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ERP – Enterprise Resource Planning ,[object Object],Fabio Pimenta Gerente de Projetos Totvs – Canal Datasul
Por que saber sobre? TODAS as 500 melhores empresas para se trabalhar no Brasil possuem um sistema de gestão integrado; Todos em algum momento da carreira trabalharão com um sistema de gestão. Sem um sistema de gestão, fica muito difícil controlar a cadeia logística de forma eficiente;
Utilizam ERP em nível avançado Clientes  Internacionais e Multinacionais OUTSOURCING ASP 12 Clientes no Brasil ERP Inclui: EMS, HCM, SCM,  BI,  CRM.
Mais Empresas AGRONEGÓCIO Vertical SAÚDE Vertical EDUCAÇÃO  CORPORATIVA 13 AGRONEGÓCIO Vertical SERVIÇOS FINANCEIROS Vertical
 
EMPRESA
Um Conceito de empresa Uma empresa é um conjunto organizado de meios com vista a exercer uma atividade particular, pública, ou de economia mista, que produz e oferece  bens  e/ou  serviços , com o objetivo de atender a alguma necessidade humana. O lucro, na visão moderna das empresas privadas, é consequência do processo produtivo e o retorno esperado pelos investidores. As empresas de titularidade do  Poder Público  têm a finalidade de obter rentabilidade social.
MISSÃO DE UMA EMPRESA Compras + Custo de transfomação Vendas MARGEM MÁXIMA MARGEM MÁXIMA Ineficiência Operacional Ineficiência Financeira de Capital Ineficiência Administ. LUCRO MÁXIMO Maximização da captura de Valor do Mercado e Otimização do Valor Agregado internamente resultando na Geração Máxima de Valor ao Negócio MAXIMIZAÇÃO DA CAPTURA DE VALOR Demand-supply value OTIMIZAÇÃO DO VALOR AGREGADO Value chain management
Produção Equipe Estabelecer Desenho do Produto 1   Engenharia Definir critérios e especificações para embalagem Definir critérios e especificações para manuseio e armazenagem Definir parâmetros de operação de equipamentos Elaborar Proc Interno Desenvolvimento de Lote Comercial Elaborar Inst. Trabalho Produzir Lote Piloto CQ Inspecionar Produto Avaliar processo produtivo Elaborar protocolo de verificação Problemas? Corrigir processo e alterar documentação Controle de Documentos SIM NÃO 1 Analisar criticamente Problemas? Definir ações a serem tomadas 3 NÃO SIM Validar Produto 3 3 Um processo empresarial
Principais Etapas da Gestão por Processos 2 - Padronize Manuais Procedimentos Instruções  de Trabalho Descrição de função Matriz de habilidades Mapa de Competências SUB PROCESSO ATIVIDADE ATIVIDADE TAREFAS PROCESSO ATIVIDADE ATIVIDADE
ERP
UM CONCEITO ERP ( Enterprise Resource Planning ) ou SIGE ( Sistemas Integrados de Gestão Empresarial , no Brasil) são  sistemas de informações que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema (Laudon[1], Padoveze[2]).  A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio à decisão, etc). Os ERPs, em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios.
Arquitetura de um sistema ERP
Desvantagens ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Universidade do Algarve
Benefícios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Universidade do Algarve
ERP CRM B2B SaaS WMS BI Outsourcing Gestão de  Conteudo VMI Alguns conceitos e siglas do mundo ERP
Novidades em Suprimentos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
VMI – Inventário Gerenciado pelo fornecedor ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],Cadeia de Valor – Supply Chain
Pouca coisa pra fazer... Planejamento Distribuição Gestão de Estoques Warehouse Management Expedição  & Transporte Suprimentos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Política Comercial Condições ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Preços Descontos/Bonificações ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cotas / Metas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processos Comerciais Geração e Controle das tabelas de preço Gestão da rentabilidade da tabela Formatação de tabelas Conforme markup Criação de cenarios com base nas tabelas Criação de Estratégias de venda com base nos preços Cadastro de formulas especificas para a formação de preço Administração Preço de venda
Formação de preço de venda e Listas
CRM – Gestão de Relacionamento dos clientes Uma empresa perde em média 50% dos seus clientes em 5 anos. A base de conhecimento sobre os clientes pertencem às pessoas que interagem com os clientes. Querem exemplo?  70% dos clientes que trocam de empresa o fazem porque não receberam um bom atendimento. Não é problema de produto ou serviço. A empresa que reduzir em 5% a perda anual de clientes está aumentando seu lucro numa margem superior a 25%. Um usuário satisfeito, em média, informa positivamente de 3 a 4 outras pessoas. Enquanto um usuário insatisfeito informa de 7 a 10 pessoas. Só isso? O custo para conquistar um novo cliente é de 5 a 7 vêzes maior do que aquele gasto na manutenção de um cliente antigo.
