência ao trabalho da equipa e entregues pelos
assegurando mais facilmente as exigências de Departamentos/Grupos
financiamento anuais. Disciplinares/ Professores.
As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e Existe uma pasta de
aquisição de documentação são realizadas de acordo com sugestão de alunos para
as orientações definidas. novas aquisições
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3. As necessidades de informação decorrentes do projecto
educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis Questionário CK2 –
curriculares dos diferentes anos / matérias são Desenvolvimento da
inventariadas. Colecção -
A documentação existente em cada BE/ escola e as Existe uma política
necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e documental
existe uma gestão integrada que promove a circulação
da documentação.
As normas que regem a partilha de documentação e a
gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e
integram a política de desenvolvimento da colecção.
É anualmente afecta uma verba para actualização da
documentação .pelos órgãos de administração e gestão
D.3.2 A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes Resultados da avaliação da Os resultados da avaliação
Adequação dos (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas colecção da colecção indicam
livros e de (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo equilíbrio entre as
outros recursos condições de acesso e uso a todos os utilizadores Estatísticas de empréstimo diferentes áreas
de informação
(no local e Os livros e outros recursos de informação são Registos de requisições As estatísticas de
online) adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos pelos Departamentos/ empréstimo confirmam que
às necessidades interesses dos utilizadores professores a colecção é muito usada
curriculares e pelos utilizadores
aos interesses Os livros e recursos de informação respondem às Questionário aos
dos utilizadores necessidades do currículo nacional, do Projecto professores
na Educativo de Escola e dos projectos curriculares das (QD3)
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4. escola/agrupam turmas
ento. Questionário aos alunos
A selecção dos fundos documentais tem em conta (QA4)
necessidades identificadas junto dos Departamentos
Curriculares e utilizadores, de acordo os critérios Livro/ caixa de sugestões
definidos no documento Política de Desenvolvimento da /reclamações
Colecção.
Os recursos documentais são anualmente actualizados,
respondendo em termos de qualidade, variedade e
relevância às necessidades dos utilizadores.
Estatísticas de empréstimos Estatísticas de empréstimo
D.3.3 A BE assegura a circulação de fundos documentais em
Uso da colecção todo o agrupamento Registo de utilização de Guião do utilizador
pelos computadores, DVD e Cds
Utilizadores da O empréstimo domiciliário é implementado e os recursos Registos manuais de
escola / de informação são suficientes para as necessidades dos Registo fotográfico da utilização
agrupamento. utilizadores utilização da BE em livre
acesso Formação de guias da
A BE realiza um trabalho de valorização e motivação biblioteca
para o valor e uso da documentação nas práticas de Registo de colaboração com
ensino e aprendizagem os alunos no apoio ao
trabalho escolar
Os alunos procuram recursos documentais para se
recrearem ou para o trabalho escolar Registo de colaboração com
os professores no apoio ao
A BE forma para o uso e integração da informação nas trabalho docente
actividades diárias e de aprendizagem
Trabalhos realizados
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5. Os docentes recorrem à documentação para a sua em colaboração com a BE no
actividade docente e incentivam o uso da documentação, contexto do uso da
apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu informação
uso.
Questionário aos
A equipa produz instrumentos de apoio ao uso da professores
informação e desenvolve competências de investigação (QD3)
junto dos utilizadores.
Questionário aos alunos
A BE forma (QA4)
Ckecklist (CK2)
D.3.4 A informação está organizada segundo um sistema de Registos/relatórios do A BE utiliza a Classificação
Organização da classificação normalizado. Programa de Gestão Decimal Universal
informação. Bibliográfica
Informatização Está implementado um sistema de gestão bibliográfico A BE utiliza os
da automatizado que permite a simplificação de um Nível de tratamento e de procedimentos
colecção. conjunto de processos ligados ao circuito do documento organização da informação recomendados pela
e à difusão e pesquisa da informação. Biblioteca Municipal
Existência de catálogos
Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou informatizados online A BE utiliza os módulos de
através da consulta automatizada do catálogo. catalogação, pesquisa e
Checklist (CK2) empréstimo do programa de
O catálogo é pesquisável online e associa recursos gestão bibliográfica
digitais. PorBase
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6. D.3.5 Difusão São realizadas actividades de apresentação/exposição Documentos/instrumentos A BE faz listagens de
da informação. dos livros. de apoio em diferentes documentos relacionados
formatos com determinada área de
São organizadas e difundidas listagens de recursos de interesse do utilizador
informação (livros, recursos digitais e online adequados Checklist (CK2)
a temáticas diversas de âmbito curricular ou associadas A BE realiza actividades de
a determinado projecto. leitura integral de obras
com todas as turmas
Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros…
A BE actualiza
São criados instrumentos de promoção da colecção e de regularmente o placard das
divulgação de recursos de informação: boletim efemérides
informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas bibliográficas de autores, etc. A BE dinamiza o Blog da BE
Recorre-se a estratégias formativas e de interacção A BE tem um Portofólio de
com os utilizadores, através de webquest, quizz ou Actividades
outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto. A BE implementa a
organização digital ou
A página web e a denominada segunda geração de impressa de apoio ao
serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o currrículo
YouTube são usadas com essa finalidade.
A BE divulga os destaques
do mês ( Livro, DVD ou Cd)
As turmas de 9º e 8º ano
apresentam uma lista de
sugestão de livros
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7. A BE divulga mensalmente
as suas actividades em
folheto informativo
A BE envia regularmente
mails informativos aos
professores do
Agrupamento
A BE distribui informação
aos Dts
A BE divulga os resultados
do relatório anual de
avaliação da BE
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