Resumo Administração de materias

1. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S
CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 1
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
CONCURSOS
TST 2007/2008
TÉCNICO JUDICIÁRIO
V_RG_S
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2. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S
CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 2
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
INTRODUÇÃO
Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, sejam
eles financeiros, humanos ou materiais. Esta disciplina irá focar a sua atenção
sobre estes últimos, sejam eles no que diz respeito aos insumos ou aos bens
patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação.
Com a crescente concorrência existente por um participação no mercado
consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus
desempenhos, encontrando maneiras diferentes de obterem vantagens
competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se não competitiva, mas
pelo menos comparativa é através de uma boa gestão dos recursos materiais e
patrimoniais.
Com os custos crescente é importante gerir bem seus estoques e seu
patrimônio produtivo de forma a utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia. è
sobre isso que estaremos falando a partir de agora.
O CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS:
Administração de Recursos Materiais engloba a seqüência de operações que tem
início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou serviço, em seu
recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu
transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto
acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.
FIGURA 1. Ciclo da Administração de Materiais

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CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 3
A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E SUA AMPLITUDE
Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas
de vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode
contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades:
Gerenciamento dos recursos materiais:
Gerenciamento dos estoques de :
Materiais auxiliares
Matéria-prima
Produtos/materiais em processo
Produtos acabados
Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:
Equipamentos
Instalações, prédios, veículos, etc.
Compras:
O que deve ser comprado

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CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 4
Como deve ser comprado
Quando deve ser comprado
Onde deve ser comprado
De quem deve ser comprado
Por que preço deve ser comprado
Em que quantidade deve ser comprado
Logística interna e
Logística Externa
Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de
Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc.
Tem-se de considerar:
que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande,
que as informações tem de ser precisas e rápidas
que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da
empresa, etc.
O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS
É o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção da empresa
na área de materiais, buscando os melhores resultados em termos de
lucratividade e produtividade. Exerce o POCCC dentro da área de recursos
materiais e patrimoniais.
COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS
Dentro de cada uma das sub - áreas da administração de materiais poderão ser
estabelecidos indicadores de desempenho próprios que devem fornecer
informações sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada
de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que:
Os dados coletados sejam completos e confiáveis;
Que expressem informação de valor para a empresa

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CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 5
Devem ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem
confusão
Devem ser de fácil entendimento por todos
Como exemplos podemos citar:
% de erros nas ordens de compra
% de itens comprados recebidos na data correta
% de falta de matérias-primas
Rotatividade dos estoques
% do ativo imobilizado em estoques
% de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc.
EVOLUÇÃO E MUDANÇAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINSITRAÇÃO DE
MATERIAIS
Se considerarmos a posição do homem de produção e de vendas seu desejo é de
que exista a maior quantidade de matérias-primas e produtos acabados,
respectivamente, estocados de forma a poder atender as suas necessidades.
Porém sendo a manutenção de estoques algo extremamente caro para a empresa
é preciso que o Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a
satisfazer ambos, os administradores de produção e vendas e também ao
administrador financeiro.
Sendo assim várias tem sido as etapas que vem ocorrendo dentro da
administração de materiais cabendo ressaltar algumas delas tais como:
A logística – operação integrada, que trata das atividades de movimentação e
armazenagem, que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde a aquisição até
o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informações; (SERÁ
ABORDADO EM AULA ESPECÍFICA)
Técnicas japonesas de administração tais como o JIT/Kanban;
Desenvolvimento de Parcerias – fornecedores preferenciais
Programação de fornecedores – manter uma programação integrada entre o PCP
da fábrica e o fornecedor via EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet

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CONCURSOS 2007/2008 – V_RG_S 6
O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor –
fornecedores e distribuidores trabalhando juntos para agregar valor para o
consumidor e reduzir custos.
Uso de simulações
Uso de CEP para identificar rapidamente as variações nos processos, etc.
DESAFIOS E TENDÊNCIAS
Com certeza o maior desafio continuará sendo a busca do equilíbrio entre o nível
dos estoques os recursos financeiros disponíveis. Quanto manter em estoque com
o menor risco de falta de materiais. Como atender a esta equação.
A tendência aponta para uma necessidade crescente no desenvolvimento de
técnicas de previsão que possibilitem minimizar as possibilidades de erro na
administração dos recursos materiais. Será necessário que a área de materiais e
seu administrador sejam o mais dinâmicos possível de forma a responder de
forma rápida as movimentações do mercado. Para isso um excelente suporte de
informática é fundamental, fornecendo as informações em tempo real.
A integração entre as empresas, fornecedores e compradores, deve ser cada vez
mais intensa buscando ganhos para a cadeia como um todo.