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Importação (Fluxo) ORDEM DE COMPRA PEDIDO DE  COMPRA FLUXO DE CAIXA COTAÇÃO (materiais) COTAÇÃO (despesas) PREVISÃO DE  EMBARQUE MRP FATURAMENTO (NF ENTRADA) ESTOQUE OBRIGAÇÕES FISCAIS CONTABILIDADE RECEBIMENTO (NACIONALIZAÇÃO) ACOMPANHAMENTO EMBARQUE INTEGRAÇÃO  SISCOMEX CONTAS A PAGAR E CAMBIO PROCESSO IMPORTAÇÃO DRAWBACK
Exportação (Fluxo) FLUXO DE CAIXA PROCESSO DE  EXPORTAÇÃO MRP ESTOQUE OBRIGAÇÕES FISCAIS CONTABILIDADE FATURAMENTO ACOMPANHAMENTO PROCESSO DESPESAS CONTAS A RECEBER  E CAMBIO INTEGRAÇÃO SISCOMEX COTAÇÃO PEDIDOS DE  VENDA DOCUMENTAÇÃO COMUNICAÇÕES CONTAS A PAGAR DRAWBACK
SPED – SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL  Escrituração Contábil Digital Escrituração Fiscal Digital Nota Fiscal Eletrônica
Nota Fiscal Eletrônica Destinatário Emitente UF origem UF Destino XML assinado XML Solicita Autorização NFe 1 Valida NFe 8 Valida DANFE 6 Transporta a Mercadoria 4 Emite DANFE 3 5 Recebe Merc. + DANFE 7 Confirma recebimento 9 Autoriza NFe 2 Transmite NFe 10
SPED ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Objetivos do SPED ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fluxo de Compras Suprimentos Controle por Lotes Planeja mento Produção MRP Contabilidade/Fiscal/Custos Compras Produção Planejam. Necessid. Compras Almoxarifado Lançam. contãbil Livros Fiscais Ordem de  Compras Cotar Preços Pedido de  Compra Pedido Compra Aprovar Compra N S Requisi tante Receb. Material NF. Entrada Validação Fiscal Validação  Preços Validação Qtd/Datas Recebimento OK Inspecionar Material Registrar Divergências Fornecedor Qualificado N S N S Aprovar Divergências S N Importado NF Entrada Estoque Controles Importação e Cambio S Financeiro Contas  a Pagar Custear Estoques Custos Fluxo de Caixa Contas a Receber Ativo N Pedido de Venda Tabela de Preços Comercial
Fluxo de Recebimento Rápido atendimento das necessidades da empresa Controle de Recebimentos Materia-prima ou Produtos Compras ------------------ ------------------ ------------------ Pedidos Efetivados Fornecedor Recebimento Fiscal ,[object Object],Contas a pagar Recebimento
Estratégia de Qualidade ,[object Object],[object Object],------------------ ------------------ ------------------ ,[object Object],------------------ ,[object Object],[object Object],[object Object]
Gestão de Estoque Estoques – Características Documentos Fiscais Movimentações de Estoque. Estoque Físico Contabilização  Dados Gerenciais Valorização do Estoque Lançamentos Fiscais Custos Contas a Pagar
A  I mportância  da Acuracidade no Estoque ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Estoque
[object Object],[object Object],[object Object]
Contabilidade Estoque Folha de  Pagamento Contas a  Pagar Contas a  Receber Ativo Fixo Caixa e  Bancos Aplicações e  Empréstimos Faturamento Gestão Contábil
Visão Geral – Datasul Business Intelligence ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Análises ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Análises
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PALESTRA ERP

  • 1.
  • 2. Por que saber sobre? TODAS as 500 melhores empresas para se trabalhar no Brasil possuem um sistema de gestão integrado; Todos em algum momento da carreira trabalharão com um sistema de gestão. Sem um sistema de gestão, fica muito difícil controlar a cadeia logística de forma eficiente;
  • 3. Utilizam ERP em nível avançado Clientes Internacionais e Multinacionais OUTSOURCING ASP 12 Clientes no Brasil ERP Inclui: EMS, HCM, SCM, BI, CRM.
  • 4. Mais Empresas AGRONEGÓCIO Vertical SAÚDE Vertical EDUCAÇÃO CORPORATIVA 13 AGRONEGÓCIO Vertical SERVIÇOS FINANCEIROS Vertical
  • 5.  
  • 7. Um Conceito de empresa Uma empresa é um conjunto organizado de meios com vista a exercer uma atividade particular, pública, ou de economia mista, que produz e oferece bens e/ou serviços , com o objetivo de atender a alguma necessidade humana. O lucro, na visão moderna das empresas privadas, é consequência do processo produtivo e o retorno esperado pelos investidores. As empresas de titularidade do Poder Público têm a finalidade de obter rentabilidade social.
  • 8. MISSÃO DE UMA EMPRESA Compras + Custo de transfomação Vendas MARGEM MÁXIMA MARGEM MÁXIMA Ineficiência Operacional Ineficiência Financeira de Capital Ineficiência Administ. LUCRO MÁXIMO Maximização da captura de Valor do Mercado e Otimização do Valor Agregado internamente resultando na Geração Máxima de Valor ao Negócio MAXIMIZAÇÃO DA CAPTURA DE VALOR Demand-supply value OTIMIZAÇÃO DO VALOR AGREGADO Value chain management
  • 9. Produção Equipe Estabelecer Desenho do Produto 1 Engenharia Definir critérios e especificações para embalagem Definir critérios e especificações para manuseio e armazenagem Definir parâmetros de operação de equipamentos Elaborar Proc Interno Desenvolvimento de Lote Comercial Elaborar Inst. Trabalho Produzir Lote Piloto CQ Inspecionar Produto Avaliar processo produtivo Elaborar protocolo de verificação Problemas? Corrigir processo e alterar documentação Controle de Documentos SIM NÃO 1 Analisar criticamente Problemas? Definir ações a serem tomadas 3 NÃO SIM Validar Produto 3 3 Um processo empresarial
  • 10. Principais Etapas da Gestão por Processos 2 - Padronize Manuais Procedimentos Instruções de Trabalho Descrição de função Matriz de habilidades Mapa de Competências SUB PROCESSO ATIVIDADE ATIVIDADE TAREFAS PROCESSO ATIVIDADE ATIVIDADE
  • 11. ERP
  • 12. UM CONCEITO ERP ( Enterprise Resource Planning ) ou SIGE ( Sistemas Integrados de Gestão Empresarial , no Brasil) são sistemas de informações que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema (Laudon[1], Padoveze[2]). A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio à decisão, etc). Os ERPs, em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios.
  • 13. Arquitetura de um sistema ERP
  • 14.
  • 15.
  • 16. ERP CRM B2B SaaS WMS BI Outsourcing Gestão de Conteudo VMI Alguns conceitos e siglas do mundo ERP
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22. Processos Comerciais Geração e Controle das tabelas de preço Gestão da rentabilidade da tabela Formatação de tabelas Conforme markup Criação de cenarios com base nas tabelas Criação de Estratégias de venda com base nos preços Cadastro de formulas especificas para a formação de preço Administração Preço de venda
  • 23. Formação de preço de venda e Listas
  • 24. CRM – Gestão de Relacionamento dos clientes Uma empresa perde em média 50% dos seus clientes em 5 anos. A base de conhecimento sobre os clientes pertencem às pessoas que interagem com os clientes. Querem exemplo? 70% dos clientes que trocam de empresa o fazem porque não receberam um bom atendimento. Não é problema de produto ou serviço. A empresa que reduzir em 5% a perda anual de clientes está aumentando seu lucro numa margem superior a 25%. Um usuário satisfeito, em média, informa positivamente de 3 a 4 outras pessoas. Enquanto um usuário insatisfeito informa de 7 a 10 pessoas. Só isso? O custo para conquistar um novo cliente é de 5 a 7 vêzes maior do que aquele gasto na manutenção de um cliente antigo.
  • 25. Programas de Fidelidade Programa de Fidelidade baseado em pontos Independência das regras de cálculo de pontuação Um programa pode ser utilizado em várias Instituições simultaneamente Seleção de produtos por programa
  • 27. Importação (Fluxo) ORDEM DE COMPRA PEDIDO DE COMPRA FLUXO DE CAIXA COTAÇÃO (materiais) COTAÇÃO (despesas) PREVISÃO DE EMBARQUE MRP FATURAMENTO (NF ENTRADA) ESTOQUE OBRIGAÇÕES FISCAIS CONTABILIDADE RECEBIMENTO (NACIONALIZAÇÃO) ACOMPANHAMENTO EMBARQUE INTEGRAÇÃO SISCOMEX CONTAS A PAGAR E CAMBIO PROCESSO IMPORTAÇÃO DRAWBACK
  • 28. Exportação (Fluxo) FLUXO DE CAIXA PROCESSO DE EXPORTAÇÃO MRP ESTOQUE OBRIGAÇÕES FISCAIS CONTABILIDADE FATURAMENTO ACOMPANHAMENTO PROCESSO DESPESAS CONTAS A RECEBER E CAMBIO INTEGRAÇÃO SISCOMEX COTAÇÃO PEDIDOS DE VENDA DOCUMENTAÇÃO COMUNICAÇÕES CONTAS A PAGAR DRAWBACK
  • 29. SPED – SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL Escrituração Contábil Digital Escrituração Fiscal Digital Nota Fiscal Eletrônica
  • 30. Nota Fiscal Eletrônica Destinatário Emitente UF origem UF Destino XML assinado XML Solicita Autorização NFe 1 Valida NFe 8 Valida DANFE 6 Transporta a Mercadoria 4 Emite DANFE 3 5 Recebe Merc. + DANFE 7 Confirma recebimento 9 Autoriza NFe 2 Transmite NFe 10
  • 31.
  • 32.
  • 33. Fluxo de Compras Suprimentos Controle por Lotes Planeja mento Produção MRP Contabilidade/Fiscal/Custos Compras Produção Planejam. Necessid. Compras Almoxarifado Lançam. contãbil Livros Fiscais Ordem de Compras Cotar Preços Pedido de Compra Pedido Compra Aprovar Compra N S Requisi tante Receb. Material NF. Entrada Validação Fiscal Validação Preços Validação Qtd/Datas Recebimento OK Inspecionar Material Registrar Divergências Fornecedor Qualificado N S N S Aprovar Divergências S N Importado NF Entrada Estoque Controles Importação e Cambio S Financeiro Contas a Pagar Custear Estoques Custos Fluxo de Caixa Contas a Receber Ativo N Pedido de Venda Tabela de Preços Comercial
  • 34.
  • 35.
  • 36. Gestão de Estoque Estoques – Características Documentos Fiscais Movimentações de Estoque. Estoque Físico Contabilização Dados Gerenciais Valorização do Estoque Lançamentos Fiscais Custos Contas a Pagar
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  • 39.
  • 40. Contabilidade Estoque Folha de Pagamento Contas a Pagar Contas a Receber Ativo Fixo Caixa e Bancos Aplicações e Empréstimos Faturamento Gestão Contábil
  • 41.
  • 43. O BI para Gestão Comercial + 65 Indicadores + 30 Qualificadores 3 Análises Muitas visões de negócio! Notas Fiscais Pedidos Cotas Previsões Devoluções Crédito
  • 44.  
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  • 48. O BI para Gestão Financeira e Contábil + 40 Indicadores + 30 Qualificadores 5 Análises Muitas visões de negócio! Títulos Caixa Contabilidade
  • 49.  
  • 50. O BI para Gestão Financeira e Contábil
  • 51.  
  • 52. Cada gestor define o que quer ver no seu painel
  • 53. O BI para Gestão de Materiais + 70 Indicadores + 30 Qualificadores 5 Análises Muitas visões de negócio! Estoque Ordens de Compra Recebimentos Devoluções Controle de Qualidade
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  • 71. Abraços!! Cuidado com a logística mal planejada Fabio Pimenta [email_address]

Notas do Editor

  1. Este slide traz as marcas de nosso clientes atendidos pelos nossos diferentes produtos oferecidos no mercado. Alguns devem ser familiares a vocês e todos contam com a Datasul para melhorar seus negócios em suas diferentes áreas de atuação
  2. Neste slide, trazemos alguns exemplos de clientes que utilizam nossas soluções verticais bem como nossa solução de educação corporativa
  3. Fazer um facelift neste gráfico.
  4. Abrangencia do sped: 1) Escrituração Contábil Digital 2) Escrituração Fiscal Digital 3) Escrituração Financeira Digital (*) 4) Escrituração Nota Fiscal
  5. Falar um pouco dos produtos e telas comparando com o sistemas mais antigos
  6. Mais de 40 diferentes indicadores (excluídos os iguais) Titulos: a pagar e a receber Fluxo de Caixa (CR,AP,Aplicações e Emprestimos, C/C) Contabilidade (realizado, orçado, empenhado)
  7. Mais de 40 diferentes indicadores (excluídos os iguais) Titulos: a pagar e a receber Fluxo de Caixa (CR,AP,Aplicações e Emprestimos, C/C) Contabilidade (realizado, orçado, empenhado)
  8. Mais de 40 diferentes indicadores (excluídos os iguais) Titulos: a pagar e a receber Fluxo de Caixa (CR,AP,Aplicações e Emprestimos, C/C) Contabilidade (realizado, orçado, empenhado)
  9. Mais de 40 diferentes indicadores (excluídos os iguais) Titulos: a pagar e a receber Fluxo de Caixa (CR,AP,Aplicações e Emprestimos, C/C) Contabilidade (realizado, orçado, empenhado)
  10. Mais de 40 diferentes indicadores (excluídos os iguais) Titulos: a pagar e a receber Fluxo de Caixa (CR,AP,Aplicações e Emprestimos, C/C) Contabilidade (realizado, orçado, empenhado)